37 dicas e truques do Apple Mail que você pode usar no iPhone ou iPad como um profissional

Embora o aplicativo Apple Mail não seja tão chamativo quanto outros aplicativos pré-instalados no iPhone e iPad, é um utilitário útil que oferece uma maneira fácil de criar, ler e gerenciar emails.

Ao longo dos anos, a Apple, sem dúvida, melhorou seu aplicativo. Atualizações recentes apresentaram novos recursos que você talvez não conhecesse. Pegue o iOS 16 e o ​​iPadOS 16; por exemplo, várias melhorias no aplicativo foram anunciadas nessas atualizações, dando a ele uma vantagem competitiva em relação aos serviços de e-mail de terceiros.

Neste guia, deixe-me mostrar todos os novos recursos que estarão disponíveis no outono, quando a Apple lançar o iOS 16 e o ​​iPadOS 16 ao público, além de muitas outras dicas úteis que permitirão que você use o aplicativo Mail no seu iPhone ao máximo.

1. Use a Pesquisa Inteligente para Encontrar Email no iOS 16

Um recurso que recebeu a atualização mais significativa na pesquisa de aplicativos. A Pesquisa Inteligente oferece resultados mais relevantes e completos, usando sinônimos e corrigindo erros de digitação nos termos de pesquisa. Ele também fornece sugestões de pesquisa inteligentes, oferecendo uma visão mais rica de suas ofertas gerais de conteúdo antes mesmo de começar a digitar.

Este recurso está disponível para todos. No entanto, a correção de erros de digitação está disponível apenas em inglês.

2. Acompanhamento de e-mail

O Mail adicionou um recurso de rastreamento que move os e-mails que você envia para a caixa de entrada para lembrá-lo de enviar um e-mail adicional para uma pessoa se não receber uma resposta dela.

O aplicativo detecta e-mails que você indicou que está aguardando uma resposta. Nessas cartas, aparece a opção de continuar. Ao clicar nele, você será direcionado para a interface “Criar” com o endereço de e-mail do destinatário já preenchido para você.

3. Insira links avançados em seu e-mail

A Apple adicionou links avançados ao Mail. Você provavelmente já viu esse recurso em Mensagens, mesmo que não saiba como se chama. Os links avançados mostram uma visualização de um site ou conteúdo que alguém lhe enviou sem clicar no link.

Para transformar um URL normal em um link expandido, insira o URL → selecione a seta no menu suspenso e clique em Converter em link expandido.

4. Envie suas mensagens mais tarde

Agendar seus e-mails para serem enviados posteriormente é um recurso muito solicitado pelos usuários. Há momentos em que você escreveu um e-mail, mas deseja enviá-lo mais tarde para garantir que a pessoa possa lê-lo e respondê-lo.

Basta pressionar e segurar o botão enviar e selecionar uma das opções predefinidas disponíveis. Você também pode selecionar “Enviar mais tarde” e inserir a data e hora exatas em que deseja que seu e-mail seja enviado. Antes de ser enviado, você encontrará o e-mail em sua caixa de correio “Enviar mais tarde” na lista junto com outras pastas como “Não lidas” e “Com estrela”.

5. Cancele o envio de e-mails no iPhone ou iPad

Desfazer envio é outro recurso solicitado que a Apple adicionou ao aplicativo de mensagens e e-mail após anos de solicitações de usuários. Isso permite que você cancele o envio de um e-mail alguns segundos depois de clicar no botão enviar.

O padrão é 10 segundos, mas você pode configurá-lo para 20 ou 30 segundos. Você também pode desativar esse recurso. Cobrimos isso em detalhes em nosso artigo sobre como cancelar o envio de e-mails no seu iPhone no Mail.

6. Lembre-se de ler ou responder a um e-mail.

Todos nós já fizemos isso. Revisamos o e-mail e clicamos em “Não lido” para salvar aquele ponto azul no e-mail – um lembrete visual que nos diz que devemos relê-lo e responder.

