Jak zaplanować posty w mediach społecznościowych [Darmowy szablon]

Jeśli nie planujesz, planujesz porażkę. Jasne, mówiąc to, Benjamin Franklin prawdopodobnie nie myślał o publikowaniu harmonogramów w mediach społecznościowych, ale hej, jeśli buty pasują…

Pomijając stereotypy, możesz mieć najlepszą na świecie strategię dotyczącą treści w mediach społecznościowych, ale czy publikujesz swoje treści, gdy wszyscy mogą je zobaczyć? Lub lepsze pytanie: czy publikujesz, gdy widzą to Twoi docelowi odbiorcy?

Oto wszystko, czego potrzebujesz, aby określić najlepszy harmonogram publikacji w mediach społecznościowych dla Twojej firmy.

Jak stworzyć idealny harmonogram publikowania w mediach społecznościowych

Harmonogram publikowania w mediach społecznościowych pomoże Ci zachować porządek i zapewni tworzenie treści z wyprzedzeniem dla wszystkich nadchodzących kampanii marketingowych w mediach społecznościowych. Ale nie ma idealnego harmonogramu, który pasowałby wszystkim. Idealna częstotliwość i czas publikowania postów w mediach społecznościowych będzie zależeć między innymi od odbiorców i branży.

Przeczytaj ten pięcioetapowy proces, aby znaleźć idealny czas na publikowanie w mediach społecznościowych. W końcu będziesz mieć kompletny plan dominacji w mediach społecznościowych.

1. Poznaj swoich odbiorców

To najważniejszy krok! Aby planowanie treści w mediach społecznościowych działało, musisz wiedzieć:

• Kto jest waszym dobiorcą docelowym?
• O której porze dnia są online?
• Gdzie i kiedy komunikują się online? Na przykład, czy zaczynają dzień na Twitterze, a kończą przeglądając Instagram? (Czyż nie wszyscy?)

Nie martw się, jeśli Twoi odbiorcy znajdują się w innej strefie czasowej niż Ty. Później przyjrzymy się narzędziom do planowania w mediach społecznościowych, które automatycznie opublikują Twoje treści w najlepszych momentach. (Wskazówka: to Hootsuite. Hootsuite to robi.)

2. Dowiedz się, jak często publikować

Ilekroć treść nie działa, wiele osób natychmiast obwinia „algorytm”. I chociaż czasami treść zawodzi po prostu dlatego, że nie jest świetna, algorytmy odgrywają ważną rolę w tym, co Twoi odbiorcy widzą w mediach społecznościowych.

Każda platforma społecznościowa ma swój własny algorytm, co jest fantazyjnym określeniem „systemu, który stara się zrozumieć, czego chcą jego użytkownicy, a następnie dostarcza to na ich ekrany”.

Częstotliwość publikowania jest jednym z czynników wykorzystywanych przez algorytmy do oceniania i rozpowszechniania treści.

W czerwcu 2021 roku dyrektor generalny Instagrama, Adam Mosseri, potwierdził, że publikowanie dwóch postów tygodniowo i dwóch relacji dziennie to najlepszy sposób na odniesienie sukcesu.

TikTok zaleca publikowanie co najmniej raz dziennie i do czterech razy dziennie, aby uzyskać najlepsze wyniki. Raz dziennie to niewiele, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że to w zasadzie konceptualizacja, pisanie scenariuszy, kręcenie i montaż tego, co kiedyś było reklamą telewizyjną każdego dnia.

W przypadku Facebooka trafność jest głównym motorem działania algorytmu. Nowe posty zawsze mają większą wagę, nawet w połączeniu z innymi czynnikami rankingowymi. Szczególnie ważne jest, aby wiedzieć, kiedy grupa docelowa jest na Facebooku i odpowiednio publikować.

