O Google quer ajudar você a trabalhar de maneira mais inteligente com esses seis recursos.

O Google lançou o Smart Canvas há alguns meses, uma ampla iniciativa destinada a torná-lo mais produtivo, especialmente quando você está remoto. Aqui estão os principais novos recursos.

O Google apresentou e lançou vários recursos de produtividade em sua conferência Google I/O em maio de 2021 com o sistema operacional Android 12 e várias atualizações. O Mountain View reúne todos esses recursos para facilitar o trabalho híbrido sob o nome de Smart Canvas.

Essas atualizações, recursos e ferramentas visam melhorar ainda mais os populares aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações, de acordo com uma postagem no blog do Google. Também deve facilitar a conexão e o foco e, de maneira mais geral, trabalhar com mais eficiência com o Google Workspace, especialmente agora que cada vez mais equipes estão trabalhando remotamente devido à pandemia de Covid-19.

Aqui está uma pequena visão geral do que o Google integrou em suas ferramentas do Workspace com o Smart Canvas e como usar esses novos recursos.

Chips inteligentes para identificar pessoas, arquivos, eventos e compromissos

A atualização do Google Smart Canvases inclui marcadores inteligentes, uma extensão da funcionalidade existente de menções do Google Docs. Agora, se você digitar “@”, poderá não apenas identificar outros usuários, mas também adicionar links específicos para arquivos, eventos e compromissos. Esse recurso também está disponível no Planilhas Google.

Os smartchips também permitem criar listas online e em dispositivos móveis, bem como atribuir tarefas a outras pessoas. Essas tarefas atribuídas aparecerão na lista de tarefas da pessoa no Google Tasks.

Além disso, o Smart Bullets inclui modelos no Documentos para rastrear melhor revisões, projetos e muito mais. Há também um modelo para fazer anotações de reuniões e importar informações de convites de calendário.

Fazer páginas desaparecerem em documentos

Se você escreve apenas no Notes, provavelmente está familiarizado com as quebras de página em programas como o Google Docs. Com o Smart Canvas, você pode fazê-los desaparecer. Dessa forma, as últimas palavras de uma frase, diagramas ou imagens não irão para a próxima página. Segundo o Google, se você deseja imprimir ou converter em PDF, pode ativar as quebras de página.

Representação da linha do tempo no Planilhas

As planilhas oferecem um novo tipo de linha do tempo para facilitar o acompanhamento do andamento das tarefas. Nesta exibição, você pode organizar as informações por proprietário, categoria e muito mais.

Integre documentos, planilhas e slides ao Google Meet

Você pode compartilhar conteúdo com outras pessoas durante uma chamada do Google Meet no Documentos, Planilhas ou Apresentações com o mínimo de interrupção. Dito isto, você deve usar o Google Chrome para aproveitá-lo.

O Google Meet também oferece legendas ao vivo em cinco idiomas, e a tradução ao vivo ainda está em versão beta. As primeiras traduções serão do inglês para o espanhol, português, francês e alemão. Outros chegarão em breve.

Bate-papo do Google

O Google também está adicionando ferramentas de colaboração ao Google Chat para facilitar a criação e edição durante as reuniões. Está disponível para Documentos, Planilhas e Slides. O Google está até adicionando reações de emoji ao Docs.

Escrever funções de ajuda

O Smart Canva também possui recursos de assistência de escrita no Docs na web. Um pouco como Grammarly. Além das recomendações de estilo, esse recurso pode fornecer conselhos sobre a escolha de palavras. Um recurso auxiliar semelhante está chegando ao Apresentações para ajudar você a organizar melhor seus dados.