Hoe u de app Bestanden op iPhone of iPad als een professional gebruikt

De app Bestanden is de native bestandsbeheerder op iPhone en iPad. Maar aangezien het Apple is, hebben ze ervoor gezorgd dat deze app zich onderscheidt van de massa door ondersteuning te bieden voor cloudopslag-apps van derden, zoals Google Drive, Dropbox, enz. Wat kun je verder doen met de app Bestanden? Welnu, het antwoord op die vraag staat in deze gids. Start dus de Bestanden-app op je iPhone of iPad en doe met ons mee terwijl we alle functies van de app verkennen en hoe je ze kunt gebruiken.

U hebt toegang tot de volgende bestanden via de app Bestanden

Dit zijn de bestanden die u kunt openen vanuit de app Bestanden:

• Bestanden op iPhone, iPad of iPod touch.
• Pages-, Numbers- en Keynote-documenten op iCloud Drive.
• Bestanden van andere cloudservices en apps zoals Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive en meer.

Het zal u misschien verbazen, maar de app Bestanden ondersteunt de iPhone-fotobibliotheek niet. We hebben de stappen hiervoor genoemd in een van de volgende secties.

Schakel toegang tot apps van derden in Bestanden in

De Bestanden-app heeft standaard geen toegang tot bepaalde bestandsindelingen op uw iPhone. Ik denk dat Apple het beschermen van de privacy van gebruikers te serieus heeft genomen. Om toegang te krijgen tot de bestanden van deze applicaties, moet u dus:

1. Open de Bestanden-app op je iPhone.
2. Klik op Bladeren. Om er zeker van te zijn dat u op de hoofdpagina ‘Overzicht’ bent, klikt u nogmaals op ‘Overzicht’.
3. Selecteer het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
4. Klik nu op “Bewerken”.
5. Schakel de apps in waartoe u toegang wilt geven en klik op Gereed.

Controleer bestanden die lokaal zijn opgeslagen op iPhone of iPad

Aangezien het belangrijkste doel van de app Bestanden is om documenten op uw iPhone of iPad te bekijken, kunt u als volgt bestanden op uw iPhone bekijken:

1. Open Bestanden en klik op Bladeren.
2. Klik vervolgens op “Op mijn telefoon”.

Als u de optie Op mijn iPhone niet ziet, volgt u de bovenstaande stappen en schakelt u Op deze iPhone in.

Sla items op in de app Bestanden

U kunt ook de app Bestanden gebruiken om bestanden op uw iPhone op te slaan en ze vervolgens te openen. Hier is hoe je het kunt doen.

Bewaar bestanden op iPhone of iPad

Stel dat u een interessante afbeelding in Safari ziet of dat u een document op uw iPhone wilt opslaan. Hoe kun je het opslaan in Bestanden? Het is vrij eenvoudig als je deze stappen volgt:

1. Klik op de knop Delen.
2. Selecteer Opslaan in bestanden.
3. Selecteer een locatie en klik op Opslaan.

Afbeeldingen uit de Foto’s-app opslaan in Bestanden

1. Open de afbeelding die u wilt delen.
2. Klik op de knop Delen.
3. Scroll naar beneden en klik op Opslaan in bestanden.
4. Selecteer een locatie en klik op Opslaan.

Sluit externe apparaten aan op de app Bestanden

Naast toegang tot bestanden van iPhone en cloudopslag, kan de app Bestanden ook externe apparaten lezen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw externe apparaten op uw iPhone of iPad aansluiten en u ziet ze in het gedeelte Locaties van de app Bestanden.

Nieuwe mappen maken

U kunt ook mappen in de app maken en deze vervolgens verplaatsen. Voor degenen die zich afvragen hoe ze mappen op de iPhone kunnen maken, hier is hoe het te doen.

1. Start de app Bestanden en klik op Bladeren. Zorg ervoor dat u op de hoofdpagina “Overzicht” bent door nogmaals te klikken.
2. Open vervolgens iCloud Drive of Op mijn iPhone.
3. Raak nu een leeg gebied aan en houd het vast. Er verschijnt een contextmenu.
4. Klik op Nieuwe map.
5. Geef de map een naam en klik op Voltooien.

U kunt ook op de drie stippen bovenaan klikken en “Nieuwe map” selecteren om er een te maken.

Documenten verplaatsen

1. Open de map waaruit u wilt verplaatsen.
2. Tik en houd vast op het bestand dat u wilt verplaatsen.
3. Selecteer Verplaatsen.
4. Selecteer een locatie en klik op Verplaatsen. Als u een bestand van iCloud naar “Op mijn iPhone” verplaatst, wordt het “Kopiëren”.