Potrzebujesz pomocy w ustaleniu, jak często publikować posty w poszczególnych sieciach? Oto krótki przewodnik oparty na naszych badaniach:

• Na Instagramie publikuj posty od 3 do 7 razy w tygodniu.
• Na Facebooku publikuj posty od 1 do 2 razy dziennie.
• Na Twitterze publikuj od 1 do 5 tweetów dziennie.
• Na LinkedIn publikuj posty od 1 do 5 razy dziennie.
• Na TikToku publikuj posty od 1 do 4 razy dziennie.

3. Zaplanuj swoje kampanie z wyprzedzeniem

Oprócz regularnych treści planuj duże premiery produktów, ogłoszenia i kampanie sezonowe z dużym wyprzedzeniem.

Aby wszystko było zorganizowane, utwórz kalendarz wysokiego poziomu. To nie tylko miejsce, w którym piszesz i planujesz post. Twój kalendarz jest częścią Twojej strategii dotyczącej treści w mediach społecznościowych i pomaga upewnić się, że uwzględniasz wszystko, czego potrzebujesz, aby wyjść na świat.

To jest Twój przewodnik po tym, co publikować, a nie tylko kiedy.

Może to być tak proste, jak lista rzeczy do zrobienia, aby upewnić się, że wszystko zrobisz na czas – bez pośpiechu w ostatniej chwili:

Wrzesień

• Projekty postów kampanii w Czarny piątek/Cyberponiedziałek
  • 5 SMS-ów
  • 7 reklam ze zdjęciami/obrazami
  • 1 reklama wideo

Październik

• Tworzenie zasobów wizualnych dla kampanii BF/CM
  • Zakończyć do 15 października

Listopad

• Planuj i promuj posty BF/CM

4. Oceń swoją pracę

Możesz publikować w dowolnym „gorącym” momencie, aby publikować z tego artykułu i setek innych źródeł online, ale to nie znaczy, że jest to dla Ciebie najlepszy harmonogram.

Mówiliśmy już o tym, jak ważne jest wiedzieć, kiedy twoi odbiorcy są online. Ale trzeba też poeksperymentować.

Może osiągasz średnio 5% organicznego zasięgu postów lub około 1 na 19 obserwujących, ale co, jeśli 6% Twoich odbiorców może zobaczyć Twoje posty? Lub 7%? Albo 10%?!

Podążanie za tym samym harmonogramem publikowania treści kwartał po kwartale, rok po roku prawdopodobnie zaszkodzi Twojemu wzrostowi.

Nie oznacza to, że musisz drastycznie zmieniać rzeczy co tydzień. Potrzebujesz punktu odniesienia, aby stwierdzić, czy któryś z eksperymentów zadziałał. Spróbuj przeprowadzić jeden eksperyment na miesiąc. Zmień jeden ze swoich regularnych dni lub godzin publikowania na nowy na miesiąc i sprawdź, który przedział czasowy działa najlepiej.

Małe zmiany i eksperymenty w czasie mogą mieć duże znaczenie. Pomyśl o tym jak o testowaniu A/B swoich mediów społecznościowych.

5. TL;DR? Opublikuj w tym czasie

Dotarłeś do sekcji ze ściągawkami w tym artykule.

Chociaż wszystko to jest prawdą i nie powinieneś arbitralnie publikować treści, które od czasu do czasu znajdziesz w Internecie, bez uprzedniego zbadania odbiorców… Cóż, jeśli nie zamierzasz postępować zgodnie z moją radą, oto kilka uniwersalnych wskazówek dotyczących to, co najlepsze. razy musisz publikować na podstawie szeroko zakrojonych badań.

Najlepszy czas na publikowanie w mediach społecznościowych to 10:00 we wtorki, środy i czwartki.

Ale czy dzieje się tak, gdy twoi odbiorcy są online? Kto wie!

Zaplanowanie treści w tym czasie to dobry punkt wyjścia, a następnie analiza i badanie odbiorców. Umożliwi to opracowanie spersonalizowanego i naprawdę skutecznego harmonogramu publikowania w mediach społecznościowych, który działa dla Twojej marki i odbiorców.

