Jak skanować i zapisywać dokumenty w systemie Windows

Możesz importować pliki, umieszczać je w różnych konfiguracjach lub wprowadzać różne zmiany jednym kliknięciem, inaczej niż jeszcze kilka lat temu. Skanowanie dokumentów to jedno z takich zadań. Skanowanie małych plików, które kiedyś zajmowało wieczność, jest szybkie. Dokumenty, listy, paragony i inne dokumenty można łatwo zeskanować i przekształcić w cyfrowe kopie do różnych celów. Dlatego w tym artykule wyjaśnię najnowsze oprogramowanie używane do skanowania i zapisywania dokumentów na komputerze z systemem Windows.

Co rozumiesz przez skanowanie i zapisywanie dokumentów?

Istnieje wiele sytuacji, w których ludzie muszą zeskanować dokumenty lub zdjęcia do swoich komputerów. Dwa typowe powody: wysłanie pilnej dokumentacji do kogoś w całym kraju i powolna usługa pocztowa lub inne metody dostawy. Mogą również chcieć cyfrowo przenieść wydrukowane obrazy na swój telefon lub inne urządzenie. I tu właśnie pojawia się skanowanie i zapisywanie dokumentów.

Jak skanować i zapisywać dokumenty w systemie Windows 11/10

Na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do skanowania dokumentów. Poniżej znajduje się najnowsza lista najlepszych programów do skanowania dokumentów na PC do skanowania i zapisywania.

1. Skanowanie systemu Windows
2. Adobe AcrobatDC
3. Readiris
4. ABBYY Fine Reader
5. VueScan

Po zakończeniu skanowania zmień typ pliku Zapisz jako na jpg, bmp, gif, tiff lub png w zależności od preferencji. Zaleca się zapisywanie obrazów w formacie jpg, a dokumentów w formacie tiff. Dokumenty zapisane jako pliki. tiff są mniejsze i łatwiejsze do wysłania za pośrednictwem poczty elektronicznej i podobnych narzędzi.

1] Skanowanie systemu Windows

Narzędzie Windows Scan firmy Microsoft jest stosunkowo lekkie i łatwe w konfiguracji i obsłudze. Ta aplikacja spełnia podstawowe wymagania każdego użytkownika. Dobrze współpracuje ze skanerem płaskim do przetwarzania obrazu. Ponieważ został opracowany przez ludzi, którzy stworzyli system operacyjny Windows, jest w pełni kompatybilny i zapewnia bezproblemową obsługę.

Funkcje

• Dostępnych jest wiele różnych opcji wyjściowych
• Możesz wybrać konkretną lokalizację do zapisania danych
• Możesz wyświetlić i wybrać dokładny obszar zdjęcia do zeskanowania

plusy

• Bezproblemowa integracja z systemem operacyjnym Windows
• Mały rozmiar pliku
• Prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs

Minusy

• Dostępne są tylko niektóre funkcje
• Dostępne tylko w systemie Windows

Pobierać

2] Adobe Acrobat DC

Użytkownicy korzystający z programu Adobe Acrobat DC mogą wyświetlać, drukować, edytować i dodawać adnotacje do dowolnego formatu PDF, w tym multimediów i formularzy. Dzięki integracji z Adobe Document Cloud ta funkcja jest dostępna na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Możesz pracować nad jednym dokumentem na raz i efektywniej współpracować ze swoim zespołem dzięki nowemu programowi Adobe Acrobat DC.

Funkcje

• Umożliwia tworzenie plików PDF z wiadomości e-mail, arkuszy kalkulacyjnych, MS Office, stron HTML i aparatów smartfonów.
• Zwiększyło bezpieczeństwo, ponieważ zezwala tylko na używanie haseł.
• Oferuje funkcje porównywania, które pozwalają użytkownikom zobaczyć różnice między różnymi wersjami dokumentu.
• Dozwolone są odwrotne transformacje. Na przykład z PDF do Worda, Excela, PowerPointa

plusy

• Zawiera indeksowanie tekstu w celu szybkiego wyszukiwania
• Zestaw typowych wzorców dostępnych dla jednolitości
• Tabele umożliwiają edycję zarówno tekstu, jak i danych

Minusy

• Rozmiar aplikacji jest duży, co czasami spowalnia wydajność komputera
• Może wykorzystywać ulepszone możliwości sprawdzania poprawności OCR.

Pobierać

3] Readiris

Readiris powinien znajdować się na szczycie Twojej listy, jeśli szukasz wszechstronnego narzędzia do skanowania dokumentów, którego łatwo się nauczyć. Twoje fizyczne dokumenty można szybko zeskanować i przekonwertować do wybranego formatu PDF za pomocą Readiris.

