Microsoft Office- en Adobe Acrobat-documenten versleutelen of met een wachtwoord beveiligen (pdf)

Om de inhoud van uw bestand te beschermen, moet u uw documenten met een wachtwoord beveiligen. U kunt het wachtwoord delen met de selecte groep mensen die nodig zijn om toegang te krijgen tot het bestand. In dit bericht zullen we delen hoe u Microsoft Office- en PDF-documenten kunt coderen of met een wachtwoord kunt beveiligen.

Microsoft Office- en Adobe Acrobat-documenten versleutelen of met een wachtwoord beveiligen (pdf)

Microsoft Office-tools kunnen eenvoudig met een wachtwoord worden beveiligd in Windows zelf. Maar er zijn verschillende manieren om een ​​PDF met een wachtwoord te beveiligen met verschillende tools zoals Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda, enz. Met deze tools kun je een bestaande PDF coderen. S, laten we eens kijken hoe het moet.

1. Wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint)
2. Wachtwoordbeveiliging van Adobe Acrobat-documenten (pdf)

U kunt Microsoft Office- en Adobe Acrobat PDF-documenten versleutelen of met een wachtwoord beveiligen met behulp van de juiste methoden.

1] Wachtwoordbeveiliging Microsoft Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint)

De functie voor wachtwoordbeveiliging is gebruikelijk voor de meeste Microsoft Office-toepassingen. We gebruiken hier Microsoft Office Word, maar hetzelfde geldt voor Excel, PowerPoint en andere.

• Open het Office-document dat u wilt beveiligen
• Klik op het tabblad “Bestand”. Klik op het tabblad Info op het vervolgkeuzemenu Document beveiligen. Klik op de optie “Versleutelen met wachtwoord”.

• Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken om het document te beveiligen. Voer uw wachtwoord opnieuw in wanneer daarom wordt gevraagd en klik op OK.
• U ontvangt een bericht waarin u wordt gevraagd het document op te slaan. Als u op Opslaan klikt, wordt het document met een wachtwoord beveiligd. Als u op Niet opslaan klikt, is de nieuwste kopie van het document beschikbaar, zodat u er tijdelijk toegang toe hebt.

Opmerking. Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u het document niet openen zonder het juiste wachtwoord.

• Uw document vraagt ​​de volgende keer dat u het opent om een ​​wachtwoord.

2] Hoe Adobe Acrobat-documenten met een wachtwoord te beveiligen (PDF)

U moet een Pro-abonnement hebben om Adobe Acrobat te gebruiken om PDF-bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Dat is veel voor wie alleen gegevens wil beschermen. In plaats daarvan kunt u elk bestaand Adobe Acrobat PDF-document met een wachtwoord beveiligen met behulp van deze twee tools van derden hieronder:

Ik ben dol op PDF

• Open de I Love PDF- website en klik op de knop “PDF-bestand kiezen” op het scherm.
• Selecteer het gewenste PDF-bestand en klik op Openen. U wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen voor uw PDF om deze te beschermen. Stel een wachtwoord in voor het PDF-bestand en klik op de knop “PDF beschermen”.
• Klik op de knop Veilige PDF’s downloaden om een ​​met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand te downloaden.
• Nadat u het bestand hebt gedownload, navigeert u naar de bestemming van het bestand, opent u het PDF-bestand en wordt u gevraagd om een ​​wachtwoord om het veilig te openen.

Frisdrank

• Open Soda en klik op de knop BESTAND KIEZEN. Selecteer het gewenste PDF-bestand en klik op Openen.
• Voer een wachtwoord in om het bestand op de volgende pagina te beschermen en klik op de knop “Beveiligen”.
• Klik op de knop UPLOAD FILE om het met een wachtwoord beveiligde PDF-bestand te downloaden. U kunt naar het gedownloade PDF-bestand navigeren en het openen. Het zal u om uw wachtwoord vragen om de inhoud van het bestand te bekijken.

Vergeet niet om gevoelige gegevens naar deze websites te uploaden; als u professionele services nodig heeft, is het altijd beter om pdf’s met dergelijke inhoud te uploaden naar betaalde pdf-oplossingen.

Conclusie

Door belangrijke documenten met een wachtwoord te beveiligen, kunt u ze veilig houden. U kunt Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint eenvoudig met een wachtwoord beveiligen.

Hetzelfde resultaat kan worden bereikt met behulp van applicaties van derden. Denk er ook aan om alleen vertrouwde apps te gebruiken als de documenten te gevoelig zijn.