9 principais gerenciadores de tarefas para iPhone e iPad

Quando você deseja um gerenciador de tarefas útil no seu iPhone ou iPad, qualquer um dos nove aplicativos deste guia deve estar no topo da sua lista. Mas revisaremos os recursos de cada aplicativo para ajudá-lo a determinar qual deles pode ser melhor para o seu fluxo de trabalho.

Usar um gerenciador de tarefas no seu iPhone ou iPad pode ajudá-lo a organizar, rastrear e concluir tarefas, atribuições e atividades com eficiência. Uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas permitirá criar tarefas com datas de vencimento, descrições, níveis de prioridade, notas, anexos, links e outros detalhes. E facilitará a organização de tarefas em categorias, projetos ou listas. Outros recursos úteis incluem priorização de tarefas, rastreamento de prazos, lembretes e sincronização entre dispositivos.

Se você pesquisar na App Store com palavras-chave como gerenciador de tarefas, tarefas, tarefas, listas, lista de verificação, kanban, lembretes ou GTD (o sistema “Getting Things Done” de David Allen), a Apple retornará dezenas, senão centenas de opções. Passamos por tudo isso, filtrando os aplicativos que não foram atualizados no ano passado, junto com os aplicativos que tiveram classificações muito baixas ou quase nenhuma classificação.

Também garantimos que as seleções restantes tenham suporte para os principais recursos da Apple. Por exemplo, todos esses aplicativos permitem que você mantenha pressionado o ícone na tela inicial para abrir uma opção para adicionar uma nova tarefa rapidamente. No iPad, todos esses aplicativos também funcionam em Split View e são exibidos corretamente nas orientações retrato e paisagem.

Mas nem todos os aplicativos listados funcionarão bem para todos. Depois de ler o texto, analisar os prós e os contras e considerar os custos, você terá uma ideia melhor de qual aplicativo pode ser o certo para você.

9 principais gerenciadores de tarefas para iPhone e iPad

• Lembretes: melhor para simplicidade integrada
• Asana: melhor para trabalho em projetos em equipe
• Todoist: lista de tarefas e planejador: melhor para controle equilibrado
• TickTick: lista de tarefas e calendário: melhor para gerenciamento flexível do sistema
• Coisas 3: Melhor para um design limpo
• Any.do: Melhor para recursos capazes
• Microsoft To Do: Melhor para entusiastas da Microsoft
• Google Tasks: melhor para entusiastas do Google
• Vencimento – Lembretes e cronômetros: melhor para lembretes recorrentes

Aplicativo 1: Lembretes da Apple (melhor para simplicidade integrada)

Se você tem um iPhone ou iPad, o que tenho certeza que você tem já que está lendo este artigo, o primeiro gerenciador de tarefas que você deve experimentar é o aplicativo Lembretes gratuito da Apple , que vem pré-instalado no iOS e iPadOS.

Ele não apenas está esperando por você, mas também é benéfico para sua privacidade, já que você não precisa depender de terceiros para proteger seus dados. Se você ativar a Proteção Avançada de Dados do iCloud , os Lembretes protegerão seus dados usando criptografia de ponta a ponta (E2E), visível apenas em seus dispositivos confiáveis ​​(exceto durante a sincronização com CalDAV). De acordo com a Apple: “Se você perder o acesso à sua conta, somente você poderá recuperar esses dados, usando a senha ou senha do dispositivo, contato de recuperação ou chave de recuperação.” Lembretes é o único aplicativo nesta lista que oferece implementação E2E completa – o outros criptografam dados em trânsito e em repouso, o que sempre inclui a possibilidade de funcionários acessarem seu conteúdo.

Embora a Apple também tenha seu aplicativo Notes integrado , que pode funcionar como uma espécie de gerenciador de tarefas, o Reminders permanece centrado no gerenciamento de listas. No mínimo, você pode adicionar uma nova tarefa a uma lista, mas também pode adicionar uma nota, imagem ou link para um lembrete, se desejar, bem como digitalizar um documento . Precisa de um lembrete em uma data e hora específicas ou quando estiver em um local específico ? Os lembretes lidam com isso e também suportam lembretes repetidos.

