Met deze zes features wil Google je helpen slimmer te werken.

Google introduceerde een paar maanden geleden Smart Canvas, een breed initiatief om u productiever te maken, vooral wanneer u op afstand bent. Dit zijn de belangrijkste nieuwe functies.

Google heeft tijdens zijn Google I/O-conferentie in mei 2021 een aantal productiviteitsfuncties geïntroduceerd en uitgerold met het Android 12-besturingssysteem en verschillende updates. Mountain View brengt al deze features samen om hybride werken makkelijker te maken onder de naam Smart Canvas.

Deze updates, functies en tools zijn bedoeld om de populaire apps Documenten, Spreadsheets en Presentaties verder te verbeteren, volgens een blogpost van Google. Het moet het ook gemakkelijker maken om verbonden en gefocust te blijven en, meer in het algemeen, efficiënter te werken met Google Workspace, vooral nu steeds meer teams op afstand werken vanwege de Covid-19-pandemie.

Hier is een klein overzicht van wat Google heeft geïntegreerd in zijn Workspace-tools met Smart Canvas en hoe deze nieuwe functies kunnen worden gebruikt.

Slimme chips om personen, dossiers, gebeurtenissen en afspraken te identificeren

De Google Smart Canvases-update bevat slimme markeringen, een uitbreiding van de bestaande Google Docs-vermeldingenfunctionaliteit. Als u nu “@” typt, kunt u niet alleen andere gebruikers identificeren, maar ook specifieke links naar bestanden, gebeurtenissen en afspraken toevoegen. Deze functie is ook beschikbaar in Google Spreadsheets.

Met smartchips kunt u ook online en op mobiele apparaten lijsten maken en taken aan anderen toewijzen. Deze toegewezen taken verschijnen in de takenlijst van de persoon in Google Taken.

Daarnaast bevat Smart Bullets sjablonen in Documenten om recensies, projecten en meer beter bij te houden. Er is ook een sjabloon voor het maken van vergadernotulen en het importeren van informatie uit agenda-uitnodigingen.

Pagina’s laten verdwijnen in Documenten

Als je alleen in Notes schrijft, ben je waarschijnlijk bekend met pagina-einden in programma’s als Google Docs. Met Smart Canvas kun je ze laten verdwijnen. Op deze manier gaan de laatste woorden van een zin, diagrammen of afbeeldingen niet naar de volgende pagina. Volgens Google kun je pagina-einden inschakelen als je wilt afdrukken of naar pdf wilt converteren.

Tijdlijnweergave in Spreadsheets

Spreadsheets bieden een nieuw soort tijdlijn om het gemakkelijker te maken om de voortgang van taken te volgen. In deze weergave kunt u informatie ordenen op eigenaar, categorie en meer.

Integreer documenten, spreadsheets en dia’s in Google Meet

U kunt tijdens een Google Meet-gesprek inhoud met anderen delen vanuit Documenten, Spreadsheets of Presentaties met minimale onderbreking. Dat gezegd hebbende, moet u Google Chrome gebruiken om ervan te genieten.

Google Meet biedt ook live ondertiteling in vijf talen en live vertaling is nog in bèta. De eerste vertalingen zijn van het Engels naar het Spaans, Portugees, Frans en Duits. Anderen zullen spoedig arriveren.

Google Chatten

Google voegt ook samenwerkingstools toe aan Google Chat om het gemakkelijker te maken om tijdens vergaderingen aan te maken en te bewerken. Het is beschikbaar voor documenten, spreadsheets en dia’s. Google voegt zelfs emoji-reacties toe aan Documenten.

Hulpfuncties schrijven

Smart Canva heeft ook functies voor schrijfhulp in Documenten op internet. Een beetje zoals grammatica. Naast stijlaanbevelingen kan deze functie u woordkeuzeadvies geven. Een vergelijkbare hulpfunctie komt naar Presentaties om u te helpen uw gegevens beter te ordenen.