Se você armazena informações valiosas no Apple Notes, precisa ler isso.

O aplicativo Apple Notes tem um recurso importante que muitos usuários ignoram, mas é sem dúvida a coisa mais importante que você deve usar para todas as suas anotações sincronizadas no iOS, iPadOS, macOS e iCloud.com. E as atualizações mais recentes da Apple tornam muito mais fácil de usar do que antes, então não há razão para você não usá-lo.

Como a Apple protege suas notas

Se você sincronizar o aplicativo Notes com o iCloud, todas as suas anotações serão protegidas com as senhas e senhas do seu dispositivo, e você poderá desbloquear seus dispositivos muito mais rapidamente com o Face ID ou o Touch ID. Ao acessá-los no iCloud.com, você precisa da senha do seu ID Apple para vê-los. Bem seguro, certo?

As atualizações da Apple para iOS 16.2, iPadOS 16.2 e macOS Ventura 13.1 fornecem segurança aprimorada com proteção avançada de dados para iCloud. Quando ativado, todas as suas notas são criptografadas de ponta a ponta via iCloud e você só pode acessar suas notas em dispositivos confiáveis. Você pode até desativar o acesso às notas no iCloud.com para obter mais proteção, mas isso não é obrigatório.

Por que você deve adicionar ainda mais proteção

Mesmo com toda essa segurança, as pessoas podem acessar suas anotações. Por exemplo, se você estiver trabalhando em seu Mac e suas anotações estiverem visíveis, qualquer pessoa por perto poderá vê-las se você recuar por um minuto sem sair da tela de bloqueio. Isso pode acontecer no trabalho, na escola ou até mesmo em sua casa. Embora seja improvável que você deixe seu iPhone por aí, seu iPad pode ser uma história diferente.

Para proteger suas anotações nesses casos, você deve bloquear o aplicativo Notes. Embora você possa bloquear tecnicamente todo o aplicativo, é melhor bloquear cada nota com uma senha e Face ID ou Touch ID se planeja sincronizar notas entre dispositivos conectados ao iCloud.

Notas protegidas por senha e desbloqueio opcional por Touch ID estão disponíveis desde o iOS 9.3 e Mac OS X El Capitan 10.11.4, com suporte para Face ID posteriormente. Se você deseja segurança máxima, pode até escolher senhas diferentes para cada nota, em vez de uma para todas. Mas qualquer um deles torna a possibilidade de bloquear suas próprias anotações muito maior se você não tiver uma maneira segura de escrevê-las.

O iOS 16, iPadOS 16 e macOS Ventura 13 da Apple facilitam o uso de notas seguras, permitindo que você bloqueie notas com a senha ou senha do seu dispositivo, em vez de uma senha específica do Notes. Se você usar uma senha forte para seus dispositivos, será quase impossível invadi-los.

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Como usar uma senha do iPhone ou iPad para bloquear notas
Opção 1: mudar de senhas específicas do Notes
Opção 2: Usando a proteção por senha pela primeira vez
Como bloquear e desbloquear notas no seu iPhone ou iPad
Como usar o login no Mac para bloquear notas
Opção 1: mudar de senhas específicas do Notes
Opção 2: Usando a proteção por senha pela primeira vez
Como bloquear e desbloquear notas no seu Mac

1. Como usar a senha do iPhone ou iPad para bloquear notas

Se você já usa senhas do Notes para suas contas do iCloud, No meu iPhone ou no meu iPad, vá para Configurações -> Notas -> Senha no seu iPhone ou iPad e selecione sua conta do iCloud ou no seu dispositivo.

Opção 1: mudar de senhas específicas do Notes

Se você já estiver usando senhas para o Notes, poderá alternar para a nova opção de senha do dispositivo. Selecione Usar senha do dispositivo e digite sua senha atual do Notes. Em vez disso, você pode ser solicitado a usar o Face ID ou o Touch ID, se ativado. Em seguida, clique em OK e digite a senha do seu dispositivo.