O Lembretes oferece várias maneiras de priorizar e agrupar tarefas. Adicione uma subtarefa para rastrear as etapas que levam à conclusão de uma tarefa geral. Defina um sinalizador (ativado/desativado) ou especifique uma prioridade (baixa, média ou alta) para qualquer tarefa. Os lembretes também oferecem suporte a tags – adicione uma ou mais hashtags de uma palavra a uma tarefa e, em seguida, encontre e exiba esses itens de maneira flexível com listas inteligentes. Você também pode classificar as tarefas por título, data de vencimento, data de criação, prioridade ou sua própria ordem. Quando você espera precisar de uma lista de itens novamente, você pode salvar a lista como um modelo , o que permite criar uma nova cópia de uma lista rapidamente. Por exemplo, você pode salvar uma lista de embalagem de viagem como modelo.

Os lembretes também oferecem suporte a alguns recursos sofisticados, como colaboração em listas e lembretes de mensagens . As listas compartilhadas permitem que você trabalhe em tarefas com equipes de pessoas em quem você confia. Convide uma ou mais pessoas que usam o iCloud para colaborar em uma lista e então você e seus colaboradores poderão adicionar, editar ou marcar como concluído qualquer item da lista compartilhada. As tarefas podem até ser atribuídas a indivíduos específicos . Os lembretes de mensagens notificam você sobre uma tarefa quando você conversa com alguém em Mensagens — basta ativar o botão “Ao enviar mensagens” nos detalhes da tarefa e escolher uma pessoa.

Com a atualização mais recente do Lembretes no iOS 17 e iPadOS 17 , você também pode criar listas de compras que dividirão automaticamente os produtos por categorias, como laticínios, produtos, delicatessen, bebidas e produtos para animais de estimação. E você pode criar seções personalizadas para qualquer uma de suas listas, visualizar essas seções em colunas, definir lembretes antecipados para um horário especificado antes do vencimento do lembrete, encontrar lembretes sugeridos para tarefas usadas com frequência e concluir tarefas no widget Lembretes.

Prós e contras

Prós:

• Aplicativo gratuito e integrado
• Criptografia ponta a ponta disponível com Proteção Avançada de Dados
• Gerenciamento de tarefas focado em listas
• Integração do sistema com Siri e Mensagens
• As listas podem ser facilmente impressas ou salvas como PDFs
• Funciona com atalhos

Contras:

• Versão completa disponível apenas em dispositivos Apple
• Não tem suporte para anexos de documentos, a menos que você os digitalize com a câmera

Características principais

• Os lembretes são sincronizados entre dispositivos pelo iCloud
• Lembretes baseados em localização
• Colabore em listas compartilhadas
• Design limpo
• Integração Siri e Mensagens

Preços

• Preço: Gratuito para qualquer usuário de iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ou iCloud
• Avaliação gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web (iCloud.com)

Por que escolhemos este produto

Como gerenciador de tarefas integrado, o Apple Reminders é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas altamente capaz que estabelece o conjunto básico de recursos e funções em relação aos quais avaliamos alternativas de terceiros. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para simplicidade integrada: Lembretes .

Aplicativo 2: Asana (melhor para trabalho em projetos em equipe)

A Asana oferece um sistema robusto e flexível para criar, concluir e gerenciar tarefas em equipe. Ele foi projetado não apenas para lidar com tarefas e subtarefas tradicionais, mas também para dimensionar e apoiar grupos de pessoas que trabalham juntas em projetos (no que a Asana chama de espaços de trabalho).

Uma tarefa da Asana precisa de pelo menos um nome de tarefa. Você também pode adicionar um responsável, a pessoa que deverá concluir uma tarefa, e incluir datas de vencimento. As tarefas também podem ser definidas para repetição. Opcionalmente, você pode adicionar uma descrição, anexos (por exemplo, imagens, documentos, vídeos) ou tags. Cada tarefa também pode estar vinculada a um projeto ou a vários projetos. E você pode visualizar projetos como listas, quadros ou calendários.

As integrações de aplicativos de terceiros também facilitam a conexão de seus projetos em todo o seu espectro de trabalho. No iOS e iPadOS, algumas integrações podem ser configuradas por meio de aplicativos móveis ou de desktop de terceiros, como Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive e muito mais .

