9 najlepszych menedżerów zadań na iPhone’a i iPada

Jeśli potrzebujesz przydatnego menedżera zadań na iPhonie lub iPadzie, dowolna z dziewięciu aplikacji opisanych w tym przewodniku powinna znajdować się na górze listy. Jednak sprawdzimy funkcje każdej aplikacji, aby pomóc Ci określić, która z nich będzie najlepsza dla Twojego przepływu pracy.

Korzystanie z menedżera zadań na iPhonie lub iPadzie może pomóc w efektywnym organizowaniu, śledzeniu i wykonywaniu zadań, zadań i działań. Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami pozwoli Ci tworzyć zadania z terminami, opisami, poziomami priorytetów, notatkami, załącznikami, linkami i innymi szczegółami. Ułatwi także organizowanie zadań w kategorie, projekty lub listy. Inne przydatne funkcje obejmują ustalanie priorytetów zadań, śledzenie terminów, przypomnienia i synchronizację między urządzeniami.

Jeśli przeszukasz App Store za pomocą słów kluczowych, takich jak menedżer zadań, zadania, rzeczy do zrobienia, listy, lista kontrolna, kanban, przypomnienia lub GTD (system „ Getting Things Done ” autorstwa Davida Allena ) , Apple zwróci dziesiątki, jeśli nie setki opcje. Przejrzeliśmy je wszystkie, odfiltrowując aplikacje, które nie zostały zaktualizowane w zeszłym roku, a także aplikacje, które mają zbyt niskie oceny lub prawie żadne.

Upewniliśmy się również, że pozostałe opcje obsługują podstawowe funkcje Apple. Na przykład wszystkie te aplikacje umożliwiają długie naciśnięcie ich ikony na ekranie głównym, aby wyświetlić opcję szybkiego dodania nowego zadania. Na iPadzie wszystkie te aplikacje działają także w widoku Split View i wyświetlają się poprawnie zarówno w orientacji pionowej, jak i poziomej.

Ale nie każda wymieniona aplikacja będzie działać dobrze dla każdego. Po przeczytaniu tekstu, zapoznaniu się z zaletami i wadami oraz rozważeniu kosztów, będziesz miał lepszy pogląd, która aplikacja może być dla Ciebie odpowiednia.

9 najlepszych menedżerów zadań na iPhone’a i iPada

• Przypomnienia: najlepsze ze względu na wbudowaną prostotę
• Asana: Najlepsza do pracy nad projektami zespołowymi
• Todoist: Lista zadań do wykonania i planer: najlepsze dla zrównoważonej kontroli
• TickTick: Lista zadań i kalendarz: najlepsze do elastycznego zarządzania systemem
• Rzeczy 3: Najlepsze za czysty design
• Any.do: najlepsze pod względem przydatnych funkcji
• Microsoft To Do: najlepsze dla entuzjastów Microsoft
• Zadania Google: najlepsze dla entuzjastów Google
• Termin – przypomnienia i liczniki czasu: najlepsze w przypadku przypomnień cyklicznych

Aplikacja 1: Przypomnienia Apple (najlepsze ze względu na wbudowaną prostotę)

Jeśli masz iPhone’a lub iPada, a jestem tego pewien, odkąd czytasz ten artykuł, pierwszym menedżerem zadań, którego powinieneś wypróbować, jest bezpłatna aplikacja Apple Reminders, która jest preinstalowana na iOS i iPadOS.

Nie tylko czeka na Ciebie, ale jest także korzystny dla Twojej prywatności, ponieważ nie musisz polegać na stronie trzeciej, aby chronić swoje dane. Jeśli włączysz Zaawansowaną ochronę danych w iCloud , Przypomnienia zabezpieczą Twoje dane przy użyciu kompleksowego szyfrowania (E2E), które będzie można przeglądać tylko na zaufanych urządzeniach (z wyjątkiem synchronizacji z CalDAV). Według Apple: „Jeśli utracisz dostęp do swojego konta, tylko Ty będziesz mógł odzyskać te dane, używając hasła lub hasła urządzenia, numeru kontaktowego lub klucza odzyskiwania”. Reminders to jedyna aplikacja na tej liście, która oferuje pełną implementację E2E — inne szyfrują dane podczas przesyłania i przechowywania, co zawsze wiąże się z możliwością dostępu pracowników do Twoich treści.

Chociaż Apple ma również wbudowaną aplikację Notatki , która może pełnić funkcję swego rodzaju menedżera zadań, Przypomnienia skupiają się na zarządzaniu listami. Możesz co najmniej dodać nowe zadanie do listy, ale możesz także dodać notatkę, obraz lub link do przypomnienia, jeśli chcesz, a także zeskanować dokument . Potrzebujesz przypomnienia o określonej dacie i godzinie lub kiedy jesteś w określonym miejscu ? Przypomnienia obsługują te, a także obsługują powtarzające się przypomnienia.

