Gospodarze Zoom będą teraz mogli śledzić Twoją obecność: oto jak działa nowe narzędzie

Zoom ogłosił nową funkcję, która pozwala organizatorom spotkań śledzić status obecności uczestników. Nowa funkcja, zwana po prostu statusem obecności, pozwoli gospodarzom śledzić status uczestników dołączających do spotkania. Ta funkcja będzie jednak działać tylko dla uczestników, którzy mają usługi kalendarza Google lub Outlook i włączyli swoje harmonogramy do integracji z aplikacją Zoom.

Jak działa frekwencja Zoom

Aby ta funkcja działała, uczestnicy muszą zezwolić Zoomowi na swoich telefonach lub komputerach na dostęp do swoich usług Kalendarza Google lub Kalendarza Microsoft Outlook. Spowoduje to sparowanie ich z Zoomem i automatyczne śledzenie, kiedy organizator spotkania zaprasza uczestnika do dołączenia.

Po włączeniu integracji po stronie uczestników organizator spotkania może śledzić, czy zaproszony uczestnik dołączył do spotkania, czy nie. Sekcja Nie dołączył pojawi się w najnowszej wersji Zoom (obecnie tylko w wersji beta), która wyświetli zaproszonych członków, którzy się nie pojawili. Prowadzący będzie mógł również zobaczyć w kalendarzu status odpowiedzi uczestników na zaproszenia – od zaakceptowanych, odrzuconych, ewentualnie „nieodebrane”.

Na tej karcie organizatorzy spotkania mogą kliknąć „poproś o dołączenie”, aby przypomnieć użytkownikom o dołączeniu do spotkania. Ta funkcja albo zapewni docelowemu użytkownikowi automatyczne połączenie przypominające o dołączeniu do spotkania, albo wyśle ​​wiadomość tekstową za pośrednictwem własnej funkcji czatu Zoom, służąc temu samemu celowi.

Co ciekawe, firma wyjaśniła, że ​​ta funkcja będzie działać tylko w przypadku spotkań z maksymalnie 200 uczestnikami, co tak naprawdę powinno objąć większość z nas. Nie dotyczy to również spotkań cyklicznych, które są zaplanowane w regularnych odstępach czasu. Ta funkcja nie zostanie automatycznie zastosowana do istniejących spotkań po uaktualnieniu wersji aplikacji, ale zamiast tego zostanie zastosowana do nowych spotkań utworzonych po uaktualnieniu.

Zoom dodał także inne funkcje, takie jak wspólne zarządzanie slajdami, które pozwala wielu użytkownikom zarządzać wspólną prezentacją. Usługa wideokonferencji umożliwi także użytkownikom usługi otrzymywanie bardziej szczegółowych odpowiedzi na ankiety przeprowadzane na platformie.