Os melhores recursos na última atualização do aplicativo Notes para iPhone

Se você estiver usando o aplicativo Notes no seu iPhone e ainda não atualizou para o software mais recente, está perdendo algumas atualizações bastante valiosas que melhoram pastas inteligentes, segurança de notas, colaboração e muito mais. Então, o que você está esperando?

As novas ferramentas na atualização do Notes da Apple podem ser as coisas que você usa todos os dias para fazer listas, salvar ideias, anotar pensamentos, esboçar, esboçar, anotar observações e muito mais. O Apple Notes pode ser seu aplicativo de anotações favorito? Acredito que com todas as novidades do iOS 16 isso seja possível.

Muitos outros aplicativos e serviços da Apple receberam grandes atualizações com o iOS 16, incluindo Livros, Contatos, Página inicial, Tela de bloqueio, Mail, Mapas, Mensagens, Fotos, Lembretes, Atalhos e Clima. no iOS 16 para iPhone.

As alterações no Notes também estão chegando ao iPadOS 16.1 para iPad e macOS 13 Ventura para Mac, que ainda estão em versão beta.

1. Breves notas

Disponível agora no iPadOS 15 e macOS 12, o Quick Note permite que você anote rapidamente ideias, salve links, desenhe esboços e faça anotações à mão livre em um Quick Note novo ou antigo sem sair do aplicativo ou da tela atual que está usando. Embora você possa ter acessado seu iPad ou Mac Quick Notes em seu iPhone, o iOS 16 oferece todo o poder do Quick Note.

Você pode adicionar um novo controle de “Nota Rápida” ao Centro de Controle e, em seguida, pressionar o botão no Centro de Controle em qualquer aplicativo ou tela para iniciar rapidamente uma nova nota e voltar ao que estava fazendo.

Como alternativa, você pode destacar o texto em um aplicativo como o Safari para abrir a opção Nova Nota Rápida ou usar o botão Compartilhar em qualquer aplicativo e escolher Adicionar à Nota Rápida.

Por exemplo, ao visualizar fotos, você pode adicionar rapidamente uma a uma nova nota sem precisar abrir o aplicativo Notes completo. Também é útil para salvar links para páginas da web de qualquer navegador da web.

Sempre que você revisitar uma foto, página da web ou qualquer outra coisa, verá um pequeno pop-up no canto da tela. Você pode clicar no pop-up para abrir a nota ou clicar em “X” para removê-la da tela. Se você precisar acessar a nota, mas não imediatamente, pode ignorá-la e ela ficará oculta na tela, acessível por meio de uma pequena guia, como no reprodutor Picture in Picture. Você também pode deslizar para fora da tela e mover o pop-up ou guia para outros cantos.

Ao contrário do iPad, você não pode abrir um pop-up e começar a adicioná-lo diretamente da janela de sobreposição. Em vez disso, ele o levará direto para a nota no aplicativo Notes. Por causa disso, você também não pode alternar entre notas rápidas. A Apple pode adicionar esses recursos em atualizações futuras.

2. Notas com senha

Bloquear suas anotações não é um recurso novo, mas agora você não precisa criar e lembrar uma senha especial para desbloquear todas as suas anotações particulares – você pode usar a senha do seu iPhone. Você ainda pode desbloquear notas com Face ID ou Touch ID como antes, se não quiser inserir sua senha todas as vezes.

Para bloquear uma nota, pressione e segure a nota e toque em Bloquear nota. Se estiver na própria nota, toque nas reticências (•••) e depois no botão Bloquear. Se esta for a primeira vez que bloqueia uma nota, você será solicitado a “Usar senha do iPhone” ou criar uma senha separada. (Observe que você não pode bloquear uma nota rápida, a menos que a mova para fora da pasta Notas Rápidas.)

Você também pode encontrar a nova opção em Configurações -> Notas -> Senha -> Usar senha do dispositivo. Você também pode ver a tela inicial “Mudar para a senha do dispositivo para suas notas bloqueadas” ao abrir notas que usam uma senha personalizada.

