Jak skanować dokumenty za pomocą Dysku Google: proste sposoby

Nie zawsze możesz zabrać ze sobą skaner dokumentów. Jeśli jednak masz smartfona, z pewnością wiesz, jak robić nim zdjęcia.

Chociaż jest to świetny pomysł, aplikacja Dysk Google zapewnia bardziej zaawansowaną funkcję skanowania aparatu, która poprawia i upraszcza obsługę.

W tym przewodniku dowiesz się, jak skanować dokumenty za pomocą Dysku Google.

Zalety skanowania dokumentów za pomocą Dysku Google

W porównaniu do robienia zdjęć papieru za pomocą aplikacji aparatu, aplikacja skanera dokumentów Dysku Google ma wiele zalet.

Wbudowany inteligentny procesor obrazu w skanerze dokumentów Dysku Google szybko konwertuje obraz na skan płaski.

Każdy skan utworzony za pomocą aplikacji Dysk Google jest natychmiast zapisywany na Twoim koncie Dysku Google, gdzie możesz go przeglądać z dowolnego miejsca za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera.

Korzystając z funkcji skanowania, możesz jednocześnie utworzyć wiele arkuszy pliku PDF.

Użyj Dysku Google, aby przeskanować wiele plików, gdy następnym razem będziesz w bibliotece, kancelarii prawnej lub agencji rządowej.

Skanuj dokumenty za pomocą Dysku Google w kilku prostych krokach

Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas skanowania dokumentu za pomocą aplikacji Dysk Google

1. Użyj skanera sieciowego
2. Wybierz aplikację Dysk Google na swoim skanerze
3. Połącz się z kontem Google
4. Konfigurowanie opcji skanowania
5. Zwiększ bezpieczeństwo za pomocą kodu

• Stuknij symbol + po otwarciu aplikacji Dysk Google na Androida, a następnie wybierz skanowanie.

• Umieść papier w polu widzenia aparatu, a następnie naciśnij spust migawki, aby wykonać zeskanowany obraz. Następnie pojawi się ekran skanowania.
• Kliknij pole wyboru, aby zapisać zeskanowany obraz, kliknij kosz, aby go usunąć i wykonać kolejny skan, lub kliknij ikonę przycinania, aby przyciąć obraz.

• Możesz edytować zeskanowany obraz na Dysku Google, przycinając, obracając lub zmieniając kolor. Kliknij „Zapisz”, gdy skończysz i będziesz zadowolony.
• Wybierz konto Google, jeśli masz więcej niż jedno, w razie potrzeby zmień nazwę dokumentu, a następnie wybierz miejsce docelowe pliku na Dysku Google. Kliknij Zapisz.

• Po zakończeniu dokument zostanie opublikowany jako plik PDF na Twoim Dysku Google. Jeśli nie zaktualizowałeś nazwy dokumentu, miałby on tytuł przypominający zeskanowaną datę i godzinę. W przyszłości wyszukiwanie zeskanowanych dokumentów może być łatwiejsze.
• Za każdym razem, gdy plik PDF jest ładowany do Google Drive Viewer, nie można tam wyszukać słowa, chociaż rozpoznawanie znaków tak.
• Użyj funkcji wyszukiwania Dysku Google, aby znaleźć komentarze w pliku. Zobaczysz, że plik się znajduje.

Trzymaj dokumenty pod ręką, skanując je na Dysk Google

Dysk Google ułatwia przesyłanie komuś plików lub szybki dostęp do nich na smartfonie. Skrzynka na dokumenty może być mniej zagracona lub możesz zeskanować kopię zapasową i zapisać ją.

Najważniejsze wskazówki dotyczące uzyskiwania dobrych wyników podczas korzystania z aplikacji Dysk Google

• Niesamowitą technologią napędzającą Dysk Google jest ukryty skaner. Istnieje jednak kilka modyfikacji, które można wprowadzić, aby uzyskać jeszcze lepsze wyniki.
• Należy unikać obsługi aparatu przy słabym oświetleniu. Aby uzyskać najlepsze wyniki skanowania, potrzebujesz przyzwoitego oświetlenia, bez względu na to, jak potężny jest aparat w telefonie.
• Aplikacja Dysk Google ma opcję lampy błyskowej do robienia zdjęć w słabym świetle. Jednak skanowany dokument może mieć odblaski, a światło może być intensywne.
• Użyj miękkiego rozproszonego światła nad talerzem, aby uzyskać optymalne efekty. Uważaj jednak, aby nie odłożyć telefonu rano, ponieważ spowoduje to pojawienie się cieni na papierze, który próbujesz zeskanować.
• Aby aplikacja Dysk Google uzyskała dobre zeskanowanie, upewnij się, że formularz jest ustawiony pionowo i nie jest pomarszczony.
• Skoncentruj się na swoim dokumencie. Ponieważ większość telefonów komórkowych ma funkcję automatycznego ustawiania ostrości, jest to łatwe.
• W tym miejscu stukasz, aby ukończyć zadanie. Ponownie, użycie ulepszonego oświetlenia ma kluczowe znaczenie dla poprawy działania autofokusa.
• Chociaż nie zawsze jest to praktyczne, uchwyt do statywu pomoże Ci utrzymać telefon stabilnie nad skanowanym obszarem.
• Ponadto daje doskonałe rezultaty, szczególnie jeśli potrzebujesz zeskanować duży dokument.

Jak tworzyć pliki PDF za pomocą aplikacji Dysk Google

• Uruchom aplikację Dysk Google na Androida. Zarówno wersja na iOS, jak i wersja na komputer nie mają funkcji skanowania.
• Aby rozpocząć projekt, kliknij ikonę „+” w prawym dolnym rogu ekranu.
• Z wyświetlonego menu wybierz „Skanuj”. Następnie kamera rozpocznie nagrywanie.
• Zrób zdjęcie swojej papierowej kopii. Pamiętaj, że aby tekst był dostępny na Dysku Google, musi być wpisany lub wydrukowany z komputera.
• Po zrobieniu zdjęcia zaznacz pole wyboru, aby zapisać je na dysku, ikonę przechwytywania, aby zrobić przyzwoite zdjęcie, oraz ikonę plusa, aby dodać więcej zeskanowanych stron do pliku.
• Po zaznaczeniu tego pola zeskanowana strona zostanie zapisana na dysku, a jej zawartość będzie dostępna w pasku wyszukiwania Dysku Google.

Końcowe przemyślenia

Poniżej przedstawiono podstawowe kroki skanowania dokumentów za pomocą Dysku Google . Po zapisaniu musisz bezpiecznie przesłać najnowszy skan do Google Cloud, który będzie dostępny w dowolnym momencie.

Dzięki tej funkcji programu już nigdy nie będziesz musiał martwić się o digitalizację śladu papierowego!

Gigantyczna wyszukiwarka internetowa często dodaje nowe funkcje do Dysku Google, który już oferuje szeroką listę funkcji. Omówiliśmy najnowsze wiadomości, że ta zaradna aplikacja może teraz wypełniać formularze PDF.

Warto od czasu do czasu dotknąć tej prostej trójkątnej ikony, aby sprawdzić, co nowego. Możesz natknąć się na swoją zabójczą funkcję.