Como usar a câmera do smartphone para digitalizar documentos importantes

Usando um smartphone, iOS ou Android, você pode digitalizar um documento de forma rápida e fácil. Veja como fazer isso dependendo do seu dispositivo.

Embora vivamos em um mundo predominantemente digital hoje, ainda recebemos muitos documentos em papel. Alguns deles são importantes e devem ser armazenados adequadamente por vários anos. Manter uma cópia impressa às vezes é até obrigatório. Por outro lado, ter uma cópia digital pode ser muito útil. Podemos então transferi-los facilmente para qualquer pessoa, se necessário. Para fazer isso, eles precisam ser digitalizados. Se trabalhar com uma impressora multifuncional é fácil, um simples smartphone iOS ou Android pode ser suficiente. Veja como.

Como digitalizar um documento usando o iPhone ou iPad

Se você tiver um iPhone ou iPad, terá várias opções para digitalizar documentos com sua câmera, mas vamos nos concentrar no aplicativo Arquivos. Esse método é preferido porque o documento é salvo em arquivos, facilitando a edição e a transferência para um computador ou outro dispositivo.

1. Primeiro, abra o aplicativo Arquivos.
2. Clique no ícone do menu com três pequenos pontos no canto superior direito.
3. Clique em Digitalizar documentos.

Sua câmera será aberta e o programa solicitará que você coloque seu documento no campo. A melhor forma de fazer isso é colocá-lo em uma superfície plana, como uma mesa, com boa iluminação. Evite superfícies brancas que reflitam muita luz, a câmera não conseguirá digitalizar o documento corretamente.

Agora coloque seu telefone ou tablet diretamente sobre o documento e você verá uma sobreposição azul aparecer acima do documento indicando que ele está sendo digitalizado. Se o documento for digitalizado corretamente, ele será colocado automaticamente em suas digitalizações concluídas, permitindo que você digitalize vários documentos seguidos.

Você também pode tocar na visualização do documento no canto inferior esquerdo para redigitalizar ou editar documentos. Você pode cortá-los – se a verificação automática não for perfeita – e adicionar um filtro (como tons de cinza) para melhorar a legibilidade. Se estiver satisfeito, clique em “Salvar” para salvar o documento PDF no aplicativo Arquivos. Você pode renomeá-lo ou compartilhá-lo por e-mail ou outro aplicativo.

Como digitalizar um documento usando um smartphone Android

Existem várias soluções para digitalizar documentos no Android, mas elas variam de um modelo para outro. Por exemplo, o Google Pixel 6 e o ​​Samsung Galaxy S possuem um scanner de documentos embutido no aplicativo Câmera, enquanto o OnePlus 9 e o Moto G Power não. Portanto, vamos digitalizar documentos do aplicativo Google Drive, que não é nativo, mas na maioria dos dispositivos Android, o aplicativo Google Drive está pré-instalado.

1. Abra o aplicativo Google Drive.
2. Clique no botão + azul no canto inferior direito.
3. Clique em Scanner.

Quando o documento estiver em uma superfície plana e não reflexiva, posicione a câmera diretamente sobre o documento para que fique bem visível. Pressione o botão para tirar uma foto. Se estiver satisfeito com a imagem, clique em OK. Depois disso, você deverá ver uma imagem cortada automaticamente. Você pode adicionar um filtro (como preto e branco), girá-lo ou alterar as bordas. Se quiser adicionar mais, toque no ícone + no canto inferior esquerdo.

Quando terminar de escanear, clique em “Salvar” no canto inferior direito. Você pode nomear o documento, selecionar uma conta (se tiver mais de uma) e escolher uma pasta para salvar o documento (como PDF). Depois disso, clique em “Salvar” novamente no canto inferior direito. Depois de enviar um documento para o Google Drive, você pode adicionar comentários, pesquisar palavras-chave e, claro, compartilhá-lo por e-mail ou outro aplicativo.