Jak dodać podpis do Dokumentu Google? 4 najlepsze metody

Może być konieczne podpisanie dokumentu w celu zainstalowania autoryzowanej wersji dokumentu. Aby uczynić dokument Google bardziej oficjalnym, spersonalizować go lub z innych powodów prawnych, możesz dodać podpis do dokumentu Google. Możesz dodawać podpisy do dokumentu PDF, Dokumentów Google, zawijać tekst i używać wielu innych formatów.

Dokumenty Google są intuicyjne i łatwe w użyciu, więc dodanie podpisu Dokumentu Google do dokumentu online może być trudne. W rzeczywistości istnieje kilka różnych sposobów dodawania podpisu do dokumentu Dokumentów Google. Wszystko to jest tak proste, jak napisanie swojego imienia na dole kartki.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to elektroniczny dźwięk, symbol lub proces dołączony lub logicznie powiązany z umową lub innym dokumentem i wykonany lub zaakceptowany przez osobę z zamiarem podpisania dokumentów”, zgodnie z ustawą federalną ESIGN z 2000 r.

• Jest to identyczne z terminem prawnym w rozporządzeniu eIDAS Unii Europejskiej. Pamiętając o tych definicjach, bardzo ważne jest, aby pamiętać, że podpisy elektroniczne nie muszą wyglądać jak podpisy odręczne.
• Podpisem elektronicznym może być wszystko, co zostało zweryfikowane w celu reprezentowania sygnatariusza.
• Ponieważ wszystko jest tworzone i podpisywane cyfrowo, fałszowanie podpisów jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
• Każdy, kto ma dostęp do Twoich danych osobowych, może się pod Ciebie podszywać i podpisywać dokumenty w Twoim imieniu.
• Aby upewnić się, że osoba podpisująca umowę jest tym, za kogo się podaje, większość firm stosuje podpisy cyfrowe, czyli bezpieczniejszą wersję podpisów elektronicznych.

Czym są podpisy cyfrowe w Dokumentach Google?

Podpisy cyfrowe wykorzystują standardy techniczne, aby odróżnić się od prostych podpisów elektronicznych w całym procesie podpisu elektronicznego. Przykładami tego są szyfrowanie i weryfikacja oparta na dowodach. Te autografy to nie tylko fotografie.

• Firma może wysłać sygnatariuszowi zaproszenie do Gmaila lub kod SMS z prośbą o dostęp do dokumentu za pośrednictwem urządzenia kontrolowanego przez sygnatariusza w celu prawidłowego wykonania tej metody.
• Chociaż śledzenie różnych rodzajów dostępu wymaga różnych procesów, pomagają one firmom udowodnić, że sygnatariusze są autentyczni.
• Gwarancje te mają kluczowe znaczenie dla podstawowych instrumentów prawnych, takich jak umowy.

Jak wybrać podpis elektroniczny czy podpis cyfrowy?

Podpisy cyfrowe są najlepszą opcją w większości przypadków, gdy trzeba podpisywać dokumenty. Podpisy cyfrowe chronią przed unieważnieniem, zapewniając przejrzystą ścieżkę audytu i identyfikowalną linię własności. Zdolność sygnatariusza do zakwestionowania legalności umowy poprzez weryfikację autentyczności podpisu.

Jeśli próbujesz tylko podpisać formularz zgody szkoły lub indywidualny formularz podatkowy, taki jak formularz 1040, który planujesz wydrukować i podpisać samodzielnie, dodatkowa ochrona może nie być wymagana. Do Ciebie należy decyzja, jak bezpieczne muszą być Twoje dokumenty podczas podpisywania dokumentów.

Podpisując coś, co będzie miało konsekwencje prawne, najlepiej jest zachować ostrożność.

Metody dodawania podpisu do dokumentu Google (podpis elektroniczny)

Omówię kilka prostych strategii dodawania podpisu do Dokumentów Google. Przejrzyj dokument, aby sprawdzić, czy wymagany jest zwykły podpis elektroniczny, czy bardziej bezpieczny podpis cyfrowy.

1. Użyj narzędzia do rysowania w Dokumentach Google
2. Korzystanie z dodatku do podpisywania dokumentów Google
3. Wstawianie obrazu
4. Używając kursywy

1. Użyj narzędzia do rysowania Dokumentów Google

Użyję narzędzia do rysowania, aby dodać podpis elektroniczny lub podpis do Dokumentu Google. Zacznij od umieszczenia kursora w obszarze papieru, w którym pojawi się podpis.

Pozwala to na „swobodne” rysowanie na płótnie, co oznacza, że ​​możesz nabazgrać wszystko, co chcesz, nawet swój podpis. Ponadto, jeśli masz tablet do rysowania lub ekran dotykowy, możesz dodać podpis Dokumentu Google bezpośrednio na płótnie.