Se for sua conta do iCloud, você poderá ver um aviso de que alguns de seus dispositivos não poderão ver notas bloqueadas, a menos que estejam executando iOS 16, iPadOS 16 ou macOS 13. Toque em Continuar se estiver tudo bem. com você.

Clique em OK quando aparecer uma mensagem informando que você atualizou a senha do dispositivo. Para tornar o desbloqueio de suas anotações mais conveniente, ative o botão Usar Face ID ou Usar Touch ID, se ainda não estiver ativado, e digite a senha do dispositivo novamente para confirmar.

Opção 2: Usando a proteção por senha pela primeira vez

Se você nunca bloqueou uma nota em seu iPhone ou iPad, poderá ver uma página sobre o novo recurso. Nesse caso, clique em “Usar senha do iPhone” e digite a senha do seu dispositivo. Você pode ativar “Usar ID de rosto” ou “Usar ID de toque” (você precisará digitar sua senha novamente) se quiser acessar suas anotações com mais facilidade.

Em algum momento, você pode ver um aviso de que alguns de seus dispositivos não poderão ver notas bloqueadas, a menos que estejam executando iOS 16, iPadOS 16 ou macOS 13. Toque em Continuar se estiver satisfeito com isso. Você não verá este aviso se estiver protegendo as notas No meu iPhone ou No meu iPad.

Como alternativa, você pode pular o menu Configurações e ir diretamente para a nota. Pressione e segure-o na visualização da pasta ou toque nas reticências (•••) na própria nota e, em seguida, toque em Bloquear nota ou Bloquear. Você deve ver uma página sobre o novo recurso; Clique em “Usar senha do iPhone” nele.

Em seguida, digite a senha do seu dispositivo. Após isso, ele perguntará se você deseja habilitar a biometria; Toque em Usar Face ID ou Usar Touch ID e, em seguida, toque em OK quando as permissões forem solicitadas.

Você verá uma mensagem rápida sobre como fechar todas as notas bloqueadas de uma só vez. Clique em “OK” e você retornará à pasta ou nota em que estava antes com a nota desbloqueada.

2. Como bloquear e desbloquear notas no seu iPhone ou iPad

Para bloquear notas no seu iPhone ou iPad, você pode pressionar e segurar uma das pastas ou tocar nas reticências (•••) na própria nota e, em seguida, tocar em Bloquear nota ou Bloquear. Pode ser necessário usar a biometria ou a senha do seu dispositivo para verificação.

Você não pode bloquear várias notas ao mesmo tempo, então apenas uma de cada vez. E você não pode bloquear notas com colaboradores, notas em contas de terceiros, notas rápidas ou notas com documentos PDF anexados, áudio, vídeo, Keynote, Pages ou Numbers.

Para abrir notas quando elas estiverem bloqueadas, basta abrir a nota, selecionar Ver nota e autenticar com Face ID, Touch ID ou senha do seu dispositivo. Desbloquear uma nota desbloqueará todas as notas atribuídas à senha do seu dispositivo. No entanto, ainda pode haver algumas notas que usam senhas exclusivas se você tiver bloqueado notas anteriormente usando mais de uma senha e elas permanecerão bloqueadas até que você as abra manualmente. Você pode trocá-los para a senha do seu dispositivo, se necessário.

Observe que você pode acessar suas notas bloqueadas de qualquer dispositivo usando senhas de dispositivo ou senhas de login para cada um. Se você tiver acesso às notas em iCloud.com, deverá usar sua senha de ID Apple.

Para bloquear todas as notas seguras no aplicativo, você pode clicar no ícone de desbloqueio em uma nota aberta, clicar em “Bloquear agora” na barra de ferramentas na parte inferior da visualização da pasta, clicar no botão lateral ou superior para bloquear seu iPhone ou iPad, bloquear seu iPhone com um atalho via Back Tap, se você o configurou, ou force o encerramento do Notes. Se você tiver notas diferentes desbloqueadas que usam senhas ou senhas diferentes, todas elas serão bloqueadas.

