De app Bestanden op je iPhone is zojuist cool geworden met de nieuwste prestatie-update

Als u de Bestanden-app op uw iPhone nog niet gebruikt om uw foto’s, documenten en andere bestanden in iCloud, cloudservices van derden of lokale opslag te beheren, is het tijd om te beginnen. De ingebouwde bestandsbeheerder van Apple is eindelijk een krachtige engine geworden met veel trucs in de nieuwste software-update.

Bestanden is een verborgen juweeltje en je loopt echt veel handige functies mis als je ze niet gebruikt. De app kan u helpen uw werk sneller gedaan te krijgen, onderweg diepgaande wijzigingen aan te brengen en meer rechtstreeks vanuit de palm van uw hand. Wist u bijvoorbeeld dat een PDF-bestand rechtstreeks in Bestanden kan worden bewerkt? Meestal installeer je hiervoor een applicatie van derden, maar meer ook niet.

En dit is nog maar het begin. Met de iOS 16-update voor iPhone heeft Bestanden een groot aantal nieuwe trucs waarmee je productiever kunt zijn, terwijl je minder tijd kwijt bent aan het bewerken van je bureaublad of het verzenden van bestand na bestand. Doe het gewoon vanaf je iPhone, waar je ook bent. Zijn.

1. Volledige toegang tot bestanden bij het opslaan of verplaatsen van bestanden

Op het eerste gezicht ziet de nieuwe Save to Files-ervaring die je op het gedeelde blad in Safari of een andere app ziet er niet veel anders uit in iOS 16 dan in iOS 15, maar er gebeurt eigenlijk veel in de bijgewerkte. Kijk. Hetzelfde geldt voor het rechtstreeks in de app Bestanden verplaatsen van bestanden naar andere locaties.

Wanneer u een bestand opslaat vanuit een andere toepassing, kunt u het bestand nog steeds hernoemen en een nieuwe map maken, maar u heeft ook volledige toegang tot de bestanden:

Zoek naar iCloud Drive voor een specifieke map in plaats van te bladeren.
Zoek en selecteer uw favoriete mappen op het bladerscherm.
Wijs nieuwe tags toe aan of maak nieuwe tags voor het bestand.
Bewerk het bladerscherm om locaties, favorieten en tags weer te geven, te verbergen of opnieuw te ordenen.
Blader door bestanden, niet alleen door mappen. (Dit kan u helpen een map te vinden met bestanden die lijken op wat u opslaat.)
Bekijk mappen en bestanden in een raster in plaats van een lijst.
Sorteer mappen en bestanden op naam, type, datum, grootte of tags.
Groepeer mappen en bestanden op naam, type, datum, grootte of gedeeld.
Toon of verberg alle bestandsextensies.
Tik en houd mappen vast om ze te hernoemen, te dupliceren, informatie op te halen, aan favorieten toe te voegen en meer.
Beheer uw gedeelde map.
Verplaats de huidige bestanden naar andere mappen.
En meer.

Dit alles is van toepassing wanneer u een bestand rechtstreeks in de app Bestanden naar een andere locatie verplaatst of kopieert, maar u ziet ook een nieuwe voortgangsbalk die u laat weten wanneer de overdracht is voltooid.

2. Verplaats items naar nieuwe mappen

Een ander nieuw ding dat je opvalt in Bestanden is de mogelijkheid om de geselecteerde afbeelding, document of map in een nieuwe map in dezelfde map te plaatsen. Dus in plaats van een nieuwe map te maken en er vervolgens een afbeelding, document of map naartoe te verplaatsen, kunt u eenvoudig een item ingedrukt houden en Nieuwe itemmap kiezen om onmiddellijk een nieuwe map met het item te maken.

3. Converteer afbeeldingen naar JPEG, PNG of HEIF

Wanneer u lang op een afbeelding in Bestanden drukt, ziet u een lang contextmenu met een sectie “Snelle acties”. Tik hierop om de nieuwe actie Afbeelding transformeren weer te geven. Met Afbeelding converteren kunt u het bestandstype van een afbeelding wijzigen van of naar JPEG, PNG of HEIF. Zodra u er een hebt geselecteerd, selecteert u de gewenste afbeeldingsgrootte voor de nieuwe afbeelding en verschijnt het nieuwe gecomprimeerde bestand in dezelfde map.

U kunt afbeeldingen ook in bulk converteren. Open het ellipsmenu (•••) bovenaan, klik op Selecteren, controleer alle gewenste afbeeldingen en klik vervolgens op het ellipsmenu (•••) in de werkbalk. Selecteer vervolgens “Afbeelding converteren” en selecteer het gewenste bestandstype en de gewenste grootte.

