Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami na iPada i iPhone’a w 2023 roku

W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesu utrzymanie porządku i wykonywanie zadań jest niezbędne do odniesienia sukcesu. Aplikacje do zarządzania projektami mogą pomóc usprawnić proces i utrzymać zespół na właściwej drodze. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostej aplikacji z listą zadań, czy w pełni funkcjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami, istnieje aplikacja, która spełni Twoje potrzeby.

Tutaj skompilowałem niektóre z najlepszych aplikacji do zarządzania projektami na iPada i iPhone’a.

1. pojęcie
2. inteligentny arkusz
3. główny obóz
4. poniedziałek.com
5. Asany
6. Trello
7. Jira Cloud
8. kliknięcie
9. Zadanie mistrza
10. Projekty Zoho
11. Matryca priorytetów
12. viprojekt
13. Szybki plan

1. Koncepcja — wybór redaktorów

Notion to nie tylko aplikacja do robienia notatek; może potencjalnie służyć jako narzędzie do zarządzania projektami. Możesz przechowywać nieograniczoną ilość treści w różnych formatach i organizować je w zagnieżdżone strony. Koniec z mylącymi folderami i podfolderami. Podobała mi się również jego łatwa w obsłudze funkcja przeciągania i upuszczania do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, dokumentów, stron internetowych i nie tylko.

Po utworzeniu projektów możesz zaprosić członków zespołu i współpracować w czasie rzeczywistym, komentując i wspominając o nich w zadaniach. Najlepsze jest opublikowanie dostosowanej strony Notion jako strony internetowej. Możesz także pobrać wiele bezpłatnych szablonów Notion, których można używać na dowolnym obsługiwanym urządzeniu. Ponieważ jest to aplikacja internetowa, możesz synchronizować swoją pracę na wszystkich urządzeniach. Ale myślę, że wersja na iPada wymaga pewnych ulepszeń interfejsu użytkownika i UX po użyciu na komputerze Mac.

plusy

• Ponad 20 rodzajów treści multimedialnych
• Organizowanie folderów w podstronach
• Publikuj notatki online

Minusy

• Nie można skopiować i wkleić wielu akapitów

Cena: bezpłatna (zakupy w aplikacji zaczynają się od 4,99 USD)

Pobierać

2. Smartsheet — zautomatyzuj przepływ pracy

Smartsheet zapewnia interfejs programu Excel do zarządzania projektami. Oferuje wizualny pulpit nawigacyjny typu „przeciągnij i upuść” do tworzenia zadań i zarządzania nimi, usprawniania procesów i uzyskiwania statusu zadania. Aby utworzyć swoje zadania, możesz użyć ich biblioteki szablonów i przeglądać zadania jako Gnatt, mapę, siatkę itp. Następnie możesz zautomatyzować czynności i powtarzalne zadania.

Możesz zwiększyć produktywność, dodając do swoich zadań cesjonariuszy, terminy, subskrybentów, listy kontrolne, poprzedników i pliki. Ponadto Twój zespół może współpracować, edytować i komentować udostępnione arkusze kalkulacyjne. Najlepsze jest to, że wysyła automatyczne aktualizacje i prośby o zatwierdzenie, aby przyspieszyć działanie i zaoszczędzić czas.

Podobały mi się jego formularze gromadzenia danych, które odpowiadają kolumnom w twoich tabelach. Smartsheet może łączyć się z Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams i nie tylko. Ponadto łatwe w użyciu widżety dostarczają danych w czasie rzeczywistym, wykresów i ważnych wskaźników. Ale musisz dodatkowo zapłacić za te aplikacje towarzyszące do śledzenia czasu, budżetowania i zarządzania zasobami.

plusy

• Automatyzuj powtarzalne procesy
• Synchronizacja w czasie rzeczywistym z aplikacjami korporacyjnymi
• Duża biblioteka szablonów

Minusy

• Musisz ręcznie zapisać zaktualizowane strony
• Drogi abonament

Cena: bezpłatna (zakupy w aplikacji zaczynają się od 94,99 USD)

Pobierać

3. Basecamp – współpracuj przy różnych projektach

Basecamp to niezwykle wydajne i proste oprogramowanie do zarządzania projektami. Oferuje wygodne miejsce dla wszystkich członków zespołu do przechowywania, pracy, dyskusji i dostarczania elementów składających się na każdy projekt. Dlatego zamiast korzystać z różnych platform, wszystkie są logicznie zorganizowane w jedno centrum, w którym każdy może współpracować.