• Z górnego paska narzędzi wybierz Wstaw, następnie Rysuj, a następnie +Nowy. Narzędzie do rysowania w aplikacji pojawi się przed dokumentem Dokumentów Google.

• Wybierz narzędzie Linia lub Znacznik w narzędziu Rysuj. Użyj myszy, gładzika lub urządzenia z ekranem dotykowym, aby ręcznie napisać swój podpis w Scribble.

• Alternatywnie możesz użyć narzędzia Pole tekstowe, aby wprowadzić i sformatować wpisany podpis.
• Zapisz i zamknij okno.
• Obraz zostanie wstawiony do dokumentu. Aby dostosować rozmiar obrazu podpisu do własnych potrzeb, użyj uchwytów na krawędzi obrazu.
• Możesz teraz pobrać dokument ze swojego konta Google jako dokument PDF lub Microsoft Word, korzystając z opcji Plik i Prześlij.
• Twoje ręcznie narysowane podpisy zostaną zapisane i będzie można ich użyć ponownie bez konieczności ich ponownego rysowania.
• Może to być przydatne, jeśli podpisujesz wiele dokumentów lub musisz utworzyć szablony dokumentów z osadzonym podpisem.
• Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, wystarczy, że wykonasz kopię oryginalnego dokumentu z już osadzonym podpisem.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

2. Korzystanie z dodatku do podpisywania dokumentów Google

Możesz użyć dodatku zamiast Narzędzi Google, jeśli Narzędzia Google nie zapewniają pożądanych rezultatów. Pomoże Ci to dodać podpis do Dokumentów Google.

• Aby znaleźć odpowiednie rozszerzenie Dokumentów Google, przejdź do sekcji „Rozszerzenia, potem dodatki, potem pobierz dodatki”. na pasku narzędzi.

• Chociaż możesz eksperymentować z innymi dodatkami i szukać „podpisu”, istnieje kilka solidnych opcji.
• Wybierz dowolny dodatek do Dokumentów Google i kliknij „Zainstaluj” w wynikach wyszukiwania. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i udziel niezbędnych uprawnień do prawidłowej instalacji.
• Przejdź do właśnie zainstalowanego rozszerzenia po jego zainstalowaniu.

• Wprowadź swoją nazwę użytkownika, wybierz jeden ze standardowych stylów z pola Prosty podpis na prawym pasku bocznym lub narysuj swój podpis ręcznie. Przesłanie podpisu to kolejna opcja.
• Po zakończeniu rysowania podpisu kliknij przycisk Wstaw podpis, aby dodać go do dokumentu.
• Twój artykuł wyświetla teraz podpis jako obraz. Możesz z grubsza przeciągnąć go, zmienić jego rozmiar i wykonać inną edycję zdjęć.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

3. Wstaw obraz

Aby użyć podpisu papierowego na dokumencie, musisz przekonwertować go na format cyfrowy. Będzie to wymagało użycia skanera lub smartfona z odpowiednim aparatem.

• Zdobądź czystą kartkę białego papieru i podpisz dokumenty lub podpisz na niej list.
• Użyj skanera drukarki, aby zeskanować podpis lub użyj aplikacji aparatu w telefonie, aby zrobić mu zdjęcie.
• Pobierz obraz na swój komputer. Następnie przytnij obraz, aby widoczny był tylko podpis.
• Kliknij „Wstaw”, następnie „Obraz”, a następnie „Prześlij z komputera” na pasku menu, aby zaimportować obraz do Dokumentów Google. Plik cyfrowy zostanie pobrany po jego wybraniu.

• Zapisz dokument Dokumentów Google, który wymaga twojego podpisu, wydrukuj go, podpisz dokumenty na papierze, a następnie zeskanuj i użyj zamiast tego.
• Jakość tekstu może ulec pogorszeniu z powodu procesów drukowania i skanowania.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

4. Używaj kursywy

Możesz użyć czcionki skryptowej, jeśli rysowanie podpisu nie działa i nie możesz go zeskanować. Żmudne byłoby przeglądanie każdej czcionki na komputerze w poszukiwaniu tej, która wygląda świetnie, więc jeśli chcesz przejść od razu do sedna, możesz skorzystać z narzędzi online, które przeliterują Twoje imię i nazwisko w stylu korporacyjnym. Następnie możesz dodać podpis do Dokumentu Google.

• Font Signature Tool z Online Signature to świetna alternatywa. Otwórz stronę, wprowadź swoje imię i nazwisko oraz wybierz rozmiar i styl czcionki.
• Istnieje wiele alternatyw do wyboru, pozwalających na stworzenie niepowtarzalnego podpisu.
• Możesz zmienić rozmiar podpisu i opcjonalnie dodać do niego nachylenie.
• Na koniec kliknij „Utwórz”, aby zapisać podpis na swoim komputerze. Następnie wklej obraz do Dokumentów Google.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

Metody dodawania podpisu do Dokumentów Google (podpis odręczny)

1. Utwórz i wstaw odręczny podpis
2. Edytuj lub ułóż podpis odręczny

1. Utwórz i wstaw podpis

• Przejdź do Dokumentów Google , zaloguj się i otwórz dokument, aby ustawić nowy podpis.
• Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis w dokumencie. Kliknij „Wstaw”, następnie „Obraz”, a następnie „Utwórz” z menu.

• Narzędzie do rysowania Google zaczyna się od dużego, pustego płótna, na którym możesz napisać swój podpis. Wybierz opcję Konspekt z listy rozwijanej Wybierz wiersz.

• Użyj znaku +, który się pojawi, aby podpisać się imieniem i nazwiskiem. Możesz użyć jednej gładkiej linii lub kombinacji linii.
• Możesz używać iPada jako tabletu do rysowania, jeśli go masz.
• Możesz zmienić kolor, szerokość lub styl linii. Wybierz przybornik dla opcji po wybraniu podpisu lub każdej części.

• Gdy jesteś zadowolony z podpisu, kliknij „Zapisz i zamknij”, aby go zapisać i zamknąć.
• Narzędzie do rysowania zamknie się i nastąpi powrót do dokumentu gotowego do podpisania.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

2. Edytuj lub umieść swój podpis

Rysunek pojawia się jako obraz po umieszczeniu go w dokumencie. Pozwala to zmienić rozmiar i obrót tekstu, a także jego położenie względem innego tekstu. W razie potrzeby możesz go zmienić po wklejeniu.

• Użyj ruchomych elementów paska narzędzi, które pojawiają się pod obrazem, aby go wybrać.
• Możesz zmienić podpis (poprzez ponowne otwarcie narzędzia do rysowania), umieścić podpis razem z tekstem lub zobaczyć wszystkie możliwości obrazu.
• Możesz także zmienić rozmiar znaku, przeciągając róg lub krawędź, albo użyć opcji paska narzędzi, aby ustawić go na stronie.
• W Dokumentach Google narzędzie do rysowania ułatwia projektowanie i wpisywanie podpisu.
• Zobacz, jak dodać podpis do dokumentu programu Word, jeśli oprócz Dokumentów Google używasz programu Microsoft Word.
• Pomyślnie udało Ci się dodać podpis do swojego Dokumentu Google.

Wniosek

Dodaj swój podpis do dokumentów obsługiwanych przez Google Apps. Dokumenty na Dysku Google umożliwiają tworzenie i edytowanie różnych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i rysunków. Załóżmy, że chcesz dostosować dokument, dodając do niego podpis. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać obraz, czy podpis cyfrowy, pokazałem ci cztery proste sposoby, aby to zrobić.

Często zadawane pytania

Czy możesz wstawić podpis w Dokumentach Google?

Wybierz Wstaw, następnie Rysuj, a następnie +Nowy z górnego paska narzędzi. Narzędzie do rysowania w aplikacji pojawi się przed dokumentem Dokumentów Google. Wybierz narzędzie Linia > narzędzie Kontur w narzędziu Rysuj, a następnie odręcznie napisz swój podpis za pomocą myszy, gładzika lub urządzenia z ekranem dotykowym.

Czy w Dokumentach Google jest dostępne narzędzie do podpisywania?

Przejdź do Dokumentów Google, zaloguj się i otwórz dokument, aby ustawić nowy podpis. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis w dokumencie. Kliknij Wstaw > Rysunek i wybierz Nowy z menu. Narzędzie do rysowania Google zaczyna się od dużego, pustego płótna, na którym możesz napisać swój podpis.

Jak zrobić prosty podpis w Dokumentach Google?

Po prostu narysuj swój podpis, prześlij zdjęcie/skan swojego imienia i nazwiska, wybierz czcionkę odręczną, dostosuj kolor i kliknij przycisk „Wstaw podpis”. Nad tekstem Twój podpis pojawi się jako obraz. Możesz łatwo przesuwać go po dokumencie, w razie potrzeby zmieniać jego rozmiar, obracać i powielać.

Jak wstawić podpis cyfrowy?

Kliknij kartę „Plik” po otwarciu dokumentu. Następnie wybierz „Chroń dokument” z menu rozwijanego. Wybierz „Dodaj podpis cyfrowy” z listy rozwijanej „Chroń dokument”. Kliknij „Podpisz” po wybraniu rodzaju zobowiązania, np. „opracował i zatwierdził ten dokument”.