4. Verwijder de achtergrond van afbeeldingen

Ook in het menu Snelle acties, wanneer u lang op een afbeelding drukt, is de functie Achtergrond verwijderen beschikbaar, die zich naast de optie voor het converteren van afbeeldingen bevindt. Achtergrond verwijderen maakt gebruik van een nieuwe systeembrede functie die een nieuw PNG-afbeeldingsbestand maakt met alleen het foto-object en geen achtergrond. Net als bij het converteren van afbeeldingsbestandstypen, verschijnt het resultaat in dezelfde map.

U kunt ook achtergronden in bulk verwijderen. Volg dezelfde stappen als hierboven vermeld om uw afbeeldingen naar een ander bestandstype te converteren, maar kies in plaats daarvan “Achtergrond verwijderen” en kijk hoe het werkt met alle geselecteerde inhoud.

5. Spring sneller naar de bijgevoegde map

Als u wilt weten in welke map een bestand zich bevindt, of u het bestand op het tabblad Recent hebt gevonden of door te zoeken, kunt u het bestand ingedrukt houden, op Get Info tikken en vervolgens de mapnaam zoeken en hierop tikken. om naar de bijgevoegde map te navigeren. In iOS 16 is er nu een snellere manier om dit te doen: houd een bestand ingedrukt en tik op ‘Weergeven in submap’.

6. Comprimeer meer bestanden

Misschien heb je de tool Comprimeren al gezien in het menu Lang indrukken voor een bestand, maar als je er nu naar op zoek was in iOS 15, zou je het waarschijnlijk alleen als een optie voor mappen zien. De tool Comprimeren is nu beschikbaar via het menu Lang indrukken voor alle bestanden, niet alleen voor mappen. Het resulterende ZIP-bestand bevindt zich in dezelfde map als het bestand.

7. Acties in Snelle weergave

Wanneer u Snelle weergave gebruikt om een bestand in de Bestanden-app te bekijken, kunt u nu op de bestandsnaam bovenaan (of de pijl ernaast) tikken om opties te bekijken zoals dupliceren, verplaatsen, hernoemen, een foto opslaan, exporteren of afdrukken, afhankelijk van het bestandstype. Je ziet een “Lock PDF”-optie voor PDF’s, die Apple uit de deellijst heeft gehaald voor snellere toegang.

8. PDF’s automatisch aanvullen in opmaak

Zodra u een pdf opent met Snelle weergave in bestanden, ziet u een nieuwe driepunts- en potloodoptie in de werkbalk naast de knop Markering. Het is een knop voor automatisch aanvullen en is ook beschikbaar in de markup-editor.

In iOS 15 kon je al velden aanraken op een vooraf opgemaakt bewerkbaar formulier om het toetsenbord te openen en te beginnen met typen, maar het zou niet zo eenvoudig zijn op niet-bewerkbare formulieren. De nieuwe Autofill-knop in iOS 16 detecteert velden op niet-invulbare formulieren en biedt tekstvelden waar u kunt beginnen met typen. U kunt zelfs op de blauwe knop (+) klikken om uw handtekening of aangepast tekstvak aan het PDF-document toe te voegen.

9. Optimaliseer de PDF-bestandsgrootte

Een andere nieuwe optie voor iOS 16 is de actie “Bestandsgrootte optimaliseren” in het langdrukmenu voor pdf’s. Deze actie verkleint de bestandsgrootte door PDF-afbeeldingen te comprimeren. U merkt niet altijd een significante verandering in de bestandsgrootte na gebruik, bijvoorbeeld wanneer PDF-afbeeldingen al zijn gecomprimeerd. (Merk op dat deze actie ook beschikbaar is in de Shortcuts-app.)

10. Verwijder gedownloade bestanden uit de lokale opslag

Wanneer u lang op een bestand drukt met het iCloud-downloadsymbool, zou u een nieuwe knop “Nu downloaden” moeten zien die vroeger gewoon “Downloaden” heette. Oké, het is geen grote verandering, maar je zult het zeker merken als je lang op een bestand drukt zonder het iCloud-downloadsymbool.

Waar vroeger een knop “Nu downloaden” was, is er nu een knop “Download verwijderen” waarmee u de gedownloade versie onmiddellijk van de lokale opslag kunt verwijderen. Het bestand wordt niet uit iCloud verwijderd, dus u ziet het iCloud-downloadsymbool opnieuw zodra Bestanden het uit de lokale opslag verwijdert.

