Organizuj przypomnienia w iPhonie za pomocą tagów, które możesz wyszukiwać, filtrować, przeglądać i tworzyć inteligentne listy

Standardowy sposób sortowania notatek i zadań do wykonania w Przypomnieniach zawsze polegał na umieszczeniu ich na właściwej liście i w odpowiedniej grupie. Następnie pojawiły się inteligentne listy dla oznaczonych i zaplanowanych zadań, a wkrótce inteligentna lista zadań przypisanych do Ciebie. W iOS 15 Apple oferuje kolejny sposób na ułatwienie wyszukiwania przypomnień – tagi.

Tagi w przypomnieniach działają zgodnie z oczekiwaniami; dodaj tagi do zadań, a następnie możesz wyszukiwać lub filtrować zadania według tych tagów. Jeśli używasz hashtagów na Twitterze, Instagramie lub innej platformie społecznościowej, tagowanie przypomnień stanie się Twoją drugą naturą. Jest jednak jedna duża różnica polegająca na tym, że emotikony mogą być częścią Twoich tagów.

Dodawanie tagów do zadań w przypomnieniach

Istnieje kilka sposobów dodawania tagów do przypomnień, a wszystko zależy od Twoich preferencji. Ale zanim do nich przejdziemy, spójrzmy na podstawowe zasady formatowania tagów:

• Tagi nie mogą zawierać spacji.
• Wszystkie litery i cyfry działają.
• Możesz łączyć litery, słowa i cyfry w jeden znacznik za pomocą łączników, podkreśleń i innych znaków specjalnych.
• Obsługiwane myślniki to łącznik (-), półpauza (-) i myślnik em (-).
• Wszystkie litery mają znaki diakrytyczne (akcenty) i powinny działać.
• Niektóre znaki specjalne, które będą działać, obejmują:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Niektóre znaki specjalne, które nie działają, to:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Wpisanie dowolnego nieobsługiwanego znaku spowoduje utworzenie znacznika przy użyciu tego, co było przed nim.
• Uśmieszki działają jako pojedyncze emotikony lub jako grupy emotikonów.
• Możesz łączyć emotikony z dowolnymi obsługiwanymi literami, cyframi i znakami specjalnymi.
• Tagi działają tylko w przypadku list w iCloud, więc listy dołączone do Outlooka, Yahoo itp. nie będą z nimi działać.
• Tagi działają w nagłówkach, notatkach i tagach.
• Wszystkie Twoje urządzenia powinny mieć najnowszą wersję Przypomnień. W przeciwnym razie zobaczysz przycisk „Aktualizuj” dla swoich list iCloud. Użyj tego, aby zaktualizować do najnowszych Przypomnień. Żadne urządzenia, które nie zostały zaktualizowane, nie będą mogły wyświetlać ani używać przypomnień na Twoim podstawowym koncie iCloud po aktualizacji.

dodawanie tagów do tytułów

Gdy dodajesz nowe zadanie lub edytujesz przypomnienie, które już masz, możesz umieścić znacznik na głównym pasku tytułowym. To czyni go bardziej oczywistym niż w przypadku innych opcji, ponieważ wyróżnia się dużym i odważnym. Zaczynać się:

• Dodanie nowego przypomnienia.
• Kliknij tytuł przypomnienia.
• Kliknij w tytuł przypomnienia, naciśnij przycisk Szczegóły (i) i umieść kursor w polu Tytuł.
• Przesuń palcem w lewo na przypomnieniu, dotknij Szczegóły i umieść kursor w polu Tytuł.

W tytule zadania wpisz symbol # (nazywany również liczbą, krzyżykiem lub krzyżykiem), a następnie wpisz słowo, cyfrę, znak specjalny, emotikon lub kombinację tych, które będą Twoim tagiem. Zauważysz, że podczas wpisywania tagu jest on w odcieniu jasnoszarym, co oznacza, że ​​nadal działa.

