Como compactar documento PDF no iPhone, iPad e Mac para reduzir o tamanho do arquivo

Se o seu documento PDF exceder o limite de tamanho quando você tentar carregá-lo ou compartilhá-lo, ou se quiser economizar algum espaço de armazenamento local, será necessário reduzir o tamanho do arquivo.

Neste guia, compartilharemos algumas maneiras fáceis e gratuitas de compactar arquivos PDF no iPhone, iPad e Mac. Navegue por todos eles e escolha aquele que atende às suas necessidades.

Use as ferramentas integradas para reduzir seu PDF

Primeiro, vamos começar usando as ferramentas de compactação de PDF integradas ao macOS, iPadOS e iOS.

Visualizar no Mac

Em um Mac, você pode criar facilmente um PDF sem a necessidade de software adicional. Embora o processo seja rápido, faltam opções de personalização, principalmente no que diz respeito à qualidade e, consequentemente, ao tamanho do arquivo do PDF gerado.

Nesses casos, você pode acabar com um arquivo PDF muito grande de vários MB. Obviamente, quanto melhor a qualidade do documento, mais pesado o arquivo ficará.

Há momentos em que a qualidade importa mais do que o tamanho do arquivo, mas na maioria dos casos você provavelmente desejará um tamanho de arquivo menor, o que facilita o envio por e-mail, por exemplo. Felizmente, um recurso relativamente desconhecido no seu Mac permite que você pegue um arquivo PDF existente e o compacte para reduzir seu tamanho. Veja como:

1. Clique duas vezes no arquivo PDF que deseja compactar para abri-lo. Por padrão, ele deve abrir no modo de visualização. Caso contrário, certifique-se de abrir este arquivo usando Visualizar (clique com o botão direito do mouse > Abrir com > Visualizar).
2. Na barra de menus, clique em Arquivo e em Exportar.
3. Clique no menu suspenso “Filtro de cristal”.
4. Selecione Reduzir tamanho do arquivo e clique em Salvar. O arquivo PDF compactado será salvo em seu computador.

Infelizmente, você não tem controle sobre o nível de compactação. Na maioria dos casos, você provavelmente não se importa, mas se realmente quiser mudar isso, explore as outras opções mencionadas abaixo.

Ações rápidas no aplicativo Arquivos no iPhone e iPad

1. Abra o aplicativo Arquivos no seu dispositivo iOS ou iPadOS e localize o arquivo PDF.
2. Pressione e segure um arquivo PDF e escolha Ações rápidas > Otimizar tamanho do arquivo. O aplicativo Arquivos processará o arquivo PDF, reduzirá seu tamanho e o salvará.

Observação. Se o aplicativo Arquivos travar durante a criação de um arquivo PDF compactado, force o fechamento e reabra-o.

atalho do iOS

Você pode usar o atalho gratuito “Otimizar tamanho do arquivo PDF” que reduzirá o tamanho dos arquivos PDF no seu iPhone ou iPad:

1. Obtenha o atalho neste link .
2. Toque no bloco de atalho Otimizar tamanho do arquivo PDF, selecione o PDF no aplicativo Arquivos e clique em Abrir.
3. O atalho reduzirá o tamanho do PDF e perguntará onde salvar o arquivo compactado. Selecione um local no aplicativo Arquivos e clique em Abrir. Dependendo do tamanho do PDF, pode levar algum tempo para o atalho salvar o arquivo e exibir a notificação final salva.

Importante: os métodos integrados acima não funcionarão para todos os PDFs. Portanto, se eles não funcionarem para um PDF específico, você deve usar os métodos listados abaixo.