Przypomnienia oferują kilka sposobów ustalania priorytetów i grupowania zadań. Dodaj podzadanie, aby śledzić kroki prowadzące do ukończenia zadania ogólnego. Ustaw flagę (włączoną/wyłączoną) lub określ priorytet (niski, średni lub wysoki) dla dowolnego zadania. Przypomnienia obsługują także znaczniki — dodaj do zadania jeden lub wiele jednowyrazowych hashtagów, a następnie elastycznie znajduj i wyświetlaj te elementy za pomocą list inteligentnych. Możesz także sortować zadania według tytułu, terminu, daty utworzenia, priorytetu lub własnej kolejności. Jeśli spodziewasz się, że lista elementów będzie Ci ponownie potrzebna, możesz zapisać ją jako szablon , co umożliwi szybkie utworzenie nowej kopii listy. Możesz na przykład zapisać listę rzeczy do spakowania na wycieczkę jako szablon.

Przypomnienia płynnie obsługują także niektóre zaawansowane funkcje, takie jak współpraca przy użyciu list i przypomnienia dotyczące wiadomości . Listy udostępnione umożliwiają pracę nad zadaniami z zespołami osób, którym ufasz. Zaproś jedną lub więcej osób korzystających z usługi iCloud do współpracy nad listą, a następnie Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli dodawać, edytować lub oznaczać jako ukończone dowolny element na udostępnionej liście. Zadania można nawet przydzielać konkretnym osobom . Przypomnienia w wiadomościach powiadamiają Cię o zadaniu, gdy rozmawiasz z kimś w Wiadomościach — po prostu włącz przełącznik „Kiedy wysyłasz wiadomość” w szczegółach zadania i wybierz osobę.

Dzięki najnowszej aktualizacji Przypomnień na iOS 17 i iPadOS 17 możesz także tworzyć listy zakupów, które automatycznie podzielą produkty według kategorii, takich jak nabiał, produkty, delikatesy, napoje i pielęgnacja zwierząt. Możesz także tworzyć własne sekcje dla dowolnej listy, przeglądać te sekcje w kolumnach, ustawiać wczesne przypomnienia na określony czas przed terminem przypomnienia, znajdować sugerowane przypomnienia o często używanych zadaniach i wykonywać zadania za pomocą widżetu Przypomnienia.

Plusy i minusy

Plusy:

• Bezpłatna, wbudowana aplikacja
• Kompleksowe szyfrowanie dostępne w ramach zaawansowanej ochrony danych
• Skuteczne zarządzanie zadaniami oparte na listach
• Integracja systemu z Siri i Wiadomościami
• Listy można łatwo wydrukować lub zapisać w formacie PDF
• Działa ze skrótami

Cons:

• Pełna wersja dostępna tylko na urządzeniach Apple
• Brakuje obsługi załączników dokumentów, chyba że zeskanujesz je za pomocą aparatu

Kluczowe cechy

• Przypomnienia synchronizują się na różnych urządzeniach za pośrednictwem iCloud
• Przypomnienia oparte na lokalizacji
• Współpracuj na udostępnionych listach
• Czysty projekt
• Integracja Siri i Wiadomości

cennik

• Cena: bezpłatnie dla każdego użytkownika iPhone’a, iPada, Maca, Apple Watch lub iCloud
• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), internet (iCloud.com)

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Jako wbudowany menedżer zadań, Apple Reminders to bardzo wydajne narzędzie do zarządzania zadaniami, które ustanawia podstawowy zestaw funkcji i funkcji, na podstawie których oceniamy alternatywy innych firm. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań zapewniającym wbudowaną prostotę: Przypomnienia .

Aplikacja 2: Asana (najlepsza do pracy nad projektem zespołowym)

Asana zapewnia solidny i elastyczny system do tworzenia, wykonywania i zarządzania zadaniami w zespole. Został zaprojektowany nie tylko do obsługi tradycyjnych zadań i podzadań, ale także do skalowania i wspierania grup ludzi pracujących razem nad projektami (w tym, co Asana nazywa obszarami roboczymi).

Zadanie Asany wymaga przynajmniej nazwy zadania. Możesz także dodać osobę, która ma wykonać zadanie, i podać terminy. Zadania można także ustawić jako powtarzalne. Opcjonalnie możesz dodać opis, załączniki (np. obrazy, dokumenty, filmy) lub tagi. Każde zadanie może być również powiązane z jednym lub wieloma projektami. Możesz także przeglądać projekty jako listy, tablice lub kalendarze.

Integracje aplikacji innych firm ułatwiają także łączenie projektów w ramach całego spektrum pracy. W systemach iOS i iPadOS niektóre integracje można skonfigurować za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub komputerowej innej firmy, takiej jak Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive i nie tylko .

