29 dicas para usar o aplicativo Notes no iPhone como um profissional!

As atualizações recentes do iOS 16 permitiram que o aplicativo Notes fizesse muito mais do que apenas fazer anotações. Você está pronto para desbloquear momentos menos conhecidos? Deixe-me começar com como usar o Notes no iPhone de maneira eficaz e mostrar algumas dicas legais do Apple Notes.

1. Crie uma nova nota

1. Inicie o aplicativo Notes no seu iPhone.
2. Clique no botão de composição (uma caixa quadrada com uma caneta) no canto inferior direito.
3. Começe a digitar.
4. Dica profissional: deseja gravar algo rapidamente? Na tela inicial, pressione e segure o ícone do aplicativo Notes e selecione New Note.

2. Edite a nota

1. Abra o aplicativo Notas, localize e toque na nota que deseja editar.
2. Clique em qualquer lugar em uma nota aberta e comece a editar.
3. Quando terminar, clique em Concluído.

3. Excluir notas no iPhone

Você precisa de uma nota mais? Você pode excluir uma nota de várias maneiras.

1. Abra o aplicativo Notas e digite a nota desejada.
2. Toque no ícone Mais (três pontos dentro de um círculo) no canto superior direito.
3. Toque em Remover.
   4. Recupere notas excluídas

   Somos apenas humanos e, às vezes, você pode excluir acidentalmente uma nota. Bem, não se preocupe! Você tem 30 dias (em casos raros 40) para recebê-lo. Aprenda como recuperar notas no iPhone.

   5. Notas rápidas para iPhone

   O Quick Notes agora está disponível não apenas no iPadOS 15 e no macOS 12. Com esse excelente recurso no iOS 16, você pode anotar ideias, salvar links e criar desenhos e anotações manuscritas rapidamente. Você pode salvá-lo em uma nota rápida nova ou existente sem sair do aplicativo ou da tela atual. Confira nosso artigo para saber como usar o Quick Notes no seu iPhone.

   6. Crie uma pasta inteligente com filtros

   Antes desta atualização, as pastas inteligentes só podiam ser organizadas por tags. No entanto, agora você pode filtrar notas com base em suas datas de criação e modificação, status geral, listas de verificação, anexos, notas fixadas e muito mais. Quando você seleciona um filtro, ele aparece acima de Outros filtros na lista Filtros ativados.

   • Tags: Escolha qualquer tag ou qualquer tag específica para organizar suas anotações.
   • Data de criação: você pode selecionar uma data para pesquisar notas. Também sugere definir um intervalo de datas personalizado.
   • Editado: Igual ao Criado, você pode ordenar as notas pela data em que foram modificadas.
   • Compartilhado: encontre notas compartilhadas por todos ou por uma pessoa específica.
   • Menções: selecione notas que mencionem você, outra pessoa ou pessoas específicas.
   • Lista de verificação: Separe uma lista de verificação completa ou incompleta da sua lista.
   • Anexos: Se você salvou algum documento, como imagens, vídeos, digitalizações, desenhos, mapas, sites, áudio, etc., como notas, selecione este filtro.
   • Pastas: organize notas de várias pastas.
   • Notas rápidas, notas fixadas e notas bloqueadas: crie uma pasta que inclua ou exclua essas notas.

   7. Proteja suas notas com senha

   O iOS 16 atualizou o recurso de bloqueio para uso eficiente do iPhone Notes. Agora você pode usar a senha do seu iPhone para acessar todas as suas notas pessoais sem precisar definir ou lembrar uma senha única. Se não quiser inserir sua senha todas as vezes, você pode desbloquear suas notas usando o Face ID ou o Touch ID. Além disso, você pode acessar suas notas criptografadas em todos os dispositivos inserindo sua senha atual. Saiba como bloquear o Notes no iPhone.

   8. Agrupar notas por data

   Se você me perguntar como reorganizo minha lista de anotações, a resposta é o recurso de agrupar por data. Por padrão, quando você usa o filtro de classificação por data, as notas são divididas automaticamente em grupos cronológicos. Assim, você pode ver as anotações de Hoje, Ontem, 30 dias anteriores, 2021 etc. Além disso, ao desligar, você retornará à visualização anterior.