Darmowy szablon: Harmonogram publikowania w mediach społecznościowych

Więc wiesz, o czym będziesz publikować na podstawie swojej strategii dotyczącej treści społecznościowych. Teraz wiesz również, jak znaleźć najlepszy czas na publikowanie postów w mediach społecznościowych dla swoich odbiorców. Jak sprawić, by to wszystko się stało? Czas zacząć tworzyć harmonogram publikowania w mediach społecznościowych, który będzie działał dla Twojej firmy.

Kliknij poniższy link, aby pobrać nasz bezpłatny szablon harmonogramu postów w mediach społecznościowych. Został stworzony z myślą o Arkuszach Google, dzięki czemu można go łatwo edytować w dowolnym miejscu i czasie oraz współpracować z zespołem.

Oto jak najlepiej z niego skorzystać:

Zrób kopię

Plik otworzy się jako Arkusz Google tylko do odczytu. Kliknij „Plik”, a następnie „Utwórz kopię”, aby utworzyć własną edytowalną wersję arkusza kalkulacyjnego do przechowywania na koncie Google.

Zobaczysz przewodnik, jak go używać na pierwszej karcie, więc sprawdź to. Możesz usunąć tę kartę ze swojej kopii.

Edytuj go dla swoich potrzeb

Wykres pokazuje tydzień planowania treści dla wszystkich głównych platform społecznościowych. Teraz nadszedł czas, aby stworzyć własny harmonogram.

Nie publikuj we wszystkich wymienionych sieciach społecznościowych? Usuń linie.

Opublikować te, które nie są uwzględnione? Dodaj wiersze.

Nie chcesz pisać codziennie? Edytuj harmonogram.

Masz pomysł. Dopasuj szablon do swojej firmy.

Po skonfigurowaniu go do pracy z platformami mediów społecznościowych, częstotliwością i czasem publikowania, skopiuj i wklej wiersze, aby móc zapisać na karcie treści z miesiąca.

Następnie zduplikuj tę kartę 11 razy, aby utworzyć cały kalendarz treści w mediach społecznościowych na cały rok. #mindblown Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zakładki u dołu i wybierz Duplikuj.

Dodaj swoją treść

Czas na najlepszą część. Wejdź tam i zacznij pisać treści w mediach społecznościowych.

Nie musisz planować miesięcy, a nawet tygodni naprzód. Jeśli nie masz jeszcze wdrożonego procesu tworzenia treści, spróbuj najpierw stworzyć treść tydzień wcześniej. Oczywiście duże kampanie będą wymagały więcej planowania.

Szablon oferuje sugestie dotyczące typów treści do opublikowania, od opublikowania najnowszego posta na blogu po wideo lub coś innego. Zmień te kategorie treści, aby odpowiadały temu, o czym publikujesz.

W takim razie… do dzieła:

To są podstawy planowania treści, ale ta tabela potrafi o wiele więcej. Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem po kalendarzach mediów społecznościowych, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących korzystania z tego szablonu, takich jak tworzenie wiecznie aktualnej biblioteki treści, kalendarz redakcyjny i nie tylko.

Jak planować posty w mediach społecznościowych

Hootsuite ułatwia planowanie wszystkich postów w mediach społecznościowych w jednym miejscu.

Istnieją dwa sposoby planowania postów:

1. indywidualnie
2. przesyłanie zbiorcze

Jak zaplanować poszczególne posty w mediach społecznościowych

Korzystając z harmonogramu Hootsuite, możesz zaplanować poszczególne posty dla wszystkich połączonych kont w mediach społecznościowych. Możesz skonfigurować publikowanie tylko na jednym koncie lub wielu profilach, a także edytować swoje treści, aby wyglądały dobrze na każdej platformie.

Dzięki Hootsuite możesz zaplanować i automatycznie opublikować następujące formaty treści:

• Posty na Facebooku
• posty na instagramie
• historie na instagramie
• Wideo z TikToka
• Tweety
• wiadomości z LinkedIna
• wideo z YouTube’a
• Piny (na Pintereście)

Gotowy do startu? Oto jak zaplanować publikację w trzech szybkich krokach:

Krok 1: W Hootsuite kliknij Utwórz, a następnie Publikuj (lub Przypnij) z menu po lewej stronie.

