29 wskazówek, jak korzystać z aplikacji Notatki na iPhonie jak profesjonalista!

Ostatnie aktualizacje systemu iOS 16 umożliwiły aplikacji Notatki znacznie więcej niż tylko robienie notatek. Czy jesteś gotowy, aby odblokować mniej znane momenty? Zacznę od tego, jak efektywnie korzystać z Notatek na iPhonie i pokażę kilka fajnych wskazówek dotyczących Apple Notes.

1. Utwórz nową notatkę

1. Uruchom aplikację Notatki na swoim iPhonie.
2. Kliknij przycisk redagowania (kwadratowe pudełko z długopisem) w prawym dolnym rogu.
3. Zacznij pisać.
4. Pro wskazówka: Chcesz nagrać coś szybko? Na ekranie głównym naciśnij i przytrzymaj ikonę aplikacji Notatki i wybierz opcję Nowa notatka.

2. Edytuj notatkę

1. Otwórz aplikację Notatki, znajdź i stuknij notatkę, którą chcesz edytować.
2. Kliknij dowolne miejsce w otwartej notatce i rozpocznij edycję.
3. Po zakończeniu kliknij Gotowe.

3. Usuń notatki z iPhone’a

Czy potrzebujesz jeszcze notatki? Możesz usunąć notatkę na kilka sposobów.

1. Otwórz aplikację Notatki i wprowadź żądaną notatkę.
2. Stuknij ikonę Więcej (trzy kropki w kółku) w prawym górnym rogu.
3. Stuknij Usuń.
   4. Odzyskaj usunięte notatki

   Jesteśmy tylko ludźmi i czasami możesz przypadkowo usunąć notatkę. Cóż, nie martw się! Masz 30 dni (w rzadkich przypadkach 40) na jego otrzymanie. Dowiedz się, jak odzyskać notatki na iPhonie.

   5. Szybkie notatki dla iPhone’a

   Funkcja Quick Notes jest teraz dostępna nie tylko w systemach iPadOS 15 i macOS 12. Dzięki tej wspaniałej funkcji w systemie iOS 16 możesz szybko zapisywać pomysły, zapisywać łącza oraz tworzyć rysunki i odręczne notatki. Możesz zapisać go w nowej lub istniejącej szybkiej notatce bez opuszczania bieżącej aplikacji lub ekranu. Sprawdź nasz artykuł, aby dowiedzieć się, jak korzystać z Szybkich notatek na iPhonie.

   6. Utwórz inteligentny folder z filtrami

   Przed tą aktualizacją foldery inteligentne można było organizować tylko według tagów. Możesz jednak teraz filtrować notatki na podstawie ich dat utworzenia i modyfikacji, ogólnego statusu, list kontrolnych, załączników, przypiętych notatek i innych. Po wybraniu filtra pojawia się on nad innymi filtrami na liście Filtry włączone.

   • Tagi: Wybierz dowolny tag lub konkretny tag, aby uporządkować swoje notatki.
   • Data utworzenia: Możesz wybrać datę wyszukiwania notatek. Sugeruje również ustawienie niestandardowego zakresu dat.
   • Edytowane: Tak samo jak Utworzono, możesz uporządkować notatki według daty ich modyfikacji.
   • Udostępnione: Znajdź notatki udostępnione przez wszystkich lub określoną osobę.
   • Wzmianki: Wybierz notatki, które wspominają o Tobie, kimś innym lub określonych osobach.
   • Lista kontrolna: Oddziel wypełnioną lub niekompletną listę kontrolną od swojej listy.
   • Załączniki: Jeśli zapisałeś jakikolwiek dokument, taki jak obrazy, filmy, skany, rysunki, mapy, strony internetowe, pliki audio itp. jako notatki, wybierz ten filtr.
   • Foldery: Organizuj notatki z wielu folderów.
   • Szybkie notatki, przypięte notatki i zablokowane notatki: Utwórz folder, który zawiera lub wyklucza te notatki.

   7. Chroń swoje notatki hasłem

   iOS 16 zaktualizował funkcję blokady w celu efektywnego korzystania z iPhone Notes. Teraz możesz użyć hasła swojego iPhone’a, aby uzyskać dostęp do wszystkich swoich osobistych notatek bez konieczności ustawiania lub zapamiętywania unikalnego hasła. Jeśli nie chcesz za każdym razem wpisywać hasła, możesz odblokować swoje notatki za pomocą Face ID lub Touch ID. Ponadto możesz uzyskać dostęp do zaszyfrowanych notatek na wszystkich urządzeniach, wprowadzając aktualne hasło. Dowiedz się, jak zablokować Notatki na iPhonie.