Com um novo recurso no Mail, agora você pode pedir para lembrá-lo de ler um e-mail mais tarde, quando tiver tempo e atenção para fazê-lo.

Para fazer isso, basta selecionar o e-mail do qual deseja ser lembrado e deslizar para a direita. Toque em Lembrar → selecione Lembrar-me em 1 hora, Lembrar-me esta noite ou Lembrar-me amanhã. Selecione “Lembrar-me mais tarde” se quiser agendá-lo para uma hora e data específicas.

7. Receba notificações de anexos e destinatários ausentes

Não há nada mais embaraçoso do que enviar um e-mail e esquecer de adicionar os destinatários principais. É pior quando você se esquece de adicionar um anexo. Uma das principais atualizações do Mail é a capacidade de notificá-lo intuitivamente sobre a falta de um anexo ou destinatário.

8. Formate o texto do e-mail – negrito, itálico, sublinhado, etc.

A formatação destaca as palavras e as torna melhores. Com isso, você pode destacar partes importantes, sublinhar, alterar a cor do texto, aumentar ou diminuir o tamanho da fonte do e-mail e muito mais. Veja como fazer tudo isso.

1. Destaque o texto e toque na seta. Em seguida, toque em BIU e selecione Negrito, Itálico ou Sublinhado.
2. Ou, após selecionar o texto, pressione Aa na parte superior do teclado para ver todas as opções de formatação (conforme a imagem abaixo).

9. Adicionar várias contas de e-mail

A maioria de nós usa mais de uma conta de e-mail. Isso mantém a distinção entre família, negócios, escritório e outras comunicações. O aplicativo iPhone Mail permite adicionar várias contas de e-mail, seja Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook ou um serviço personalizado.

Vá para Configurações do iPhone → Mail → Contas → Adicionar conta. Isso é tudo! Você pode conferir nosso guia detalhado sobre como adicionar várias contas de e-mail no seu iPhone.

10. Defina a conta de e-mail padrão no iPhone

Depois de adicionar várias contas de e-mail, você pode definir uma delas como a conta padrão. Quando você clica em um e-mail de uma página da Web ou aplicativo, ele é aberto no aplicativo Mail com a seção de e-mail padrão “De:”.

11. Deslize o dedo para executar várias ações no aplicativo iOS Mail.

O aplicativo Mail possui toques intuitivos que permitem que você execute ações práticas como excluir, sinalizar, arquivar, marcar como não lido e muito mais. Curiosamente, esses golpes também funcionam quando você está dentro de um e-mail.

Para configurar furtos, siga estas etapas.

1. Abra as configurações do iPhone e toque em Mail.
2. Toque em Opções de Deslize.
3. Agora selecione Deslize para a esquerda ou Deslize para a direita.
4. Escolha uma das opções.

Dica legal: deslize para baixo na tela da caixa de entrada para atualizar seus e-mails.

12. Use caixas de correio inteligentes no iPhone

Usando isso, você pode adicionar opções para caixas de correio com e-mails pertencentes a essa categoria. Por exemplo, a caixa de entrada inteligente “Hoje” mostra todos os e-mails do dia. Da mesma forma, a caixa de entrada inteligente de anexos contém uma lista de e-mails com PDFs, arquivos, imagens e muito mais. Veja como usá-lo.

1. No aplicativo Mail, toque em <Caixas de correio no canto superior esquerdo.
2. Toque em Editar.
3. Toque para habilitar as caixas de correio inteligentes desejadas.
4. Você também pode alterar a ordem clicando no ícone do hambúrguer (três linhas) e arrastando-o para cima ou para baixo.
5. Clique em Concluir para adicionar caixas de correio.
6. Toque em uma caixa de correio para visualizar todos os e-mails que correspondem à descrição.

13. Minimize rascunhos para liberar espaço no aplicativo Apple Mail.

Todos nós já passamos por isso quando escrevemos um e-mail e depois voltamos para a caixa de entrada para ver outra coisa (um fato, uma citação ou algo de e-mails anteriores).

