Zoom-vergaderingen: een zoom-vergadering hosten en plannen op pc en mobiel

Zelfs sinds de Covid-19-pandemie begin 2020 toesloeg en de meeste mensen thuis begonnen te werken, is de Zoom-vergader-app een van de belangrijkste softwarediensten ter wereld geworden. Hoewel de app in 2021 geen introductie behoeft, maar toch, voor degenen die Zoom niet kennen, is het een teleconferentiesoftware waarmee je videogesprekken kunt voeren met je teamleden die op afstand werken. Alles wat je nodig hebt is een betrouwbare interactie om de software te gebruiken.

De Zoom-software is beschikbaar voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-platforms. De service is zelfs beschikbaar als extensie en add-on voor sommige platforms. Met de Zoom Client-applicatie kunt u rechtstreeks vanaf uw telefoon of pc vergaderen. In deze zelfstudie bekijken we hoe u de vergaderbrowser, desktop en mobiele app met zoom kunt hosten. We laten u ook zien hoe u een grote vergadering plant met behulp van de browser, desktop en mobiele app.

Deze gids is handig voor degenen die zich bij een nieuw bedrijf hebben aangesloten of voor degenen die niet bekend zijn met het Zoom-platform. Het hosten en plannen van Zoom-vergaderingen zijn zeer eenvoudige functies, en hier leest u hoe u in slechts een paar stappen aan de slag kunt.

Voordat we beginnen, moet u ervoor zorgen dat Zoom op uw mobiele telefoon of computer is geïnstalleerd door deze link te volgen . Registreer u na installatie op het platform door de vereiste gegevens te verstrekken. Zodra u bent aangemeld bij het betreffende platform, kunt u de onderstaande stappen volgen om Zoom-vergaderingen te hosten en te maken.

Een zoomvergadering hosten met behulp van een browser en desktopclient

1. Open Zoom in een browser of desktopclient (app).
2. Klik rechtsboven naast je profielfoto op ‘Maak een afspraak’.
3. Selecteer een optie om de vergadering te starten met video aan, video uit of scherm delen.
4. U wordt gevraagd om de Zoom-desktopclient te openen. Klik op Annuleren als u de vergadering in een browser wilt hosten. (U ontvangt een bericht “Problemen met Zoom Client? Deelnemen vanuit uw browser”).
5. Zodra de vergadering begint, kunt u op “Deelnemers” klikken.
6. Klik op “Uitnodigen” om anderen te kopiëren/uit te nodigen voor de vergadering.

Hoewel de bovenstaande stappen voor de browser zijn, gelden dezelfde stappen ook voor de Zoom-app op pc. U kunt op de knop Nieuwe vergadering klikken en aan de slag gaan.

Een Zoom-vergadering plannen met behulp van de browser en desktopclient

Als u later op de dag of week een vergadering plant, kunt u met Zoom een ​​geplande vergadering maken. Met deze functie kunt u samen met uw vergadertijd een Zoom-vergadering plannen voor een specifieke dag. Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering kunt plannen met behulp van de browser en desktopclient.

1. Open de Zoom-browser/Zoom-desktopclient (een van de twee volgens uw voorkeur).
2. Klik op “Plan een vergadering” in de bovenste balk.
3. Voer het onderwerp van de vergadering in en selecteer de datum, tijd en duur van de vergadering.
4. Wijzig indien nodig het wachtwoord en u kunt de rest van de opties op hun standaardwaarden laten staan.
5. Klik op Opslaan.
6. U wordt naar een nieuw scherm gebracht met gedetailleerde informatie over de geplande vergadering.
7. Als u wilt bewerken, kunt u dit doen door op de knop “Bewerken” te klikken.
8. U kunt op “uitnodiging kopiëren” klikken en deze naar andere deelnemers sturen om deel te nemen aan nieuwe geplande vergaderingen.

Dezelfde stappen zijn ook van toepassing op de Zoom-desktopclient wanneer u op het pictogram Maak een afspraak klikt.

Een Zoom-vergadering hosten met de mobiele app

Zoom heeft ook een mobiele app voor Android- en iOS-platforms. De applicatie ondersteunt de meeste hoofdfuncties van de desktop- of webversie. Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering kunt maken met behulp van de mobiele apps.

1. Open de Zoom-app op je telefoon.
2. Klik op Nieuwe afspraak.
3. Video wordt standaard ingeschakeld, als je niet wilt dat anderen je video zien, zorg er dan voor dat je dit uitschakelt.
4. Klik op “Een vergadering starten” (microfoon-/cameramachtigingen inschakelen als daarom wordt gevraagd).
5. Klik op “Deelnemers”om meer mensen uit te nodigen voor de vergadering.

Een zoomvergadering plannen met de mobiele app

Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering kunt plannen met de mobiele app op Android en iOS.

1. Open de Zoom-app op je Android- of iOS-apparaat.
2. Selecteer “Schema”
3. Voeg een vergaderonderwerp toe
4. Selecteer je gewenste datum en tijd
5. Wijzig indien nodig het wachtwoord en u kunt de rest van de opties op hun standaardwaarden laten staan.
6. Klik op “Gereed” in de rechterbovenhoek.
7. Het zal u doorverwijzen naar een e-mail met alle details van de vergadering, u kunt vanaf hier een e-mail naar andere deelnemers sturen of als u liever op andere manieren links verzendt, kunt u naar het vorige scherm gaan en op “Uitnodigen” klikken om te kopiëren de details en stuur ze naar anderen.

Hier leest u hoe u uw reis op het Zoom-platform kunt beginnen. Het is ook vermeldenswaard dat Zoom-vergaderingen 40 minuten gratis zijn, aangezien gratis gebruikers worden gedekt door het standaard Zoom-abonnement. Als u de tijdslimiet wilt verlengen, moet u overschakelen naar andere abonnementen zoals Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.