Além das dependências de tarefas, uma atualização para Asana Premium também oferece níveis de prioridade, campos personalizados, formulários, datas/horas de início e término e marcos para marcar pontos de sucesso. Ele também inclui recursos somente para desktop ainda não suportados no iPhone ou iPad, como fluxos de trabalho automatizados, relatórios avançados e visualização da linha do tempo das tarefas. Asana Business adiciona acesso a recursos como portfólios para acompanhar projetos em tempo real e metas para acompanhar o progresso estratégico, entre outros.

Prós e contras

Prós:

• Edição gratuita capaz
• Sistema de gerenciamento de tarefas completo e flexível
• Fortes recursos de colaboração e comunicação em equipe
• Integrações de aplicativos de terceiros
• Dependências de tarefas

Contras:

• O conjunto de recursos pode levar algum tempo para ser configurado e aprendido
• As edições pagas podem custar mais do que algumas pessoas desejam pagar
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores AWS

Características principais

• Sincronização robusta de tarefas
• Colaboração em equipe e gerenciamento de tarefas
• Visualizações de lista, quadro e calendário
• Dependências de tarefas (Premium)
• Suporte multiplataforma
• Campos personalizados (Premium)

Preços

• Preço: Básico (gratuito), Premium (US$ 14/usuário por mês ou US$ 132/usuário por ano), Business (US$ 31/usuário por mês ou US$ 300/usuário por ano), Enterprise (entre em contato com vendas)
• Avaliação gratuita: 30 dias para Premium e Business
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), web , Android , Windows

Por que escolhemos este produto

Asana é uma excelente opção quando você precisa gerenciar e colaborar em tarefas e projetos com uma equipe em um ambiente organizacional. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para trabalho em projetos em equipe: Asana .

Aplicativo 3: Todoist (melhor para controle balanceado)

Todoist fornece entrada rápida de tarefas com reconhecimento de linguagem natural combinado com gerenciamento de tarefas centrado em projetos. Você desejará criar pelo menos um projeto ao configurar o sistema. (Se desejar, você também pode convidar pessoas para colaborar com você em qualquer projeto.)

Para entrar em uma tarefa Todoist, toque no botão de adição (+). Insira o nome da tarefa e adicione uma descrição, data de vencimento, responsável, nível de prioridade e rótulo (tag) e um lembrete baseado em data/hora ou local (somente versão Pro). Quando estiver pronto, toque no círculo vermelho com a seta para cima.

Você também pode adicionar uma tarefa a um projeto ao criá-lo. Por padrão, Todoist coloca tarefas na Caixa de entrada. Isso permite capturar uma tarefa rapidamente e processar itens da Caixa de entrada posteriormente. Um toque padrão em uma tarefa da Caixa de entrada permite acessar todos os detalhes atuais, que você pode editar, bem como adicionar mais comentários, como fotos, documentos e áudio. Um toque longo em uma tarefa da Caixa de entrada oferece um menu de várias opções: Selecionar, Agendar, Mover para, Prioridade, Concluir para sempre, Duplicar tarefa, Copiar link para tarefa e Excluir tarefa.

Todoist exibe e agrupa tarefas de várias maneiras. A tela inicial mostra Caixa de entrada, Hoje (tarefas do dia atual), Próximas (tarefas definidas para dias futuros) e Filtros e rótulos, todos seguidos por seus projetos. Você pode visualizar cada projeto como uma lista ou um quadro estilo kanban.

O plano gratuito oferece até cinco projetos ativos, cinco convidados, uploads de arquivos de 5 MB, cinco temas, três visualizações de filtro e uma semana de histórico de atividades. Para aproveitar ao máximo Todoist, você precisará atualizar para o plano Pro, que permite definir lembretes e durações de tarefas, inclui backups automáticos e suporta até 300 projetos ativos, 25 convidados, uploads de arquivos de 100 MB, 13 temas , 150 visualizações de filtro e histórico de atividades ilimitado. O plano Business adiciona funções ilimitadas de administrador, membro e convidado e permite até 500 projetos ativos, entre outros recursos.