Nesse caso, você pode minimizar a tela de composição deslizando de cima para baixo, onde está a pequena linha horizontal. Dessa forma, você pode minimizar vários rascunhos. Para retornar novamente, toque na barra recolhida na parte inferior da tela do aplicativo Mail.

14. Adicione fotos, vídeos, anexos e até desenhos!

É muito legal e útil. Além de fotos, vídeos e anexos, você também pode desenhar algo no aplicativo Mail e enviar.

1. Ao digitar um novo e-mail ou responder no aplicativo Mail, toque em qualquer lugar dentro do campo de entrada e use a seta para ver a opção Inserir foto ou vídeo.
2. Toque em < no canto superior direito do teclado para ver mais opções. A partir daqui, use o ícone de foto ou câmera para inserir uma imagem.
3. Para adicionar documentos, toque no ícone de papel e selecione o aplicativo Arquivos.
4. Toque no ícone que você vê abaixo para digitalizar documentos instantaneamente e anexá-los a um e-mail.
5. Para desenhar, toque no ícone do lápis. Clique em Concluído→Inserir imagem para anexá-la ao seu e-mail.

15. Assine PDFs ou marque anexos de seu aplicativo de e-mail.

1. Toque no PDF que você recebeu no aplicativo Mail.
2. Em seguida, toque no ícone de lápis no canto superior direito.
3. No canto inferior direito, toque no ícone + e selecione Assinatura.
4. Agora use a assinatura existente ou adicione uma (conforme mostrado abaixo).
5. Por fim, clique em Concluído e escolha uma resposta, salve no aplicativo Arquivos etc.

16. Configure sua assinatura digital no iPhone

“Enviado do meu iPhone” é a assinatura padrão do aplicativo iPhone Mail. Em um iPad, é “Enviado do meu iPad”.

Mas você pode facilmente alterá-lo para o que quiser. Por exemplo, seu nome, número de telefone, cargo, site etc. Aprenda a configurar uma assinatura de e-mail simples ou em HTML aqui.

17. Pare de usar tópicos de mensagens

Não gosto muito de tópicos de e-mail, pois eles geralmente causam confusão e tornam um novo tópico de e-mail um pouco difícil de ler. Então, veja como desativar os tópicos de e-mail.

1. Abra as configurações do iPhone e toque em Mail.
2. Role para baixo até a seção THREADING e desative todas as opções.

18. Cancele rapidamente a inscrição nas listas de discussão

Você verá uma opção de cancelamento de inscrição em vários e-mails que permitirão que você diga adeus facilmente à lista de e-mails. Clique em “Cancelar inscrição” e confirme na janela pop-up.

19. Adicionar contatos ao VIP no iPhone Mail App

Existem contatos que requerem mais atenção? Você pode destacar isso adicionando-os à lista VIP. Além disso, usando a caixa de entrada inteligente, você pode visualizar todos os e-mails VIP em um só lugar. Veja como adicionar um e-mail como VIP.

1. Abra um e-mail e toque no nome ao lado de De ou Para:.
2. Clique em “Adicionar ao VIP” → “Concluído”.

20. Pressione e segure para visualizar o conteúdo

Quando você estiver em sua Caixa de entrada, Rascunhos, Itens enviados ou outras seções semelhantes, pressione e segure um e-mail para ver do que se trata. Toque em uma área vazia para retornar.

21. Visualize mais conteúdo no aplicativo iOS Mail

Por padrão, você vê cerca de duas linhas de cada letra na lista. Mas você pode alterar isso para cinco linhas, o que permitirá que você leia mais e-mails sem abrir o e-mail.

1. Abra as configurações do iPhone e toque em Mail.
2. Toque em Visualizar.
3. Escolha uma das opções desejadas.
4. Se você não vir as alterações imediatamente no aplicativo Mail, force o fechamento e reabra-o.