Oprócz zależności zadań aktualizacja do Asana Premium zapewnia także poziomy priorytetów, niestandardowe pola, formularze, daty/godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz kamienie milowe oznaczające punkty sukcesu. Zawiera także funkcje przeznaczone tylko dla komputerów stacjonarnych, które nie są jeszcze obsługiwane na iPhonie ani iPadzie, takie jak zautomatyzowane przepływy pracy, zaawansowane raportowanie i widok zadań na osi czasu. Asana Business dodaje dostęp między innymi do takich funkcji, jak portfele umożliwiające śledzenie projektów w czasie rzeczywistym i cele umożliwiające śledzenie postępu strategicznego.

Plusy i minusy

Plusy:

• Wydajna darmowa edycja
• W pełni funkcjonalny i elastyczny system zarządzania zadaniami
• Silne funkcje współpracy zespołowej i komunikacji
• Integracje aplikacji innych firm
• Zależności zadań

Cons:

• Konfiguracja i nauka zestawu funkcji może zająć trochę czasu
• Wersje płatne mogą kosztować więcej, niż niektórzy chcą zapłacić
• Szyfrowanie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS

Kluczowe cechy

• Solidna synchronizacja zadań
• Współpraca w zespole i zarządzanie zadaniami
• Widoki list, tablic i kalendarza
• Zależności zadań (Premium)
• Obsługa wielu platform
• Pola niestandardowe (Premium)

cennik

• Cena: podstawowa (bezpłatna), Premium (14 USD/użytkownika miesięcznie lub 132 USD/użytkownika rocznie), Biznes (31 USD/użytkownika miesięcznie lub 300 USD/użytkownika rocznie), Enterprise (sprzedaż kontaktowa)
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni w wersji Premium i Business
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), internet , Android , Windows

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Asana to doskonała opcja, gdy musisz zarządzać zadaniami i projektami i współpracować nad nimi z zespołem w środowisku organizacyjnym. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań do pracy zespołowej nad projektami: Asana .

Aplikacja 3: Todoist (najlepsza pod kątem zrównoważonej kontroli)

Todoist umożliwia szybkie wprowadzanie zadań dzięki rozpoznawaniu języka naturalnego w połączeniu z zarządzaniem zadaniami skupionym na projektach. Podczas konfigurowania systemu będziesz chciał utworzyć co najmniej jeden projekt. (Jeśli chcesz, możesz zaprosić inne osoby do współpracy przy dowolnym projekcie.)

Aby rozpocząć zadanie Todoist, dotknij przycisku plusa (+). Wprowadź nazwę zadania, a następnie dodaj opis, termin, osobę przypisaną, poziom priorytetu i etykietę (tag) oraz przypomnienie oparte na dacie/godzinie lub lokalizacji (tylko wersja Pro). Gdy wszystko będzie gotowe, dotknij czerwonego kółka ze strzałką w górę.

Możesz także dodać zadanie do projektu podczas jego tworzenia. Domyślnie Todoist umieszcza zadania w skrzynce odbiorczej. Dzięki temu możesz szybko przechwycić zadanie, a następnie przetworzyć elementy w Skrzynce odbiorczej później. Standardowe dotknięcie zadania w Skrzynce odbiorczej umożliwia dostęp do wszystkich jego bieżących szczegółów, które można edytować, a także dodawać więcej w komentarzach, takich jak zdjęcia, dokumenty i pliki audio. Długie naciśnięcie zadania w skrzynce odbiorczej powoduje wyświetlenie menu z kilkoma opcjami: Wybierz, Zaplanuj, Przenieś do, Priorytet, Zakończ na zawsze, Powiel zadanie, Kopiuj łącze do zadania i Usuń zadanie.

Todoist wyświetla i grupuje zadania na różne sposoby. Na ekranie głównym wyświetlane są Skrzynka odbiorcza, Dzisiaj (zadania na bieżący dzień), Nadchodzące (zadania ustawione na przyszłe dni) oraz Filtry i etykiety, a po nich znajdują się Twoje projekty. Możesz przeglądać każdy projekt w formie listy lub tablicy w stylu Kanban.

Bezpłatny plan zapewnia do pięciu aktywnych projektów, pięciu gości, przesłane pliki o wielkości 5 MB, pięć motywów, trzy widoki filtrów i tydzień historii aktywności. Aby w pełni wykorzystać możliwości Todoist, musisz przejść na plan Pro, który pozwala ustawić przypomnienia o zadaniach i czas ich trwania, obejmuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych i obsługuje do 300 aktywnych projektów, 25 gości, 100 MB przesłanych plików i 13 motywów , 150 widoków filtrów i nieograniczona historia aktywności. Plan biznesowy dodaje nieograniczoną liczbę ról administratora, członka i gościa oraz pozwala między innymi na maksymalnie 500 aktywnych projektów.