Assim como com uma senha personalizada, usar a senha do seu iPhone desbloqueará todas as notas no aplicativo Notas e você poderá bloquear uma nota para bloqueá-las todas de volta. Se você quiser mais segurança, pode usar o velho truque de redefinir sua senha de usuário para dar uma nova senha às novas notas, mantendo a senha antiga para notas antigas.

3. Projeto de criação de uma nova pasta

No iOS 15, quando você clica no ícone no canto inferior esquerdo da visualização Pastas para criar uma nova pasta, um pequeno menu aparecerá onde você pode selecionar Nova Pasta Inteligente ou Nova Pasta. Quando a conta No meu iPhone estiver habilitada, você verá “iCloud” ou “No meu iPhone” e clicar em qualquer um deles abrirá opções para vários novos tipos de pasta.

Ao clicar no ícone da nova pasta no iOS 16, uma janela modal aparecerá na tela onde você pode nomear a nova pasta e clicar em Concluído para salvá-la ou escolher Criar para Pasta Inteligente. Quando a conta No meu iPhone estiver habilitada, você também verá iCloud ou No meu iPhone, mas clicar em qualquer um abrirá a mesma janela modal.

4. Filtros inteligentes adicionais para pastas

Agora, sempre que você clicar em “Criar para pasta inteligente”, verá mais filtros para criar uma pasta inteligente. Anteriormente, você estava limitado a organizar pastas inteligentes por tags, mas agora pode filtrar notas por data de criação, data de edição, status compartilhado, @menções, listas de verificação, anexos, pastas, notas rápidas, notas fixadas e notas bloqueadas.

• Tags: selecione qualquer tag, qualquer tag selecionada, todas as tags selecionadas ou nenhuma tag.
• Data de criação: selecione hoje, ontem, últimos sete dias, últimos 30 dias, últimos três meses ou ano passado. Você também pode selecionar uma opção personalizada para intervalo relativo, intervalo especificado, data específica, antes de uma data específica ou após uma data específica.
• Data de Edição: tem as mesmas opções da Data de Criação.
• Compartilhado: selecione notas compartilhadas com qualquer pessoa, pessoas específicas ou ninguém.
• Menções: selecione notas que mencionem você, outra pessoa, pessoas específicas ou ninguém.
• Lista de verificação: selecione qualquer uma das listas de verificação, listas de verificação não verificadas, verificadas ou não.
• Anexos: escolha qualquer, fotos e vídeos, digitalizações, imagens, mapas, sites, áudio, documentos ou nenhum anexo.
• Pastas: selecione as notas das pastas que você escolher ou pule as notas daquelas que você excluiu.
• Notas rápidas: escolha se deseja incluir ou excluir notas rápidas.
• Notas fixadas: selecione se deseja incluir ou excluir notas fixadas.
• Notas bloqueadas: escolha se deseja incluir ou excluir notas bloqueadas.

Quando você ativa um filtro, ele se move da seção Selecionar filtros para a nova área Filtros ativados acima dele. Há também uma opção na parte superior do menu de filtro para habilitar notas que correspondam a qualquer um ou a todos os filtros, dando a você ainda mais controle.

5. Novas opções de pasta de design

Em qualquer pasta, você pode tocar no ícone de reticências (•••) para abrir as opções de pasta. Agora, em vez de uma planilha modal que aparece na parte inferior da tela, você obtém um menu menor de ações rápidas. Clicar em “Classificar notas por” abrirá o menu de ações rápidas com mais opções, como antes. Algumas pequenas alterações também foram feitas nessas opções, como:

• Escolher classificar por “Título” oferece as opções “Ascendente” e “Descendente” em vez de “A a Z” e “Z a A”.
• Escolher classificar por um dos filtros de data oferece as opções “Mais recentes primeiro” e “Mais antigos primeiro” em vez de “Mais recentes para os mais antigos” e “Mais antigos para os mais recentes”.
• Selecionar classificar por um dos filtros de data agrupará notas automaticamente em vez de uma longa lista.