22. Use o Mail como um profissional com a Siri e os Atalhos da Siri

Você pode usar a Siri para enviar e-mails simplesmente ligando para o assistente de voz e pedindo para “enviar um e-mail”.

Além disso, o aplicativo Atalhos possui vários truques de e-mail que você pode usar para fazer as coisas rapidamente. Você pode aprender como usar o aplicativo Atalhos aqui. Depois disso, toque em Galeria no aplicativo Atalhos e deslize para baixo para abrir a barra de pesquisa. Aqui, digite seu endereço de e-mail para ver alguns atalhos criados pela Apple.

23. Arraste o endereço de e-mail de “Para” para “CC” ou “Bcc”.

Em vez de inserir um endereço de e-mail na seção “Para:”, você pode usá-lo na seção “CC” ou “Cco”. Fácil! Pressione e segure a letra digitada e arraste-a para baixo. Você pode até arrastá-lo para a seção de composição de e-mail.

24. Agite o iPhone para remover o lixo

Colocou um e-mail na lixeira, mas deseja devolvê-lo imediatamente? Sem problemas. Agite seu iPhone e pressione “Cancelar”.

25. Converter e-mail para PDF

1. Abra um e-mail e toque na seta curvada para a esquerda.
2. Na parte inferior, toque em Imprimir.
3. Coloque dois dedos na miniatura de impressão e expanda-a.
4. Toque no ícone Compartilhar no canto inferior esquerdo.
5. Em seguida, clique em “Salvar em arquivos” ou compartilhe com outros aplicativos.

26. Marque, mova e exclua vários e-mails de uma só vez

Se você deseja executar ações em vários e-mails ao mesmo tempo, pode selecioná-los em lote. Selecione Editar e toque no círculo ao lado das mensagens que deseja selecionar e, em seguida, execute uma ação tocando em Marcar, Mover ou Arquivar.

27. Remover sugestões de preenchimento automático

Às vezes, cometemos erros de digitação ao inserir endereços de e-mail no campo “Para:”. A parte triste é que o Mail tende a lembrá-los e sugeri-los automaticamente quando você envia seu e-mail de sucesso. Existe uma maneira fácil de removê-lo:

1. Escreva seu e-mail → digite o endereço que deseja excluir.
2. Quando a oferta aparecer, clique no botão Informações (i).
3. Selecione Remover dos recentes.

28. Salve a carta como rascunho

Se você criou seu e-mail, mas decidiu finalizá-lo mais tarde, basta clicar em Cancelar → Salvar rascunho quando terminar, basta ir para a pasta Rascunhos e continuar de onde parou.

29. Imprima seus e-mails

Você sabia que também pode imprimir e-mails diretamente do seu iPhone? Você precisará de uma impressora compatível com AirPrint. Para iniciar a impressão:

1. Abra o Mail → abra a carta que deseja imprimir.
2. Toque no ícone Responder → Imprimir.
3. Isso o levará às opções da impressora. Configure os detalhes e selecione a impressora da qual deseja imprimir → Imprimir.

30. Crie diferentes assinaturas para diferentes contas de e-mail

A maioria de nós tem mais de uma conta de e-mail conectada ao Mail. Embora você possa usar a mesma assinatura para todos os seus e-mails, também pode criar assinaturas diferentes para cada conta. Basta ir para Configurações → Mail → Assinatura.

Se você tiver várias contas, deverá ver uma opção chamada “Por conta”. Selecionar esta opção deve abrir várias de suas contas, cada uma com seu próprio campo onde você pode inserir assinaturas exclusivas.

31. Bloquear e desbloquear remetentes

Às vezes, você deseja impedir que os remetentes enviem e-mails para você, especialmente se eles não pararem de enviar mensagens. Isso move automaticamente as novas mensagens que eles enviam para a lixeira.