Use aplicativos offline para reduzir o tamanho do arquivo

Agora vamos falar sobre os aplicativos iOS e macOS que podem compactar o tamanho do PDF com eficiência. Você verá muitas opções se procurar por “comprimir PDF” no iPhone ou Mac App Store. Alguns aplicativos baixam seu PDF online ou exigem pagamento para funcionar. Mas os mencionados abaixo funcionam offline e são gratuitos. Se você for compactar um PDF extremamente sensível, fique à vontade para desligar o Wi-Fi e os dados de celular em seu dispositivo, mas esses aplicativos reduzirão o tamanho do PDF, garantindo que ele não seja enviado para nenhum servidor externo.

papoula

PDF leve : Este é um aplicativo simples que pode reduzir o tamanho de um arquivo PDF em até 90%. Usá-lo não poderia ser muito mais fácil. Basta abrir o aplicativo e arrastar e soltar seu PDF em sua pequena janela. O aplicativo compactará e modificará o arquivo real. Selecione um arquivo PDF e pressione Command + I para ver o tamanho do arquivo reduzido.

Se Lightweight PDF parecer muito fácil (e é), use esses aplicativos gratuitos de compactação de PDF que funcionam offline no seu Mac:

PDF Compressor Star : Quando você abre este aplicativo, parece que foi criado em 1999! Mas funciona como pretendido, mesmo no macOS Ventura. Comece arrastando o arquivo PDF para sua janela. Em seguida, clique no ícone de engrenagem (configurações) e selecione um nível de compactação. Por fim, clique em “Iniciar”> selecione o local de saída e clique em “Salvar”.

PDF Converter : muitas das ferramentas deste aplicativo são pagas; no entanto, aquele que comprime PDFs é gratuito.

PDF Compress+ : Arraste o arquivo > selecione a qualidade de compactação do PDF > clique em “Comprimir”> selecione uma pasta de saída e clique em “Comprimir” novamente.

PDF Reader : Assim como outros aplicativos, você pode usar isso para reduzir o tamanho do PDF de acordo com o nível de compactação que você escolher.

iPhone e iPad

1. Baixe e abra o aplicativo PDF it All e toque em Compactar PDF.
2. Clique em “Nível de compressão” e selecione “Baixo”, “Médio”, “Alto” ​​ou “Super Alto”.
3. Agora clique em Escolher arquivo PDF > Meus arquivos e iCloud e selecione o arquivo PDF no aplicativo Arquivos.
4. Clique em “Compartilhar PDF” e escolha uma opção. Para salvar o arquivo compactado no aplicativo Arquivos, toque em Salvar em Arquivos.

Você pode usar este aplicativo gratuitamente um certo número de vezes por dia. Além disso, funciona em computadores Mac com Apple Silicon.

Use sites online para compactar PDF

Esses sites enviarão seu PDF para seus servidores para compactação. No entanto, a maioria dos serviços afirma excluir os PDFs baixados após algumas horas. Mas em caso de dúvida, leia a política de privacidade antes de usá-los.

iLovePDF

Uso este site há mais de quatro anos, pois é perfeito para quase todas as minhas necessidades de PDF.

Veja como reduzir o arquivo PDF no iPhone, iPad ou Mac usando o iLovePDF:

1. Visite iLovePDF.com em um navegador da web.
2. Adicione arquivos usando o botão Selecionar arquivos PDF.
3. Clique em Compactar PDF.
4. Assim que o tamanho do arquivo PDF for reduzido, ele será baixado e salvo automaticamente no seu Mac. No iPhone e iPad, toque em Baixar PDF compactado > ícone Compartilhar > Salvar em arquivos.

Use o Adobe Acrobat no navegador

1. Visite a página de tamanho Adobe Compress PDF .
2. Clique em “Escolher arquivo” e adicione o arquivo PDF que deseja reduzir o tamanho.
3. Após o download do arquivo PDF, selecione o nível de compressão (Alto, Médio, Baixo) e clique em “Comprimir”.
4. Quando a compactação estiver concluída, clique em Download. Em um iPhone ou iPad, toque no botão Compartilhar e escolha Salvar em arquivos.

Veja como você pode redimensionar um PDF no iPhone, iPad e Mac.

Finalmente, outras maneiras de reduzir o tamanho do arquivo PDF são usar menos imagens e se livrar de páginas desnecessárias ou folhas brancas em branco de seu arquivo PDF. Você pode usar o Mac Preview para dividir um arquivo PDF em partes menores.