Tutaj projekty można przypisać jako listę rzeczy do zrobienia i podzielić na podzadania. W ten sposób wielu członków zespołu może współpracować i sprawdzać postępy. Podobały mi się jego funkcje grupowania, które pozwalają zarządzać różnymi zespołami w jednym miejscu. Najlepsza jest przejrzystość. Możesz sprawdzić czyjeś działania i zadania. Ale myślę, że jego wersja internetowa jest bardziej niezawodna.

plusy

• Specjalna tablica ogłoszeń
• Z łatwością dodawaj zadania i przypisuj członków zespołu
• Ładny interfejs nawigacji

Minusy

• Dołączanie plików i obrazów nie działa na iPhonie
• Brak automatyzacji przepływu pracy i powtarzalnych zadań

Cena: bezpłatna

Pobierać

4. monday.com – Niestandardowa automatyzacja i integracja

monday.com działa jako centralne centrum pracy, dostarczając aktualizacje w czasie rzeczywistym, aby współpracownicy byli na bieżąco. Możesz łatwo dostosować go za pomocą gotowych szablonów, dostosować procesy zarządzania projektami i zintegrować z preferowanymi narzędziami. Korzystając z kart Kanban, osi czasu lub wykresów planowania projektu, możesz łatwo śledzić czas i postęp każdego zadania.

Najlepsze jest to, że możesz wizualnie przeglądać dane w czasie rzeczywistym za pomocą różnych widoków i automatyzować powtarzalne zadania. Podobało mi się jego dostosowanie i możliwość ustawienia niestandardowych alertów dla zadań priorytetowych. Korzystając z funkcji przeciągnij i upuść, możesz łatwo przypisać członków zespołu, wspomnieć o nich i sprawdzić, kto co robi.

plusy

• Otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym i konfigurowalne powiadomienia o postępach
• Integracja z ponad 50 narzędziami, takimi jak Zoom, Outlook, Kalendarz Google itp.
• Wizualnie analizuj dane w wielu widokach

Minusy

• UX jest trudny

Cena: bezpłatna

Pobierać

5. Asana — najlepsza dla małych i średnich zespołów

Asana najlepiej nadaje się zarówno do projektów zespołowych, jak i do spraw osobistych. Możesz organizować zadania z terminami i usprawniać przepływ pracy. Zapewnia kalendarze projektów i zespołów, elastyczne zarządzanie, komunikację w zespole, zarządzanie projektami w Excelu i wiele więcej. Ponadto możesz synchronizować swoje zadania z aplikacji mobilnej lub sieci i przeglądać swoje projekty na listach, tablicach Kanban, kalendarzach lub harmonogramach pracy.

Ponadto możesz użyć opcji widoku osi czasu dla projektów, aby wyświetlić wykres Gantta z zależnościami zadań. Ponadto celów można używać do śledzenia kamieni milowych i celów biznesowych. Asana oferuje również szablony do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Wystarczy przeciągnąć i upuścić, aby go dostosować. Ponadto otrzymuj automatyczne aktualizacje dotyczące wydarzeń i priorytetowych projektów.

plusy

• Śledź cele i kamienie milowe firmy
• Automatyczne aktualizacje ważnych zadań
• Definiuje role i obowiązki dla elastycznego zarządzania.

Minusy

• Nie nadaje się dla początkujących

Cena: bezpłatna

Pobierać

6. Trello – twórz listy rzeczy do zrobienia

Trello koncentruje się bardziej na spersonalizowanych doświadczeniach. Możesz utworzyć wiele tablic, aby idealnie uporządkować swoje projekty i zachować ich synchronizację z wymaganiami. Możesz wykonać swoje zadanie lub zaprosić znajomych lub współpracowników do współpracy.

