De nieuwe Google Agenda-functie maakt plannen een stuk eenvoudiger

De nieuwste update van Google Agenda belooft afspraken en afspraken te verminderen. Vrijdag kondigde Google aan dat gebruikers binnenkort een gebruikersinterface voor een boekingspagina kunnen maken die ze naar iedereen kunnen sturen. U specificeert de periodes waarin u klaar bent om een ​​vergadering te houden, en de andere gebruiker kan de tijd kiezen.

Workspace-gebruikers kunnen binnenkort via de knop Afspraak maken ‘Vergaderschema’ selecteren. Hierdoor wordt een gebruikersinterface gestart die u kunt gebruiken om de webpagina van de vergadering te maken. Workspace-gebruikers markeren het tijdstip waarop ze een vergadering willen hebben, voeren vervolgens de duur en locatie van de vergadering (of Google Meet-ruimte) in en voegen een titel en beschrijving toe.

Zodra alles is ingevuld, maakt Agenda een “boekingspagina” -website die wordt gehost door Google, en de maker kan de URL naar iemand anders sturen. De andere persoon kan dan eenvoudig het tijdstip selecteren en de afspraak toevoegen aan de agenda. Een vergelijkbare timeslot-functie was eerder beschikbaar als beide gebruikers in dezelfde Workspace-organisatie zaten, maar nu kun je deze timeslot-UI aan iedereen laten zien, zelfs aan gebruikers zonder een Google-account.

De maker van de boekingspagina moet een versie van Google Workspace gebruiken die minimaal Business Standard is. Het lagere niveau “Business Starter” wordt nog steeds betaald, maar geeft u geen toegang tot zulke mooie nieuwe functies. Deze functie zou op 9 april voor iedereen beschikbaar moeten zijn. Zodra u deze heeft, downloadt u gewoon de webversie van Google Agenda, klikt u op de knop “Maken” en selecteert u “Vergaderschema”.