O aplicativo Lembretes da Apple tem 7 novos recursos interessantes que podem ajudar a aumentar sua produtividade e muito mais

Se você ainda usa um gerenciador de tarefas de terceiros no seu iPhone, confira o aplicativo Lembretes atualizado da Apple . A cada nova atualização, o Reminders fica mais poderoso, mas continua sendo um dos gerenciadores de tarefas mais simples de usar, e os novos recursos da lista de tarefas do iOS 17 reforçam essa afirmação.

Desde listas de compras que se classificam automaticamente até lembretes e sugestões antecipadas, o aplicativo Lembretes tem algo para todos com a atualização do iOS 17. Essas atualizações podem aumentar sua produtividade, ajudá-lo a visualizar melhor as ideias e facilitar a conclusão de tarefas com mais rapidez.

A melhor parte é que a maioria dos recursos mencionados abaixo funcionarão no iOS 17 , iPadOS 17 e macOS 14 Sonoma ou posterior para tornar sua experiência com Lembretes perfeita em todas as plataformas. Você pode até notar algumas alterações no seu Apple Watch com watchOS 10 ou posterior.

1. Seções em listas

As seções podem conter vários lembretes e podem ser facilmente reorganizadas, ocultadas ou mostradas, renomeadas ou excluídas. Gosto especialmente do fato de poder recolher e expandir seções para poder me concentrar em uma parte da lista em vez de em todos os lembretes. Confira nosso guia completo sobre como usar seções para ver tudo o que você pode fazer.

• Guia completo: organize lembretes por seções e colunas em seu iPhone para obter listas de tarefas mais eficientes

2. Visualização de colunas para seções

A Apple levou seu recurso de seções em Lembretes um passo adiante, permitindo alterar o estilo de visualização de uma lista vertical para colunas para ajudá-lo a visualizar melhor suas tarefas. Uma maneira de utilizar colunas é criar um quadro no estilo kanban , como você pode fazer em aplicativos como Asana e Trello, que mostra o status de cada tarefa em vários estágios.

Na visualização de colunas, você pode rolar pelas seções horizontalmente, cada uma com sua própria lista de tarefas vertical. A IU muda ligeiramente, onde as tarefas estão contidas em sua própria caixa e as subtarefas são agrupadas na caixa da tarefa principal em um tamanho de fonte menor. Você pode usar a visualização de colunas se sua lista tiver apenas uma seção e você preferir o design da lista de colunas ao padrão. Confira nosso guia completo sobre o uso de colunas para ver o recurso com mais detalhes.

• Guia completo: organize lembretes por seções e colunas em seu iPhone para obter listas de tarefas mais eficientes

3. Listas de compras facilitadas

Durante anos, usei Lembretes para elaborar minhas listas de compras e, durante anos, fiquei desapontado com a maneira como o Reminders lida com essas listas. Mas não mais.

Com o novo modelo de compras integrado da Apple em Lembretes, sua lista de compras pode classificar automaticamente tudo o que você adiciona em seções nomeadas de acordo com o corredor ou local onde o produto normalmente é encontrado em um supermercado, como laticínios, ovos e queijo; produzir; e cuidados pessoais.

Embora o modelo de lista de compras classifique e reordene automaticamente os produtos adicionados com base em categorias, você ainda pode alterar a forma como os itens são agrupados (há várias maneiras de fazer isso). A lista lembrará suas alterações na próxima vez que você adicionar o mesmo item. Você também pode redefinir as categorias para os padrões, caso seja necessário. Confira nosso guia completo sobre como usar listas de compras para saber mais.

• Guia completo: o aplicativo Lembretes da Apple tem a solução definitiva para gerenciar listas de compras no seu iPhone

4. Mais notificações com lembretes antecipados

Às vezes, todos nós precisamos de uma ajudinha extra para realizar as tarefas, e os novos lembretes antecipados da Apple podem ser a solução quando se trata de tarefas no aplicativo Lembretes. Com esse recurso, você pode definir não apenas uma data e hora de vencimento para um lembrete, mas também um lembrete antecipado, que é uma data e hora em que você deseja ser notificado sobre o evento antes do vencimento do lembrete.