Plusy i minusy

Plusy:

• Szybkie wprowadzanie zadań dzięki obsłudze języka naturalnego
• Solidne funkcje zarządzania zadaniami
• Możliwość współpracy listowej
• Obsługa wielu platform

Cons:

• Limitowane projekty, historia i widoki w bezpłatnej edycji
• Obszary robocze zespołu w aplikacji są nadal w fazie beta
• Szyfrowanie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS
• Nie ma łatwego sposobu drukowania lub zapisywania list w formacie PDF

Kluczowe cechy

• Przypomnienia synchronizują się na różnych urządzeniach i platformach
• Współpraca wspierana
• Konstrukcja, która równoważy łatwość obsługi z solidnymi możliwościami
• Widoki list i tablic
• Używaj do prostych zadań lub konfiguruj do złożonych zadań

cennik

• Cena: Personal Beginner (bezpłatny), Personal Pro (5 USD/miesiąc lub 48 USD/rok), Team Starter (bezpłatny), Team Business (8 USD/użytkownika miesięcznie lub 72 USD/użytkownika rocznie)
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni dla Team Business
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), internet , Android , Windows , Linux

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Todoist zapewnia zrównoważone połączenie wydajnych funkcji zarządzania zadaniami i współpracy z dobrze zaprojektowanym interfejsem. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań zapewniającym zrównoważoną kontrolę: Todoist .

Aplikacja 4: TickTick (najlepsza do elastycznego zarządzania systemem)

TickTick jest przeznaczony do obsługi zarówno zadań, jak i notatek. Zadaniami można zarządzać na listach. Przy każdym zadaniu możesz ustawić przypomnienia (w tym alerty oparte na lokalizacji), opcje powtarzania i flagi priorytetu (niski, średni, wysoki), a także dodawać podzadania, tagi, tekst, zdjęcia lub pliki.

Notatkami można także zarządzać na listach, tworzonych na podstawie szablonu (np. cotygodniowego przeglądu) i uzupełnianych tagiem, obrazem i tekstem. Możesz przekonwertować zadanie na notatkę lub notatkę na zadanie, co czyni to atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób, które chcą aplikacji umożliwiającej płynne poruszanie się między notatkami i zadaniami bez korzystania z dwóch oddzielnych aplikacji (takich jak Apple Notes i Reminders).

Narzędzie oferuje kilka nietypowych opcji wprowadzania i wyświetlania czasu. Na przykład ustawienie precyzji umożliwia wybranie dokładności czasu dla wprowadzania zadań i powiadomień wynoszącej 1 lub 5 minut, co zmniejsza liczbę opcji w ciągu godziny z 60 (co minutę) do 12 (co 5 minut). Inna opcja umożliwia skonfigurowanie strefy czasowej dla zadania. Włączenie trybu odliczania pozwala na wyświetlanie czasu pozostałego do terminu, a nie terminu.

Osoby, które dokonają aktualizacji do wersji Premium, mogą uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak możliwość wyświetlania zadań w matrycy Eisenhowera (kwadrat z pilnymi/niepilnymi i ważnymi/nieważnymi na dwóch osiach), wybieranie tematów, ustawianie czasu trwania zadań i udostępnianie z maksymalnie 29 członkami. Premium zapewnia także więcej subskrypcji kalendarza, widoków, widżetów i bardziej trwałych przypomnień.

Plusy i minusy

Plusy:

• Śledzi zadania, notatki i nie tylko
• Solidna konfiguracja zadań
• Obsługa wielu platform

Cons:

• Limity wersji bezpłatnej
• Nauka i konfiguracja może zająć trochę czasu
• Szyfrowanie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS

Kluczowe cechy

• Opcja współpracy
• Timer Pomodoro
• Śledzenie nawyków
• Opcje konfiguracji zadań i czasu
• Premium dodaje przydatne funkcje

cennik

• Cena: Premium (36 USD/rok)
• Bezpłatny okres próbny: 7 dni w wersji Premium
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), internet , Android , Windows , Linux

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

TickTick oferuje unikalny zestaw wieloplatformowych narzędzi do zarządzania zadaniami, notatkami, nawykami i timerami, które wiele osób uzna za pomocne. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań zapewniającym elastyczną kontrolę systemu: TickTick .

Aplikacja 5: Rzeczy 3 (najlepsze dla czystego projektu)

Things 3 oferuje zestaw dobrze zaprojektowanych funkcji, które pomagają zarządzać zadaniami w kontekście. System początkowo grupuje zadania w pięć sekcji: Skrzynka odbiorcza, Dzisiaj, Nadchodzące, W każdej chwili i Pewnego dnia. W widokach Dzisiaj i Nadchodzące możesz zdecydować się na wyświetlanie osobistych i udostępnionych kalendarzy zmieszanych z zadaniami.

Możesz grupować zadania Rzeczy 3 w Obszary i Projekty. Obszarem ma być dowolna znacząca grupa obowiązków, taka jak dom lub praca, ale może to być po prostu dowolne większe przedsięwzięcie. Projekt umożliwia grupowanie zestawów zadań. Możesz na przykład przenieść projekt do obszaru, aby mieć kilka projektów w swoim obszarze głównym. (Projekt nie musi być koniecznie dodany do obszaru.)