3. Como usar o login do Mac para bloquear notas

Se você já estiver usando senhas do Notes para suas contas iCloud ou On My Mac, abra o Notes e vá para Notes -> Preferences na barra de menus e procure a seção Locked Notes. Se o On My Mac estiver ativado, use o menu suspenso superior nesta área para escolher entre sua conta do iCloud e a conta do On My Mac.

Opção 1: mudar de senhas específicas do Notes

Se você já estiver usando senhas para o Notes, poderá alternar para uma nova senha para entrar no seu dispositivo. Clique em “Usar uma senha personalizada” no menu suspenso, selecione “Usar uma senha para entrar” e digite sua senha atual do Notes. Em vez disso, você pode ser solicitado a usar o Touch ID se estiver ativado. Clique em OK, digite sua senha de login do Mac e clique em OK.

Você verá uma nota sobre como fechar todas as suas notas bloqueadas de uma vez e que isso será feito automaticamente após um certo período de inatividade. Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente quando aparecer uma mensagem informando que você atualizou para usar o login do dispositivo. Para tornar o desbloqueio de suas anotações mais conveniente, marque Usar Touch ID se ainda não estiver marcado e digite sua senha de login novamente para confirmação.

Opção 2: Usando a proteção por senha pela primeira vez

Se você nunca bloqueou uma nota no seu Mac, clique em Definir senha. Você verá uma página sobre o novo recurso; Clique em “Usar senha de login” e digite sua senha de login do Mac. O Touch ID pode ser ativado automaticamente, mas se não, marque a caixa “Usar Touch ID” e confirme sua senha de login.

Em algum momento, você pode ver um aviso de que alguns de seus dispositivos não poderão ver notas bloqueadas, a menos que estejam executando iOS 16, iPadOS 16 ou macOS 13. Toque em Continuar se estiver satisfeito com isso. o aviso não aparecerá se você estiver protegendo as notas “On My Mac”.

Como alternativa, você pode pular o menu Configurações e ir diretamente para a nota. Clique com o botão direito do mouse na exibição da pasta ou abra uma nota e clique no ícone de cadeado na barra de ferramentas e escolha Bloquear nota.

Você deve ver uma página sobre o novo recurso; Clique em “Usar senha para fazer login”.

Em seguida, digite sua senha de login do Mac e clique em OK.

Depois disso, ele perguntará se você deseja habilitar a biometria (a menos que seu Mac não tenha); Toque em Ativar Touch ID. Pode ser necessário dar permissão ao Notes para usar o Touch ID.

4. Como bloquear e desbloquear notas no seu Mac

Para bloquear notas no Mac, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma das pastas, abrir a nota e clicar no ícone de cadeado na barra de ferramentas ou abrir a nota e clicar em “Arquivo” na barra de menu. De qualquer forma, selecione “Bloquear nota”. Pode ser necessário usar uma senha biométrica ou de login para verificar.

Para abrir notas quando elas estiverem bloqueadas, basta abrir a nota e inserir sua senha de login do Mac ou usar o Touch ID. Desbloquear uma nota desbloqueará todas as notas atribuídas à senha do seu dispositivo. No entanto, ainda pode haver algumas notas que usam senhas exclusivas se você tiver bloqueado notas anteriormente usando mais de uma senha e elas permanecerão bloqueadas até que você as abra manualmente. Você pode trocá-los para a senha do seu dispositivo, se necessário.

Para bloquear todas as notas seguras no aplicativo, você pode clicar no ícone de desbloqueio em uma nota aberta e depois em “Fechar todas as notas bloqueadas”, ir para “Notas” na barra de menu e clicar em “Fechar todas as notas bloqueadas” ou bloquear seu Mac. Se você tiver notas diferentes desbloqueadas que usam senhas ou senhas diferentes, todas elas serão bloqueadas.