Jak zablokować stan Microsoft Teams jako „Nieobecny”? 7 najlepszych metod 

Użytkownicy narzekają, że Microsoft Teams ciągle mówi im, że są „nieobecni”, podczas gdy tak nie jest. Nie chcę, aby po 5 minutach pojawił się automatyczny status „Poza domem”. Chcesz, aby status Twojego zespołu pozostał aktywny, zielony, online i dostępny. Oto, w jaki sposób możesz tymczasowo zablokować status Microsoft Teams Away.

Ta funkcja jest dość okropna; gdy użytkownik pracuje w innej aplikacji lub wykonuje inną ważną czynność, jego status natychmiast zmieni się z „Dostępny” na „Nieobecny”.

Użytkownicy/pracownicy, którzy pracują z domu, gardzą tą funkcją. Wiele firm często sprawdza status swoich pracowników w usłudze Microsoft Teams, aby sprawdzić, czy pracują.

Dlaczego Microsoft Teams automatycznie zmienia mój status?

Gdy komputer przechodzi w tryb uśpienia lub wstrzymania, aplikacja Teams automatycznie zmienia Twój stan na Nieobecny. Po zablokowaniu komputera dzieje się to samo. Program interpretuje te sygnały jako dowód Twojej niedostępności i odpowiednio aktualizuje Twój status.

Nawet jeśli aktywnie korzystasz z innych programów (tj. Twój komputer nie jest bezczynny), po pięciu minutach stan będzie nadal zmieniany na Nieobecny, jeśli aplikacja Teams działa w tle i nie używasz jej aktywnie. Gdy aplikacja mobilna Teams działa w tle, jej stan zmienia się na Poza domem.

Wielu użytkowników nie zgadza się z tą strategią, twierdząc, że Teams nie powinien być ustawiony na „Poza biurem” podczas aktywnego korzystania ze smartfonów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zablokować stan nieobecności w usłudze Microsoft Teams.

Jak zachować aktywny status Microsoft Teams

Jeśli nie masz połączenia z Microsoft Teams, Twój status dostępności zmienia się, nawet jeśli nadal masz połączenie z Internetem. Jest to frustrujące dla wielu użytkowników, ale istnieje obejście tego problemu.

Jeśli zmienisz swój stan dostępności ręcznie, nie będziesz mógł tego zrobić ponownie, dopóki go nie zaktualizujesz. Możesz także zaktualizować swój status w Microsoft Teams. Microsoft Teams będzie mógł ponownie automatycznie aktualizować Twój status, jeśli wybierzesz tę opcję.

• W tym czasie usługa Microsoft Teams musi być dostępna do użytku.
• Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zrób to teraz.
• W prawym górnym rogu ekranu kliknij swoje zdjęcie profilowe.
• Wybierz swój obecny status z rozwijanego menu pod zdjęciem profilowym.
• Wybierz Zresetuj stan z menu rozwijanego.

Jak zmienić status nieobecności w Microsoft Teams?

Microsoft Teams to internetowy obszar roboczy oparty na czacie, w którym współpracownicy i uczniowie mogą spotykać się, udostępniać dokumenty i omawiać pomysły. Stan dostępności każdego użytkownika jest reprezentowany przez ikony na liście członków grupy, wskazujące, czy są oni online, offline czy zajęci. Dowiedz się, jak w siedmiu prostych krokach zablokować status Microsoft Teams poza biurem.

Microsoft Teams kategoryzuje swoich członków według różnych statusów:

• Dostępny: Oznacza to, że jesteś obecnie online i możesz komunikować się z innymi członkami zespołu.
• Podczas spotkania: jesteś online, ale twoje myśli są gdzie indziej. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Microsoft Teams zmieni Twój status na Na spotkaniu lub Podczas rozmowy.
• Nie martw się: jesteś online, ale inni członkowie Zespołu Cię nie widzą. Ta opcja wyłącza wszystkie powiadomienia. W zależności od wpisów w kalendarzu, Twój status może być również „Prezentacja” lub „W centrum uwagi”.
• Wkrótce wrócisz: oznacza to, że zostałeś zmuszony opuścić Microsoft Teams na krótki czas i wrócisz za kilka minut.
• Nieobecny: Ten status pokazuje Twoim współpracownikom, że nie jesteś dostępny na czacie i że jesteś skupiony na swojej pracy.

Jeśli zamkniesz aplikację lub przełączysz ją w tło podczas korzystania z aplikacji mobilnej, Twój status zostanie ustawiony na „Poza domem”.