   8. Grupuj notatki według daty

   Jeśli zapytasz mnie, jak zmieniam kolejność moich notatek, odpowiedzią jest funkcja grupowania według daty. Domyślnie, gdy używasz filtru sortowania według daty, notatki są automatycznie dzielone na grupy chronologiczne. Możesz więc zobaczyć notatki na dziś, wczoraj, poprzednie 30 dni, 2021 itd. Ponadto po wyłączeniu powrócisz do poprzedniego widoku.

   • Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
   • Wybierz opcję Grupuj według daty.
   • Następnie wybierz „Wł.” lub „Wył.”.

   9. Zmieniono opcje wymiany

   iOS 16 ułatwił udostępnianie notatek. Wystarczy dotknąć ikony udostępniania u góry po otwarciu notatki. Możesz również zobaczyć opcję Udostępnij notatkę, jeśli przytrzymasz notatkę w folderze.

   Kiedyś istniała opcja „Wyślij kopię”, ale została ona usunięta, ponieważ jest teraz elementem nowego menu udostępniania.

   W systemie iOS 16 menu udostępniania zmieniło się na standardowy udostępniony arkusz. Istnieją jednak opcje wyboru Współpracuj lub Wyślij kopię. Możesz także zmienić ustawienia z „Tylko zaproszeni użytkownicy mogą edytować” na „Każdy mający link”. Ponadto możesz ustawić uprawnienia do kopii notatki tylko do odczytu.

   Kolejną świetną funkcją iOS 16 do efektywnego korzystania z Notatek iPhone’a jest to, że każdy, kto ma link z zaproszeniem, może uzyskać dostęp do Twojej notatki. W ten sposób nie musisz zapraszać wszystkich osobiście. Ułatwia to udostępnianie danych dużym zespołom.

   • Otwórz notatkę → dotknij ikony Udostępnij → wybierz Współpracuj.
   • Następnie dotknij bocznej strzałki (>), aby otworzyć ustawienia.
   • Teraz wybierz „Każdy, kto ma link” w nowej sekcji „Kto może uzyskać dostęp”.

   10. Udostępniony folder notatek

   Każda notatka, którą udostępniasz lub nad którą współpracujesz, pojawi się w nowym udostępnionym folderze inteligentnym na liście folderów głównych. Dzięki temu możesz szybko znajdować udostępnione notatki bez konieczności tworzenia inteligentnego folderu.

   11. Komunikuj się ze swoim zespołem za pomocą udostępnionych notatek

   Gdy otworzysz udostępnioną notatkę, obok przycisku udostępniania może pojawić się ikona współpracownika. Dotknięcie go oferuje takie funkcje, jak rozpoczęcie czatu w aplikacji Wiadomości lub prowadzenie rozmów audio lub wideo FaceTime ze swoim zespołem. Ponadto pokaże całą aktywność w notatce i wyróżnienia edycji. Możesz także zarządzać ustawieniami udostępniania, klikając opcję Zarządzaj udostępnioną notatką.

   12. Uporządkuj swoje notatki za pomocą tagów

   Tagi umożliwiają szybkie i łatwe kategoryzowanie i organizowanie notatek w folderach na iPhonie. Używanie tagów w zaktualizowanej aplikacji Notes jest łatwe. Podczas tworzenia notatki dodaj symbol hashtagu i wpisz słowo. Na przykład #mango. Zmieni kolor na żółty, co oznacza, że ​​tag został utworzony.

   Następnie przejdź do sekcji folderów i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie tagi (Apple lubi nazywać tę przeglądarkę tagów). Następnie dotknij jednego z nich, aby zobaczyć wszystkie notatki z tym tagiem. Ponadto możesz kliknąć kombinację dwóch lub więcej tagów, aby zobaczyć notatki ze wszystkimi wybranymi tagami.

   13. Przypnij ważne notatki do iPhone’a

   Mam ponad tysiąc wpisów. Oczywiście mogę wyszukiwać, aby znaleźć te, których potrzebuję. Ale przypięcie najczęstszych na górze jest bardziej efektywne.

   Aby przypiąć notatkę, otwórz aplikację Notatki → przesuń notatkę od lewej do prawej → dotknij ikony pinezki. Wykonaj te same czynności, aby odpiąć.

   14. Użyj Siri, aby utworzyć notatkę

   Siri, wbudowany asystent głosowy firmy Apple, ułatwia robienie notatek za pomocą głosu.

   Aby to zrobić, wywołaj Siri, naciskając przycisk boczny / główny lub mówiąc „Hej Siri”. Następnie zapytaj na przykład: „Pamiętaj, że mój pociąg do Delhi przyjedzie na peron numer 6, a mój wagon będzie zaparkowany w pobliżu schodów ruchomych”.

