Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft Teams, które powinieneś znać

Czy używasz Microsoft Teams na swoich urządzeniach? Czy Twoja firma używa Microsoft Teams do spotkań lub wideokonferencji? Jeśli korzystasz z niego Ty lub Twoja firma, istnieją różne wskazówki Microsoft Teams, o których niewiele osób wie. W tym poście staraliśmy się przedstawić jedne z najlepszych porad i wskazówek dotyczących usługi Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać tę potężną aplikację dla organizacji.

Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft Teams, które powinieneś znać

Oto lista najlepszych porad i wskazówek dotyczących usługi Microsoft Teams, które zostaną omówione w tym artykule:

1. Zmień powiadomienie o zaproszeniu kalendarza w Microsoft Teams
2. Ikona udostępniania nie jest dostępna w aplikacji Teams
3. Zaproś zewnętrznych uczestników na spotkanie w aplikacji Teams
4. Dołącz do spotkania Microsoft Teams za pomocą konta
5. Zaproś cały zespół na spotkanie zespołu
6. Wyłącz aparat w Microsoft Teams
7. Uzyskaj listę uczestników spotkania w zespołach
8. Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams przez telefon?
9. Jak znaleźć wpis w Microsoft Teams?
10. Utwórz hiperłącze do spotkania zespołu Microsoft
11. Uczyń uczestnika prezenterem podczas spotkania w aplikacji Teams

Pamiętaj, aby przejrzeć każdy z nich i dowiedzieć się, kiedy ich użyć.

1. Zmień powiadomienie o zaproszeniu do kalendarza w Microsoft Teams

Ponieważ usługa Microsoft Teams jeszcze jej nie obsługuje, musisz przejść do aplikacji Outlook na telefonie lub komputerze.

• Otwórz aplikację Outlook.
• Wybierz spotkanie/spotkanie, które chcesz edytować.
• Zmień przypomnienie, które chcesz ustawić.

2. Ikona udostępniania nie jest dostępna w aplikacji Teams

W aplikacji internetowej firmy Microsoft nie ma opcji udostępniania ekranu. Ponadto, jeśli używasz klasycznej wersji Microsoft Teams, skontaktuj się z administratorem. Mogą włączać i wyłączać funkcję udostępniania ekranu dla członków zespołu tylko w Microsoft Teams.

3. Zaproś członków zewnętrznych na spotkanie zespołu

Tak, możesz używać Microsoft Teams do poznawania ludzi spoza Twojej firmy. Co więcej, nadal mogą dołączyć do Ciebie na spotkaniu, nawet jeśli nie mają konta ani zainstalowanej aplikacji Teams. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz aplikację Teams i kliknij ikonę kalendarza w lewym okienku.
• Wybierz Nowe spotkanie w prawym górnym rogu prawego okienka.

• Wprowadź pełny adres e-mail w polu „Członkowie” i naciśnij „Enter”.
• Krok 4: Wypełnij wszystkie pozostałe dane i kliknij Prześlij.

W ten sposób możesz wysyłać zaproszenia do zewnętrznych użytkowników do dołączenia do spotkania w Microsoft Teams, nawet jeśli nie mają konta.

4. Dołącz do spotkania Microsoft Teams z kontem

Chcesz dołączyć do spotkania aplikacji Teams bez konta? Tak, możesz dołączyć jako gość z dowolnego urządzenia, nawet jeśli nie masz konta Microsoft Teams ani konta Microsoft. Wykonaj poniższe kroki, aby dołączyć do spotkań aplikacji Teams jako gość.

• Otwórz zaproszenie na spotkanie i kliknij „Dołącz do spotkania Microsoft Teams”.
• Otrzymasz dwie opcje: pobierz aplikację Teams lub dołącz online.
• Jeśli nie chcesz pobierać aplikacji, kliknij „Dołącz online”. Do spotkań można dołączać za pomocą przeglądarki Microsoft Edge lub Chrome.
• Zezwól na dostęp do mikrofonu i kamery, jeśli zostaniesz o to poproszony, aby być widzianym i słyszanym na spotkaniu.
• Wprowadź swoje imię i nazwisko, wybierz wybrane ustawienia audio i wideo. Kliknij „Dołącz teraz”, aby dołączyć do spotkania.

Jeśli masz problemy z zalogowaniem się podczas korzystania z usługi Microsoft Teams, przeczytaj nasz powiązany przewodnik.