Tworząc nowe zadanie, możesz wprowadzić je wraz z elementami listy kontrolnej (w innych systemach często nazywanymi podzadaniami), notatkami i znacznikami. Dostępne są także dwie opcje daty: ikona kalendarza „Kiedy” wskazująca datę początkową (z opcjonalnym dodanym czasem przypomnienia) oraz ikona flagi umożliwiająca wybranie ostatecznej daty. To oddzielenie dat rozpoczęcia i zakończenia może być bardzo przydatne. Things 3 obsługuje także powtarzające się zadania. Możesz także przekonwertować zadanie z podzadaniami na projekt z powiązanymi zadaniami, jeśli zadanie stanie się bardziej złożone, niż początkowo oczekiwano.

W systemie dostępne są dwa poziomy wyszukiwania. Szybkie wyszukiwanie umożliwia przeszukiwanie obszarów, projektów, zadań i tagów, natomiast opcja Kontynuuj wyszukiwanie rozszerza wyszukiwanie o notatki, listy kontrolne i ukończone elementy.

Things 3 oferuje charakterystyczne praktyki cenowe i dotyczące prywatności. Things 3 to zakup jednorazowy: płacisz za niego raz na każdej platformie (tj. iPhonie, iPadzie i komputerze Mac). Ponadto Things 3 szanuje Twoją prywatność i śledzi mniej „danych powiązanych z Tobą” niż większość innych aplikacji do zarządzania zadaniami.

Plusy i minusy

Plusy:

• Czysty, uporządkowany projekt
• Szybki i funkcjonalny
• Płynne widoki zadań i kalendarza

Cons:

• Brak darmowej edycji
• Brakuje obsługi przypomnień o współpracy i lokalizacji
• Musisz zapłacić za aplikację na platformę
• Szyfrowanie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS

Kluczowe cechy

• Minimalistyczny design
• Grupuj zadania według projektu i obszaru
• Ustaw oddzielne daty rozpoczęcia i ostatecznego terminu
• Synchronizacja iCloud między urządzeniami
• Jednorazowy zakup na każdej platformie

cennik

• Cena: iPhone 10 USD, iPad 20 USD, Mac 50 USD
• Bezpłatny okres próbny: 15 dni (ale tylko dla komputerów Mac )
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Things 3 to elegancka aplikacja do zarządzania zadaniami o przejrzystym wyglądzie, dostępna jako jednorazowy zakup. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań zapewniającym czysty projekt: Rzeczy 3 .

Aplikacja 6: Any.do (najlepsza ze względu na możliwe funkcje)

Any.do zaczyna się od funkcjonalnej listy rzeczy do zrobienia i menedżera zadań. Po skonfigurowaniu wypełniasz pole zawierające zachętę „Chcę…” zadaniem. W tym momencie możesz także wybrać datę/godzinę, listę i tag. Następnie dotknij przycisku strzałki w górę, aby dodać go do swojej listy.

Po otwarciu zadania z listy możesz dodać do niego więcej szczegółów. Możesz ustawić przypomnienie oparte na lokalizacji, dodać więcej tagów, tworzyć podzadania, dodawać notatki i dołączać zdjęcia, filmy, dokumenty lub notatki audio.

Any.do chce także pomóc Ci przeglądać Twój kalendarz. Możesz nie tylko przeglądać swoje kalendarze na różne sposoby (np. plan dnia, dzień, 3 dni lub tydzień), ale także dodawać wydarzenia z kalendarza. System wyświetla zadania z przypisaną datą i godziną w Twoim kalendarzu wraz ze zsynchronizowanymi wydarzeniami z kalendarza.

Aby uzyskać szczegółową kontrolę nad przypomnieniami cyklicznymi i przypomnieniami opartymi na lokalizacji, niestandardowymi motywami, integracją z WhatsApp, innymi aplikacjami i nieograniczonymi funkcjami codziennego planowania, musisz przejść na wersję Premium. Premium zapewnia nieograniczony dostęp do Any.do Moment, która umożliwia szybkie przeglądanie codziennych zadań w krótkiej sekwencji, a następnie odkładanie zadań na później lub dostosowywanie alarmów według potrzeb. Dzięki Premium możesz także aktywować tryb skupienia na zadaniu, który udostępnia ekranowy licznik czasu z opcją odtwarzania białego szumu podczas pracy nad zadaniem.

Any.do oferuje również odrobinę generatywnej sztucznej inteligencji w postaci sugerowanych podzadań w przypadku członkostwa Premium. Przykładowo w zadaniu „Zaplanuj piknik firmowy” system zasugerował dziewięć podzadań, natomiast w zadaniu „Napisz książkę” zasugerował 10 podzadań. Możesz wybrać poszczególne sugerowane podzadania i dodać od razu cały sugerowany zestaw za pomocą opcji „Dodaj wszystko”.

