Jak zorganizować rozmowę i udostępnić ekran w Microsoft Teams

Masz ważną prezentację online i nie wiesz, jak organizować rozmowy lub udostępniać ekrany w aplikacji Teams? Są one częścią podstawowej funkcjonalności Microsoft Teams i są obowiązkowe dla członków zespołu. W tym artykule wyjaśniono, jak zorganizować rozmowę i udostępnić ekran w usłudze Microsoft Teams.

Jak zorganizować rozmowę i udostępnić ekran w Microsoft Teams?

Czasami dostęp do najbardziej podstawowych funkcji może być trudny dla niektórych osób, zwłaszcza dla tych, którzy nie są tak obeznani z technologią jak ja. Dla ułatwienia dla takich osób podzieliłem artykuł na dwie części, a mianowicie:

1. Umów się na rozmowę
2. Udostępnij ekran

Zobaczmy, jak możemy szybko rozwiązać te dwa problemy, korzystając z naszego przewodnika poniżej.

Jak wykonać połączenie w Microsoft Teams?

Nie możesz się doczekać, aby dowiedzieć się, jak zadzwonić przed rozpoczęciem spotkania? Zanim poznasz wspaniałą funkcję udostępniania ekranu Microsoft Teams, dowiedz się, jak organizować rozmowy. Przetestuj rozmowę wideo, aby upewnić się, że wszystko jest idealne.

Oto kroki, aby zakończyć rozmowę w Microsoft Teams:

• Otwórz aplikację Microsoft Teams. Przejdź do zakładki „Kalendarz”, którą znajdziesz w lewym panelu.
• Kliknij przycisk „Rozpocznij spotkanie teraz”, który znajdziesz po prawej stronie ekranu.

• Lista rozwijana pojawi się po kliknięciu przycisku „Rozpocznij spotkanie teraz”. W tym miejscu kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie.

• Zobaczysz wyskakujące okienko. Tutaj zobaczysz ustawienia audio i wideo, które możesz zmienić. Kliknij „Dołącz teraz”.

Po kliknięciu „Dołącz teraz” rozpoczniesz rozmowę. Pomyślnie zorganizowałeś rozmowę w Microsoft Teams. Przejdźmy do następnej sekcji, w której dowiesz się, jak udostępniać ekran podczas rozmowy Microsoft Teams.

Jak udostępnić swój ekran w Microsoft Teams?

Nie możesz udostępnić swojego ekranu podczas prezentacji online w Microsoft Teams? W takim przypadku przyjrzyj się krokom, które możesz podjąć, aby wykonać zadanie.

Pamiętaj, że są to kroki po skonfigurowaniu połączenia i chęci udostępnienia ekranu innym członkom zespołu podczas spotkania.

• Podczas rozmowy wideo kliknij ikonę Udostępnij ekran. Znajduje się obok czerwonego przycisku „Wyloguj”.

• Klikając na niego, otrzymasz listę wszystkich podłączonych ekranów. Kliknij ekran, który chcesz udostępnić. Kliknij tutaj.

Teraz wszyscy inni uczestnicy spotkania mogą widzieć ekran Twojego komputera. Jeśli chcesz zatrzymać udostępnianie, przejdź do paska narzędzi spotkania. Kliknij ikonę zatrzymania udostępniania.

Jakie treści można udostępniać za pomocą ekranów w usłudze Teams?

Istnieją różne typy zawartości, które można udostępniać w usłudze Teams. Tutaj jest kilka z nich:

• Aplikacja Windows Microsoft Whiteboard. Pozwala to użytkownikom zapisywać swoje przemyślenia lub poglądy na obecnym płótnie tablicy.
• okno przeglądarki
• Pulpit
• dźwięk komputera
• plik powerpointa

Jak oddać lub przejąć kontrolę nad ekranem?

Jeśli zastanawiasz się, jak przejąć lub nawet przekazać kontrolę nad ekranem podczas prezentacji programu PowerPoint w usłudze Teams, jest na to sposób. Uczestnicy mogą powoli i we własnym tempie przeglądać różne slajdy. Następnie mogą zsynchronizować widok z widokiem prezentera.

Aby przejąć kontrolę podczas prezentacji, musisz kliknąć ikonę Przejmij kontrolę. Możesz przełączać się między przejmowaniem a przekazywaniem kontroli.

Osoba prowadząca prezentację będzie musiała kliknąć przycisk Zatrzymaj prezentację. Symbol oka uniemożliwia uczestnikom przeglądanie całej prezentacji we własnym tempie.

Możesz także przekazać kontrolę nad prezentacją, klikając opcję „Przekaż kontrolę”. Przekazanie lub przejęcie kontroli nad ekranem w aplikacji Microsoft Teams jest stosunkowo łatwe.

Jak skalować zawartość?

W Microsoft Teams możesz nawet zmniejszać lub powiększać zawartość, aby dostosować ją do swoich potrzeb. Oto, co musisz zrobić:

• Przejdź do części treści, którą chcesz powiększyć.
• Możesz użyć gładzika, aby powiększyć lub na ekranie, aby powiększyć.
• Ponadto możesz także używać skrótów klawiaturowych do powiększania, naciskania klawiszy sterujących i klawiszy plus. Naciśnij jednocześnie klawisze Control i minus, jeśli chcesz pomniejszyć widok.
• Możesz nawet użyć myszy, aby powiększyć zawartość. Naciśnij klawisz sterujący podczas przewijania zawartości za pomocą myszy.

Jak nagrywać udostępnione treści?

Czasami członek Teams może przegapić spotkanie z powodu nieprzewidzianych okoliczności. W takim przypadku pomoże im nagranie spotkania. Aby to zrobić, możesz wykonać następujące kroki:

• Przejdź do paska narzędzi spotkania przed rozpoczęciem prezentacji lub spotkania.
• Kliknij ikonę z trzema poziomymi kropkami. Pojawi się menu rozwijane, kliknij opcję „Rozpocznij nagrywanie”.

W ten sposób możesz łatwo nagrywać udostępniane treści i udostępniać je później członkom zespołu.

Wniosek

Musisz wykonać te kroki, aby udostępniać ekrany i wykonywać połączenia w Microsoft Teams. Znajomość tych kroków pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Teams w swojej pracy. Wykonaj te proste kroki i od razu przygotuj się na nadchodzącą prezentację!