Przydzielaj zadania innym osobom, dodawaj listy kontrolne rzeczy do zrobienia i dołączaj ważne pliki. Najlepiej dostosować przepływ pracy do swoich potrzeb. Co więcej, Trello pozwala pracować nad zadaniami nawet w trybie offline. Ponadto oferuje premie za wydajność. Możesz przeglądać terminy w widoku kalendarza lub dodawać lokalizacje do kart, aby uzyskać widok mapy.

plusy

• Nieskończenie konfigurowalny i elastyczny
• Łatwa funkcja przeciągania i upuszczania
• Działa w trybie offline

Minusy

• Tylko widok listy

Cena: bezpłatna

Pobierać

7. Jira Cloud to najlepsze rozwiązanie dla usług IT

Jira Cloud zapewnia rozwiązanie do współpracy dla zespołów zdalnych, takich jak DevOps, ITSM, dostarczanie usług i zespoły deweloperskie. Możesz śledzić zadania, zarządzać projektami oraz wspólnie tworzyć, aktualizować, edytować, planować, śledzić i analizować zadania. Oferuje elastyczne rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak Kanban i Scrum, a także proste pulpity nawigacyjne zadań z listami rzeczy do zrobienia.

Podobały mi się powiadomienia push w czasie rzeczywistym, które informują Cię o wszystkich zadaniach. Oferuje widok informacji programistycznych dotyczących konkretnego problemu, takich jak gałęzie git, zmiany i żądania ściągnięcia. Możesz zwiększyć produktywność i nadać problemom priorytety, tworząc sprinty, zwijając zaległości i używając filtrów, aby szybko je znaleźć.

Aplikacja pozwala mierzyć przepływ pracy zespołu za pomocą wykresów prędkości, wykresów wypalenia i skumulowanych schematów blokowych. Jeśli jakikolwiek członek zespołu lub klient przesłał prośbę o usługę lub pomoc, możesz ją zatwierdzić lub odrzucić bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego. Jedynym problemem jest to, że musisz zapisać każdą zmianę.

plusy

• Bilety na żądanie aktualizacji
• Łatwo reaguj na zmiany w czasie rzeczywistym
• Priorytetyzuj pracę między zespołami

Minusy

• Brak automatycznego zapisywania
• Niespójny interfejs użytkownika

Cena: bezpłatna

Pobierać

8. ClickUp to nowa aplikacja do zarządzania projektami

ClickUp to uniwersalna aplikacja do zarządzania projektami na iPhone’a. Posiada bibliotekę szablonów dla każdego zespołu. W ten sposób możesz łatwo tworzyć różne projekty i listy zadań, aby wszystko było zorganizowane w jednym miejscu.

Według marki poprawia wydajność o 62%. Możesz tworzyć niestandardowe KRA śledzenia, aby usprawnić swoje przepływy pracy.

plusy

• Zaawansowana funkcja wyszukiwania
• Twórz przypomnienia o ważnych zadaniach
• Obsługuje Siri

Minusy

• Wersja na iPada nie jest zbyt dobra

Cena: bezpłatna

Pobierać

9. MeisterTask – Zaawansowany Kanban

MeisterTask to wydajna aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami na iOS i iPadOS. Najlepszą częścią tej aplikacji jest intuicyjna funkcja współpracy, która zapewnia bezproblemową współpracę z zespołem. Możesz łatwo rozpocząć projekt i zaprosić wszystkich członków zespołu do współpracy.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika panelowi sterowania uzyskasz łatwy dostęp do wszystkich swoich zadań. Dzięki aktualnym przypomnieniom możesz śledzić postępy swoich kolegów z drużyny. Po uaktualnieniu do wersji profesjonalnej możesz skorzystać z kilku funkcji, takich jak automatyzacja przepływów pracy z wieloma działaniami, uzyskiwanie dokładnych statystyk, raportów i innych.

plusy

• Mieć własne tła
• Twórz różne grupy projektów
• Skorzystaj z wbudowanego widżetu śledzenia czasu
• Kompatybilny z Apple Watchem

Minusy

• Występują problemy z logowaniem

Cena: bezpłatna (zakupy w aplikacji zaczynają się od 8,99 USD)

Pobierać

10. Zoho Projects – obejmuje wszystkie podstawy

Zoho oferuje wiele aplikacji organizacyjnych, w tym Zoho Projects, do elastycznego zarządzania zadaniami. Możesz planować działania swojego projektu, przydzielać zadania, kontrolować zasoby, śledzić postępy w harmonogramach, wykonywać zadania zgodnie z harmonogramem, a nawet zgłaszać problemy.

