Zaktualizowana aplikacja Apple Mail ma 12 ważnych funkcji, z których chcesz zacząć korzystać już teraz

Jeśli korzystasz z aplikacji Apple Mail na swoim iPhonie dla iCloud i kont e-mail innych firm, otrzymujesz ogromną aktualizację z funkcjami, na które czekaliśmy od lat. Chociaż liczba nowych funkcji jest niewielka, najnowsze narzędzia i aktualizacje są wystarczająco wydajne, aby uczynić iOS 16 największą aktualizacją Mail w historii.

Jedną z nowych funkcji jest włączenie funkcji bezpieczeństwa, którą mają już inne usługi pocztowe, takie jak AOL, Fastmail, Gmail i Yahoo. Inne aktualizacje obejmują ulepszenia wyszukiwania, bogate wizualnie informacje, przypomnienia i opcje zwiększające produktywność, które chciałbyś mieć wcześniej.

1. Anuluj wysyłanie

Podobnie jak aplikacja Wiadomości firmy Apple, Mail ma funkcję Cofnij wysyłanie w systemie iOS 16. Po naciśnięciu przycisku wysyłania w wersji roboczej masz dziesięć sekund na naciśnięcie przycisku Cofnij wysyłanie, aby go odzyskać, ale możesz zmienić tę wartość na 20 lub 30 sekund, jeśli chcesz dłuższej zwłoki.

• Kompletny przewodnik: Nie wysyłaj wiadomości e-mail na telefonie iPhone, jeśli przypadkowo wyślesz je za wcześnie

2. Zaplanowana wysyłka

Po długim naciśnięciu przycisku przesyłania w wersji roboczej pojawiają się nowe opcje planowania wysłania wiadomości e-mail w późniejszym czasie. Możesz wybrać dziś wieczorem, jutro lub konkretną datę i godzinę. Ponieważ Mail planuje, działa z dowolnym kontem e-mail na Twoim urządzeniu. Wszystkie zaplanowane wiadomości e-mail trafiają do folderu Wyślij później, a jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz zmienić zaplanowany czas w niewysłanym e-mailu.

• Kompletny przewodnik: użyj aplikacji Mail na telefonie iPhone, aby zaplanować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w dowolnym momencie

3. Kontynuacja

Gdy wyślesz do kogoś wiadomość e-mail z pytaniem lub prośbą, Mail może przypomnieć Ci o skontaktowaniu się z tą osobą, jeśli jeszcze na nią nie odpowiedziała. Zobaczysz przycisk Kontynuuj u góry wysłanej wiadomości e-mail. Kliknięcie w nią uruchamia nową wersję roboczą odpowiedzi, którą należy wypełnić i przesłać.

Co więcej, gdy algorytm Apple wbudowany w urządzenie wykryje wysłaną wiadomość e-mail bez odpowiedzi, po pewnym czasie umieszcza ją u góry skrzynki odbiorczej, aby Ci przypomnieć. Obecnie działa w angielskich wersjach dla Australii, Kanady, Indii, Singapuru, Wielkiej Brytanii i USA.

Możesz przejść do Ustawienia -> Poczta -> Śledź sugestie, aby wyłączyć tę funkcję.

4. Przypomnij mi

Zawsze zapominam odpowiedzieć na przychodzące wiadomości e-mail, więc nowa funkcja „Przypomnij mi” bardzo mi pomoże. Na liście wiadomości e-mail możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy odpowiednią wiadomość e-mail, a następnie dotknąć ikony zegara, aby poczta przypomniała o ponownym sprawdzeniu jej za godzinę, dziś wieczorem, jutro lub o określonej dacie i godzinie. Możesz także kliknąć przycisk odpowiedzi bezpośrednio w wiadomości e-mail, wybrać „Przypomnij mi” z listy akcji i wybrać opcję.

Kiedy nadejdzie właściwy czas, pojawi się na górze Twojej skrzynki odbiorczej, tak jak kolejne e-maile. A w wiadomości e-mail możesz „edytować” datę i godzinę, jeśli chcesz zmienić, kiedy Mail przypomni ci o ponownym przeczytaniu.

5. Więcej skrzynek pocztowych

Po kliknięciu „Edytuj” na liście głównych skrzynek pocztowych możesz pokazać lub ukryć foldery, takie jak VIP, Załączniki i Nieprzeczytane. Dzięki nowym funkcjom Wyślij później, Śledź i Przypomnij mi w programie Mail dostępne są teraz również foldery dla nich. Możesz zobaczyć, jak przychodzą i odchodzą automatycznie z listy skrzynek pocztowych podczas korzystania z funkcji, ale możesz sprawić, by zawsze pojawiały się z menu edycji.

6. Łatwiej jest blokować nadawców

W systemie iOS 15, aby zablokować nadawcę wiadomości e-mail w aplikacji Mail, musisz otworzyć wiadomość e-mail, dotknąć adresu e-mail „Od” i wybrać opcję „Zablokuj ten kontakt”. możliwości blokowania skryptów. Ukryte moduły śledzące można również osadzić w wiadomości e-mail, informując nadawcę o każdym otwarciu wiadomości e-mail.