5. Zaproś cały zespół na spotkanie zespołu

Chcesz wysłać zaproszenie do wszystkich członków zespołu na nadchodzące spotkanie? Wysłałeś, ale uczestnicy nie otrzymali zaproszenia. Wynika to z faktu, że członkowie zespołu domyślnie nie otrzymują zaproszeń.

Możesz go włączyć, wykonując następujące czynności:

• Aplikacja Open Teams podążała wspólnym kanałem. Kliknij Wiadomości i kliknij ikonę klopsika (trzy poziome kropki).
• Pojawi się rozwijane menu – wybierz opcję Otwórz w SharePoint.

• Następnie musisz wybrać opcję Rozmowy z lewego panelu.
• Teraz kliknij ikonę klopsika i wybierz „Ustawienia” z listy rozwijanej.
• Na stronie ustawień kliknij przycisk „Edytuj grupę” u dołu.
• Przewiń w dół do dolnej części ekranu.
• Zaznacz pole „Członkowie będą otrzymywać wszystkie powiadomienia i wydarzenia grupowe na swoje skrzynki pocztowe”.

• Kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany.

Nie musisz zapraszać każdego członka zespołu na spotkanie. Wszyscy członkowie zespołu zostaną automatycznie zaproszeni, gdy tylko utworzysz nowe spotkanie w aplikacji Teams.

6. Wyłącz kamerę w Microsoft Teams

Czy chcesz wyłączyć kamerę w aplikacji Microsoft Teams przed dołączeniem do spotkania lub po nim? Nie możesz znaleźć opcji? Oto przewodnik, który pomoże Ci wyłączyć kamerę w Microsoft Teams:

Przed dołączeniem do spotkania

Możesz wyłączyć kamerę przed dołączeniem do spotkania w aplikacji Teams. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij przycisk Dołącz, aby dołączyć do spotkania.
• Następny ekran pozwoli ci wybrać ustawienia wideo i audio. Wyłącz ikonę aparatu na dole.

• Kliknij „Dołącz teraz”, aby dołączyć do spotkania bez wyświetlania wideo.

W środku spotkania

Możesz wyłączyć kamerę w dowolnym momencie podczas spotkania. Aby to zrobić, naciśnij przycisk aparatu, aby wyłączyć wideo podczas bieżącego spotkania. To wszystko; Twoje wideo zostanie wyciszone, gdy będziesz uczestniczyć w spotkaniu w aplikacji Teams.

7. Uzyskaj listę uczestników spotkania w zespołach

Istnieją dwie opcje uzyskiwania listy uczestników spotkania. Najpierw pobierz raport podczas spotkania, aby zobaczyć, kto jest obecny. Po drugie, po zakończeniu spotkania pobierz końcowy raport obecności.

Wykonaj poniższe kroki, aby ułatwić sobie pobranie raportu członka w Microsoft Teams:

Podczas spotkania:

• Otwórz kontrolki spotkania
• Wybierz Pokaż członków.
• Kliknij ikonę Pobierz (przycisk strzałki w dół) obok pozycji Osoby.

Pobiera listę uczestników, w tym nazwę i czas, w którym dołączyli i opuścili spotkanie.

Po spotkaniu:

• Kliknij ikonę kalendarza.
• Otwórz spotkanie i wybierz zakładkę Uczestnicy z górnego menu. Pokaże Ci wszystkie dane dotyczące uczestników spotkania.
• W przypadku starszych spotkań możesz kliknąć Raport obecności i wybrać raport, który chcesz wyświetlić.

Alternatywnie możesz poczekać 5 minut. Otwórz czat spotkania, a zobaczysz kafelek raportu obecności. Kliknij go, aby pobrać plik CSV.

8. Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams przez telefon?

Chcesz dołączyć do spotkania w usłudze Teams? Cóż, proces jest dość prosty. Wykonaj następujące kroki:

• Otwórz aplikację Teams, kliknij ikonę kalendarza w lewym okienku.
• Wybierz spotkanie po prawej stronie kalendarza. Pojawią się szczegóły spotkania.
• Przewiń w dół i znajdź numer połączenia i identyfikator konferencji.
• Wybierz numer telefonu widoczny w szczegółach spotkania.

Jeśli istnieje taka możliwość, oznacza to, że nie jesteś członkiem aplikacji Teams, ale otrzymałeś zaproszenie do dołączenia do spotkania. Użyj numeru telefonu w tej samej lokalizacji, aby połączyć się z konferencją.

9. Jak znaleźć rekord w Microsoft Teams?

Jeśli chcesz znaleźć nagranie w Microsoft Teams, zostań organizatorem spotkania lub rozpocznij nagrywanie.