Antes, você teria que usar datas e horas em Lembretes como datas de vencimento, datas de início ou algum intervalo entre elas. Isso poderia ter gerado confusão se você não usasse datas e horários da mesma maneira para todas as tarefas e não aproveitasse o recurso de repetição. Agora você não precisa escolher um ou outro e ficar confuso, pois pode definir várias datas e horários.

Usar várias datas e horários para lembretes é ótimo quando o trabalho precisa ser concluído antes da data de vencimento real ou você precisa ser incomodado com algo com antecedência para não se esquecer dele acidentalmente quando a notificação final chegar. Confira nosso guia completo sobre como usar lembretes antecipados para obter mais exemplos de quando isso é útil.

• Guia completo: a Apple finalmente permite que você defina notificações antecipadas para lembretes para receber alertas personalizados antes do vencimento das tarefas

5. Lembretes sugeridos para adicionar novas tarefas mais rapidamente

Recriar lembretes pode ser entediante, especialmente se for uma tarefa repetida com frequência, mas não com regularidade suficiente para agendar lembretes recorrentes. Felizmente, o aplicativo Lembretes agora irá sugerir lembretes enquanto você digita coisas que você concluiu antes. Dessa forma, você pode tocar na tarefa sugerida para adicioná-la rapidamente à sua lista.

Para experimentar, adicione um novo item a uma lista e comece a digitar seu título. Se algo que você digitar corresponder a um lembrete concluído anteriormente, esses lembretes aparecerão abaixo como sugestões. Toque naquele que corresponde para completar automaticamente o título instantaneamente. Você pode então editar o lembrete para adicionar uma data de vencimento, lembrete antecipado, mídia, local, tags e outras informações.

Você pode ativar esse recurso navegando até Configurações -> Lembretes -> Ao adicionar lembretes e desativando o botão “Mostrar sugestões”.

6. Marcar como completo em widgets

A Apple também atualizou o widget Lembretes para torná-lo interativo, então agora você pode marcar as tarefas concluídas em sua lista de tarefas diretamente na tela inicial ou no widget Visualização de hoje no seu iPhone ou iPad ou no widget Desktop ou Central de notificações no seu Mac. Antes, tocar ou clicar no widget Lembretes apenas abriria o aplicativo Lembretes.

Como você não precisa mais abrir o aplicativo Lembretes para concluir as tarefas de uma lista, você pode ser mais eficiente na forma como trabalha com suas tarefas. Quando você marca um item como concluído, o widget exibirá automaticamente mais itens incompletos e ocultará o item concluído.

7. Atalhos de aplicativos para lembretes

O Lembretes agora possui atalhos de aplicativos para Listas Inteligentes no aplicativo Atalhos para iPhone e iPad. Embora você pudesse adicionar o atalho “Abrir lista inteligente” a um fluxo de trabalho antes, você teria que tocar em “Lista inteligente” na caixa de ação adicionada para escolher a lista inteligente desejada. Se você quiser adicionar um atalho simples à tela inicial para abrir uma lista inteligente, precisará executar mais algumas etapas.

Agora, você verá atalhos de aplicativos que permitem adicionar uma ação específica da Smart List ao seu atalho ou criar um atalho na tela inicial para abrir a Smart List com um toque. Veja como funciona:

• Abra “Lembretes” na lista de atalhos de aplicativos na guia Atalhos. Você pode tocar em um atalho da Smart List para abri-la imediatamente em Lembretes. Mais importante ainda, você pode manter pressionado um atalho da Smart List para adicioná-lo à tela inicial imediatamente, iniciar um novo atalho personalizado ou alternar “Sugerir na pesquisa”.
• Selecione “Lembretes” na lista de aplicativos ao adicionar uma ação a um atalho. Você pode tocar em um atalho da Smart List para adicionar a ação “Abrir Smart List” ao seu atalho com a Smart List selecionada já definida. Como alternativa, você pode mantê-lo pressionado e arrastá-lo e soltá-lo em um local específico do seu fluxo de trabalho.