Poczta w systemie iOS 16 rozwiązuje ten problem, umożliwiając blokowanie kontaktów z menu szybkich akcji lub wielokropka (•••), w którym można wybrać opcję Zablokuj nadawcę.

Możesz także zablokować nadawcę w wiadomości e-mail. Kliknij przycisk odpowiedzi, a następnie „Zablokuj nadawcę” na liście działań.

7. Powiadomienia o brakujących odbiorcach i załącznikach

Jeśli wspomniałeś o załączonym obrazie lub pliku w wersji roboczej wiadomości e-mail, ale zapomniałeś go załączyć, Mail powiadomi Cię teraz, że brakuje załącznika. Wskaże odpowiedni wiersz w wiadomości e-mail z prośbą o anulowanie i dodanie załącznika lub mimo to wysłanie wiadomości e-mail. Może zrobić to samo, jeśli wspomnisz o kontakcie w wiadomości e-mail, ale zapomnisz umieścić go w jednym z pól odbiorcy.

Podobnie jak Follow Up, ta funkcja działa w angielskich wersjach dla Australii, Kanady, Indii, Singapuru, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych.

8. Rozszerzony podgląd łącza

Poczta może teraz wyświetlać rozszerzone podglądy linków dla adresów URL, takich jak aplikacja Wiadomości. Po wklejeniu łącza jest ono automatycznie konwertowane na rozszerzony podgląd. Jeśli chcesz zobaczyć tylko adres URL, możesz dotknąć podglądu, aby go podświetlić, a następnie dotknąć strzałki rozwijanej, aby otworzyć opcję „Konwertuj na zwykły link”.

9. Podświetlone wyszukiwane hasła

Gdy użyjesz narzędzia wyszukiwania do wyszukania wiadomości e-mail, jeśli wynik w sekcji Popularne wyniki zawiera widoczne wyszukiwane hasło, zostanie ono wyróżnione na żółto. Wcześniej trzeba było samodzielnie zeskanować podglądy.

10. Inteligentne sugestie wyszukiwania

Gdy szukasz czegoś w Mail, zobaczysz ulepszone sugestie. Na przykład jeśli wpiszesz „Filadelfia”, zostaną zasugerowane powiązane terminy znalezione w Twoich e-mailach i zobaczysz sugerowane filtry nie tylko „Temat zawiera”, ale „Nazwa załącznika zawiera”.

I działa, gdy tylko zaczniesz pisać. Tak więc, używając ponownie przykładu z Filadelfii, zobaczysz ulepszone sugestie podczas pisania. W przypadku „Phi” mam inteligentniejsze sugestie dotyczące kontaktów i wyszukiwane hasła, takie jak „wyłudzanie informacji” i „Phillips”. Nie widziałeś wcześniej sugestii wyszukiwania.

Poczta obejmuje największe przeprojektowanie wyszukiwania i wykorzystuje najbardziej zaawansowane metody w celu dostarczania bardziej trafnych, dokładnych i kompletnych wyników. Użytkownicy widzą najnowsze e-maile, kontakty, dokumenty i linki w momencie, gdy zaczynają szukać e-maili.

11. Inteligentne poprawki wyszukiwania

Mail inteligentnie poprawi literówki, jeśli podczas wyszukiwania e-maili popełnisz błąd. Ponadto może zawierać wyniki dla synonimów pasujących do wyszukiwanego hasła. Podobnie jak w przypadku powiadomień o dalszych działaniach i brakujących odbiorcach oraz powiadomieniach o załącznikach, ta funkcja działa w angielskich wersjach dla Australii, Kanady, Indii, Singapuru, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych.

12. Obsługa BIMI

Aplikacja Mail weryfikuje teraz cyfrowo e-maile od marek, które używają zweryfikowanej ikonografii marki BIMI (Brand Indicators for Message Identification). Nie zauważysz niczego na swojej liście e-mail, ale gdy otworzysz uwierzytelnioną wiadomość e-mail od obsługiwanej marki, obok nagłówka zobaczysz logo BIMI tej marki. Gdy klikniesz, aby rozwinąć tytuł, powinien pojawić się napis „Certyfikat cyfrowy” z linkiem, aby dowiedzieć się więcej. Jeśli klikniesz na nazwę nadawcy, powinno być również napisane, że jest to „e-mail z certyfikatem cyfrowym”.

Te zweryfikowane e-maile pomagają upewnić się, że e-mail rzeczywiście pochodzi od marki i nie jest próbą wyłudzenia informacji przez hakera. Według strony internetowej BIMI Group : „Aby wyświetlić logo marki, wiadomość e-mail musi przejść uwierzytelnianie DMARC, co gwarantuje, że domena organizacji nie jest podszywana”.

DMARC, co oznacza Domain Based Message Authentication, Reporting and Compliance, to polityka uwierzytelniania poczty e-mail i protokół raportowania. DMARC chroni przed nieautoryzowanym użyciem domen, uniemożliwiając bezpośrednie podszywanie się pod domenę w wiadomościach e-mail. Chroni marki, zapewniając, że uczestniczące skrzynki pocztowe otrzymują tylko e-maile rzeczywiście wysłane przez domenę lub w jej imieniu.