Jeśli używasz usługi Microsoft Stream do zapisywania nagrań, musisz wykonać następujące kroki:

• Otwórz Teams i przejdź do Czatów w lewym okienku. Kliknij spotkanie, z którego chcesz obejrzeć nagranie.
• Kliknij „Nagrywanie spotkania” w tej historii czatu i wybierz „Więcej opcji”.
• Teraz wybierz Microsoft Stream. Kliknij przycisk „Więcej opcji”.
• Tutaj możesz przeglądać i pobierać nagrania spotkań. Możesz także udostępnić wpis lub dodać go do okna czatu.

10. Utwórz hiperłącze do spotkania zespołu Microsoft

Tak, możesz utworzyć hiperłącze do spotkania w aplikacji Teams, aby udostępnić je innym uczestnikom. Istnieją dwa sposoby tworzenia łącza. Sprawdź poniższe sposoby:

Metoda 1: Uzyskaj łącze za pośrednictwem funkcji Spotkaj się teraz

Aby uzyskać link do udostępnienia, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij ikonę kalendarza w lewym okienku aplikacji Teams.
• W prawym okienku kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie. Pojawi się lista rozwijana. Kliknij przycisk Uzyskaj łącze na przycisku Udostępnij.

• Klikając przycisk, możesz skopiować link lub udostępnić go pocztą e-mail.

Metoda 2: Uzyskaj link z zaproszeniem, korzystając z zaplanowanego spotkania

Czy chcesz udostępnić link z zaproszeniem na już zaplanowane spotkanie? Cóż, to też jest łatwe. Wykonaj następujące czynności:

• Otwórz aplikację Teams. Kliknij ikonę kalendarza na lewym panelu i „Nowe spotkanie” po prawej stronie.
• Wprowadź wszystkie dane. Pamiętaj, aby dodać co najmniej jednego członka, aby ten samouczek działał. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Prześlij.

• Ponownie otwórz Kalendarz. Kliknij spotkanie, aby otworzyć szczegóły spotkania.
• Krok 4: Przewiń w dół do sekcji „Szczegóły spotkania” i kliknij prawym przyciskiem myszy link „Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania”. Wybierz „Kopiuj link” i udostępnij link współpracownikom.

12. Uczyń jednego z członków prelegentem podczas spotkania zespołu

Tak, Microsoft Teams obsługuje teraz wiele ról, więc możesz promować uczestników do roli prezentera między spotkaniami. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Podczas spotkania kliknij ikonę Uczestnicy.
• Po kliknięciu zobaczysz listę uczestników. Najedź kursorem na nazwisko członka. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz opcję „Utwórz prezentera”.
• Otrzymasz wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Wybierz opcję Edytuj.

Do lidera nowej roli zostanie wysłane powiadomienie.

Wykorzystaj w pełni Microsoft Teams!

Oto niektóre z najlepszych porad i wskazówek dotyczących zespołu Microsoft, z których możesz zacząć korzystać już dziś. Mam nadzieję, że te najważniejsze wskazówki dotyczące usługi Microsoft Teams pomogą Ci zwiększyć produktywność w miejscu pracy.

Podczas spotkania Microsoft Teams pasek nadal pojawia się w Teams

Aby ukryć pasek zadań zarządzania spotkaniami, musisz otworzyć Microsoft Teams. Najpierw musisz rozpocząć połączenie i odsunąć kursor od paska zadań. To wszystko. Pasek narzędzi zniknie w mgnieniu oka.

Jak ukryć prezenterów Microsoft Team Meetings na spotkaniu Teams

Aby ukryć prelegentów na spotkaniu, możesz przejść do trybu pełnoekranowego, aby ukryć wszystko. Widoczny będzie tylko ekran używany przez prezenterów. Możesz także kliknąć trzy kropki, a następnie kliknąć przycisk Fokus na przycisku Zawartość udostępniona.

Nie widzisz wszystkich uczestników wideo Microsoft Teams?

Żadna metoda nie pozwala zobaczyć wszystkich uczestników na raz podczas jednego spotkania. Microsoft Teams obsługuje 300 uczestników na jednym spotkaniu, więc pokazywanie wszystkich jednocześnie nie jest praktyczne. Podczas spotkania jednocześnie może przebywać maksymalnie 49 osób. Jeśli jednak dołączyło do Ciebie mniej niż 49 osób, możesz zobaczyć je wszystkie jednocześnie.