Co robić, a czego nie robić z pocztą głosową

Wiadomość głosowa może być dobrym środkiem komunikacji, ale musi być dobrze wykonana i przyzwyczajona. Oto, co robić lub czego nie robić.

Popularność wiadomości głosowych i innych notatek dźwiękowych – będących skrzyżowaniem standardowego SMS-a z osobistym podcastem – stale rośnie. A Apple sprawia, że ​​zarządzanie nimi na co dzień jest niezwykle łatwe, zamiast tradycyjnych iMessages. Na iPhonie po prostu naciśnij i przytrzymaj mały przycisk mikrofonu, który pojawia się obok pola tekstowego; mów, a wyślesz wiadomość głosową do odbiorcy. Niektórym to się podoba. Inni nienawidzą. Niektórzy są tam od jakiegoś czasu. Ale bez względu na to, do którego obozu należysz, istnieje pewna etykieta, której należy przestrzegać.

Zadbaj o dobry kontakt z odbiorcą

Po pierwsze, nie wysyłaj poczty głosowej do kogoś, z kim nie masz ustalonego związku. Pamiętaj, że wiadomości tekstowe wydawały się bardzo osobiste w porównaniu z rozmowami telefonicznymi i innymi e-mailami. To jest mniej więcej tam, gdzie poczta głosowa jest dzisiaj. Jest coś bardzo intymnego w słuchaniu czyjegoś głosu. Nie wysyłaj notatki głosowej do nowego przyjaciela, nauczyciela, szefa ani innej osoby.

Następnie wykorzystaj to, co wiesz o drugiej osobie, aby ustalić, czy naprawdę chciałaby otrzymywać pocztę głosową. Niektórzy ludzie nie chcą wstrzymywać muzyki lub przerywać odtwarzania podcastu, aby wysłuchać Twojego monologu. Dlatego notatki głosowe iMessage są dość złożone: nie można ich zatrzymać w dowolnym momencie. Niemożliwe jest również poruszanie się po treści w celu odsłuchania tylko jednego lub drugiego segmentu. Po naciśnięciu przycisku odtwarzania powinieneś słuchać wszystkiego. W zależności od ustawień wiadomości poczty głosowej mogą również zniknąć po kilku minutach czytania. Następnie jest składnik prędkości czytania takich treści i powinieneś być tego świadomy przed przesłaniem.

Nasi koledzy z Lifehacker zwrócili się do Ramiego Zabary, nowojorskiego specjalisty ds. hałas., brak czasu na słuchanie i koncentrację. Z drugiej strony wiadomości tekstowe są łatwiejsze do odczytania w dowolnym momencie. Ponadto taki format „nie pozwala na kierowanie rozmową ani odpowiadanie na nią”. Na koniec dzieli się swoją irytacją z powodu konieczności ciągłego odsłuchiwania całej wiadomości poczty głosowej za każdym razem, gdy czegoś brakuje.

Na przykład ktoś taki jak Rami Zabara nie jest dobrym kandydatem do odbierania poczty głosowej. Zapytaj swoich bliskich, czy cenią sobie ten środek komunikacji. Jeśli zamierzasz wysłać długą wiadomość głosową do kogoś, kto nie jest do tego przyzwyczajony, najlepiej najpierw wysłać SMS-a i zapytać.

Ułatw to odbiorcy

Wiadomości głosowe powinny być piękne! Po znalezieniu „sztuczki” możesz z łatwością powiedzieć wszystko i wszystko, czy to tonem, śpiewem, czy też pozwalając odbiorcy usłyszeć otoczenie. Jest kameralny i fajny, a jeśli jest dobrze wykonany, to świetny sposób na nawiązanie kontaktu. W takim przypadku odbiorca nie powinien mieć problemów ze zrozumieniem tego, co mówisz.

„Wiadomości głosowe powinny trwać mniej niż półtorej minuty” — mówi Emily Rella, 20-letnia pisarka, która aktywnie korzysta z wiadomości głosowych. „Jeśli wyjdziesz poza to, podziel się na dwa posty. I nie rób tego, kiedy wychodzisz, twój głos może być słabo słyszalny”.

Pamiętaj, że użytkownicy iPhone’a nie mogą przewijać tylko do niektórych sekcji wiadomości. Podział długiej wiadomości głosowej ułatwia ponowne odsłuchanie określonej części. Zwróć też uwagę na swoje otoczenie. Na przykład, jeśli jesteś w hałaśliwym barze lub publicznej toalecie, pamiętaj, że w tle słychać odgłosy. Spróbuj też zapamiętać ich lokalizację. Jeśli odbiorca znajduje się w hałaśliwym barze lub publicznej toalecie, może nie chcieć wyciągać słuchawek AirPods, aby słuchać, co mówisz, nawet przez kilka sekund. Czasami najlepszym rozwiązaniem jest wiadomość tekstowa.