Domeny e-mail oznaczone kolorami na iPhonie lub iPadzie, dzięki czemu nigdy więcej nie wybierzesz niewłaściwego adresu „do” i „od” w poczcie

Wysłanie wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby lub konta może być krępujące, ale może też prowadzić do prawdziwych problemów. Na szczęście istnieje sposób na uniknięcie tego problemu w aplikacji Mail na iPhonie lub iPadzie.

Wyobraź sobie, że wysyłasz profesjonalną wiadomość e-mail o krytycznym znaczeniu na osobiste konto e-mail współpracownika zamiast na służbowe, a ta osoba nigdy jej nie otwiera. Co gorsza, możesz przypadkowo wysłać e-mailem hasło lub inne poufne informacje do kontaktu o tej samej nazwie, co ten, do którego naprawdę chciałeś dotrzeć.

Jeśli masz kontakty z wieloma adresami e-mail lub kontakty o podobnych nazwach, łatwo popełnić błąd i wysłać wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby, konta lub domeny. Możesz nawet mieć wiele kont e-mail skonfigurowanych w Mail, z których możesz wybrać niewłaściwe. Opcja Oznacz adresy flagą w Mail pomaga zobaczyć, do kogo i od kogo wysyłasz wiadomości, bez dodatkowego wysiłku.

Opcja Zaznacz adresy

Możliwość oznaczania adresów w aplikacji Mail na iOS i iPadOS to jeden z ukrytych klejnotów Apple. Możesz go aktywować wchodząc w Ustawienia -> Poczta -> Zaznacz adresy i wpisując domenę lub listę domen oddzielonych przecinkami. To są domeny, których nie chcesz otagować.

Gdy tylko zaczniesz pisać nową wiadomość e-mail i wpiszesz adres e-mail odbiorcy w polu „Do”, zauważysz, że aplikacja koloruje go na niebiesko lub czerwono. Niebieskie e-maile pochodzą z dodanych przez Ciebie bezpiecznych domen, a czerwone e-maile są oflagowane, ponieważ nie uwzględniłeś ich domen. Daje to możliwość szybkiego sprawdzenia, czy przesyłasz do właściwej domeny, czy nie.

Oznaczone adresy mogą być przydatne w wielu sytuacjach, ale są szczególnie ważne przy wysyłaniu poufnych danych, które nie powinny być wysyłane pod niewłaściwy adres. Nawet jeśli nie masz poufnych informacji do wysłania, możesz użyć tej funkcji do kodowania kolorami e-maili z domen służbowych lub szkolnych, aby odróżnić je od wszystkich innych.

Poczta oznaczy również adres, z którego wysyłasz, jeśli nie należy on do żadnej z Twoich bezpiecznych domen. Jedyna różnica w polu „Od” polega na tym, że zatwierdzone domeny nie są podświetlone na niebiesko. Zamiast tego pozostają białym lub czarnym tekstem, w zależności od tego, czy jesteś w trybie jasnym, czy ciemnym.

Po skonfigurowaniu żądanych domen zostaną one zapamiętane tylko na tym konkretnym urządzeniu. Zmiany nie będą synchronizowane na innych Twoich urządzeniach połączonych z iCloud, więc pamiętaj, aby zastosować je w dowolnym miejscu.

Oznaczanie adresów w Mail nie jest nową funkcją. Jeśli nigdy o tym nie słyszałeś, możesz być zaskoczony, wiedząc, że istnieje od iOS 8 w 2014 roku.