   • Clique no ícone de três pontos no canto superior direito.
   • Selecione Agrupar por data.
   • Em seguida, selecione “On” ou “Off”.

   9. Opções de câmbio alteradas

   O iOS 16 tornou mais fácil compartilhar notas. Basta tocar no ícone de compartilhamento na parte superior depois de abrir uma nota. Você também pode ver a opção Compartilhar nota se pressionar longamente uma nota em uma pasta.

   Costumava haver uma opção “Enviar uma cópia”, mas ela foi removida, pois agora é um componente do novo menu de compartilhamento.

   No iOS 16, o menu de compartilhamento mudou para uma planilha compartilhada padrão. No entanto, há opções para selecionar Colaborar ou Enviar uma cópia. Você também pode alterar as configurações de “Somente usuários convidados podem editar” para “Qualquer pessoa com o link”. Além disso, você pode definir as permissões para uma cópia somente para visualização de sua nota.

   Outro ótimo recurso do iOS 16 para usar o iPhone Notes com eficiência é que qualquer pessoa com o link de convite pode acessar sua nota. Assim você não precisa convidar todos pessoalmente. Isso facilita o compartilhamento de dados com grandes equipes.

   • Abra uma nota → toque no ícone Compartilhar → selecione Colaborar.
   • Em seguida, toque na seta lateral (>) para abrir as configurações.
   • Agora selecione “Qualquer pessoa com o link” na nova seção “Quem pode acessar”.

   10. Pasta de notas compartilhadas

   Cada nota que você compartilhar ou colaborar aparecerá em uma nova pasta inteligente compartilhada em sua lista de pastas principais. Assim, você pode encontrar rapidamente as notas compartilhadas sem precisar criar uma pasta inteligente.

   11. Comunique-se com sua equipe a partir de notas compartilhadas

   Ao abrir uma nota compartilhada, você pode ver um ícone de colaborador ao lado do botão de compartilhamento. Tocá-lo oferece recursos como iniciar um bate-papo no aplicativo Message ou fazer chamadas de áudio ou vídeo do FaceTime com sua equipe. Além disso, mostrará todas as atividades na nota e destaques de edição. Você também pode gerenciar suas configurações de compartilhamento clicando em Gerenciar nota compartilhada.

   12. Organize suas anotações com tags

   As etiquetas permitem que você categorize e organize suas notas em pastas no iPhone de forma rápida e fácil. É fácil usar tags no aplicativo Notes atualizado. Ao criar uma nota, adicione um símbolo de hashtag e digite uma palavra. Por exemplo, #manga. Ele fica amarelo, o que significa que a tag foi criada.

   Depois disso, vá para a seção de pastas e role para baixo para ver todas as tags (a Apple gosta de chamar isso de Tag Browser). Em seguida, toque em um deles para ver todas as notas com essa tag. Além disso, você pode clicar em uma combinação de duas ou mais tags para ver as notas com todas as tags selecionadas.

   13. Fixe notas importantes no iPhone

   Tenho mais de mil entradas. Claro, posso pesquisar para encontrar os que preciso. Mas fixar os mais frequentes no topo é mais eficaz.

   Para fixar uma nota, abra o aplicativo Notas → deslize a nota da esquerda para a direita → toque no ícone de alfinete. Siga as mesmas etapas para desafixar.

   14. Use a Siri para criar uma nota

   Siri, o assistente de voz integrado da Apple, facilita fazer anotações com sua voz.

   Para fazer isso, chame a Siri pressionando o botão lateral/home ou dizendo “Hey Siri”. Em seguida, pergunte algo como: “Observe que meu trem para Delhi chegará na plataforma número 6 e meu vagão ficará estacionado perto da escada rolante”.

   15. Crie uma nota de outros aplicativos

   Ao adicionar o aplicativo Notes à planilha compartilhada do iOS/iPadOS, você pode facilmente fazer anotações diretamente de outros aplicativos, como Fotos. Como alternativa, você também pode criar uma nota rápida selecionando Adicionar a novas notas rápidas.

