Como hospedar uma chamada e compartilhar a tela no Microsoft Teams

Você tem uma apresentação online importante e não sabe como organizar chamadas ou compartilhar telas no Teams? Eles fazem parte da funcionalidade principal do Microsoft Teams e são obrigatórios para os membros da equipe. Este artigo explica como hospedar uma chamada e compartilhar sua tela no Microsoft Teams.

Como faço para hospedar uma chamada e compartilhar a tela no Microsoft Teams?

Às vezes, acessar os recursos mais básicos pode ser difícil para algumas pessoas, especialmente para aqueles que não entendem muito de tecnologia como eu. Para essas pessoas, dividi o artigo em duas partes para facilitar o entendimento, a saber:

1. Marcar uma chamada
2. Compartilhar tela

Vamos ver como podemos resolver rapidamente esses dois problemas usando nosso guia abaixo.

Como faço uma chamada no Microsoft Teams?

Mal pode esperar para saber como ligar antes do início da reunião? Antes de explorar o excelente recurso de compartilhamento de tela do Microsoft Teams, saiba como organizar chamadas. Teste você mesmo a videochamada para garantir que tudo esteja perfeito.

Aqui estão as etapas para concluir uma chamada no Microsoft Teams:

• Abra o aplicativo Microsoft Teams. Vá para a guia “Calendário”, que você encontrará no painel esquerdo.
• Clique no botão “Iniciar reunião agora” que você encontrará no lado direito da tela.

• Uma lista suspensa aparecerá quando você clicar no botão “Iniciar reunião agora”. A partir daqui, clique no botão Iniciar Reunião.

• Você verá um pop-up. Aqui você verá as configurações de áudio e vídeo que você pode alterar. Clique em “Inscreva-se agora”.

Depois de clicar em “Participar agora”, você iniciará uma conversa. Você hospedou com êxito uma chamada no Microsoft Teams. Vamos passar para a próxima seção, onde você aprenderá como compartilhar a tela durante uma chamada do Microsoft Teams.

Como compartilho minha tela no Microsoft Teams?

Não consegue compartilhar sua tela durante uma apresentação online no Microsoft Teams? Nesse caso, dê uma olhada nas etapas que você pode seguir para realizar o trabalho.

Observe que essas são as etapas após você configurar uma chamada e desejar compartilhar sua tela com outros membros da equipe durante uma reunião.

• Durante uma chamada de vídeo, clique no ícone Compartilhar tela. Ele está localizado ao lado do botão vermelho “Sair”.

• Ao clicar nele, você obterá uma lista de todas as telas conectadas. Clique na tela que deseja compartilhar. Clique aqui.

Agora todos na reunião podem ver a tela do seu computador. Se quiser interromper o compartilhamento, vá para a barra de ferramentas da reunião. Clique no ícone de parar de compartilhar.

Que conteúdo você pode compartilhar por meio de telas no Teams?

Existem diferentes tipos de conteúdo que podem ser compartilhados no Teams. Aqui estão alguns deles:

• Aplicativo Microsoft Whiteboard do Windows. Isso permite que os usuários escrevam seus pensamentos ou pontos de vista na tela do quadro branco que está presente.
• janela do navegador
• Área de Trabalho
• som do computador
• arquivo powerpoint

Como dar ou assumir o controle da tela?

Se você está se perguntando como assumir ou até mesmo dar o controle da tela durante uma apresentação do PowerPoint no Teams, há uma maneira. Os participantes podem percorrer os vários slides lentamente e em seu próprio ritmo. Eles podem então sincronizar a exibição com a exibição do apresentador.

Para assumir o controle durante uma apresentação, você deve clicar no ícone Assumir o controle. Você pode alternar entre tomar e passar o controle.

A pessoa que fizer a apresentação terá que clicar no botão Parar apresentação. O símbolo do olho impede que os participantes façam a apresentação geral em seu próprio ritmo.

Você também pode dar o controle da apresentação clicando na opção “Give Control”. É relativamente fácil dar ou assumir o controle de uma tela no aplicativo Microsoft Teams.

Como dimensionar o conteúdo?

No Microsoft Teams, você pode até reduzir ou ampliar o conteúdo para atender às suas necessidades. Aqui está o que você precisa fazer:

• Navegue até a parte do conteúdo que deseja ampliar.
• Você pode usar o trackpad para aumentar o zoom ou na tela para aumentar o zoom.
• Além disso, você também pode usar atalhos de teclado para aumentar o zoom, pressionar teclas de controle e teclas de adição. Pressione as teclas control e menos juntas se quiser diminuir o zoom.
• Você pode até usar o mouse para ampliar o conteúdo. Pressione a tecla de controle enquanto percorre o conteúdo com o mouse.

Como gravar conteúdo compartilhado?

Às vezes, um membro do Teams pode perder uma reunião devido a circunstâncias imprevistas. Nesse caso, gravar a reunião os ajudará. Para fazer isso, você pode seguir estas etapas:

• Vá para a barra de ferramentas da reunião antes de iniciar uma apresentação ou reunião.
• Clique no ícone com três pontos horizontais. Um menu suspenso aparecerá, clique na opção “Iniciar gravação”.

É assim que você pode gravar facilmente o conteúdo compartilhado e compartilhá-lo com os membros da sua equipe posteriormente.

Conclusão

Você precisa seguir estas etapas para compartilhar telas e fazer chamadas no Microsoft Teams. Conhecer essas etapas ajudará você a aproveitar ao máximo o Teams para o seu trabalho. Siga estas etapas simples e prepare-se para sua próxima apresentação imediatamente!