6. Agrupar notas por data

Se você perdeu a última parte da seção anterior, as notas são agrupadas automaticamente por data quando classificadas por qualquer filtro de data. Costumava ser apenas uma longa lista ou galeria, mas agora existem seções que podem ser divididas. Você pode voltar à exibição antiga clicando em “Agrupar por data” e “Desativar” no menu de opções de pasta. Quando ativado, você verá categorias cronológicas como “Hoje”, “Ontem”, “30 dias anteriores”, “Fevereiro”, “2021” etc.

Você pode alterar a opção padrão de “Agrupar por data” acessando Configurações -> Notas e ativando ou desativando a opção. Essa opção também controla o agrupamento das pastas Todos, que não possuem opções de classificação como outras pastas.

7. Novo design de opções de compartilhamento

Outra mudança visual: você pode simplesmente clicar no botão de compartilhamento em uma nota para abrir as opções de compartilhamento, em vez de clicar nas reticências (•••) seguido de Compartilhar nota ou Enviar uma cópia. Se você pressionar longamente uma nota em uma pasta, verá apenas “Compartilhar nota” e não “Enviar uma cópia”. Isso ocorre porque a opção de cópia faz parte do novo menu de compartilhamento.

O menu de opções de compartilhamento agora é uma planilha de compartilhamento normal, mas acima dos contatos do AirDrop há uma seção onde você pode escolher Colaborar ou Enviar uma cópia. Ao colaborar, você verá um link para configurações avançadas de permissão. Pequena alteração: “Qualquer um pode adicionar pessoas” agora é “Permitir que outros convidem”.

8. Colabore com todos com um link

Com o iOS 16, você finalmente pode compartilhar uma nota com qualquer pessoa usando um link em vez de convidar manualmente. Isso facilita o compartilhamento com equipes maiores e você ainda pode aplicar as mesmas permissões a pessoas com links que aplicaria a colaboradores específicos.

Ao abrir a planilha compartilhada, selecione “Colaborar” e abra as permissões, você verá uma nova seção “Quem pode acessar” com as opções “Somente aqueles que você convidar” e “Qualquer pessoa com o link”.

9. Inicie bate-papos a partir de notas compartilhadas

Enquanto estiver em uma nota compartilhada, você pode tocar no ícone do colaborador para visualizar a atividade e realçar ou gerenciar as opções de compartilhamento. Agora você também pode iniciar um novo bate-papo no Mensagens ou iniciar uma chamada de áudio ou vídeo do FaceTime com alguém do grupo.

10. Convites estendidos para cooperação

Sempre que você envia um convite para colaborar em uma nota no Mensagens, todos os participantes são automaticamente adicionados à nota se todos estiverem executando o iOS 16, iPadOS 16.1 ou macOS 13 Ventura ou um software mais recente. E toda vez que alguém fizer uma alteração em uma nota compartilhada, você verá as atualizações na parte superior da conversa de Mensagens e poderá tocar nela para navegar até a nota.

Você também pode enviar um convite para colaborar em uma nota durante uma chamada do FaceTime e todos os participantes serão adicionados automaticamente à nota ao usar o novo software.

11. Encontre colaboração nas mensagens

Embora isso possa ser mais um recurso de mensagens, vale a pena mencionar. Ao abrir os detalhes de um bate-papo normal ou em grupo no Mensagens, você verá uma seção Colaborar se estiver colaborando com eles em Arquivos, Keynote, Numbers, Pages, Lembretes, Safari e Notas. Eles costumavam aparecer como links do iCloud na seção Links, então é mais fácil encontrar documentos compartilhados agora.

12. Nova Pasta de Notas Compartilhadas

Sempre que tiver uma nota que você compartilhou ou colaborou, ela aparecerá em uma nova pasta inteligente Compartilhada na lista de pastas principal em Notas. Dessa forma, você pode encontrar facilmente cada colaboração sem precisar criar uma pasta inteligente para ela.

13. Texto, assinatura e formulários para desenhos

Tocar no ícone da caneta na barra de ferramentas ou no teclado em uma nota abre as ferramentas de escrita. Tudo é o mesmo, exceto que agora há um botão de adição (+) que permite inserir texto, adicionar uma legenda ou inserir uma forma.