Oferuje kanał do szybkiego przeglądu trwających rozmów, zadań, wątków komentarzy i nie tylko. Ponadto możesz skorzystać z wbudowanego kalendarza, aby organizować swoje codzienne czynności i wykonywać zadania.

plusy

• Uzyskaj informacje wizualne
• Widoki harmonogramu i kalendarza
• Kompleksowa wstążka ekranu głównego

Minusy

• Trochę obszerne

Cena: bezpłatna (zakupy w aplikacji zaczynają się od 19,99 USD)

Pobierać

Aplikacje do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla iPada

Ponieważ iPad oferuje duży ekran i funkcje równoległej wielozadaniowości, najlepiej nadaje się do zarządzania zadaniami i projektami. Podczas gdy większość aplikacji do zarządzania projektami na iOS ma wersje na iPada, tutaj zebrałem najlepsze aplikacje do zarządzania projektami na iPada.

11. Priority Matrix – Integracja z wieloma narzędziami

Kiedy każdego dnia masz do czynienia z wieloma zadaniami, najlepiej ustalić priorytety, aby móc ukończyć każdy projekt na czas. Tu właśnie pojawia się Matryca Priorytetów. To, co robi ten kierownik projektu, to pozwala nadać priorytet wszystkim projektom w oparciu o macierz.

W ten sposób możesz łatwo uzyskać dostęp do tematów, które wymagają więcej uwagi i zakończyć je przed upływem terminu. Oferuje elastyczność, dzięki której możesz zachować prywatność swoich zadań lub zaprosić współpracowników do pracy nad nimi. Ponadto możesz zintegrować go z wieloma aplikacjami i usługami organizacyjnymi, aby być na bieżąco z pracą.

plusy

• Metoda 4 kwadrantów do zarządzania zadaniami
• Udostępniaj klientom pliki danych tylko do odczytu
• Zaawansowana funkcja raportowania

Minusy

• Nie można przełączać profili użytkowników na tym samym urządzeniu

Cena: bezpłatna

Pobierać

12. viProject – narzędzie do planowania diagramów Gnatt

Gnatt charts to jedno z popularnych programów do zarządzania projektami, które pozwala skutecznie planować, oceniać i monitorować zadania. A viProjects na nowo zdefiniowało swój cel. Ponadto możesz profesjonalnie zarządzać zakresem, zasobami, harmonogramem i budżetem swojego projektu. Jest przyjazny dla użytkownika, responsywny, interaktywny i elastyczny.

Podobało mi się oparte na gestach powiększanie i przewijanie osi czasu w celu zwiększenia produktywności. Ponadto struktura podziału pracy pomaga uporządkować hierarchię zadań projektowych. Aplikacja umożliwia importowanie i eksportowanie plików PDF i XML z chmury. Ponadto możesz drukować poszczególne części lub cały projekt bezpośrednio za pomocą AirPrint.

plusy

• Dostosowywanie widoków Gnatta
• Obsługa plików XML
• Dodaj ręcznie narysowane załączniki

Minusy

• Wsparcie nie jest niezawodne

Cena: bezpłatna (zakupy w aplikacji zaczynają się od 7,49 USD)

Pobierać

13. QuickPlan – płatna aplikacja do zarządzania projektami na iOS

Istnieje wiele sposobów, dzięki którym Szybki plan może znacznie poprawić Twoją produktywność. Aplikacja pozwala organizować/planować zadania, aby pomóc Ci śledzić wszystko i pozwala pracować nad projektami z niezbędnym talentem. Obsługa linków do zadań opartych na gestach sprawia, że ​​gra jest wygodniejsza.

Dzięki imponującym dostosowaniom nadasz swoim projektom pożądany wygląd. Pozwala importować pracę z plików Microsoft Project, WBS i map myśli, a także eksportować pliki jako obrazy, pliki PDF, Microsoft Excel i inne. Aplikacja umożliwia również uczestnikom powielanie projektów w celu lepszej współpracy.

plusy

• Obsługa integracji z planem Microsoft Project
• Konfigurowalny interfejs
• Przydatne widżety

Minusy

• Współpraca jest kiepska

Cena: 19,99 USD

Pobierać

To wszystko na dziś, profesjonalni menedżerowie!

Zarządzanie projektami na iPhonie lub iPadzie nigdy nie było łatwiejsze dzięki najlepszym aplikacjom do zarządzania projektami. Usprawnia przepływ pracy, zwiększa produktywność i pomaga pracować mądrzej, a nie ciężej. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy członkiem zespołu, te aplikacje są idealnymi narzędziami do przeniesienia Twoich projektów na wyższy poziom. Szczęśliwa współpraca!