Aktualizacja planu Teams zapewnia dostęp do dedykowanego obszaru roboczego, tablic projektowych w stylu Kanban, szablonów przepływu pracy, zarządzania zespołem i opcji czatu. Członkowie zespołu mają również dostęp do wszystkich funkcji dostępnych dla członków planu Premium.

Jeśli chcesz przejść na członkostwo Premium, zrób to w aplikacji internetowej, ponieważ Any.do pobiera więcej opłat w aplikacjach na iOS, iPadOS i macOS, prawdopodobnie ze względu na wysoką obniżkę procentową Apple. Płacąc przez Internet, możesz uniknąć dodatkowych kosztów.

Plusy i minusy

Plusy:

• Any.do Moment na regularne przeglądanie zadań
• Szczegółowe opcje zadań
• Widoki kalendarza i zadań

Cons:

• Należy uaktualnić między innymi przypomnienia oparte na lokalizacji
• Nauka nawigacji może wymagać eksploracji
• Zakupy w aplikacji w App Store w celu aktualizacji kosztują więcej niż bezpośrednio w Any.do
• Szyfrowanie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS

Kluczowe cechy

• W pełni funkcjonalne zarządzanie listami i zadaniami
• Obsługa wielu platform
• Zaawansowane przypomnienia cykliczne i oparte na lokalizacji (Premium)
• Generuj podzadania (Premium)
• Uaktualnij funkcje współdzielonego obszaru roboczego

cennik

• Cena: osobista (bezpłatna), Premium (10 USD/miesiąc IAP lub 6 USD/miesiąc; 60 USD/rok IPA lub 36 USD/rok; lub 48 USD/dwa lata IAP lub 27 USD/dwa lata), Teams (96 USD/użytkownika miesięcznie lub 60 USD na użytkownika rocznie)
• Bezpłatny okres próbny: 7 dni dla Premium, 14 dni dla Teams
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), internet , Android , Windows

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Any.do zapewnia solidne zarządzanie zadaniami i listami, które zachęca do regularnego przeglądania w Any.do Moment, a jednocześnie obejmuje zarządzanie kalendarzem i współpracę w przestrzeni roboczej. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań zapewniającym odpowiednie funkcje: Any.do .

Aplikacja 7: Microsoft To Do (najlepsza dla entuzjastów Microsoft)

Osobom zakorzenionym w ekosystemie Microsoft aplikacja Microsoft To Do zapewnia funkcjonalny sposób zarządzania zadaniami osobistymi i współdzielonymi pogrupowanymi na listach. Aplikacja To Do integruje się z programem Outlook, ale zgodnie z dokumentacją firmy Microsoft „Microsoft To Do nie obsługuje jeszcze wszystkich różnorodnych funkcji programu Outlook Zadania”. Aplikacja jest bezpłatna, ale potrzebne jest konto Microsoft.

Po dodaniu nowego zadania aplikacja Microsoft To Do oferuje kilka opcji. Oprócz wprowadzenia nazwy zadania możesz dotknąć dowolnej z czterech ikon. Dzwonek umożliwia skonfigurowanie daty i godziny przypomnienia, a kalendarz wyświetla monit o wybranie terminu (nie godziny). Dotknij słońca, aby wyświetlić opcję „Dodaj do mojego dnia”, czyli specjalną listę zadań, które zamierzasz dzisiaj wykonać. Możesz też dotknąć notatki, aby dodać tekst sformatowany i łącza.

Dodatkowe opcje są dostępne podczas edytowania zadania To Do. Stuknij gwiazdkę, aby wskazać, że element jest ważny, a zostanie on wyświetlony wraz z innymi zadaniami oznaczonymi gwiazdką na górze listy. Kliknij „Dodaj plik”, aby przesłać element z biblioteki zdjęć, aparatu lub aplikacji Pliki. Lub dotknij „Powtórz”, aby skonfigurować powtarzanie zadania według potrzeb. Możesz także dodać do zadania jeden lub więcej kroków, które Microsoft nazywa krokami, a inne aplikacje często nazywają je podzadaniami.

Aplikacja Microsoft To Do umożliwia także zaproszenie dowolnej osoby posiadającej konto Microsoft do dołączenia do udostępnianej listy. Dzięki temu wiele osób może współpracować nad zadaniami na liście.

Osoby korzystające z kont Microsoft 365 w ramach organizacji mogą również chcieć poznać co najmniej kilka innych aplikacji Microsoft. Microsoft Planner udostępnia tablicę Kanban z funkcjami wspólnego zarządzania zadaniami. Microsoft Lists umożliwia współpracę nad listami, które można przeglądać w różnych formatach.