Naciśnięcie spacji, powrotu lub nieobsługiwanego znaku spowoduje utworzenie znacznika. Jeśli widzisz ciemnoczarny tekst, oznacza to, że nie działa, więc działa tylko jak zwykły tekst i symbole. Aby to naprawić, zastąp znak # innym znakiem #, który ponownie zmieni kolor na jasnoszary.

Ponadto po naciśnięciu znaku # w celu uruchomienia tagu możesz zobaczyć rekomendacje tagów w menu nad klawiaturą. Jeśli wybierzesz jeden z nich, tag zostanie natychmiast dodany.

dodawanie tagów do notatek

Możesz także dołączyć tagi w sekcji notatek każdego zadania. Kiedy to zrobisz, nadal będą one wyświetlane pogrubioną czcionką w widoku listy rzeczy do zrobienia; tylko one będą wyświetlane tuż pod nagłówkiem mniejszą czcionką.

Aby rozpocząć, utwórz nowe przypomnienie i kliknij przycisk Szczegóły (i). Możesz też stuknąć tytuł bieżącego przypomnienia i stuknąć przycisk Szczegóły (i) lub przesunąć przypomnienie w lewo i wybrać Szczegóły. Cokolwiek robisz, umieść kursor w polu Notatki. Następnie wprowadź tag zaczynający się od #, jak pokazano w Opcji 1 powyżej. Kliknij Zakończ w oknie Szczegóły, aby zamknąć i zapisać.

dodawanie tagów do ciągów tagów za pomocą paska narzędzi

Innym sposobem dodawania tagów do przypomnień jest użycie nowej linii tagów, która jest przeznaczona tylko dla tagów, jeśli nie było to oczywiste. Jeśli nie ma żadnych notatek, etykieta pojawia się bezpośrednio pod tytułem zadania. W przeciwnym razie zobaczysz go pod tytułem i notatkami. Istnieje kilka sposobów, aby rozpocząć, ale najpierw przyjrzymy się metodzie paska narzędzi.

Utwórz nowe przypomnienie lub stuknij nazwę przypomnienia. Możesz umieścić kursor w tytule lub w linii znaczników, jeśli masz tam już znaczniki. Następnie kliknij ikonę # na pasku narzędzi nad klawiaturą. Następnie wprowadź swój tag i użyj spacji, klawisza Return lub nieobsługiwanego znaku, aby utworzyć tag. Nie musisz najpierw wprowadzać znaku #. Jest to możliwe, ale nie jest konieczne.

Możesz także kliknąć rekomendację tagu w menu nad klawiaturą, aby od razu ją dodać.

dodawanie tagów do linii tagów ze szczegółów

Wynik tej metody jest taki sam jak w przypadku Opcji 3 powyżej; tylko ty dodajesz tagi z innego obszaru. Najpierw utwórz nowe przypomnienie i kliknij przycisk Szczegóły (i). Możesz też stuknąć tytuł bieżącego przypomnienia i stuknąć przycisk Szczegóły (i) lub przesunąć przypomnienie w lewo i wybrać Szczegóły. Kimkolwiek jesteś, kliknij „Tag” w panelu Szczegóły.

Po prostu wpisz swój tag w polu Dodaj nowy tag, a następnie użyj spacji lub klawisza Return, aby utworzyć tag. Nie musisz najpierw wpisywać znaku #, ale w przeciwieństwie do wszystkich powyższych metod podczas pisania tekst jest czarny, a jedynym nieobsługiwanym znakiem tworzonym przez tag jest przecinek; nic się nie stanie, gdy spróbujesz użyć innego.

Rekomendacje tagów nie pojawiają się w menu nad klawiaturą, ale zwykłe rekomendacje działają i działają tak samo – dotknij jednego z nich, aby od razu utworzyć tag.

Jeśli masz już tagi w swoich przypomnieniach, wszystkie zostaną wyświetlone nad polem Dodaj nowy tag. Używane są wyświetlane na niebiesko, a nieużywane są wyszarzone. Aby użyć tego, który już masz, dotknij szarego tagu, aby zmienił kolor na niebieski.

