Como adicionar uma assinatura a um Documento Google? 4 melhores métodos

Pode ser necessário assinar o documento para instalar uma versão autorizada do documento. Para tornar um Documento Google mais oficial, personalizá-lo ou por outros motivos legais, você pode adicionar uma assinatura a um Documento Google. Você pode adicionar legendas a um documento PDF, Google Docs, quebrar o texto e usar muitos outros formatos.

O Google Docs é intuitivo e fácil de usar, adicionar uma assinatura do Google Doc a um documento online pode ser complicado. Na verdade, existem várias maneiras diferentes de adicionar uma assinatura a um documento do Google Docs. Tudo isso é tão simples quanto escrever seu nome no final de um pedaço de papel.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é um áudio, símbolo ou processo eletrônico afixado ou logicamente associado a um contrato ou outro documento e executado ou aceito por uma pessoa com a intenção de assinar os documentos”, de acordo com a Lei Federal ESIGN de ​​2000.

• Isso é idêntico ao termo legal no Regulamento eIDAS da União Europeia. Com essas definições em mente, é muito importante lembrar que as assinaturas eletrônicas não precisam se parecer com assinaturas manuscritas.
• Uma assinatura eletrônica pode ser qualquer coisa que seja verificada para representar o signatário.
• Como tudo é criado e assinado digitalmente, falsificar assinaturas agora é mais fácil do que nunca.
• Qualquer pessoa com acesso às suas informações pessoais pode se passar por você e assinar documentos em seu nome.
• Para garantir que a pessoa que assina o contrato seja quem diz ser, a maioria das empresas usa assinaturas digitais, uma versão mais segura das assinaturas eletrônicas.

O que são assinaturas digitais no Google Docs?

As assinaturas digitais usam padrões técnicos para se distinguirem das assinaturas eletrônicas simples em todo o processo de assinatura eletrônica. Criptografia e verificação baseada em provas são exemplos disso. Esses autógrafos não são apenas fotografias.

• A corporação pode enviar um convite do Gmail para o signatário ou um código SMS solicitando que ele acesse o documento por meio de um dispositivo controlado pelo signatário para realizar esse método corretamente.
• Embora o rastreamento de diferentes tipos de acesso exija processos diferentes, eles ajudam as empresas a provar que os signatários são genuínos.
• Essas garantias são críticas para instrumentos jurídicos básicos, como contratos.

Como escolher uma assinatura eletrônica ou uma assinatura digital?

As assinaturas digitais são a melhor opção na maioria dos casos em que você precisa assinar documentos. As assinaturas digitais protegem contra revogação, fornecendo uma trilha de auditoria clara e uma linha rastreável de propriedade. A capacidade de um signatário de questionar a legitimidade de um contrato verificando a autenticidade da assinatura.

Se você estiver apenas tentando assinar um formulário de consentimento escolar ou um formulário de imposto individual, como o Formulário 1040, que planeja imprimir e assinar sozinho, pode não ser necessária proteção adicional. Cabe a você decidir o quão seguro seus documentos precisam ser ao assinar documentos.

Ao assinar algo que terá implicações legais, é melhor jogar pelo seguro.

Métodos para adicionar uma assinatura a um documento do Google (assinatura eletrônica)

Abordarei algumas estratégias simples para adicionar uma assinatura a um Documento Google. Revise o documento para ver se uma assinatura eletrônica regular ou uma assinatura digital mais segura é necessária.

1. Use a ferramenta de desenho do Google Docs
2. Usando o complemento de assinatura do Google Doc
3. Inserindo uma imagem
4. Usando fonte em itálico

1. Use a ferramenta de desenho do Google Docs

Usarei a ferramenta de desenho para adicionar uma assinatura eletrônica ou adicionar uma assinatura a um Documento Google. Comece colocando o cursor na área do papel onde aparecerá a assinatura.

Isso permite que você desenhe de forma “livre” na tela, o que significa que você pode rabiscar o que quiser, até mesmo sua assinatura. Além disso, se você tiver um tablet de desenho ou tela sensível ao toque, poderá adicionar uma assinatura do Google Doc diretamente na tela.

