Como imprimir ou salvar um e-mail do aplicativo ou site do Gmail como PDF

Aprenda como salvar um e-mail dentro do aplicativo ou site do Gmail em um PDF ou imprimi-lo em um pedaço de papel.

Por que baixar um e-mail como PDF

Faça isso se quiser:

• Salve-o para leitura offline.
• Carregue o e-mail como comprovante de compra em um site ou use-o para solicitar uma garantia.
• Imprima o PDF para enviá-lo como tarefa ou recibo.
• Armazene seus e-mails importantes como um arquivo em outro lugar, como iCloud Drive, Dropbox, OneDrive ou Drive de sua outra conta do Google.
• Compartilhe o e-mail via iMessage, WhatsApp, etc.

Salve um e-mail do Gmail como PDF ou imprima-o

Você pode usar seu telefone ou computador para baixar um e-mail como PDF ou imprimi-lo em papel.

No iPhone e iPad

1) Abra o aplicativo Gmail e encontre o e-mail que deseja imprimir ou salvar como arquivo PDF.

2) Toque no botão de menu de três pontos no canto superior direito e escolha Imprimir ou Imprimir tudo .

• Imprimir um: Se houver apenas um e-mail ou você quiser imprimir um e-mail específico da conversa, toque no botão de menu de três pontos desse e-mail e escolha Imprimir .
• Imprimir tudo: se esta conversa por e-mail tiver mais de uma mensagem no tópico e você quiser imprimi-las todas, toque no botão de menu de três pontos na parte superior da tela e escolha Imprimir tudo .

As próximas etapas são semelhantes se você escolher “Imprimir tudo” ou “Imprimir”.

3) Na tela de opções de impressão, você pode:

• Imprimir: Escolha uma impressora e defina o número de cópias necessárias, o tamanho do papel, a orientação, o dimensionamento e o layout. Com tudo pronto, toque em Imprimir no canto superior direito e siga em frente para gravar seu e-mail em um pedaço de papel físico.
• Salvar como PDF: para salvar o e-mail como PDF, coloque dois dedos sobre a miniatura do e-mail e aperte-o até ocupar toda a tela. Agora, toque no botão de compartilhamento e escolha um aplicativo ou serviço para compartilhar, como WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop, etc. Você também pode escolher Salvar em arquivos para armazenar este PDF em seu iCloud Drive ou no armazenamento local do telefone.

No telefone e tablet Android

Você sabe que a beleza do Android está em sua heterogeneidade, o que leva a telefones com opções, menus e recursos visualmente diferentes. Ainda assim, o processo descrito abaixo para imprimir ou salvar um e-mail do Gmail como PDF deve funcionar na maioria dos telefones e, se parecer um pouco diferente, use o bom senso para tocar na opção mais relevante. As etapas e capturas de tela que mencionei aqui são de um telefone Motorola com Android 13 quase padrão.

1) Abra o aplicativo Gmail integrado em seu telefone Android e toque no e-mail que deseja salvar como PDF ou imprimir.

2) Toque no botão de menu de três pontos e escolha Imprimir .

3) Para salvá-lo como PDF, certifique-se de que diz Salvar como PDF na parte superior e clique no pequeno botão PDF com uma seta de download. Em seguida, escolha um local, renomeie o arquivo se desejar e toque em Salvar .

4) Para imprimir, toque em Salvar como PDF na parte superior, escolha Todas as impressoras e siga as instruções simples na tela para imprimir o e-mail em papel. Você também pode tocar no ícone de seta para baixo para ajustar suas opções de impressão.

No computador

As etapas para imprimir um e-mail ou baixá-lo como PDF são super simples no Mac, PC com Windows, Chromebook e Linux. Veja como:

1) Visite o Gmail em um navegador da web e abra o e-mail que deseja salvar como PDF ou imprimir.

2) Clique no ícone de impressão no canto superior direito. Você também pode clicar no ícone do menu de três pontos e escolher Imprimir .

3) A caixa de diálogo de impressão será aberta em uma nova guia do navegador. Na maioria dos casos, deve dizer “ Salvar como PDF ” ao lado da opção Destino . Basta clicar em Salvar > Salvar para baixar este e-mail como PDF.

4) Se uma impressora estiver conectada e não reconhecer automaticamente, você pode clicar em Mais configurações > Imprimir usando a caixa de diálogo do sistema .

Isso abrirá a janela de impressão do seu computador. Defina as preferências de impressão e clique no botão Imprimir .

Alguns problemas que você pode enfrentar

Ao salvar um e-mail como PDF, você pode encontrar esses problemas.

Nem tudo está incluído no PDF

Você pode notar que o que você vê no e-mail e na miniatura de visualização do PDF é um pouco diferente. Isso raramente acontece com e-mails inteligentes com formatação pesada. Para corrigir isso:

• Atualize o aplicativo Gmail e tente novamente.
• Reinicie seu telefone.
• Use outro dispositivo para salvar o e-mail como PDF.
• Faça capturas de tela do e-mail e transforme-as em PDF .
• Abra seu e-mail em um navegador da web e faça uma captura de tela de página inteira. Aqui estão as etapas para iPhone e Chrome, Safari e Firefox no Mac .

Páginas vazias no PDF

Às vezes, você também pode notar páginas extras em branco no PDF do e-mail, embora não houvesse espaço vazio no e-mail real. Mais uma vez, isso se deve principalmente à formatação e estrutura especial do e-mail.

Durante a impressão, você pode optar por excluir as páginas vazias. E para PDFs, você pode excluir facilmente essas páginas vazias posteriormente .

Oculte seu endereço de e-mail do PDF do e-mail

Quando você salva um e-mail do Gmail como PDF, seu endereço de e-mail será incluído na parte superior, abaixo do seu nome e em outros lugares. Infelizmente, não há opção para excluir isso. No entanto, você pode ocultar/ocultar com segurança seu endereço de e-mail do PDF depois de salvá-lo.