Jak chronić ważne pliki przed wścibskimi oczami

Ochrona plików cyfrowych jest dziś absolutnie niezbędna. Istnieje wiele kroków, które możesz podjąć. Wyjaśnienie.

Twoje pliki cyfrowe są bardzo ważne. Ważne jest, aby odpowiednio je chronić. I wykracza to poza ochronę Twojego loginu za pomocą hasła. Istnieje wiele innych środków ostrożności, które możesz podjąć. I to jest bardzo łatwe.

Ukryj zdjęcia i filmy

Android i iOS, a dokładniej Zdjęcia Google i Zdjęcia Apple, pozwalają ukryć zdjęcia i filmy, których nie chcesz pokazywać wszystkim lub przynajmniej tym, którzy mogą mieć dostęp do Twojego urządzenia.

W Zdjęciach Google naciśnij i przytrzymaj zdjęcie lub film, aby je wybrać, dodaj więcej, jeśli chcesz, i dotknij Przenieś do folderu zamkniętego. Jeśli używasz go po raz pierwszy, Android poprosi o odblokowanie urządzenia. I tak będzie za każdym razem, gdy będziesz chciał uzyskać dostęp do tego zablokowanego folderu za pośrednictwem karty Biblioteka.

W systemie iOS na karcie Biblioteka w Zdjęciach Apple kliknij Wybierz, wybierz pliki i kliknij trzy małe kropki w prawym dolnym rogu, a następnie Ukryj i potwierdź. Możesz znaleźć te ukryte pliki, przechodząc do Albumów, a następnie Ukryte. Ponownie, aby otworzyć folder, musisz odblokować urządzenie.

Chroń swoje dokumenty hasłem

Ochrona hasłem umożliwia zablokowanie otwierania pliku. Szczególnie przydatne, jeśli używasz różnych urządzeń z wieloma osobami.

Procedura różni się w zależności od oprogramowania. W programie Microsoft Word lub Excel dla systemu Windows znajduje się on w obszarze Plik, Informacje, Chroń dokument, a następnie Zaszyfruj za pomocą hasła. Identyczna funkcja istnieje w Pages i Numbers w systemie macOS poprzez Plik i Ustaw hasło.

Szyfruj dyski

Dyski USB są bardzo przydatne do przenoszenia plików. Szyfrowanie pozwala na zablokowanie znajdujących się na nim danych hasłem znanym tylko Tobie.

Chociaż systemy Windows i macOS mają do tego wbudowane opcje, nie są one zbyt intuicyjne. W systemie Windows potrzebujesz nawet wersji Pro, aby się nią cieszyć. Możesz jednak użyć oprogramowania innych firm, takiego jak VeraCrypt .

Po zainstalowaniu w systemie Windows lub macOS kliknij „Utwórz wolumin” i zaszyfruj niesystemową partycję/dysk. To jest bardzo proste.

Ustaw datę wygaśnięcia linków

Usługi przechowywania w chmurze są bardzo popularną opcją udostępniania plików, a udostępniane pliki i foldery są często chronione hasłem. Dodatkowym środkiem ostrożności jest ustawienie daty wygaśnięcia łącza udostępnionego.

W przypadku daty tygodniowej, jeśli ktoś kliknie link za miesiąc, nie będzie miał dostępu do zasobu. Bardzo komfortowo.

Na przykład w Dropbox w Internecie kliknij „Ustawienia” w oknie dialogowym udostępniania, aby znaleźć opcję „Wygaśnięcie”, włączyć ją i wybrać datę. OneDrive dla sieci Web ma taką funkcję: wybierz plik, kliknij „Zarządzaj dostępem” po prawej stronie i wybierz kontakt, a następnie możesz ustawić datę wygaśnięcia.

zatrzeć ślady

Usuwanie tych plików, gdy nie są już potrzebne, to bardzo dobry nawyk. Upewnij się również, że Kosz jest regularnie opróżniany. Możesz też trwale usunąć je bezpośrednio za pomocą klawiszy Shift+Del w systemie Windows lub Cmd+Option+Del w systemie macOS.

W systemie Windows możesz ustawić, jak długo pliki mają być przechowywane w Koszu, otwierając Ustawienia i wybierając System, Pamięć. W systemie macOS w Finderze wybierz Preferencje, następnie Opcje zaawansowane i zaznacz pole wyboru Usuń elementy z Kosza po 30 dniach.

Aby pójść jeszcze dalej, możesz automatycznie usuwać inne pliki po pewnym czasie. Oczywiście musisz być ostrożny, aby prawidłowo usunąć dane, których już nie potrzebujesz, ale narzędzia takie jak BitRaser File Eraser (Windows i macOS) są w tym bardzo dobre.