Como digitalizar documentos com o Google Drive: maneiras fáceis

Nem sempre você pode carregar um scanner de documentos com você. Porém, se você tem um smartphone, com certeza sabe tirar fotos com ele.

Embora seja uma ótima ideia, o aplicativo Google Drive oferece um recurso de varredura de câmera mais avançado para melhorar e simplificar sua experiência.

Neste guia, você aprenderá como digitalizar documentos usando o Google Drive.

Prós de digitalizar documentos com o Google Drive

Comparado a tirar uma foto de papel com o aplicativo da câmera, o aplicativo de digitalização de documentos do Google Drive tem muitas vantagens.

O processador de imagem inteligente integrado no Google Drive Document Scanner converte rapidamente sua imagem em uma digitalização de mesa.

Cada digitalização que você cria com o aplicativo Google Drive é salva instantaneamente em sua conta do Google Drive, onde você pode visualizá-la de qualquer lugar usando seu dispositivo móvel ou computador.

Usando a função de digitalização, você pode criar várias folhas de um arquivo PDF ao mesmo tempo.

Use o Google Drive para verificar vários arquivos na próxima vez que estiver em uma biblioteca, escritório de advocacia ou agência governamental.

Digitalize documentos com o Google Drive em algumas etapas fáceis

Coisas a considerar ao digitalizar um documento usando o aplicativo Google Drive

1. Use um scanner de rede
2. Selecione o aplicativo Google Drive em seu scanner
3. Conectar à conta do Google
4. Configurando opções de digitalização
5. Aumente a segurança com código

• Toque no símbolo + depois de abrir o aplicativo Google Drive para Android e, em seguida, escolha escanear.

• Coloque o papel no campo de visão da câmera e pressione o botão do obturador para tirar a imagem digitalizada. Em seguida, a tela de digitalização será exibida.
• Clique na caixa de seleção para salvar a imagem digitalizada, clique na lixeira para excluí-la e executar outra digitalização ou clique no ícone de recorte para recortar a imagem.

• Você pode editar a imagem digitalizada no Google Drive cortando, girando ou alterando a cor. Clique em “Salvar” quando estiver pronto e satisfeito.
• Selecione uma conta do Google se tiver mais de uma, altere o nome do documento, se necessário, e escolha um destino do Google Drive para o arquivo. Clique em Salvar.

• Depois de concluído, o documento será publicado como PDF no seu Google Drive. Se você não atualizasse o nome do documento, ele teria um título parecido com uma data e hora digitalizadas. Você pode achar mais fácil procurar documentos digitalizados no futuro.
• Sempre que um PDF é carregado no Google Drive Viewer, você não pode procurar por uma palavra lá, embora o reconhecimento de caracteres o faça.
• Use o recurso de pesquisa do Google Drive para encontrar comentários em um arquivo. Você verá que o arquivo está localizado.

Mantenha os documentos à mão digitalizando-os para o Google Drive

O Google Drive facilita a transferência de um arquivo para alguém ou o acesso rápido a ele em seu smartphone. Sua caixa de arquivo pode ficar menos confusa ou você pode escanear seu backup e salvá-lo.

Principais dicas para obter bons resultados ao usar o aplicativo Google Drive

• A incrível tecnologia que alimenta o Google Drive é o scanner oculto. No entanto, existem alguns ajustes que você pode fazer para obter resultados ainda melhores.
• Qualquer operação da câmera com pouca luz deve ser evitada. Para obter os melhores resultados de digitalização, você precisará de uma iluminação decente, não importa o quão poderosa seja a câmera do seu telefone.
• O aplicativo Google Drive tem uma opção de flash para tirar fotos com pouca luz. No entanto, o documento que está sendo digitalizado pode ter reflexos e a luz pode ser intensa.
• Use luz difusa suave sobre a placa para efeitos ideais. No entanto, tome cuidado para não desligar o telefone logo pela manhã, pois isso fará com que sombras apareçam no papel que você está tentando digitalizar.
• Para que o aplicativo Google Drive obtenha uma boa digitalização, certifique-se de que o formulário esteja na vertical e não enrugado.
• Mantenha sua atenção em seu documento. Como a maioria dos telefones celulares possui recursos de foco automático, isso é fácil.
• É aqui que você toca para concluir uma tarefa. Novamente, o uso de iluminação aprimorada é fundamental para melhorar o desempenho do foco automático.
• Embora nem sempre seja prático, um suporte para tripé ajudará você a manter seu telefone estável acima da área digitalizada.
• Além disso, oferece excelentes resultados, especialmente se você precisar digitalizar um documento grande.

Como criar PDFs com o aplicativo Google Drive

• Inicie o aplicativo Google Drive para Android. Tanto a versão iOS quanto a versão para desktop não possuem o recurso de digitalização.
• Para iniciar um projeto, clique no ícone “+” no canto inferior direito da tela.
• Selecione “Scan” no menu que aparece. A câmera começará a gravar.
• Tire uma foto da sua cópia em papel. Lembre-se de que, para que o texto esteja disponível no Google Drive, ele deve ser digitado ou impresso em um computador.
• Depois de tirar uma foto, marque a caixa de seleção para salvá-la no disco, o ícone de recaptura para tirar uma foto decente e o ícone de adição para adicionar mais páginas digitalizadas ao arquivo.
• Ao marcar a caixa, a página digitalizada será salva em sua unidade e seu conteúdo estará disponível na barra de pesquisa do Google Drive.

Pensamentos finais

A seguir estão as etapas básicas para digitalizar documentos com o Google Drive . Você deve carregar com segurança a digitalização mais recente para o Google Cloud depois de salvar e ela estará disponível para você a qualquer momento.

Graças a esse recurso do programa, você nunca mais terá que se preocupar em digitalizar uma trilha de papel!

A gigante das buscas na internet frequentemente adiciona novos recursos ao Google Drive, que já possui uma vasta lista de recursos. Cobrimos as últimas notícias de que este aplicativo engenhoso agora pode preencher formulários PDF.

Vale a pena tocar neste simples ícone triangular de vez em quando para conferir as novidades. Você pode tropeçar em seu recurso matador.