Documenten scannen en opslaan in Windows

U kunt bestanden importeren, ze in verschillende configuraties plaatsen of verschillende wijzigingen aanbrengen met één klik, in tegenstelling tot een paar jaar geleden. Het scannen van documenten is zo’n taak. Het scannen van kleine bestanden, wat vroeger een eeuwigheid duurde, gaat snel. Documenten, brieven, ontvangstbewijzen en meer kunnen eenvoudig worden gescand en omgezet in digitale kopieën voor verschillende doeleinden. Dus in dit artikel zal ik de nieuwste software uitleggen die wordt gebruikt om documenten te scannen en op te slaan op uw Windows-pc.

Wat bedoel je met het scannen en opslaan van documenten?

Er zijn veel situaties waarin mensen documenten of foto’s naar hun computer moeten scannen. Twee typische redenen: dringende documentatie naar iemand in het hele land sturen en trage post of andere bezorgmethoden. Ze willen misschien ook afgedrukte afbeeldingen digitaal overbrengen naar hun telefoon of andere apparaten. Dus dat is waar het scannen en opslaan van documenten om de hoek komt kijken.

Documenten scannen en opslaan in Windows 11/10

Er zijn veel opties voor documentscannersoftware op de markt. Hieronder vindt u de nieuwste lijst met de beste documentscansoftware voor pc om te scannen en op te slaan.

1. Windows-scan
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Nadat de scan is voltooid, wijzigt u het bestandstype Opslaan als in jpg, bmp, gif, tiff of png , afhankelijk van uw voorkeur. Het is aan te raden afbeeldingen op te slaan in jpg-formaat en documenten in tiff-formaat. Documenten opgeslagen als bestanden. tiff zijn kleiner en gemakkelijker te verzenden via e-mail en vergelijkbare tools.

1] Windows-scan

De Windows Scan-tool van Microsoft is relatief licht van gewicht en eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Deze applicatie voldoet aan de basisvereisten van elke gebruiker. Het werkt goed met een flatbedscanner voor beeldverwerking. Omdat het is ontwikkeld door de mensen die het Windows-besturingssysteem hebben gemaakt, is het volledig compatibel en biedt het een naadloze ervaring.

Functies

• Veel verschillende uitvoeropties beschikbaar
• U kunt een specifieke locatie kiezen om gegevens op te slaan
• U kunt het exacte gebied van de te scannen foto bekijken en selecteren

profs

• Naadloze integratie met Windows OS
• Kleine bestandsgrootte
• Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface

Minpuntjes

• Er zijn slechts enkele functies beschikbaar
• Alleen beschikbaar op Windows

Downloaden

2] Adobe Acrobat DC

Gebruikers die Adobe Acrobat DC gebruiken, kunnen elk PDF-formaat bekijken, afdrukken, bewerken en annoteren, inclusief media en formulieren. Met integratie met Adobe Document Cloud is deze functie beschikbaar op elke computer of elk mobiel apparaat. U kunt aan één document tegelijk werken en effectiever samenwerken met uw team met de nieuwe Adobe Acrobat DC.

Functies

• Hiermee kunt u PDF-bestanden maken van e-mail, spreadsheets, MS Office, HTML-pagina’s en smartphonecamera’s.
• Het heeft een verhoogde beveiliging omdat het alleen toestemming geeft met wachtwoorden.
• Biedt vergelijkingsfuncties waarmee gebruikers verschillen kunnen zien tussen verschillende versies van een document.
• Omgekeerde transformaties zijn toegestaan. Bijvoorbeeld van PDF naar Word, Excel, PowerPoint

profs

• Bevat tekstindexering voor snel zoeken
• Een reeks gemeenschappelijke patronen beschikbaar voor uniformiteit
• Met tabellen kunt u zowel tekst als gegevens bewerken

Minpuntjes

• De applicatiegrootte is groot, wat soms de pc-prestaties vertraagt
• Het kan verbeterde OCR-validatiemogelijkheden gebruiken.

Downloaden

3] Readiris

Readiris zou bovenaan uw lijst moeten staan ​​als u op zoek bent naar een uitgebreide tool voor het scannen van documenten die gemakkelijk te leren is. Met Readiris kunnen uw fysieke documenten snel worden gescand en geconverteerd naar het PDF-formaat van uw keuze.