Prós e contras

Prós:

• Entrada rápida de tarefas com suporte a linguagem natural
• Recursos robustos de gerenciamento de tarefas
• Colaboração de lista capaz
• Suporte multiplataforma

Contras:

• Projetos limitados, história e visualizações em edição gratuita
• Os espaços de trabalho da equipe ainda estão na versão beta
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores AWS
• Não é uma maneira fácil de imprimir ou salvar listas como PDFs

Características principais

• Os lembretes são sincronizados entre dispositivos e plataformas
• Colaboração apoiada
• Design que equilibra facilidade de uso com recursos robustos
• Visualizações de lista e quadro
• Use para tarefas simples ou configure para tarefas complexas

Preços

• Preço: Personal Beginner (grátis), Personal Pro ($ 5/mês ou $ 48/ano), Team Starter (grátis), Team Business ($ 8/usuário por mês ou $ 72/usuário por ano)
• Teste gratuito: 30 dias para Team Business
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Por que escolhemos este produto

Todoist oferece uma combinação equilibrada de recursos capazes de gerenciamento de tarefas e colaboração com uma interface bem projetada. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para controle equilibrado: Todoist .

Aplicativo 4: TickTick (melhor para gerenciamento flexível de sistema)

TickTick foi projetado para lidar com tarefas e notas. As tarefas podem ser gerenciadas em listas. Com cada tarefa, você pode definir lembretes (incluindo alertas baseados em localização), opções de repetição e sinalizadores de prioridade (baixa, média, alta), bem como adicionar subtarefas, tags, texto, fotos ou arquivos.

As notas também podem ser gerenciadas em listas, criadas a partir de um modelo (por exemplo, uma revisão semanal) e complementadas com tag, imagem e texto. Você pode converter uma tarefa em uma nota ou uma nota em uma tarefa, tornando esta uma solução atraente para pessoas que desejam um aplicativo que permita mover-se com fluidez entre notas e tarefas sem usar dois aplicativos separados (como Apple Notes e Lembretes).

A ferramenta oferece algumas opções incomuns de entrada e exibição de tempo. Por exemplo, uma configuração de precisão permite selecionar uma precisão de tempo de 1 ou 5 minutos para entrada de tarefas e notificações, o que reduz o número de opções em uma hora de 60 (a cada minuto) para 12 (a cada 5 minutos). Outra opção permite configurar um fuso horário para uma tarefa. A ativação do modo de contagem regressiva permite exibir o tempo até o prazo final, em vez da data de vencimento.

Pessoas que atualizam para Premium podem acessar recursos adicionais, como a capacidade de exibir tarefas em uma matriz de Eisenhower (um quadrado com urgente/não urgente e importante/não importante como os dois eixos), escolher temas, definir durações para tarefas e compartilhar com até 29 membros. Premium também oferece mais assinaturas de calendário, visualizações, widgets e lembretes mais persistentes.

Prós e contras

Prós:

• Rastreia tarefas, notas e muito mais
• Configuração robusta de tarefas
• Suporte multiplataforma

Contras:

• Limites da edição gratuita
• Pode levar algum tempo para aprender e configurar
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores AWS

Características principais

• Opção de colaboração
• Temporizador Pomodoro
• Rastreador de hábitos
• Opções de configuração de tarefas e horários
• Premium adiciona recursos úteis

Preços

• Preço: Premium ($ 36/ano)
• Teste gratuito: 7 dias para Premium
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Por que escolhemos este produto

TickTick oferece um conjunto exclusivo de ferramentas multiplataforma para gerenciamento de tarefas, notas, hábitos e cronômetro que muitas pessoas acharão úteis. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para controle flexível do sistema: TickTick .

Aplicativo 5: Coisas 3 (melhor para design limpo)

O Things 3 oferece um conjunto de recursos bem projetados que ajudam você a gerenciar tarefas no contexto. O sistema agrupa tarefas inicialmente em cinco seções: Caixa de entrada, Hoje, Próximos, A qualquer hora e Algum dia. Nas visualizações Hoje e Próximos, você pode optar por exibir seus calendários pessoais e compartilhados misturados com tarefas.