• Na barra de ferramentas superior, selecione Inserir, Desenhar e +Novo. A ferramenta de desenho no aplicativo aparecerá na frente do documento do Google Docs.

• Selecione a ferramenta Linha ou Marcação na ferramenta Desenhar. Use seu mouse, trackpad ou dispositivo de tela sensível ao toque para escrever manualmente sua assinatura no Scribble.

• Como alternativa, você pode usar a ferramenta Caixa de texto para inserir e formatar sua assinatura digitada.
• Salve e feche a janela.
• A imagem será inserida no documento. Para redimensionar e redimensionar a imagem da assinatura para atender às suas necessidades, use as alças na borda da imagem.
• Agora você pode obter o documento de sua conta do Google como um documento PDF ou Microsoft Word usando as opções Arquivo e Carregar.
• Suas legendas desenhadas à mão serão salvas e poderão ser usadas novamente sem a necessidade de redesenhá-las.
• Isso pode ser útil se você assinar vários documentos ou precisar criar modelos de documento com uma assinatura incorporada.
• Se você deseja criar um novo documento, basta fazer uma cópia do documento original com a assinatura já incorporada.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

2. Usando o complemento de assinatura do Google Doc

Você pode usar um complemento em vez do Google Tools se o Google Tools não fornecer os resultados desejados. Isso ajudará você a adicionar uma assinatura ao Google Doc.

• Para encontrar uma extensão adequada do Google Doc, vá para “Extensões, depois complementos e, em seguida, obtenha complementos”. na barra de ferramentas.

• Embora você possa experimentar outros complementos e procurar por “assinatura”, existem algumas opções sólidas.
• Selecione qualquer complemento do Google Doc e clique em “Instalar” nos resultados da pesquisa. Siga as instruções na tela e conceda as permissões necessárias para uma instalação adequada.
• Navegue até a extensão que você acabou de instalar depois de instalá-la.

• Digite seu nome de usuário, selecione um dos estilos padrão na caixa Assinatura simples na barra lateral direita ou desenhe sua assinatura à mão. Carregar sua assinatura é outra opção.
• Depois de terminar de desenhar sua assinatura, clique no botão Inserir assinatura para adicioná-la ao seu documento.
• Seu artigo agora exibe a legenda como uma imagem. Você pode arrastá-lo, redimensioná-lo e fazer outras edições de fotos.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

3. Insira a imagem

Para usar uma assinatura em papel em um documento, você precisa convertê-lo para o formato digital. Isso exigirá o uso de um scanner ou um smartphone com uma câmera adequada.

• Pegue uma folha de papel em branco e assine os documentos ou assine uma carta.
• Use o scanner da impressora para digitalizar a assinatura ou use o aplicativo de câmera do telefone para tirar uma foto dela.
• Baixe a imagem para o seu computador. Em seguida, recorte a imagem para que apenas a legenda fique visível.
• Clique em “Inserir”, depois em “Imagem” e depois em “Carregar do computador” na barra de menu para importar a imagem para o Google Docs. O arquivo digital será baixado quando você o selecionar.

• Salve o documento do Google Docs que requer sua assinatura, imprima-o, assine os documentos no papel, digitalize e use.
• A qualidade do texto pode sofrer devido aos processos de impressão e digitalização.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

4. Use fonte em itálico

Você pode usar uma fonte estilo script se desenhar a assinatura não funcionar e você não puder escaneá-la. Seria tedioso passar por todas as fontes do seu computador procurando aquela que parece ótima, então se você quiser ir direto ao ponto, você pode usar ferramentas online que soletram seu nome no estilo corporativo. Você pode então adicionar uma assinatura ao Google Doc.

