Slack: jak zaprogramować wysyłanie wiadomości

Slack ma wiele funkcji usprawniających przesyłanie wiadomości. Jeden z nich pozwala zaprogramować wysyłanie wiadomości. Oto jak go używać.

Miliony ludzi codziennie używa Slacka do komunikowania się ze współpracownikami i bliskimi, niezależnie od tego, czy są to długie rozmowy, czy bardzo krótkie wiadomości, które niekoniecznie wymagają odpowiedzi. Aplikacja jest pełna funkcji ułatwiających udostępnianie z jednej strony i stosunkowo zabawnych z drugiej.

Planowanie wysłania wiadomości Slack w określonym dniu jest jedną z wielu fajnych funkcji, prawie niezbędnych w naszym obecnym środowisku pracy. Jeśli pracujesz ze współpracownikami w różnych strefach czasowych lub pracujesz w innych godzinach niż Twoi współpracownicy, możesz zrezygnować z wysyłania powiadomień po godzinach. A wszystko jest łatwe do skonfigurowania.

Planowanie wiadomości typu Slack działa nieco inaczej w aplikacji komputerowej niż w aplikacji mobilnej, ale proces pozostaje podobny. Oto jak to zrobić na tych dwóch platformach.

Jak zaplanować wiadomość na Slacku?

1. Zacznij od wpisania wiadomości, którą chcesz wysłać.
2. W aplikacji mobilnej poszukaj przycisku z zieloną ikoną samolotu w prawym dolnym rogu. Polegaj na tym dalej. Aplikacja komputerowa ma rozwijane menu, które pojawia się po kliknięciu strzałki w dół po prawej stronie przycisku „Prześlij” oznaczonego „Zaplanuj na później” po najechaniu kursorem na strzałkę.
3. Slack oferuje dwie opcje – jutro o 9 rano lub w poniedziałek o 9 rano. Jeśli odbiorcy znajdują się w innej strefie czasowej, zobaczysz również czas w ich strefie czasowej. Możesz także wybrać niestandardowy czas, klikając opcję o tej samej nazwie.
4. Jeśli klikniesz Czas niestandardowy, możesz wybrać dowolny okres do czterech miesięcy. Po dokonaniu wyboru kliknij „Zaplanuj publikację” i gotowe.

Po co planować wiadomość Slack

Istnieje wiele powodów, dla których chcesz zaplanować wiadomość Slack. Oto mała lista, oczywiście niewyczerpująca:

• Wyślij wiadomość późno w nocy bez budzenia odbiorcy. Zostanie to opublikowane na początku jego dnia.
• Przypomnij osobie lub kanałowi o terminie. Możesz wysłać wiadomość na pierwszą randkę i zaplanować jej wysłanie z kilkudniowym wyprzedzeniem.
• Przypomnij sobie pewne zadania, które należy wykonać. Slack ma również narzędzie przypominające, ale zaplanowane wiadomości są szybsze w użyciu.

Zarządzanie zaplanowanymi wiadomościami

Zaplanowana wiadomość pojawia się w specjalnym menu „Zaplanowane” w sekcji „Tematy czatu”. Tam możesz wyświetlić listę wszystkich zaplanowanych wiadomości, edytować je, zmieniać harmonogram, wysyłać bezpośrednio lub usuwać.