Gdy skończysz ze wszystkimi tagami, kliknij Gotowe w oknie Tagi, a następnie Gotowe w oknie Szczegóły, aby zamknąć i zapisać.

Usuwanie tagów z zadań w przypomnieniach

Nie będę wchodził w szczegółowy przewodnik na temat usuwania tagów, ponieważ jest to w zasadzie przeciwieństwo tego, co widzisz powyżej, aby je dodać.

• Zaznacz tag w tytule na liście, a następnie go usuń.
• Podświetl znacznik w wierszu znacznika z listy, a następnie usuń go.
• Zaznacz znacznik w polach tytułu i/lub notatki w widoku Szczegóły, usuń go i kliknij Gotowe.
• Usuń zaznaczenie znacznika, aby zmienił kolor na szary w widoku Znaczniki w obszarze Szczegóły, a następnie kliknij w Gotowe i ponownie w Gotowe.

Wyświetlaj zadania w przypomnieniach według tagów

Teraz, gdy masz już tagi w swoich przypomnieniach, możesz je przeglądać. Na głównej stronie przypomnień przewiń w dół wszystkie swoje listy, aby znaleźć nową przeglądarkę tagów. Stuknij określony znacznik, aby wyświetlić wszystkie przypomnienia z tym znacznikiem lub wybierz opcję Wszystkie znaczniki, aby wyświetlić wszystkie przypomnienia z tym znacznikiem lub znacznikami.

Jeśli wybierzesz wszystkie tagi, możesz przełączyć się na konkretny tag za pomocą menu przewijania u góry strony Przeglądarki tagów. A jeśli chcesz znaleźć przypomnienia, które zawierają zestaw określonych tagów, wybierz wszystkie odpowiednie tagi, a Przeglądarka tagów wyświetli przypomnienia, które je mają.

Szukaj tagów w przypomnieniach

W pasku wyszukiwania u góry strony głównej przypomnień wpisz szukaj. Będzie wyszukiwać tagi i zwykły tekst przez całe zadanie, więc nie musisz zaczynać wyszukiwania od znaku #. W rzeczywistości znak # nie ma znaczenia w narzędziu wyszukiwania, więc nadal będziesz mieć problemy z dopasowaniem nieuruchamianego tekstu, jeśli taki istnieje.

Użyj inteligentnych filtrów, aby uporządkować tagi w przypomnieniach

Przeglądarka tagów to główny sposób przeglądania tagów, a pasek wyszukiwania to łatwy sposób na bezpośrednie znalezienie czegoś. Ale jeśli chcesz jeszcze bardziej uporządkować swoje tagi, możesz utworzyć dla nich inteligentne listy. W przeglądarce znaczników wybierz znacznik lub znaczniki, dla których chcesz utworzyć inteligentną listę, a następnie kliknij przycisk wielokropka (•••) w prawym górnym rogu i wybierz opcję Utwórz inteligentną listę.

Twoja nowa inteligentna lista pojawi się tam, gdzie znajdują się pozostałe listy iCloud, a jej tytułem będzie wybrany tag lub tagi. Otwórz inteligentną listę, aby wyświetlić wszystkie powiązane zadania.

Możesz kliknąć wielokropek (•••) w prawym górnym rogu inteligentnej listy i wybrać „Pokaż informacje o inteligentnej liście”, aby ją edytować. Możesz także przejść tutaj, przesuwając palcem w lewo na samej liście lub naciskając i przytrzymując, aby otworzyć szybkie akcje.

Tutaj możesz zmienić nazwę, kolor i symbol listy, ale możesz także kliknąć Zarządzaj inteligentną listą, aby wybrać więcej tagów lub odznaczyć te, których już nie potrzebujesz. Są też inne filtry, takie jak data i lokalizacja, które możesz włączyć. Kliknij „Gotowe”, a następnie ponownie „Gotowe”, aby zapisać zmiany.