Você pode agrupar as tarefas do Things 3 em Áreas e Projetos. Uma Área pretende ser qualquer agrupamento significativo de responsabilidades, como Casa ou Trabalho, mas pode ser simplesmente qualquer empreendimento importante. Um Projeto permite agrupar conjuntos de tarefas. Você pode mover um projeto para uma área para ter vários projetos na sua área inicial, por exemplo. (Um Projeto não precisa necessariamente ser adicionado a uma Área.)

Ao criar uma nova tarefa, você pode inserir a tarefa junto com itens da lista de verificação (geralmente chamados de subtarefas em outros sistemas), notas e tags. Você também tem duas opções de data: um ícone de calendário “Quando” para indicar uma data de início (com um horário de lembrete opcional adicionado) e um ícone de bandeira para selecionar uma data limite. Essa separação entre datas de início e de vencimento pode ser bastante útil. O Things 3 também oferece suporte à repetição de tarefas. E você pode converter uma tarefa com subtarefas em um projeto com tarefas associadas caso uma tarefa se torne mais complexa do que o esperado inicialmente.

O sistema inclui dois níveis de pesquisa. A Localização rápida permite pesquisar áreas, projetos, tarefas e tags, enquanto a opção Continuar pesquisa expande a pesquisa para incluir notas, listas de verificação e itens concluídos.

A Things 3 oferece preços diferenciados e práticas de privacidade. O Things 3 é uma compra única: você paga uma vez em cada plataforma (ou seja, iPhone, iPad e Mac). Além disso, o Things 3 respeita sua privacidade e rastreia menos “dados vinculados a você” do que a maioria dos outros aplicativos gerenciadores de tarefas.

Prós e contras

Prós:

• Design limpo e organizado
• Rápido e funcional
• Visualizações suaves de tarefas e calendário

Contras:

• Nenhuma edição gratuita
• Falta suporte para colaboração e lembretes de localização
• Precisa pagar pelo aplicativo por plataforma
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores AWS

Características principais

• Design minimalista
• Agrupar tarefas por projeto e área
• Defina datas de início e prazo separadas
• Sincronização do iCloud entre dispositivos
• Compra única em cada plataforma

Preços

• Preço: iPhone $ 10, iPad $ 20, Mac $ 50
• Avaliação gratuita: 15 dias (mas apenas para Mac )
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Por que escolhemos este produto

O Things 3 oferece um aplicativo elegante de gerenciamento de tarefas com um design limpo, disponível para compra única. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para design limpo: Coisas 3 .

Aplicativo 6: Any.do (melhor para recursos capazes)

Any.do começa como uma lista de tarefas e gerenciador de tarefas capaz. Depois de configurado, você preenche um campo que contém o prompt “Eu quero…” com uma tarefa. Neste momento, você também pode escolher uma data/hora, lista e tag. Em seguida, toque no botão de seta para cima para adicioná-lo à sua lista.

Ao abrir uma tarefa em uma lista, você pode adicionar mais detalhes a ela. Você pode definir um lembrete baseado em localização, adicionar mais tags, criar subtarefas, adicionar notas e anexar fotos, vídeos, documentos ou notas de áudio.

Any.do também quer ajudá-lo a visualizar sua agenda. Você pode não apenas visualizar seus calendários de várias maneiras (ou seja, Agenda, Dia, 3 dias ou Semana), mas também adicionar eventos de calendário. O sistema mostra as tarefas atribuídas a uma data e hora em seu calendário junto com os eventos de calendário sincronizados.

Você precisará atualizar para Premium para obter controle detalhado sobre lembretes recorrentes e baseados em localização, temas personalizados, integração com WhatsApp, outras integrações de aplicativos e recursos ilimitados de planejador diário. Premium fornece acesso ilimitado ao Any.do Moment, que permite revisar rapidamente as tarefas do dia em uma sequência rápida e, em seguida, adiar itens ou ajustar alarmes conforme desejado. Com Premium, você também pode ativar o modo Foco em uma tarefa, que fornece um cronômetro de contagem regressiva na tela com a opção de reproduzir ruído branco enquanto trabalha em uma tarefa.

Any.do também oferece um pouco de IA generativa na forma de subtarefas sugeridas com uma assinatura Premium. Por exemplo, em uma tarefa “Planejar um piquenique na empresa”, o sistema sugeriu nove subtarefas, enquanto em uma tarefa “Escrever um livro”, sugeriu 10 subtarefas. Você pode selecionar subtarefas sugeridas individualmente para adicionar ou adicionar todo o conjunto sugerido de uma vez com a opção “Adicionar tudo”.