32. Desativar notificações por e-mail

As linhas de assunto do e-mail geralmente sobrecarregam as notificações. Se você deseja ocultar um tópico de e-mail, não receberá mais notificações sobre esse tópico:

1. Vá para Mail e deslize para a esquerda do segmento de e-mail que deseja desativar.
2. Selecione Mais (…) → Mudo.

Você também pode organizar seus tópicos de e-mail para torná-los mais fáceis de seguir e menos complicados.

33. Receba notificações de respostas de e-mail

Se você é alguém que responde a e-mails ou tópicos com frequência, ser notificado sempre que alguém responde seria ótimo para você. Para ser notificado das respostas:

Ao ler o e-mail:

1. Abra o e-mail.
2. Toque no ícone Responder → selecione Notifique-me.

Como alternativa, mantenha pressionado um e-mail → selecione “Notifique-me” no menu de contexto.

Ao escrever um e-mail:

1. Vá para a compilação.
2. Toque no campo Assunto → toque no ícone de sino.

34. Proteja sua atividade de e-mail

Anunciantes, profissionais de marketing e sites que enviam e-mail para você podem receber algumas informações sobre suas atividades no aplicativo Mail. Eles podem usar essas informações para descobrir se e quando você abriu o aplicativo ou onde você está.

A proteção de privacidade da Apple oculta o endereço IP do dispositivo, portanto, não pode associar sua atividade de e-mail ao seu endereço IP. Ele também baixa todo o seu conteúdo excluído em segundo plano por meio de dois retransmissores separados para garantir que ninguém possa identificá-lo e o conteúdo do e-mail excluído enviado a você.

Para habilitar isso:

1. Vá para Configurações → Mail.
2. Selecione “Proteção de privacidade” → ative “Proteger e-mail”.

35. Esconda seu endereço de e-mail

Uma das coisas que odeio no e-mail é o spam. Uma maneira de reduzi-lo é usar um endereço de e-mail diferente, e a Apple permite que você faça isso. O recurso “Ocultar meu endereço de e-mail” permite que você faça login em aplicativos e sites usando um endereço de e-mail aleatório.

Esse recurso está disponível apenas para quem tem uma assinatura paga do iCloud+ e dispositivos com iOS 15 ou iPadOS 15 ou posterior. Para ativar esse recurso, vá para Configurações → [seu nome] → iCloud → Ocultar meu e-mail.

Selecione um endereço ou crie um novo clicando em “Criar um novo endereço”. Todos os e-mails enviados para esses e-mails aleatórios são encaminhados para o seu endereço de e-mail real.

36. Responda instantaneamente com ações rápidas

Se você deseja executar ações um pouco mais rápido, pode economizar alguns toques usando ações rápidas. No Mail, mantenha uma mensagem em sua caixa de entrada para visualizar seu conteúdo. Uma lista de opções também aparecerá, permitindo que você execute ações rápidas, como responder ou encaminhar um e-mail.

37. Colora seus e-mails

Outro recurso útil, mas menos conhecido, do Mail é a capacidade de codificar endereços de e-mail por domínio. O que ele faz é que as pessoas com endereços de e-mail do mesmo domínio (geralmente do mesmo local de trabalho) aparecerão em azul no campo “Para:”, enquanto outros e-mails aparecerão em verde. Isso evitará que o e-mail seja enviado acidentalmente para a pessoa errada.

Faça isso:

1. Vá para Configurações → Mail.
2. Selecione Marcar endereços → digite o domínio que deseja manter em azul.

Você também pode usar o mesmo método para colorir seus e-mails no Mac. Além desse método, você também pode colorir seus e-mails no Mail no seu Mac usando regras.

Conclusão…

Embora não pareça, o Mail é um aplicativo rico em recursos. Seus recursos são comparáveis ​​aos de provedores de serviços de e-mail renomados, como o Gmail. Explore seu aplicativo de e-mail com esta extensa lista de dicas e truques. Perdemos alguma coisa? Se sim, por favor, comente-os para que possamos adicioná-los aqui!