• A Font Signature Tool da Online Signature é uma ótima alternativa. Abra a página, digite seu nome e escolha um tamanho e estilo de fonte.
• Existem muitas alternativas para escolher, permitindo que você crie uma assinatura única.
• Você pode redimensionar a legenda e, opcionalmente, adicionar uma inclinação a ela.
• Por fim, clique em “Criar” para salvar a assinatura em seu computador. Em seguida, cole a imagem no Google Docs.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

Métodos para adicionar uma assinatura ao Google Docs (assinatura manuscrita)

1. Criar e inserir uma assinatura manuscrita
2. Editar ou providenciar assinatura manuscrita

1. Crie e insira uma assinatura

• Vá para o Google Docs , faça login e abra o documento para definir uma nova assinatura.
• Coloque o cursor onde deseja que a assinatura apareça em seu documento. Clique em “Inserir” e depois em “Imagem” e depois em “Criar” no menu.

• A ferramenta de desenho do Google começa com uma grande tela em branco na qual você pode escrever sua assinatura. Selecione a opção Contorno na lista suspensa Selecionar linha.

• Use o sinal de + que aparece para assinar seu nome. Você pode usar uma linha suave ou uma combinação de linhas.
• Você pode usar seu iPad como um tablet de desenho, se tiver um.
• Você pode alterar a cor, largura ou estilo da linha. Selecione uma caixa de ferramentas para opções depois de selecionar uma legenda ou cada parte.

• Quando estiver satisfeito com a assinatura, clique em “Salvar e Fechar” para salvá-la e fechá-la.
• A ferramenta de desenho será fechada e você retornará ao seu documento, pronto para assinar.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

2. Edite ou posicione sua assinatura

O desenho aparece como uma imagem após ser incluído no documento. Isso permite alterar o tamanho e a rotação do texto, bem como sua posição em relação a outro texto. Se necessário, você pode alterá-lo depois de colar.

• Use os itens flutuantes da barra de ferramentas que aparecem abaixo da imagem para selecioná-la.
• Você pode alterar a legenda (reabrindo a ferramenta de desenho), posicionar a legenda com texto ou ver todas as possibilidades da imagem.
• Você também pode redimensionar a placa arrastando um canto ou borda ou usar as opções da barra de ferramentas para posicioná-la na página.
• No Google Docs, a ferramenta de desenho facilita o design e a digitação de sua assinatura.
• Veja como adicionar uma assinatura a um documento do Word se estiver usando o Microsoft Word além do Google Docs.
• Agora você conseguiu adicionar uma assinatura ao seu Documento Google.

Conclusão

Adicione sua assinatura a documentos desenvolvidos pelo Google Apps. O Google Drive Docs permite que você crie e edite vários documentos, planilhas e desenhos. Digamos que você queira personalizar um documento adicionando uma assinatura a ele. Se você deseja adicionar uma imagem ou uma assinatura digital, mostrei quatro maneiras fáceis de fazer isso.

Perguntas frequentes

Você pode inserir uma assinatura no Google Docs?

Selecione Inserir, Desenhar e +Novo na barra de ferramentas superior. A ferramenta de desenho no aplicativo aparecerá na frente do documento do Google Docs. Selecione a ferramenta Linha > ferramenta Contorno na ferramenta Desenho e, em seguida, escreva sua assinatura à mão usando um mouse, trackpad ou dispositivo de tela sensível ao toque.

Existe uma ferramenta de assinatura no Google Docs?

Vá para o Google Docs, faça login e abra o documento para definir uma nova assinatura. Coloque o cursor onde você precisa que a assinatura apareça em seu documento. Clique em Inserir > Desenho e escolha Novo no menu. A ferramenta de desenho do Google começa com uma grande tela em branco na qual você pode escrever sua assinatura.

Como fazer uma assinatura simples no Google Docs?

Basta desenhar sua assinatura, fazer upload de uma foto/digitalizar seu nome, selecionar uma fonte manuscrita, ajustar a cor e clicar no botão “Inserir assinatura”. Acima do texto, sua assinatura aparecerá como uma imagem. Você pode movê-lo facilmente pelo documento, redimensioná-lo se necessário, girá-lo e duplicá-lo.

Como inserir uma assinatura digital?

Clique na guia “Arquivo” depois de abrir o documento. Depois disso, selecione “Proteger Documento” no menu suspenso. Selecione “Adicionar assinatura digital” na lista suspensa “Proteger documento”. Clique em “Assinar” após selecionar o tipo de compromisso, por exemplo, “desenvolveu e aprovou este documento”.