To narzędzie obsługuje typy plików Word, PowerPoint, indeksowane PDF i Excel, które ma przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs graficzny. Po prostu powiedz narzędziu, które pliki ma przeskanować, a system zajmie się resztą. Po zakończeniu skanowania natychmiast otrzymasz możliwość edycji.

Funkcje

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG i HTML to obsługiwane formaty skanowania dokumentów.
• Możesz zmniejszyć rozmiar zapisanych dokumentów
• Łatwo kompatybilny z systemem Windows

plusy

• Konwertowanie dokumentów na edytowalne pliki PDF jest łatwe
• Wielu użytkowników może udostępniać zeskanowany tekst do oznakowania i recenzji.
• Zwiększone bezpieczeństwo dzięki podpisom cyfrowym

Minusy

• Brak skrótów klawiaturowych
• Przełączanie między funkcjami jest trudne
• Nie ma darmowej wersji, ale jest wersja próbna.

Pobierać

4] ABBYY FineReader

Jego zaawansowane funkcje ułatwiają skanowanie i edytowanie dokumentów. Ta aplikacja ma już mnóstwo unikalnych funkcji, a opcja porównania pozwala użytkownikom śledzić ich modyfikacje.

Funkcje

• Dzięki funkcji Hot Folder dokumenty są zaplanowane do automatycznego skanowania.
• Dokładne skanowanie i zapisywanie w formatach wybranych przez użytkownika
• Możesz konwertować formaty takie jak Excel, Word i inne do formatu PDF.

plusy

• Wygodny i intuicyjny interfejs graficzny
• OCR zapewnia płynną funkcję wyszukiwania
• Automatyczna klasyfikacja i indeksowanie dokumentów

Minusy

• Nie używa kontroli wersji
• Brak opcji indeksowania pełnego tekstu

Pobierać

5] Wyświetl skan

VueScan, całkowicie bezpłatne narzędzie przeznaczone dla ogółu społeczeństwa, przewyższyło standardowe technologie skanowania oprogramowania, przeprojektowując ponad 6000 skanerów, aby ułatwić użytkownikom przygotowanie się do skanowania dokumentów w dowolnym momencie. Umożliwiło to ludziom dalsze korzystanie z dotychczasowych skanerów podczas skanowania dokumentów, filmów, obrazów, a nawet negatywów w systemach Windows, Linux lub iOS.

Narzędzie zapewnia użytkownikom wybór konfigurowalnych opcji skanowania, a także profesjonalne i standardowe opcje pakietu, w zależności od rodzaju skanowanego dokumentu.

Funkcje

• Może skanować pliki PDF w formatach jednostronicowych i wielostronicowych.
• Automatycznie rozpoznaje kolory
• Idealny do małych dokumentów

plusy

• Wysokiej jakości zeskanowane obrazy
• Sprzęt może usuwać kurz i zadrapania
• Jakość obrazu i kalibracja kolorów
• Jedno oprogramowanie współpracuje ze wszystkimi skanerami

Minusy

• Ustawienia treningu wymagają praktyki
• Strony są znakowane przez oprogramowanie

Pobierać

Wniosek

Czasy przeszukiwania stosów dokumentów i skanowania każdego z nich z osobna już minęły. Skanowanie dokumentów znacznie się rozwinęło dzięki zaawansowanej technologii. Te rozwiązania mogą działać jak magia dla Ciebie i Twojej firmy, niezależnie od tego, czy skanujesz duże ilości, czy też indeksujesz i kierujesz dokumenty na odpowiednie platformy. Oprogramowanie do skanowania dokumentów nie tylko zmniejsza ilość formalności, ale także chroni środowisko. Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł!

Czy mogę skanować wiele dokumentów?

Możesz używać Androida lub iPhone’a z Dyskiem Google do skanowania wielu dokumentów. Otwórz Dysk Google na urządzeniu z Androidem, dotknij symbolu plusa, aby dodać więcej skanów, wybierz opcję skanowania, dotknij znacznika wyboru, a następnie dotknij znaku plus. Zapisz plik po zakończeniu.

Jak wydrukować obraz jako plik PDF w systemie Windows?

Otwórz plik jpg, który chcesz przekonwertować, i naciśnij klawisze Ctrl+P, aby otworzyć okno dialogowe Drukuj. Następnie kliknij ikonę drukarki, aby otworzyć listę rozwijaną. Wybierz Microsoft Drukuj do PDF. Kliknij Drukuj. Teraz możesz zapisać dokument jako plik PDF.