Hoe u slepen en neerzetten gebruikt om bestanden te verplaatsen

Een andere geweldige functie van de app Bestanden is de mogelijkheid om te slepen en neer te zetten. Het enige dat u hoeft te doen, is de vijl ingedrukt te houden totdat deze omhoog komt. Houd daarna nogmaals ingedrukt en sleep naar de plek waar u het bestand wilt opslaan.

Verplaats handmatig meerdere documenten tegelijk naar de app Bestanden

1. Open de app Bestanden → Bladeren.
2. Navigeer naar de locatie waar u de bestanden naartoe wilt verplaatsen.
3. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en klik op “Selecteren”.
4. Selecteer nu de bestanden die u wilt verplaatsen.
5. Tik op een bestand en houd het vast en selecteer Items verplaatsen (x).
6. Navigeer naar een locatie en klik op Verplaatsen. Als u van iCloud naar Op mijn iPhone gaat, is dit Kopiëren.

Maak een duplicaat

1. Open de app Bestanden.
2. Klik op Bladeren.
3. Navigeer naar de locatie waar het gewenste bestand zich bevindt.
4. Tik en houd vast op het bestand dat u wilt kopiëren.
5. Selecteer Dupliceren.

Er wordt een ander bestand gemaakt met dezelfde naam, behalve dat er een nummer naast staat om aan te geven dat het een kopie is van het originele bestand.

Dupliceer meerdere documenten tegelijkertijd

1. Open Bestanden → Bladeren → de locatie waar de bestanden staan ​​die u wilt dupliceren.
2. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en kies Selecteren.
3. Selecteer vervolgens alle bestanden die u wilt dupliceren.
4. Tik op het icoontje met vier vierkantjes met onderaan een plusje.

Er worden dubbele bestanden gemaakt voor de geselecteerde bestanden. Deze bestanden hebben het woord “2” aan het einde van de bestandsnaam. (De bestandsnaam is afhankelijk van hoe vaak u hebt gedupliceerd.)

Zoek bestanden of mappen in de app Bestanden

Het zal niet eenvoudig zijn om het juiste bestand te vinden als er veel zijn. Dus, hier is hoe je kunt zoeken in de Bestanden-app:

1. Open de app Bestanden.
2. Tik bovenaan op de zoekbalk.
3. Voer nu uw zoekterm in en klik op “Zoeken”.

Favorietenmap maken

Als u veel bestanden op uw iPhone hebt staan, kunt u de belangrijkste bestanden het beste als favoriet markeren, zodat u de volgende keer dat u ze nodig hebt niet hoeft rond te kijken of zelfs maar hoeft te zoeken. Zo kunt u bestanden markeren als favorieten in de app Bestanden:

1. Open de app Bestanden → Bladeren.
2. Selecteer de locatie waar de map zich bevindt.
3. Houd de map ingedrukt die u als favoriet wilt markeren.
4. Selecteer Favorieten.

Dat is alles! U ziet nu de geselecteerde map onder Favorieten op de pagina Bladeren.

Verwijder mappen uit Favorieten

Niemand kan elke dag iemands favoriet zijn. Hetzelfde geldt voor de mappen die u als favoriet hebt gemarkeerd. Het is tijd om ze uit je lijst met favorieten te verwijderen. Hier is hoe:

1. Open bestanden.
2. Klik op Browser.
3. Veeg in het gedeelte Favorieten over de map die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen. U kunt van het ene uiteinde naar het andere naar links vegen om het direct te verwijderen.

U kunt ook een map ingedrukt houden. Selecteer Verwijderen om ze uit Favorieten te verwijderen.

Bekijk onlangs gebruikte bestanden

1. Open de app Bestanden.
2. Klik op Recent.

Vanaf hier kun je de nieuwste bestanden zien die je hebt geopend via de app Bestanden. U kunt de weergave indelen door op de vier vierkantjes bovenaan te klikken en de optie van uw keuze te selecteren.

Deel documenten of mappen vanuit de app Bestanden

1. Open Bestanden → Bladeren → de locatie waar het bestand wordt gedeeld.
2. Blijf een document aanraken.
3. Tik op Delen.
4. Selecteer een optie op het algemene blad.

Om meerdere documenten en mappen in de Bestanden-app te delen, tikt u op de drie puntjes en kiest u Selecteren. Selecteer vervolgens alle bestanden, klik op de deelknop en kies hoe je het bestand wilt delen.