Deze tool ondersteunt de bestandstypen Word, PowerPoint, geïndexeerde PDF en Excel en heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve grafische interface. Vertel de tool gewoon welke bestanden moeten worden gescand en het systeem zorgt voor de rest. Zodra de scan is voltooid, krijgt u onmiddellijk de mogelijkheid om te bewerken.

Functies

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG en HTML zijn allemaal ondersteunde formaten voor het scannen van documenten.
• U kunt de grootte van opgeslagen documenten verkleinen
• Gemakkelijk compatibel met Windows

profs

• Documenten converteren naar bewerkbare PDF’s is eenvoudig
• Meerdere gebruikers kunnen gescande tekst delen voor bewegwijzering en beoordelingen.
• Verbeterde beveiliging met digitale handtekeningen

Minpuntjes

• Geen sneltoetsen
• Schakelen tussen functies is lastig
• Er is geen gratis versie, maar er is een proefversie.

Downloaden

4] ABBYY FineReader

De krachtige functies maken het gemakkelijk om documenten te scannen en te bewerken. Deze app heeft al een heleboel unieke functies en met de vergelijkingsoptie kunnen gebruikers hun wijzigingen bijhouden.

Functies

• Met de Hot Folder-functie worden documenten ingepland voor automatisch scannen.
• Nauwkeurig scannen en opslaan in door de gebruiker geselecteerde formaten
• U kunt indelingen zoals Excel, Word en meer converteren naar PDF-indeling.

profs

• Handige en intuïtieve grafische interface
• OCR biedt een soepele zoekfunctie
• Automatische classificatie en indexering van documenten

Minpuntjes

• Maakt geen gebruik van versiebeheer
• Geen optie voor volledige tekstindexering

Downloaden

5] ViewScan

VueScan, een volledig gratis tool die is ontworpen voor het grote publiek, heeft de standaard scantechnologieën voor software overtroffen door meer dan 6.000 scanners opnieuw te ontwerpen, zodat gebruikers zich op elk moment gemakkelijk kunnen voorbereiden om documenten te scannen. Hierdoor konden mensen hun bestaande scanners blijven gebruiken bij het scannen van documenten, films, afbeeldingen en zelfs negatieven op Windows, Linux of iOS.

De tool biedt gebruikers een keuze uit aanpasbare scanopties, evenals professionele en standaardpakketopties, afhankelijk van het type document dat wordt gescand.

Functies

• Kan PDF-bestanden scannen in formaten van één pagina en meerdere pagina’s.
• Herkent automatisch kleuren
• Ideaal voor kleine documenten

profs

• Gescande afbeeldingen van hoge kwaliteit
• Hardware kan stof en krassen verwijderen
• Beeldkwaliteit en kleurkalibratie
• Eén software werkt met alle scanners

Minpuntjes

• Trainingsinstellingen vereisen oefening
• Pagina’s zijn voorzien van een watermerk door de software

Downloaden

Conclusie

De dagen van het doorzoeken van stapels documenten en het scannen van elk document afzonderlijk zijn voorbij. Het scannen van documenten is aanzienlijk verbeterd dankzij geavanceerde technologie. Deze oplossingen kunnen als magie werken voor u en uw bedrijf, of u nu grote volumes scant of documenten indexeert en doorstuurt naar de juiste platforms. Software voor het scannen van documenten vermindert niet alleen het papierwerk, maar beschermt ook het milieu. Ik hoop dat dit artikel heeft geholpen!

Kan ik meerdere documenten scannen?

U kunt Android of iPhone met Google Drive gebruiken om meerdere documenten te scannen. Open Google Drive op uw Android-apparaat, tik op het plusteken om meer scans toe te voegen, selecteer een scanoptie, tik op het vinkje en tik op het plusteken. Sla het bestand op nadat u klaar bent.

Hoe een afbeelding afdrukken als een PDF-bestand op Windows?

Open het jpg-bestand dat u wilt converteren en druk op Ctrl+P om het dialoogvenster Afdrukken te openen. Klik vervolgens op het printerpictogram om de vervolgkeuzelijst te openen. Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF. Klik op Afdrukken. Nu kunt u het document opslaan als een PDF-bestand.