   15. Utwórz notatkę z innych aplikacji

   Dodając aplikację Notatki do udostępnionego arkusza systemu iOS/iPadOS, możesz łatwo robić notatki bezpośrednio z innych aplikacji, takich jak Zdjęcia. Alternatywnie możesz także utworzyć szybką notatkę, wybierając opcję Dodaj do nowych szybkich notatek.

   • Otwórz inną aplikację. Korzystam z Amazona.
   • Stuknij ikonę Udostępnij.
   • Przesuń poziomy rząd ikon aplikacji i dotknij Notatki.
   • Wybierz, czy chcesz utworzyć nową notatkę, czy zapisać ją w istniejącym lub preferowanym folderze.
   • Następnie dodaj tekst według uznania.
   • Na koniec kliknij Zapisz.

   Pro Tip: W przeglądarce Safari możesz zapisać pełny link do artykułu wraz z tytułem artykułu (kroki powyżej). Ale możesz też zaznaczyć tekst i kliknąć Udostępnij. Następnie wybierz „Notatki”, aby utworzyć notatkę zawierającą tylko zaznaczony tekst. Wygodne jest zapisywanie części artykułu (np. cytatów lub obrazków) w aplikacji Notatki zamiast pełnego łącza do artykułu.

   16. Utwórz listę kontrolną

   Czy masz listę zakupów lub weekendową listę rzeczy do zrobienia? Aplikacja Notatki ułatwia tworzenie list kontrolnych. Jak więc zaznaczyć w notatkach? Dowiedzmy Się!

   Najprostszy sposób: Na ekranie głównym naciśnij i przytrzymaj ikonę aplikacji Notatki i wybierz opcję Nowa lista kontrolna. Teraz wprowadź pierwszy wpis. Stuknij z powrotem w klawiaturę, aby dodać więcej.

   Lub otwórz aplikację Notatki i stuknij ikonę Napisz. U góry klawiatury dotknij ikony listy kontrolnej (zakreślonej znacznikiem wyboru) i zacznij pisać. Kiedy skończysz, kliknij Gotowe.

   17. Formatowanie tekstu w aplikacji Notatki

   Zgadzamy się, że długi tekst bez pogrubienia, kursywy, wypunktowania itp. jest czytany jednolicie. Oto jak urozmaicić i ułatwić czytanie.

   • Otwórz notatkę i zaznacz słowo, zdanie lub akapit.
   • Stuknij w Formatuj (ikona Aa) i wybierz pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie lub wcięcie.
   • Chcesz więcej narzędzi? Stuknij Aa nad klawiaturą, aby użyć nagłówków, nagłówków, podtytułów, tekstu podstawowego, list o pełnej szerokości, list wypunktowanych, wcięć i innych.

   Możesz także wstawiać tabele do aplikacji Notes.

   Rada. Jeśli chcesz, aby wszystkie nowe notatki zaczynały się od tytułu, a następnie treści, otwórz aplikację Ustawienia → Notatki → Nowe notatki Zacznij od → wybierz odpowiednią opcję.

   18. Używaj różnych czcionek w aplikacji Notatki

   Podczas robienia notatek nie jesteś ograniczony do domyślnej czcionki. Podobnie jak Pages, Numbers, Twitter, Instagram i kilka innych aplikacji, aplikacja Notes obsługuje również czcionki innych firm. Możesz dowiedzieć się, jak je zainstalować i używać na swoim iPhonie.

   19. Zmień styl papieru w aplikacji Notatki.

   Domyślnie aplikacja Notes ma gładkie białe tło. Jeśli chcesz, możesz użyć linii i siatek. Jest to szczególnie przydatne podczas używania Apple Pencil na iPadzie do pisania odręcznego.

   20. Dodaj pliki multimedialne (zdjęcia i filmy) do aplikacji Notatki.

   • Zacznij tworzyć nową notatkę lub edytuj istniejącą.
   • Stuknij ikonę aparatu.
   • Stuknij Wybierz zdjęcie lub film lub Zrób zdjęcie lub film. Dla poniższych zrzutów ekranu wybrałem to pierwsze.
   • Wybierz jeden lub więcej plików i kliknij Dodaj.
   • Na koniec kliknij „Gotowe”, aby zapisać notatkę na nośniku.

   Notatka. Aby dodać mapy, otwórz Mapy Apple, znajdź lokalizację, przesuń palcem w górę, aby odsłonić przycisk Udostępnij, i dotknij go. Na koniec wybierz „Notatki” i kliknij „Zapisz”. To samo możesz zrobić z Mapami Google, klikając ikonę udostępniania w prawym górnym rogu.

   21. Zeskanuj dokumenty za pomocą aplikacji Notatki

   Możesz skanować dowolny dokument za pomocą aplikacji Notes bez instalowania aplikacji skanujących innych firm. Dowiedz się jak.