Rozwiązania Poprawka dotycząca blokowania statusu Microsoft Teams Away

1. Zapobiegaj lub unikaj hibernacji systemu
2. Zaktualizuj zespoły
3. Korzystaj z aplikacji innych firm i udostępniaj system
4. Zmień czas trwania statusu Microsoft Teams
5. Ręczna zmiana ustawień statusu Microsoft Teams
6. Ustaw stan i czas resetowania
7. Ustaw komunikat o stanie

1. Zapobiegaj lub unikaj przechodzenia systemu w stan uśpienia

Gdy urządzenie przejdzie w tryb uśpienia, ta funkcja automatycznie przełączy się w tryb nieobecności. Aby zapobiec przechodzeniu komputera z systemem Windows 10 w stan uśpienia i blokowaniu stanu Microsoft Teams Away, wykonaj następujące kroki:

• Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze. Aby go otworzyć, wpisz Panel sterowania i kliknij go.
• Wybierz „Sprzęt i dźwięk” w „Wyświetl według kategorii”, jak pokazano na rysunku.

• Wybierz Opcje zasilania z menu.

• Kliknij Zmień ustawienia planu na następnym ekranie.
• W sekcji Połączony wybierz Nigdy nie zmieniaj obok Przełącz komputer w tryb uśpienia.

• W sekcji Zasilanie bateryjne zmień opcję Przełącz komputer w stan uśpienia na Nigdy. Podobnie ustaw Połączony na Nigdy.
• Na koniec kliknij Wyjdź i zapisz zmiany.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

2. Aktualizacja zespołu

Aby uniknąć problemów spowodowanych przez nieaktualne wersje aplikacji Team, upewnij się, że aplikacja Teams jest aktualna. Chociaż narzędzie wyszukuje aktualizacje automatycznie, od czasu do czasu możesz sprawdzić dostępność aktualizacji ręcznie.

• Wybierz opcję Sprawdź aktualizacje w ustawieniach systemu Windows.
• Jeśli dostępna jest nowsza wersja aplikacji Teams, zainstaluj ją.
• Sprawdź, czy problem ze stanem nadal występuje po ponownym uruchomieniu komputera.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

3. Korzystaj z aplikacji firm trzecich i udostępniaj system

Według innych użytkowników programy innych firm, takie jak MouseJiggler lub Caffeine, mogą uniemożliwić poleceniom zmianę ich statusu Poza domem. Narzędzia te automatycznie lekko poruszają myszą lub utrzymują komputer w stanie bezczynności, aby system był dostępny.

• Możesz użyć dowolnej aplikacji multimedialnej, takiej jak odtwarzacz VLC, aby odtworzyć film lub listę odtwarzania z dzwonkami.
• Jeśli przeszkadza Ci głośność, możesz ją wyłączyć.
• Innym rozwiązaniem jest użycie programów innych firm, takich jak MouseJiggler lub Caffeine, aby uniemożliwić zespołom zmianę ich statusu poza biurem.
• Programy te zwykle lekko poruszają myszką, udostępniając system i zapobiegając bezczynności komputera.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

4. Zmień czas trwania statusu Microsoft Teams

Innym sposobem na to jest ustawienie czasu trwania statusu. Aby dowiedzieć się, jak wykonać następujące czynności:

• Microsoft Teams powinien być teraz otwarty.
• Przejdź do swojego zdjęcia profilowego i kliknij je.
• Wybierz opcję Czas trwania, klikając strzałkę obok swojego statusu.
• Ustaw określone ramy czasowe dla swojego statusu.

• Możesz określić czas trwania swojego statusu: 30 minut, 1 godzina, 2 godziny, dzisiaj, w tym tygodniu lub niestandardowy okres.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

5. Zmień ręcznie ustawienia statusu Microsoft Teams

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, wykonaj następujące czynności, aby zmienić status aktywności:

• Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim urządzeniu przenośnym.
• W lewym górnym rogu ekranu dotknij trzech poziomych linii.
• Gdy go klikniesz, pod Twoim aktualnym statusem pojawią się opcje statusu.
• Wybierz żądaną opcję stanu.

• Jeśli nie jesteś członkiem przez dłuższy czas, Microsoft Teams zmieni Twój status na „Nieobecny”.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

6. Ustaw stan i czas resetowania

Aby uniknąć postrzegania jako „nieobecny”, gdy Microsoft Teams jest zminimalizowany i działa w tle, po prostu dostosuj komunikat o stanie, który będzie pokazywany członkom zespołu.