Uma atualização para o plano Teams adiciona acesso a um espaço de trabalho dedicado, quadros de projetos no estilo kanban, modelos de fluxo de trabalho, gerenciamento de equipe e opções de chat. Os membros da equipe também têm acesso a todos os recursos disponíveis para membros do plano Premium.

Se você deseja atualizar para uma assinatura Premium, faça isso no aplicativo da web, já que Any.do cobra mais nos aplicativos iOS, iPadOS e macOS, provavelmente por causa do corte percentual alto da Apple. Se você pagar pela web, poderá evitar o custo adicional.

Prós e contras

Prós:

• Any.do Momento para revisão regular de tarefas
• Opções de tarefas detalhadas
• Visualizações de calendário e tarefas

Contras:

• Deve atualizar para lembretes baseados em localização, entre outros recursos
• A navegação pode exigir exploração para aprender
• As compras no aplicativo na App Store para atualização custam mais do que diretamente no Any.do
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores AWS

Características principais

• Lista completa e gerenciamento de tarefas
• Suporte multiplataforma
• Lembretes avançados recorrentes e baseados em localização (Premium)
• Gerar subtarefas (Premium)
• Atualização para recursos de espaço de trabalho compartilhado

Preços

• Preço: Pessoal (gratuito), Premium ($ 10/mês IAP ou $ 6/mês; $ 60/ano IPA ou $ 36/ano; ou $ 48/semestralmente IAP ou $ 27/semestralmente), Equipes ($ 96/usuário por mês ou US$ 60/usuário por ano)
• Avaliação gratuita: 7 dias para Premium, 14 dias para Teams
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Por que escolhemos este produto

Any.do fornece gerenciamento sólido de tarefas e listas que incentiva a revisão regular com Any.do Moment, ao mesmo tempo que se estende ao gerenciamento de calendário e à colaboração no espaço de trabalho. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para recursos capazes : Any.do.

Aplicativo 7: Microsoft To Do (melhor para entusiastas da Microsoft)

Para pessoas enraizadas no ecossistema Microsoft, o Microsoft To Do oferece uma maneira funcional de gerenciar tarefas pessoais e compartilhadas agrupadas em listas. O To Do se integra ao Outlook, mas “o Microsoft To Do ainda não oferece suporte a todos os recursos variados das tarefas do Outlook”, de acordo com a documentação da Microsoft. O aplicativo é gratuito, mas você precisa de uma conta da Microsoft.

Quando você adiciona uma nova tarefa, o Microsoft To Do oferece algumas opções. Além de inserir o nome da tarefa, você pode tocar em qualquer um dos quatro ícones. O sino permite configurar uma data e hora para o lembrete, e o calendário solicita que você selecione uma data de vencimento (não uma hora). Toque no sol para “Adicionar ao meu dia”, que é uma lista especial de tarefas que você pretende concluir hoje. Ou toque na nota para adicionar rich text e links.

Opções adicionais estão disponíveis quando você edita uma tarefa pendente. Toque na estrela para indicar que o item é importante e ele será exibido com outras tarefas marcadas com estrela no topo da sua lista. Toque em “Adicionar arquivo” para fazer upload de um item da sua biblioteca de fotos, câmera ou aplicativo Arquivos. Ou toque em “Repetir” para configurar a tarefa para repetir conforme desejado. Você também pode adicionar um ou mais do que a Microsoft chama de etapas a uma tarefa, que outros aplicativos geralmente chamam de subtarefas.

O Microsoft To Do também permite convidar qualquer pessoa com uma conta da Microsoft para ingressar em uma lista que você compartilha. Isso permite que várias pessoas colaborem em tarefas de uma lista.

As pessoas que usam contas do Microsoft 365 como parte de uma organização também podem querer explorar pelo menos alguns outros aplicativos da Microsoft. O Microsoft Planner fornece um quadro Kanban com recursos de gerenciamento colaborativo de tarefas. As Listas da Microsoft permitem que você colabore em listas, que podem ser visualizadas em vários formatos.