Labels toevoegen

1. Open Bestanden → Bladeren → de locatie van het bestand waaraan u een tag wilt toevoegen.
2. Blijf een bestand aanraken en selecteer Tags.
3. Selecteer een kleurlabel of klik op Nieuw label toevoegen.
4. Klik op Gereed.

Voeg tags toe voor meerdere bestanden

1. Open de locatie waar de bestanden zich bevinden.
2. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer nu “Selecteren” en selecteer de bestanden waaraan u tags wilt toevoegen.
4. Klik nu op de drie stippen in de rechter benedenhoek en selecteer “Tag”. U kunt ook een van de bestanden ingedrukt houden en Tag selecteren.

Om getagde bestanden te vinden, ga je naar Bladeren en tik je op de tag die je aan het bestand hebt toegevoegd. Je zult het daar zien.

Stel tags in de app Bestanden in

Naast het toevoegen van tags, kunt u ook de tags van deze applicaties aanpassen. Omdat dit nogal wat uitleg vereist, hebben we een gedetailleerde handleiding samengesteld over het instellen van tags in de app Bestanden. Hier hebben we vermeld hoe u tags kunt toevoegen, verwijderen of zelfs wijzigen in de app Bestanden.

Document verwijderen

1. Open Bestanden → Bladeren → Bestandslocatie
2. Blijf een bestand aanraken → selecteer Verwijderen.

Om bestanden permanent te verwijderen:

1. Ga naar Overzicht → Onlangs verwijderd.
2. Blijf een bestand aanraken en selecteer Nu verwijderen.
3. Bevestig door Verwijderen te selecteren.

Meerdere documenten verwijderen

1. Open Bestanden → tabblad Bladeren → een locatie waar u meerdere bestanden wilt verwijderen.
2. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en klik op “Selecteren”.
3. Selecteer nu bestanden.
4. Tik op het verwijderpictogram in de onderste rij.

Meerdere bestanden permanent verwijderen:

1. Open Bestanden en klik op Bladeren.
2. Klik op “Onlangs verwijderd” onder “Locaties”.
3. Houd nu het bestand ingedrukt en selecteer vervolgens Verwijderen.
4. Bevestig door Verwijderen te selecteren.

Herstel recentelijk verwijderde items in de app Bestanden

Laten we eerlijk zijn, het leven is een puinhoop en we zullen geen momenten kunnen herbeleven met mensen die voor altijd verdwenen zijn. Maar u kunt in ieder geval verwijderde documenten herstellen via de app Bestanden. Hier is hoe:

1. Open Bestanden en klik op Bladeren.
2. Klik op “Onlangs verwijderd” onder “Locaties”.
3. Houd nu het bestand ingedrukt en selecteer vervolgens “Herstellen”.

Meerdere items herstellen

1. Open Bestanden en klik op Bladeren → Onlangs verwijderd.
2. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
3. Klik nu op “Selecteren” en selecteer bestanden.
4. Klik vervolgens op Herstellen.

Gebruik de kleur- of tekentools in de app Bestanden

U kunt markeringen gebruiken voor specifieke bestandstypen in de app Bestanden om te kleuren en te tekenen. U kunt bijvoorbeeld bijschriften, tekst, vergrootglas, schetsen, tekenen op afbeeldingen en PDF-bestanden toevoegen. Voor deze:

1. Open de app Bestanden en open het bestand.
2. Tik op het ronde potloodpictogram rechtsonder.
3. Kies het gereedschap van uw keuze en u kunt ermee doen wat u wilt.
4. Klik daarna op “Voltooien” om te voltooien.

Zip en unzip bestanden op de iPhone

Het is gemakkelijk om bestanden te zippen en uit te pakken in de app Bestanden. Je kunt er hier meer over lezen met gerelateerde screenshots. Houd er echter rekening mee dat de app Bestanden geen met een wachtwoord beveiligde en gecodeerde bestanden kan openen.

Gebruik sneltoetsen in de app Bestanden

U kunt uw taken snel voltooien met sneltoetsen als u een fysiek toetsenbord op uw apparaat hebt aangesloten. Bekijk onze gids voor meer informatie over het gebruik van sneltoetsen in de Bestanden-app op de iPad.

Dat is alles!

Ugh! Het is een lange rit geweest, nietwaar? Maar toch hoop ik dat je met behulp van deze gedetailleerde handleiding alle functies kunt begrijpen die je in de Bestanden-app kunt gebruiken. Als je nog twijfels of vragen hebt, laat het me dan weten in de comments.