11. Zoek op afbeeldingsinhoud met Spotlight

Terwijl je Spotlight Search op het startscherm al kon gebruiken om documenten op naam te zoeken in de app Bestanden, voegt iOS 16 meer zoekopties toe om je te helpen afbeeldingen op context te vinden. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar woorden in een screenshot, de locatie waar de foto is gemaakt en zelfs de mensen en zichtbare tekst op de foto. Het kan zelfs zoeken naar afbeeldingen van zaken als honden, katten en auto’s.

Deze wijziging is van toepassing op zoeken met Spotlight op het startscherm en op de zoekfunctie die rechtstreeks beschikbaar is in de app Bestanden. Nauwkeurig zoeken naar afbeeldingen is beschikbaar in andere apps zoals Berichten en Notities.

12. Vereenvoudigde groepssortering

Met groepen kunt u bestanden en mappen ordenen op datum van laatste wijziging, bestandstype of grootte, maar dit is geen nieuwe sorteertool in Bestanden. Wat nieuw is, is dat wanneer u op de ellips (•••) klikt om de optie Groepen gebruiken te vinden, u zult zien dat Apple deze heeft gewijzigd in Weergaveopties.

Voorheen klikte u op “Groepen gebruiken” om het in te schakelen, waardoor automatisch uw laatste sorteeroptie werd geselecteerd, en u moest teruggaan naar het ellipsmenu (•••) om het indien nodig te wijzigen. Nu kunt u op View Options klikken en direct de gewenste sorteermethode selecteren.

13. Sorteer inhoud op wie het heeft gedeeld

Een andere nieuwe functie in het nieuwe sorteermenu Weergaveopties is Delen, waarmee u inhoud kunt groeperen op wie het heeft gedeeld. Bestanden en mappen die je met anderen hebt gedeeld, krijgen hun eigen gedeelte ‘Gedeeld met mij’, terwijl inhoud die je hebt gedeeld wordt vermeld onder ‘Gedeeld met [gebruikersnaam]’. Niet-gedistribueerde content krijgt een aparte sectie.

Bovendien doet een heel tabblad “Algemeen” in “Bestanden” hetzelfde, maar dan zonder de niet-gedeelde inhoud. Op het nieuwe tabblad kunt u gedeelde inhoud sorteren op datum van laatste wijziging, bestandstype of grootte, niet alleen op wie deze heeft gedeeld. Als u alle bestanden en mappen wilt vinden die nog niet zijn gedeeld, is Bekijken op het tabblad Bladeren het nuttigst.

14. Toon/verberg bestandsextensies

Er is ook een optie Alle extensies weergeven in het sorteermenu Weergaveopties. Dit kan handig zijn als u bestanden hebt die hetzelfde lijken, maar verschillende indelingen hebben. Als u bijvoorbeeld een afbeelding wilt delen die u naar PDF hebt geconverteerd, kunt u de extensieweergave gebruiken in plaats van de JPG-versie.

15. Kopieer/plak PDF-pagina’s in een document

U kunt nu afzonderlijke pagina’s kopiëren en in een PDF-document plakken. Open het gewenste PDF-bestand, tik op het paginanummer in de hoek en houd vervolgens de gewenste pagina ingedrukt, of tik op de pagina en tik op het weglatingsteken-menupictogram (•••). Klik vanuit de opties op “Kopiëren” om het naar uw klembord te kopiëren. U kunt de pagina vervolgens in een andere app plakken, zoals een iMessage-gesprek, of u kunt ‘Plakken’ uit pagina-opties in PDF gebruiken om de pagina ergens anders in het document te plakken.

16. Werk samen aan bestanden in Berichten en FaceTime

In iOS 16 kun je met een nieuwe samenwerkingsfunctie uitnodigingen versturen om samen te werken met andere mensen in FaceTime of in berichten. Het is compatibel met veel apps op uw iPhone, waaronder Bestanden, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Herinneringen, Safari en sommige apps van derden. Zo werkt het voor bestanden:

Klik op de knop Delen met een geopend document of druk lang op een document in een map en klik op Delen.
Selecteer Berichten.
Voer de namen in van de contacten waarmee u wilt samenwerken.
Klik op Stuur een kopie en kies in plaats daarvan Samenwerken.
Stuur een bericht en laat de ontvanger het samenwerkingsverzoek accepteren.

Om een gedeeld bestand te beheren, zoekt u het in de app Bestanden, houdt u het ingedrukt en tikt u op Gedeeld bestand beheren. U ziet verschillende opties: delen met andere mensen, machtigingen wijzigen, de link naar het bestand kopiëren en stoppen met het delen van het bestand.