Prós e contras

Prós:

• Livre
• Funciona em sincronia com sistemas Microsoft (Outlook, Teams, Planner)
• Gerenciar tarefas e lista

Contras:

• Não possui conjunto completo de recursos de tarefas do Outlook
• Uma das muitas opções de gerenciamento de tarefas da Microsoft oferecidas
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso em servidores Exchange

Características principais

Preços

• Preço: Gratuito (requer uma conta Microsoft)
• Avaliação gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Por que escolhemos este produto

Microsoft To Do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas confiável e funcional para pessoas que buscam um aplicativo de gerenciamento de tarefas integrado à família de aplicativos Microsoft 365. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para entusiastas da Microsoft: Microsoft To Do.

Aplicativo 8: Google Tasks (melhor para entusiastas do Google)

O Google Tasks fornece uma ferramenta minimalista de gerenciamento de tarefas baseada em lista que sincroniza suas tarefas e as torna acessíveis na web em vários serviços do Google. O aplicativo é gratuito, mas você precisa de uma conta do Google.

O Google Tasks depende de listas e estrelas para agrupar itens. Por padrão, uma nova tarefa será colocada na lista Minhas Tarefas. Você pode criar novas listas conforme necessário. Por exemplo, um fã da abordagem “Getting Things Done” de David Allen pode criar listas intituladas Caixa de entrada, Próximas ações, Esperando, Projetos e Algum dia/talvez. Você pode mover itens de uma lista para outra conforme necessário.

Cada tarefa pode conter um título da tarefa, detalhes (um campo de texto), uma data e hora com opções de repetição e subtarefas. Qualquer tarefa também pode ser marcada com estrela, o que faz com que a tarefa seja exibida em uma lista especial com estrela e na lista selecionada do item.

As listas podem ser classificadas por itens marcados com estrela recentemente, por data ou pela ordem que você especificar. Toque em uma tarefa e arraste e solte-a na lista para reorganizar a ordem.

As tarefas inseridas no aplicativo Google Tasks no iPhone e iPad são sincronizadas automaticamente e podem ser acessadas no painel lateral da web no Gmail, Google Agenda e Google Drive. Para aqueles que usam o Gmail em um navegador, tocar no ícone “Adicionar às tarefas” cria uma nova tarefa do Google com um link para o e-mail de origem.

As pessoas que usam o Google Workspace também podem explorar alguns outros aplicativos do Google disponíveis para iPhone e iPad que oferecem suporte a tarefas. O Google Agenda permite criar tarefas e eventos de calendário. O Google Chat inclui uma área para tarefas compartilhadas em equipe nos Chat Spaces. E o Google Keep oferece suporte a listas de verificação simples por meio de uma nota compartilhada.

Prós e contras

Prós:

• Tarefa sólida e aplicativo de lista
• Sincroniza para disponibilizar tarefas em vários aplicativos do Google
• Confiável e simples

Contras:

• Recursos limitados em comparação com muitas alternativas
• Falta colaboração
• Criptografia disponível apenas em trânsito e em repouso nos servidores do Google Cloud
• Nenhuma ação disponível para o aplicativo Shortcuts da Apple

Características principais

• Gerencie tarefas com notas, datas, horas e subtarefas
• Adicione e gerencie tarefas em listas
• Tarefas marcadas com estrela simplificam o acesso
• Classifique as tarefas conforme desejado
• Acesse também no Gmail, Google Agenda e Google Drive

Preços

• Preço: Gratuito (requer uma conta Google)
• Avaliação gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), web , Android

Por que escolhemos este produto

O Google Tasks oferece um aplicativo minimalista de gerenciamento de tarefas e listas para pessoas que usam aplicativos do Google Workspace, como Gmail, Google Agenda e Google Drive. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para entusiastas do Google: Google Tasks .

Aplicativo 9: Aplicativo devido (melhor para lembretes recorrentes)

Due é o aplicativo com foco mais restrito nesta lista. Como o nome do aplicativo diz, o Due lida com lembretes e cronômetros. É isso. Nada mais. Defina um lembrete ou cronômetro e seja lembrado.

