Google chce pomóc Ci pracować mądrzej dzięki tym sześciu funkcjom.

Google wprowadził Smart Canvas kilka miesięcy temu, szeroko zakrojoną inicjatywę mającą na celu zwiększenie produktywności, zwłaszcza gdy jesteś zdalny. Oto główne nowe funkcje.

Firma Google wprowadziła i wdrożyła szereg funkcji zwiększających produktywność na konferencji Google I/O w maju 2021 r. z systemem operacyjnym Android 12 i różnymi aktualizacjami. Mountain View łączy wszystkie te funkcje, aby ułatwić pracę hybrydową pod nazwą Smart Canvas.

Zgodnie z postem na blogu Google, te aktualizacje, funkcje i narzędzia mają na celu dalsze ulepszanie popularnych aplikacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Powinno to również ułatwić pozostawanie w kontakcie i koncentrację oraz bardziej wydajną pracę z Google Workspace, zwłaszcza teraz, gdy coraz więcej zespołów pracuje zdalnie z powodu pandemii Covid-19.

Oto krótki przegląd tego, co Google zintegrowało ze swoimi narzędziami Workspace za pomocą Smart Canvas i jak korzystać z tych nowych funkcji.

Inteligentne chipy do identyfikacji osób, plików, wydarzeń i spotkań

Aktualizacja Google Smart Canvases obejmuje inteligentne znaczniki, będące rozszerzeniem istniejącej funkcji wzmianek w Dokumentach Google. Teraz, jeśli wpiszesz „@”, możesz nie tylko zidentyfikować innych użytkowników, ale także dodać określone linki do plików, wydarzeń i spotkań. Ta funkcja jest również dostępna w Arkuszach Google.

Smartchipy umożliwiają także tworzenie list online i na urządzeniach mobilnych, a także przydzielanie zadań innym osobom. Te przypisane zadania pojawią się na liście rzeczy do zrobienia danej osoby w Listach zadań Google.

Ponadto Smart Bullets zawiera szablony w Dokumentach, aby lepiej śledzić recenzje, projekty i nie tylko. Dostępny jest również szablon do robienia notatek ze spotkań i importowania informacji z zaproszeń z kalendarza.

Spraw, by strony znikały z Dokumentów

Jeśli piszesz tylko w Notatkach, najprawdopodobniej znasz podziały stron w programach takich jak Dokumenty Google. Dzięki Smart Canvas możesz sprawić, że znikną. W ten sposób ostatnie słowa zdania, diagramy lub obrazy nie przejdą na następną stronę. Według Google, jeśli chcesz wydrukować lub przekonwertować do formatu PDF, możesz włączyć podziały stron.

Reprezentacja osi czasu w Arkuszach

Arkusze oferują nowy rodzaj osi czasu, który ułatwia śledzenie postępu zadań. W tym widoku możesz organizować informacje według właściciela, kategorii i nie tylko.

Zintegruj dokumenty, arkusze kalkulacyjne i slajdy z Google Meet

Możesz udostępniać treści innym osobom podczas rozmowy w Google Meet z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji przy minimalnym zakłóceniu. Biorąc to pod uwagę, musisz używać Google Chrome, aby się nim cieszyć.

Google Meet oferuje również napisy na żywo w pięciu językach, a tłumaczenie na żywo jest wciąż w fazie beta. Pierwsze tłumaczenia będą z angielskiego na hiszpański, portugalski, francuski i niemiecki. Wkrótce przybędą inni.

Czat Google

Google dodaje również narzędzia do współpracy do Google Chat, aby ułatwić tworzenie i edytowanie podczas spotkań. Jest dostępny dla Dokumentów, Arkuszy kalkulacyjnych i Prezentacji. Google dodaje nawet reakcje emoji do Dokumentów.

Pisanie funkcji pomocy

Smart Canva oferuje również funkcje pomocy w pisaniu w Dokumentach w Internecie. Trochę jak Grammarly. Oprócz rekomendacji stylu ta funkcja może udzielać porad dotyczących doboru słów. Podobna funkcja pomocnicza pojawi się w Prezentacjach, aby pomóc Ci lepiej organizować dane.