Spotkania Zoom: jak organizować i planować spotkania Zoom na komputerze i urządzeniu mobilnym

Nawet od czasu wybuchu pandemii Covid-19 na początku 2020 r. i większości ludzi, którzy rozpoczęli pracę z domu, aplikacja do spotkań Zoom stała się jedną z najważniejszych usług oprogramowania na całym świecie. Chociaż aplikacji nie trzeba przedstawiać w 2021 r., ale dla tych, którzy nie wiedzą o Zoomie, jest to oprogramowanie do telekonferencji, które umożliwia prowadzenie rozmów wideo z członkami zespołu pracującymi zdalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, to niezawodna interakcja, aby korzystać z oprogramowania.

Oprogramowanie Zoom jest dostępne na platformy Windows, Mac, Android i iOS. Usługa jest nawet dostępna jako rozszerzenie i dodatek dla niektórych platform. Aplikacja Zoom Client umożliwia prowadzenie spotkań bezpośrednio z telefonu lub komputera. W tym samouczku przyjrzymy się, jak hostować przeglądarkę spotkań, aplikację komputerową i mobilną za pomocą funkcji Zoom. Pokażemy Ci również, jak zaplanować duże spotkanie za pomocą przeglądarki, komputera i aplikacji mobilnej.

Ten przewodnik będzie pomocny dla tych, którzy dołączyli do nowej firmy lub tych, którzy nie znają platformy Zoom. Prowadzenie i planowanie spotkań Zoom to bardzo proste funkcje, a oto jak możesz zacząć w zaledwie kilku krokach.

Zanim zaczniemy, upewnij się, że masz zainstalowany Zoom na telefonie komórkowym lub komputerze, klikając ten link . Po instalacji zarejestruj się na platformie podając wymagane dane. Po zalogowaniu się na odpowiednią platformę możesz wykonać poniższe czynności, aby organizować i tworzyć spotkania Zoom.

Jak zorganizować spotkanie Zoom za pomocą przeglądarki i klienta stacjonarnego

1. Otwórz Zoom w przeglądarce lub kliencie stacjonarnym (aplikacji).
2. Kliknij „Umów się na spotkanie” w prawym górnym rogu obok swojego zdjęcia profilowego.
3. Wybierz opcję, aby rozpocząć spotkanie z włączonym wideo, wyłączonym wideo lub udostępnianiem ekranu.
4. Zostaniesz poproszony o otwarcie klienta stacjonarnego Zoom. Kliknij Anuluj, jeśli chcesz zorganizować spotkanie w przeglądarce. (Otrzymasz wiadomość „Masz problemy z Zoom Client? Dołącz z przeglądarki”).
5. Po rozpoczęciu spotkania możesz kliknąć „Uczestnicy”.
6. Kliknij „Zaproś”, aby skopiować/zaprosić inne osoby na spotkanie.

Chociaż powyższe kroki dotyczą przeglądarki, te same kroki dotyczą również aplikacji Zoom na PC. Możesz kliknąć przycisk Nowe spotkanie i rozpocząć.

Jak zaplanować spotkanie Zoom za pomocą przeglądarki i klienta stacjonarnego

Jeśli planujesz spotkanie później w ciągu dnia lub tygodnia, Zoom umożliwia utworzenie zaplanowanego spotkania. Dzięki tej funkcji możesz zaplanować spotkanie Zoom na określony dzień wraz z godziną spotkania. Oto jak zaplanować spotkanie Zoom za pomocą przeglądarki i klienta stacjonarnego.

1. Otwórz przeglądarkę Zoom/klienta stacjonarnego Zoom (jeden z dwóch zgodnie z własnymi preferencjami).
2. Kliknij „Zaplanuj spotkanie” na górnym pasku.
3. Wprowadź temat spotkania oraz wybierz datę, godzinę i czas trwania spotkania.
4. W razie potrzeby zmień hasło, a pozostałe opcje pozostaw domyślne.
5. Kliknij Zapisz.
6. Zostaniesz przeniesiony do nowego ekranu ze szczegółowymi informacjami o zaplanowanym spotkaniu.
7. Jeśli chcesz edytować, możesz to zrobić, klikając przycisk „Edytuj”.
8. Możesz kliknąć „Kopiuj zaproszenie” i rozpocząć wysyłanie go do innych uczestników w celu wzięcia udziału w nowych zaplanowanych spotkaniach.

Te same kroki dotyczą klienta stacjonarnego Zoom po kliknięciu ikony Umów się na spotkanie.

Jak zorganizować spotkanie Zoom za pomocą aplikacji mobilnej

Zoom ma również aplikację mobilną na platformy Android i iOS. Aplikacja obsługuje większość głównych funkcji dostępnych w wersji komputerowej lub internetowej. Oto, jak możesz utworzyć spotkanie Zoom za pomocą aplikacji mobilnych.

1. Otwórz aplikację Zoom na swoim telefonie.
2. Kliknij Nowe spotkanie.
3. Wideo będzie domyślnie włączone, jeśli nie chcesz, aby inni widzieli Twoje wideo, wyłącz tę opcję.
4. Kliknij „Rozpocznij spotkanie” (włącz uprawnienia mikrofonu/kamery, jeśli zostaniesz o to poproszony).
5. Kliknij „Uczestnicy”, aby zaprosić więcej osób na spotkanie.

Jak zaplanować spotkanie Zoom za pomocą aplikacji mobilnej

Oto jak możesz zaplanować spotkanie Zoom za pomocą aplikacji mobilnej na Androida i iOS.

1. Otwórz aplikację Zoom na urządzeniu z systemem Android lub iOS.
2. Wybierz „Harmonogram”
3. Dodaj temat spotkania
4. Wybierz żądaną datę i godzinę
5. W razie potrzeby zmień hasło, a pozostałe opcje pozostaw domyślne.
6. Kliknij „Gotowe” w prawym górnym rogu.
7. Przekieruje Cię do wiadomości e-mail ze wszystkimi szczegółami spotkania, możesz stąd wysłać e-mail do innych uczestników lub jeśli wolisz wysłać linki w inny sposób, możesz przejść do poprzedniego ekranu i kliknąć „Zaproś”, aby skopiować szczegóły i wyślij je innym.

Oto jak możesz rozpocząć swoją podróż na platformie Zoom. Warto również zauważyć, że spotkania Zoom są bezpłatne przez 40 minut, ponieważ wolni użytkownicy są objęci podstawowym planem Zoom. Jeśli chcesz zwiększyć limit czasu, będziesz musiał przejść na inne plany, takie jak Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.