Krok 2: Utwórz swój post.

Wybierz platformy, na których chcesz publikować, i napisz lub wklej treść. Dodaj link, zdjęcie, film lub inne zasoby.

Cechą, którą osobiście uwielbiam, jest możliwość oznaczania osób lub marek. Na przykład, jeśli napiszesz @hootsuite, zostaniesz automatycznie poproszony o wybranie odpowiedniego konta do oznaczenia na każdej platformie. Oszczędza to czas i gwarantuje, że otagujesz właściwe konto.

Krok 3: Wybierz czas – lub pozwól AutoSchedulerowi zrobić to za Ciebie!

Hootsuite AutoScheduler wybiera najlepszy czas na publikację na podstawie Twojej historii wyników i odbiorców. Wiadomości można również zapisywać jako wersje robocze lub natychmiast publikować.

To wszystko!

Jak zbiorczo planować posty w mediach społecznościowych

Dzięki Hootsuite możesz także zaoszczędzić czas, pobierając i planując do 350 postów za pomocą jednego kliknięcia.

Oto przewodnik krok po kroku wyjaśniający, jak działa Bulk Composer Hootsuite:

Chcesz sam przetestować te narzędzia? AutoSchedule i Bulk Composer są zawarte w profesjonalnym planie Hootsuite, który możesz wypróbować za darmo przez 30 dni.

Spróbuj za darmo. Możesz anulować w dowolnym momencie.

3 przydatne narzędzia do planowania mediów społecznościowych

Harmonogram Hootsuite

Hootsuite Planner to miejsce, w którym możesz przeglądać i edytować nadchodzące zaplanowane posty. To jak „centrum kontroli misji” dla treści społecznościowych.

Oto krótki przewodnik, jak używać Hootsuite Composer and Planner do tworzenia i planowania postów:

Najlepszy czas na opublikowanie HootSuite

Funkcja Hootsuite Najlepszy czas na publikację, znajdująca się w sekcji Analityka, analizuje Twoje wcześniejsze wyniki, aby pokazać Ci dane dotyczące najlepszego czasu na publikację na każdej z Twoich platform społecznościowych.

Ale nie ma „najlepszego” czasu na opublikowanie wszystkiego, więc to narzędzie idzie o krok dalej i dzieli sugerowane czasy na trzy kluczowe cele:

1. Podniesienie świadomości
2. Zwiększanie zaangażowania
3. Przyciąganie ruchu

Pozwala to na dostosowanie każdego elementu treści do celów biznesowych i usprawnienie planowania w celu uzyskania maksymalnego zwrotu z inwestycji. (Możesz skopiować/wkleić to zdanie z broszury technicznej swojego szefa, aby uzasadnić zakup Hootsuite).

Najlepszy czas na publikowanie jest dostępny dla kont Hootsuite Team i wyższych.

Wypróbuj plan Hootsuite Team za darmo przez 30 dni

Reklama społecznościowa Hootsuite

Zarządzaj płatnymi treściami w tym samym czasie, co treściami organicznymi dzięki reklamie społecznościowej Hootsuite. Oprócz zaoszczędzenia czasu na planowanie, uzyskasz pełny obraz wyników w mediach społecznościowych dzięki ujednoliconym analizom i raportom ROI.

Widząc razem wyniki płatnych kampanii i treści organicznych, możesz podejmować świadome decyzje i szybko wprowadzać zmiany w aktywnych kampaniach.

Oto więcej informacji na temat optymalizacji reklam w mediach społecznościowych za pomocą reklamy społecznościowej Hootsuite:

Użyj Hootsuite do planowania treści w mediach społecznościowych na wszystkich platformach . Zaplanuj swoje treści, znajdź odpowiedni czas na publikowanie i mierz wydajność za pomocą analiz w czasie rzeczywistym – wszystko z jednego pulpitu nawigacyjnego.