   • Abra algum outro aplicativo. Estou usando a Amazon.
   • Toque no ícone Compartilhar.
   • Deslize a linha horizontal de ícones de aplicativos e toque em Notas.
   • Escolha se deseja criar uma nova nota ou salvá-la em uma pasta existente ou preferida.
   • Em seguida, adicione o texto como desejado.
   • Por fim, clique em Salvar.

   Dica profissional: no Safari, você pode salvar o link do artigo completo com o título do artigo (etapas acima). Mas você também pode selecionar o texto e clicar em Compartilhar. Em seguida, selecione “Notas” para criar uma nota apenas com o texto selecionado. É conveniente salvar partes de um artigo (digamos, citações ou imagens) no aplicativo Notes, em vez de um link completo para o artigo.

   16. Crie uma lista de verificação

   Você tem uma lista de compras ou uma lista de tarefas do fim de semana? O aplicativo Notes facilita a criação de listas de verificação. Então, como fazer um tique nas notas? Vamos descobrir!

   A maneira mais fácil: na tela inicial, pressione e segure o ícone do aplicativo Notes e selecione Nova lista de verificação. Agora insira a primeira entrada. Toque novamente no teclado para adicionar mais.

   Ou abra o aplicativo Notes e toque no ícone Escrever. Na parte superior do teclado, toque no ícone da lista de verificação (circulado com uma marca de seleção) e comece a digitar. Quando terminar, clique em Concluído.

   17. Formatação de texto no app Notas

   Concordamos que textos longos sem negrito, itálico, marcadores, etc. sejam lidos uniformemente. Então, aqui está como apimentar as coisas e torná-las fáceis de ler.

   • Abra uma nota e selecione uma palavra, frase ou parágrafo.
   • Toque em Formatar (ícone Aa) e escolha Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado ou Recuo.
   • Quer mais ferramentas? Toque em Aa acima do teclado para usar Títulos, Títulos, Subtítulos, Corpo do texto, Listas de largura total, Listas com marcadores, Recuos e muito mais.

   Você também pode inserir tabelas no aplicativo Notes.

   Conselho. Se você deseja que todas as suas novas notas comecem com um título e depois um corpo, abra o aplicativo Configurações → Notas → Novas notas começam com → selecione a opção desejada.

   18. Use fontes diferentes no aplicativo Notes

   Você não está limitado à fonte padrão ao fazer anotações. Como Pages, Numbers, Twitter, Instagram e alguns outros aplicativos, o aplicativo Notes também oferece suporte a fontes de terceiros. Você pode aprender como instalá-los e usá-los em seu iPhone.

   19. Altere o estilo do papel no aplicativo Notes.

   Por padrão, o aplicativo Notes tem um fundo branco simples. Você tem a opção de usar linhas e grades, se desejar. Isso é especialmente útil ao usar o Apple Pencil em um iPad para caligrafia.

   20. Adicione arquivos de mídia (fotos e vídeos) ao aplicativo Notes.

   • Comece a criar uma nova nota ou edite uma existente.
   • Toque no ícone da câmera.
   • Toque em Selecionar foto ou vídeo ou Tirar foto ou vídeo. Para as capturas de tela abaixo, escolhi a primeira.
   • Selecione um ou mais arquivos e clique em Adicionar.
   • Por fim, clique em “Concluído” para salvar a nota na mídia.

   Observação. Para adicionar mapas, abra o Apple Maps, encontre um local, deslize um pouco para cima para revelar o botão Compartilhar e toque nele. Por fim, selecione “Notas” e clique em “Salvar”. Você pode fazer o mesmo com o Google Maps clicando no ícone de compartilhamento no canto superior direito.

   21. Digitalize documentos usando o aplicativo Notes

   Você pode digitalizar qualquer documento com o aplicativo Notes sem instalar nenhum aplicativo de digitalização de terceiros. Descobrir como.