   Alternatywnie możesz nacisnąć i przytrzymać ikonę aplikacji Notatki na ekranie głównym i wybrać opcję Skanuj dokumenty. Następnie skieruj aparat na dokument i zrób zdjęcie. Dostosuj kąty, a gdy będziesz zadowolony, kliknij Kontynuuj skanowanie → Zapisz.

   22. Przeglądaj wszystkie załączniki w jednym miejscu

   • Otwórz tę aplikację i upewnij się, że jesteś w folderze Notatki.
   • Stuknij ikonę z trzema kropkami.
   • Stuknij Wyświetl załączniki.
   • Teraz dotknij zdjęcia lub filmu, aby je wyświetlić.
   • Opcjonalnie: Możesz kliknąć Pokaż w notatce, aby przejść bezpośrednio do oryginalnej notatki, której częścią jest ten załącznik.

   23. Rysuj i szkicuj wewnątrz Notatek

   • Rozpocznij nową notatkę lub edytuj istniejącą.
   • Stuknij ikonę szkicu (pióro w kółku), aby wyświetlić narzędzia do rysowania.
   • Do szkicowania użyj długopisu, ołówka, grubego pędzla, gumki, lassa, linijki i różnych kolorów.
   • Ponadto możesz wprowadzić tekst, dodać swój podpis lub narysować dowolny kształt za pomocą przycisku dodawania (+).
   • Podczas rysowania przewijaj dwoma palcami.

   24. Dodaj skrót Notatki do Centrum sterowania

   Możesz dostosować Centrum sterowania na swoim iPhonie, dodając aplikację Notatki i funkcję Szybkie notatki. Możesz więc natychmiast rozpocząć nową notatkę bez otwierania aplikacji.

   25. Dodaj notatki do ekranu blokady

   Chcesz szybko napisać coś bez odblokowywania iPhone’a? Możesz dodać ikonę tworzenia notatki do Centrum sterowania, a następnie utworzyć nową notatkę lub wznowić dodawanie do ostatnio oglądanej w określonym czasie. Możesz dowiedzieć się, jak to zrobić tutaj.

   26. Dodaj widżet aplikacji Notatki do ekranu głównego iPhone’a.

   W systemie iOS 16 możesz teraz wyświetlać widżety aplikacji Notatki na ekranie głównym telefonu iPhone. Dzięki temu możesz natychmiast przejść do jednego z folderów notatek lub dowolnej konkretnej notatki lub uzyskać dostęp do ostatniej szybkiej notatki.

   27. Utwórz podfoldery

   • Otwórz aplikację Notatki i upewnij się, że jesteś na ekranie folderów.
   • Stuknij ikonę nowego folderu w lewym dolnym rogu.
   • Wprowadź żądaną nazwę i kliknij Zakończ.
   • Przesuń palcem od prawej do lewej lub naciśnij i przytrzymaj folder. Następnie kliknij Przenieś.
   • Teraz możesz wybrać dowolny istniejący folder lub utworzyć nowy folder. Dla nowego wpisz nazwę i kliknij Zapisz. Więc twój poprzedni folder stał się podfolderem.

   28. Synchronizuj notatki z iCloud, Google itp.

   Możesz synchronizować swoje notatki z iCloud (domyślnie), Google lub innymi usługami, pozostawiać je offline na swoim urządzeniu, a nawet mieć wiele kont! Dla tego:

   • Przejdź do Ustawień → stuknij Apple ID.
   • Dotknij iCloud → w obszarze Aplikacje korzystające z iCloud dotknij Pokaż wszystko.
   • Teraz możesz włączyć notatki.

   Notatka. Używam tylko iCloud. Jednak niewielu moich kolegów korzysta zarówno z Gmaila, jak i iCloud. Według własnego uznania możesz użyć tego, co chcesz. Możesz także zmienić domyślną lokalizację notatek (na przykład iCloud, Gmail, lokalna na urządzeniu itp.).

   29. Zapisz swoją notatkę jako plik PDF

   • Otwórz notatkę i stuknij ikonę Udostępnij. Pod nagłówkiem notatki zobaczysz Współpraca.
   • Kliknij Współpracuj i wybierz Wyślij kopię.
   • Przesuń w górę i dotknij Oznaczenia. Zobaczysz podgląd notatki w formacie PDF.
   • Kliknij „Gotowe” → wybierz „Zapisz plik w”, aby zapisać dokument PDF w żądanej lokalizacji.

   Gotowe do użycia notatki na iPhonie jak profesjonalista!

   Wierzę, że wskazówki dotyczące Apple Notes pomogły ci nauczyć się robić notatki na iPhonie i iPadzie. Jeśli masz jakieś dodatkowe wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić (i umieścić je na tej liście), podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej!