Jak używać aparatu w smartfonie do skanowania ważnych dokumentów

Za pomocą smartfona, systemu iOS lub Android możesz szybko i łatwo zeskanować dokument. Oto jak to zrobić w zależności od urządzenia.

Mimo że żyjemy dziś w świecie w większości cyfrowym, nadal otrzymujemy wiele dokumentów papierowych. Niektóre z nich są ważne i powinny być odpowiednio przechowywane przez kilka lat. Przechowywanie wersji papierowej jest czasami nawet obowiązkowe. Z drugiej strony posiadanie kopii cyfrowej może być bardzo pomocne. W razie potrzeby możemy je łatwo przekazać dowolnej osobie. W tym celu należy je zeskanować. Jeśli praca z drukarką uniwersalną jest łatwa, wystarczy zwykły smartfon z systemem iOS lub Android. Oto jak.

Jak zeskanować dokument za pomocą iPhone’a lub iPada

Jeśli masz iPhone’a lub iPada, masz kilka opcji skanowania dokumentów za pomocą aparatu, ale skupimy się na aplikacji Pliki. Ta metoda jest preferowana, ponieważ dokument jest zapisywany w plikach, co ułatwia edycję i przesyłanie do komputera lub innego urządzenia.

1. Najpierw otwórz aplikację Pliki.
2. Kliknij ikonę menu z trzema małymi kropkami w prawym górnym rogu.
3. Kliknij opcję Skanuj dokumenty.

Aparat otworzy się, a program poprosi o umieszczenie dokumentu w terenie. Najlepszym sposobem na to jest umieszczenie go na płaskiej powierzchni, takiej jak stół, z dobrym oświetleniem. Unikaj białych powierzchni, które odbijają zbyt dużo światła, ponieważ aparat nie będzie w stanie poprawnie zeskanować dokumentu.

Teraz umieść telefon lub tablet bezpośrednio nad dokumentem, a nad dokumentem pojawi się niebieska nakładka wskazująca, że ​​jest on skanowany. Jeśli dokument zostanie zeskanowany poprawnie, zostanie automatycznie umieszczony w ukończonych skanach, umożliwiając skanowanie wielu dokumentów z rzędu.

Możesz także dotknąć podglądu dokumentu w lewym dolnym rogu, aby ponownie zeskanować lub edytować dokumenty. Możesz je przyciąć – jeśli automatyczne skanowanie nie było idealne – i dodać filtr (np. skalę szarości), aby poprawić czytelność. Jeśli jesteś zadowolony, kliknij „Zapisz”, aby zapisać dokument PDF w aplikacji Pliki. Następnie możesz zmienić jego nazwę lub udostępnić go za pośrednictwem poczty e-mail lub innej aplikacji.

Jak zeskanować dokument za pomocą smartfona z systemem Android

Istnieje kilka rozwiązań do skanowania dokumentów na Androidzie, ale różnią się one w zależności od modelu. Na przykład Google Pixel 6 i Samsung Galaxy S mają skaner dokumentów wbudowany w aplikację Aparat, podczas gdy OnePlus 9 i Moto G Power nie. Dlatego będziemy skanować dokumenty z aplikacji Dysk Google, która nie jest natywna, ale na większości urządzeń z Androidem aplikacja Dysk Google jest preinstalowana.

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. Kliknij niebieski przycisk + w prawym dolnym rogu.
3. Kliknij Skaner.

Gdy dokument znajduje się na płaskiej, nieodblaskowej powierzchni, ustaw kamerę bezpośrednio nad dokumentem, tak aby był dobrze widoczny. Naciśnij przycisk, aby zrobić zdjęcie. Jeśli jesteś zadowolony z obrazu, kliknij OK. Następnie powinieneś zobaczyć automatycznie przycięty obraz. Następnie możesz dodać filtr (np. czarno-biały), obrócić go lub zmienić obramowanie. Jeśli chcesz dodać więcej, dotknij ikony + w lewym dolnym rogu.

Po zakończeniu skanowania kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu. Następnie możesz nazwać dokument, wybrać konto (jeśli masz więcej niż jedno) i wybrać folder, w którym chcesz zapisać dokument (jako plik PDF). Następnie ponownie kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu. Po wysłaniu dokumentu na Dysk Google możesz dodawać komentarze, wyszukiwać słowa kluczowe i oczywiście udostępniać go przez e-mail lub inną aplikację.