Plusy i minusy

Plusy:

• Bezpłatny
• Współpracuje z systemami Microsoft (Outlook, Teams, Planner)
• Zarządzaj zadaniami i listami

Cons:

• Brakuje pełnego zestawu funkcji zadań programu Outlook
• Jedna z wielu oferowanych opcji zarządzania zadaniami firmy Microsoft
• Szyfrowanie jest dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach Exchange

Kluczowe cechy

cennik

• Cena: bezpłatna (wymaga konta Microsoft)
• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), internet , Android , Windows

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Microsoft To Do to niezawodna i funkcjonalna aplikacja do zarządzania zadaniami dla osób poszukujących aplikacji do zarządzania zadaniami zintegrowanej z rodziną aplikacji Microsoft 365. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań dla entuzjastów Microsoftu: Microsoft To Do.

Aplikacja 8: Zadania Google (najlepsza dla entuzjastów Google)

Zadania Google to minimalistyczne narzędzie do zarządzania zadaniami oparte na listach, które synchronizuje Twoje zadania i udostępnia je w internecie w różnych usługach Google. Aplikacja jest bezpłatna, ale potrzebujesz konta Google.

Lista Zadań Google wykorzystuje listy i gwiazdki do grupowania elementów. Domyślnie nowe zadanie zostanie umieszczone na liście Moje zadania. W razie potrzeby możesz utworzyć nowe listy. Na przykład fan podejścia Davida Allena „Getting Things Done” może utworzyć listy zatytułowane Skrzynka odbiorcza, Następne działania, Oczekiwanie na, Projekty i Pewnego dnia/może. W razie potrzeby możesz przenosić elementy z jednej listy na drugą.

Każde zadanie może zawierać tytuł zadania, szczegóły (pole tekstowe), datę i godzinę z powtarzalnymi opcjami oraz podzadania. Każde zadanie może być również oznaczone gwiazdką, co powoduje, że zadanie zostanie wyświetlone zarówno na specjalnej liście Oznaczone gwiazdką, jak i na liście wybranego elementu.

Listy można sortować według elementów ostatnio oznaczonych gwiazdką, daty lub określonej kolejności. Stuknij zadanie, a następnie przeciągnij je i upuść na listę, aby zmienić kolejność.

Zadania wprowadzone w aplikacji Zadania Google na iPhonie i iPadzie są automatycznie synchronizowane i można uzyskać do nich dostęp z bocznego panelu w internecie w Gmailu, Kalendarzu Google i Dysku Google. Dla tych z Was, którzy korzystają z Gmaila w przeglądarce, dotknięcie ikony „Dodaj do zadań” powoduje utworzenie nowego zadania Google z linkiem do źródłowej wiadomości e-mail.

Osoby korzystające z Google Workspace mogą też zapoznać się z kilkoma innymi aplikacjami Google dostępnymi na iPhone’a i iPada, które obsługują zadania. Kalendarz Google umożliwia tworzenie zadań i wydarzeń w kalendarzu. Czat Google zawiera obszar współdzielonych zadań zespołowych w Przestrzeniach czatu. Google Keep obsługuje proste listy kontrolne za pośrednictwem udostępnionej notatki.

Plusy i minusy

Plusy:

• Solidna aplikacja do zadań i list
• Synchronizuje się, aby udostępnić zadania w różnych aplikacjach Google
• Niezawodny i prosty

Cons:

• Ograniczone funkcje w porównaniu do wielu alternatyw
• Brakuje współpracy
• Szyfrowanie jest dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach Google Cloud
• Brak dostępnych działań dla aplikacji Skróty firmy Apple

Kluczowe cechy

• Zarządzaj zadaniami za pomocą notatek, dat, godzin i podzadań
• Dodawaj zadania na listach i zarządzaj nimi
• Zadania oznaczone gwiazdką usprawniają dostęp
• Sortuj zadania według potrzeb
• Dostęp także w Gmailu, Kalendarzu Google i Dysku Google

cennik

• Cena: bezpłatna (wymaga konta Google)
• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), internet , Android

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Zadania Google to minimalistyczna aplikacja do zarządzania zadaniami i listami dla osób korzystających z aplikacji Google Workspace, takich jak Gmail, Kalendarz Google i Dysk Google. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań dla entuzjastów Google: Zadania Google .

Aplikacja 9: Aplikacja Due (najlepsza do powtarzających się przypomnień)

Due to najbardziej zawężona aplikacja na tej liście. Jak sama nazwa wskazuje, Due obsługuje przypomnienia i timery. Otóż ​​to. Nic więcej. Ustaw przypomnienie lub minutnik i otrzymuj przypomnienia.