Mas o Due também é surpreendentemente flexível. Para adicionar um lembrete, toque no botão de adição (+) e digite o texto para descrever a tarefa. Em seguida, defina o horário do lembrete. É aqui que o Due oferece uma gama de opções. Prefere digitar? Insira uma data ou hora no campo de texto e o Due configurará o lembrete de acordo. Em vez disso, selecione? Toque na barra vermelha de data/hora abaixo do campo de texto e selecione a data/hora desejada. Prefere uma predefinição? Escolha entre quatro horários predefinidos exibidos – e você pode personalizar esses quatro campos para serem quaisquer quatro horários durante o dia que você deseja ser lembrado regularmente. Quer ajustar o horário do lembrete? Toque em qualquer um dos oito botões de modificação de horário para adicionar – ou subtrair – qualquer combinação de minutos, dias, horas, semanas, meses ou anos.

Nas configurações, você pode configurar exatamente como cada um desses oito botões adiciona (ou subtrai) períodos de tempo a um lembrete.

Três opções adicionais permitem definir sons de lembrete, opções de repetição e intervalos de soneca automática. Defina sons diferentes para tarefas diferentes e você aprenderá a associar uma tarefa específica a um alerta sonoro. Configure lembretes para serem repetidos diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou em uma programação personalizada, para que você nunca mais se esqueça de levar o lixo para fora (semanalmente) ou verificar as baterias de um detector de fumaça (a cada seis meses). Defina um intervalo de soneca automática e o Due irá lembrá-lo de alguns minutos a todas as horas até que você marque uma tarefa como concluída.

O vencimento pode funcionar bem para você se desejar ser lembrado de tarefas urgentes e quiser continuar recebendo esses lembretes até que a tarefa seja marcada como concluída.

Por segurança, o Due permite escolher entre sincronizar seus dados entre dispositivos com Dropbox ou iCloud. O Dropbox criptografa dados em trânsito e em repouso na AWS e/ou em servidores internos. Com o iCloud, os dados são criptografados em trânsito e em repouso nos servidores da Apple ou de terceiros por padrão. Ele também pode ser protegido por criptografia E2E por meio da Proteção Avançada de Dados, mas não está claro se o Due Apps implementou esse recurso.

Prós e contras

Prós:

• App focado em lembretes e cronômetros
• Opções personalizáveis
• A interface suporta entrada e seleção rápidas
• Sincronização do iCloud disponível

Contras:

• Estreitamente focado em lembretes e cronômetros
• Não é uma solução abrangente de gerenciamento de tarefas
• A criptografia provavelmente está disponível apenas em trânsito e em repouso nos servidores AWS do Dropbox ou nos servidores da Apple

Características principais

• Lembretes de configuração rápida
• Adiar automaticamente conforme desejado
• Lembretes persistentes
• Temporizadores configuráveis
• Compra única, passe de atualização opcional

Preços

• Preço: compra inicial de US$ 7,99 com passe de atualização anual de US$ 4,99 para iPhone/iPad, compra inicial de US$ 14,99 com passe de atualização anual de US$ 9,99 para Mac
• Teste gratuito: Não
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Por que escolhemos este produto

Para pessoas que precisam regularmente de lembretes ou cronômetros confiáveis, o Due oferece o que pode ser uma das soluções mais diretas possíveis. Saiba mais sobre o melhor gerenciador de tarefas para lembretes recorrentes: Vencimento .

Qual aplicativo funcionará melhor para você?

Se você não tiver certeza de qual aplicativo escolher, comece com o aplicativo Lembretes da própria Apple. Se você usa regularmente a Microsoft ou o Google como escritório principal, tente o Microsoft To Do ou o Google Tasks, respectivamente. Se você só precisa de notificações persistentes que lembram você de realizar uma tarefa, experimente o Due. Caso contrário, identifique alguns recursos que são importantes para você – lembretes baseados em localização, colaboração, design, etc. – e avalie os aplicativos acima.

É claro que algumas pessoas preferem ferramentas não abordadas aqui, como mapas mentais, aplicativos de esboço ou até mesmo arquivos de texto simples. Há muitas maneiras de monitorar tarefas – incluindo o uso de lápis e papel ou post-its – sem nenhum aplicativo. Uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas fica fora do seu caminho e permite que você se concentre na realização do trabalho.