   Como alternativa, você pode pressionar e segurar o ícone do aplicativo Notes na tela inicial e selecionar Digitalizar documentos. Em seguida, aponte a câmera para o documento e tire uma foto. Ajuste os ângulos e, quando estiver satisfeito, clique em Continue Scan → Save.

   22. Visualize todos os anexos em um só lugar

   • Abra este aplicativo e verifique se você está na pasta Notes.
   • Toque no ícone de três pontos.
   • Toque em Exibir anexos.
   • Agora toque em uma foto ou vídeo para visualizá-lo.
   • Opcional: você pode clicar em Mostrar na nota para pular diretamente para a nota original da qual este anexo faz parte.

   23. Desenhe e esboce dentro das Notas

   • Inicie uma nova nota ou edite uma existente.
   • Toque no ícone de esboço (uma caneta dentro de um círculo) para ver as ferramentas de desenho.
   • Use caneta, lápis, pincel grosso, borracha, laço, régua e cores diferentes para esboçar.
   • Além disso, você pode inserir texto, adicionar sua assinatura ou desenhar qualquer forma usando o botão Adicionar (+).
   • Use dois dedos para rolar enquanto desenha.

   24. Adicionar atalho de notas ao centro de controle

   Você pode personalizar o Centro de Controle no seu iPhone adicionando o aplicativo Notes e o recurso Quick Notes. Assim, você pode iniciar uma nova nota instantaneamente sem abrir o aplicativo.

   25. Adicione notas à sua tela de bloqueio

   Precisa escrever algo rapidamente sem desbloquear seu iPhone? Você pode adicionar um ícone de criação de nota ao Centro de Controle e, em seguida, optar por criar uma nova nota ou retomar a adição à última visualizada em um determinado período de tempo. Você pode descobrir como fazê-lo aqui.

   26. Adicione o widget do aplicativo Notes à tela inicial do seu iPhone.

   Com o iOS 16, agora você pode ter widgets do aplicativo Notes na tela inicial do iPhone. Isso permite que você acesse instantaneamente uma de suas pastas de notas, ou qualquer nota específica, ou acesse sua nota rápida mais recente.

   27. Crie subpastas

   • Abra o aplicativo Notes e verifique se você está na tela Pastas.
   • Toque no ícone da nova pasta no canto inferior esquerdo.
   • Digite o nome desejado e clique em Concluir.
   • Deslize da direita para a esquerda ou pressione e segure uma pasta. Em seguida, clique em Mover.
   • Agora você pode selecionar qualquer pasta existente ou criar uma nova pasta. Para o novo, digite um nome e clique em Salvar. Portanto, sua pasta anterior se tornou uma subpasta.

   28. Sincronize notas com iCloud, Google, etc.

   Você pode sincronizar suas anotações com o iCloud (padrão), Google ou outros serviços, deixá-las offline no seu dispositivo ou até mesmo ter várias contas! Por esta:

   • Vá para Configurações → toque em ID da Apple.
   • Toque em iCloud → em Aplicativos usando o iCloud, toque em Mostrar tudo.
   • Agora você pode ativar as notas.

   Observação. Eu só uso o iCloud. Mas poucos de meus colegas usam Gmail e iCloud. A seu critério, você pode usar o que quiser. Você também pode alterar o local padrão da nota (iCloud, Gmail, local no dispositivo etc., por exemplo).

   29. Salve sua nota como um PDF

   • Abra uma nota e toque no ícone Compartilhar. Sob o título da nota, você verá Colaboração.
   • Clique em Colaborar e selecione Enviar uma cópia.
   • Deslize para cima e toque em Marcação. Você verá uma visualização em PDF da nota.
   • Clique em “Concluído” → selecione “Salvar arquivo em” para salvar o documento PDF no local desejado.

   Pronto para usar notas no iPhone como um profissional!

   Acredito que as dicas do Apple Notes aqui o ajudaram a aprender como fazer anotações no iPhone e no iPad. Se você tiver alguma dica adicional que gostaria de compartilhar (e incluir nesta lista), compartilhe-a na seção de comentários abaixo!