Ale Due jest również zaskakująco elastyczny. Aby dodać przypomnienie, dotknij przycisku plusa (+), a następnie wprowadź tekst opisujący zadanie. Następnie ustaw godzinę przypomnienia. Tutaj Due oferuje szereg opcji. Wolisz pisać? Wpisz datę lub godzinę w polu tekstowym, a Termin odpowiednio skonfiguruje przypomnienie. Raczej wybrać? Stuknij czerwony pasek daty/godziny pod polem tekstowym i wybierz żądaną datę/godzinę. Wolisz gotowe ustawienia? Wybierz jedną z czterech ustawionych godzin wyświetlania — i możesz dostosować te cztery pola tak, aby wyświetlały się cztery razy w ciągu dnia, o których regularnie chcesz otrzymywać przypomnienia. Chcesz dostosować godzinę przypomnienia? Stuknij dowolny z ośmiu przycisków modyfikacji czasu, aby dodać — lub odjąć — dowolną kombinację minut, dni, godzin, tygodni, miesięcy lub lat.

W ustawieniach możesz dokładnie skonfigurować sposób, w jaki każdy z tych ośmiu przycisków dodaje (lub odejmuje) fragmenty czasu do przypomnienia.

Trzy dodatkowe opcje umożliwiają ustawienie dźwięków przypomnień, opcji powtarzania i odstępów czasu automatycznego drzemki. Ustaw różne dźwięki dla różnych zadań, a być może nauczysz się kojarzyć określone zadanie z alertem dźwiękowym. Skonfiguruj przypomnienia tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok lub według niestandardowego harmonogramu, aby nigdy więcej nie zapomnieć wynieść śmieci (co tydzień) lub sprawdzić baterie w czujniku dymu (co sześć miesięcy). Ustaw interwał automatycznego drzemki, a Due będzie Ci przypominać w dowolnym miejscu od co kilka minut do co godzinę, dopóki nie oznaczysz zadania jako wykonanego.

Due może się sprawdzić, jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o zadaniach wrażliwych na czas i chcesz otrzymywać te przypomnienia, dopóki zadanie nie zostanie oznaczone jako wykonane.

Ze względów bezpieczeństwa Due umożliwia wybór pomiędzy synchronizacją danych między urządzeniami za pomocą Dropbox lub iCloud. Dropbox szyfruje dane przesyłane i przechowywane na serwerach AWS i/lub serwerach wewnętrznych. W iCloud dane są domyślnie szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania na serwerach Apple lub innych firm. Może być również chroniony przez szyfrowanie E2E poprzez zaawansowaną ochronę danych, ale nie jest jasne, czy Due Apps zaimplementowało tę funkcję na swoim końcu.

Plusy i minusy

Plusy:

• Aplikacja skupiająca się na przypomnieniach i timerach
• Opcje konfigurowalne
• Interfejs umożliwia szybkie wprowadzanie i selekcję
• Dostępna synchronizacja iCloud

Cons:

• Wąsko skupiony na przypomnieniach i licznikach czasu
• Nie jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami
• Szyfrowanie jest prawdopodobnie dostępne tylko podczas przesyłania i przechowywania na serwerach AWS Dropbox lub serwerach Apple

Kluczowe cechy

• Szybkie przypomnienia
• Automatyczne drzemki według potrzeb
• Stałe przypomnienia
• Konfigurowalne timery
• Jednorazowy zakup, opcjonalny karnet aktualizacyjny

cennik

• Cena: początkowy zakup 7,99 USD z roczną karnetem na aktualizację za 4,99 USD na iPhone’a/iPada, pierwszy zakup za 14,99 USD z roczną przepustką na aktualizację za 9,99 USD na komputer Mac
• Bezpłatny okres próbny: Nie
• Platformy: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Dlaczego wybraliśmy ten produkt

Dla osób, które regularnie potrzebują niezawodnych przypomnień lub timerów, Due zapewnia jedno z najprostszych możliwych rozwiązań. Dowiedz się więcej o najlepszym menedżerze zadań do obsługi powtarzających się przypomnień: Due .

Która aplikacja będzie dla Ciebie najlepsza?

Jeśli nie masz pewności, którą aplikację wybrać, zacznij od aplikacji Przypomnienia firmy Apple. Jeśli regularnie używasz Microsoft lub Google jako swojego głównego biura, wypróbuj następnie odpowiednio Microsoft To Do lub Google Tasks. Jeśli potrzebujesz tylko stałych powiadomień przypominających o wykonaniu zadania, wypróbuj Due. W przeciwnym razie zidentyfikuj kilka ważnych dla Ciebie funkcji — przypomnienia oparte na lokalizacji, współpraca, projektowanie itp. — i oceń powyższe aplikacje.

Oczywiście niektórzy ludzie wolą narzędzia, które nie są tutaj omówione, takie jak mapy myśli, aplikacje konspektowe, a nawet zwykłe pliki tekstowe. Istnieje wiele sposobów śledzenia zadań — na przykład za pomocą ołówka i papieru lub karteczek samoprzylepnych — bez żadnych aplikacji. Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami nie przeszkadza i pozwala skupić się na wykonaniu pracy.