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij swoje zdjęcie profilowe.
• Wybierz bieżący stan, który jest podświetlony na obrazie.
• Wybierz Czas trwania z menu rozwijanego.
• W kolumnie Resetuj stan po wybierz żądany stan i czas resetowania.

• Na koniec kliknij przycisk Zakończ.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

7. Ustaw komunikat o stanie, aby zapobiec statusowi Microsoft Teams Away

Przydatnym obejściem jest skonfigurowanie komunikatu o stanie, który widzą twoi współpracownicy i szefowie, gdy publikują posty lub @wzmianki o Tobie. Na przykład „Jestem wolny” lub „Możesz się ze mną skontaktować”.

• Microsoft Teams zostanie uruchomiony.
• Następnie w prawym górnym rogu kliknij swój profil.
• Następnie wybierz „Ustaw komunikat o stanie” obok stanu „Dostępny”.

• Wpisz dowolny komunikat, który chcesz wyświetlić, lub kropkę/kropkę, jeśli nie chcesz nic mówić.
• Możesz także włączyć opcję pokazywania, kiedy ludzie do mnie piszą.
• Następnie wybierz opcję Nigdy z menu rozwijanego komunikatu o stanie resetowania.

• Jeśli korzystasz z innych programów, Twój status Microsoft Teams nie zmieni się na Nieobecny.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

Jak zmienić komunikat o stanie w Microsoft Teams?

Możesz także zmienić status swojego zespołu. Możesz wybrać, jak długo będzie trwał status. Wykonaj poniższe kroki.

• Uruchom Microsoft Teams na komputerze PC lub laptopie.
• W prawym górnym rogu ekranu kliknij Zdjęcie profilowe.
• Jak pokazano poniżej, wybierz opcję Ustaw komunikat o stanie.
• Wprowadź wiadomość, którą chcesz wyświetlić, maksymalnie 280 znaków.
• W komunikacie o stanie „Wyczyść” wybierz „Nigdy” z rozwijanej listy.
• Na koniec kliknij przycisk Zakończ.
• Upewnij się, że możesz na jakiś czas zablokować brakujący status Microsoft Teams.

Wniosek

Jest to dość niewygodne, jeśli Microsoft Teams ciągle zmienia Twój status na „Nieobecny”. Dzięki temu twoi współpracownicy nie będą wiedzieć, kiedy jesteś dostępny i z dala od biurka.

Pracownicy, którzy pracują z domu, jeszcze bardziej gardzą tą funkcją. Wielu pracodawców polega na statusie zespołów swoich pracowników, aby określić, czy pracują, czy nie. Postępuj zgodnie ze wszystkimi powyższymi rozwiązaniami, aby rozwiązać problem „zablokowany status zespołu Microsoft”.

Często zadawane pytania

Jak sprawić, by Microsoft Teams się nie pojawiał?

Microsoft Teams powinien być teraz otwarty. Wybierz swój profil w prawym górnym rogu. Kliknij „Ustaw komunikat o stanie” obok stanu „Dostępny”. Wpisz dowolną wiadomość lub kropkę/kropkę, jeśli nie chcesz nic pisać. Wybierz „Nigdy” z listy rozwijanej „Wyczyść komunikat o stanie po”. Następnie kliknij Gotowe.

Czy możesz ustawić status swojego zespołu na wyzwanie?

W innych okolicznościach, na przykład podczas rozmowy telefonicznej, polecenia automatycznie ustawiają stan za Ciebie. Przejdź do profilu u góry aplikacji Teams i wybierz go z menu rozwijanego, aby ustawić go jawnie. Możesz także użyć pola poleceń, aby zaktualizować swój status.

Po jakim czasie Microsoft Teams oznaczy Cię jako nieobecnego?

Jeśli nie korzystasz aktywnie z usługi Microsoft Teams, po 5 minutach stan zmieni się na Nieobecny. Pracownicy mogą wyświetlać się jako „poza biurem”, nawet jeśli po prostu pracują w osobnym programie, a uruchamianie aplikacji Teams w tle nie pomoże. Użytkownicy wyrazili swoje niezadowolenie z tego powodu.

Dlaczego usługa Microsoft Teams trwa tak długo?

Prawdopodobnie masz dylemat, jeśli Microsoft Teams utknął na ekranie ładowania na dłużej niż pięć minut. Przyczyną tego może być wszystko: nieprawidłowe hasło, uszkodzona pamięć podręczna, problem z instalacją lub awaria serwerów Microsoft.