Como conversar secretamente usando o Google Docs ou o Apple Notes

Google Docs, Apple Notes e a maioria dos serviços semelhantes permitem que você compartilhe um documento para colaborar com outras pessoas. As alterações que você e a pessoa adicionada fazem ficam instantaneamente visíveis um para o outro. Você pode usar esse prático recurso de bate-papo e, neste guia, mostraremos como!

Por que usar Documentos ou Notas para mensagens?

Além do bom e velho SMS, existem muitos serviços de mensagens seguras, como iMessage, Signal, WhatsApp, Telegram, Viber, etc. Além disso, quase todas as plataformas de mídia social, seja Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, possuem um na troca de mensagens diretas. v.

No entanto, pode haver um pequeno nicho de usuários e situações em que você pode não querer usar os serviços acima.

Por exemplo, se você não tem o número de telefone de um colega e não deseja enviar um e-mail, pode usar o Google Docs ou o aplicativo Apple Notes para discutir. Além disso, esteja ciente de que seu empregador pode ver suas mensagens do Slack . O caso do Google Workspace ou G Suite é semelhante, onde um administrador pode redefinir a senha da sua conta e pronto, ele tem acesso ao seu e-mail! Portanto, uma maneira de evitar isso é simplesmente manter uma janela de Documentos ou Notas aberta em um lado do computador do escritório, conversar e excluir esse documento.

Vamos dar outro exemplo quando alguém está seguindo você e quer ver seus chats. Eles verificarão e-mail, Gmail, mensagens e aplicativos de texto de terceiros instalados em seu telefone ou computador. Quase ninguém pensaria em verificar seu aplicativo Notes ou Google Docs, já que são ferramentas de escrita e não uma ferramenta de mensagens instantâneas.

Certifique-se de verificar: Como ocultar mensagens no iPhone

Como é a experiência?

Como você já deve ter percebido, conversar por meio de Documentos ou Notas não terá os sinos e assobios de um aplicativo de mensagens. Será simplesmente uma caixa de texto onde você e o participante inserem uma mensagem que ambos poderão ver quase em tempo real. Nenhuma notificação significativa, bolhas de bate-papo, etc.

Navegue rapidamente se estiver interessado nele agora ou se achar que pode ser útil em algum momento no futuro.

Como conversar com o Google Docs

As etapas abaixo são para um computador, mas você também pode usar o aplicativo Google Docs em seu iPhone ou Android para iniciar um bate-papo ou continuar uma conversa em andamento.

1) Visite o Google Docs e clique no botão de adição para criar um novo documento. Enquanto você está nisso, você pode renomear o documento sem título para algo apropriado, como discussão de um novo projeto, bate-papo privado, etc.

2) Escreva sua primeira mensagem.

3) Clique em Compartilhar.

4) No campo Adicionar pessoas e grupos, insira o nome da pessoa e selecione-o nas opções fornecidas. Em seguida, certifique-se de que diz “Editor” e clique em Enviar.

Como alternativa, você também pode selecionar “Qualquer pessoa com o link” na seção “Compartilhamento”. Depois disso clique em Viewer e mude para Editor. Agora clique em “Copiar link” e envie este link por qualquer meio (mensagem, e-mail, whatsapp, etc.) para a pessoa com quem deseja conversar.

5) Assim que o destinatário abrir este Google Doc (acessando o Google Docs ou clicando no link), ele verá a primeira mensagem que você escreveu. Em seguida, eles podem digitar uma mensagem que você verá quase instantaneamente.

Você pode excluir todas as mensagens anteriores (selecione todas > excluir) e inserir uma nova mensagem. Isso garante que um observador externo ou outro colega de escritório que se aproxime de sua mesa não possa ver os textos de conversas anteriores. Ou você pode optar por não excluir o que seu amigo escreveu e continuar a conversa. Como não há pop-ups no bate-papo, você ou seu amigo podem tornar o texto um pouco visualmente agradável usando formatação como negrito, itálico, cor do texto etc.

Outra maneira de se comunicar no Google Docs

O Google Docs também possui um recurso de bate-papo para documentos compartilhados. Após seguir os passos acima, para compartilhar um documento, clique no botão de chat no canto superior direito.

Você terminou de falar?

Se você não estiver mais interessado em continuar esta conversa, siga um destes procedimentos:

• Remova todo o texto do documento compartilhado e deixe o campo em branco. Você pode usar este documento compartilhado para bate-papo novamente no futuro.
• Exclua o documento real clicando em Arquivo > Mover para a Lixeira.
• Remova o acesso. Para fazer isso, clique em Compartilhar. Em seguida, clique em “Editor” ao lado do nome do seu amigo > Remover acesso > Salvar. Eles não têm mais acesso a este documento e agora vocês dois não podem conversar. Se você selecionou “Todos com o link”, clique nele e selecione “Acesso restrito”. Este documento não é mais compartilhado.

Como conversar usando o aplicativo Apple Notes

Os fundamentos da comunicação por meio do aplicativo Notes integrado no iPhone, iPad e Mac são os mesmos. Você cria uma nova nota ou edita uma existente e adiciona outra pessoa como colaborador. Depois disso, você e o coautor podem digitar seus pensamentos nesta nota compartilhada, que ambos podem ver. Aqui está um tutorial iDB mostrando como colaborar compartilhando notas no aplicativo Notes.

Posso ter chats em grupo?

Você pode compartilhar ou colaborar com várias pessoas no mesmo Google Doc ou Apple Note. No entanto, isso pode ficar confuso e problemático se várias pessoas estiverem postando ao mesmo tempo.