Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iPad e iPhone em 2023

No mundo dos negócios acelerado de hoje, manter-se organizado e fazer as coisas é essencial para o sucesso. Os aplicativos de gerenciamento de projetos podem ajudar a simplificar o processo e manter sua equipe no caminho certo. Portanto, se você deseja um aplicativo de lista de tarefas simples ou um software de gerenciamento de projetos completo, existe um aplicativo para atender às suas necessidades.

Aqui eu compilei alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iPad e iPhone.

1. conceito
2. Folha inteligente
3. acampamento principal
4. monday.com
5. asana
6. Trello
7. Jira Nuvem
8. clicar
9. MeisterTask
10. Projetos Zoho
11. Matriz de prioridade
12. viprojeto
13. Plano Rápido

1. Conceito – Escolha dos Editores

O Notion não é apenas um aplicativo de anotações; ele pode potencialmente servir como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode armazenar uma quantidade ilimitada de conteúdo em diferentes formatos e organizá-lo em páginas aninhadas. Portanto, não há mais pastas e subpastas confusas. Além disso, gostei de sua funcionalidade de arrastar e soltar fácil de usar para criar painéis, documentos, sites e muito mais.

Depois de criar projetos, você pode convidar seus colegas de equipe e colaborar em tempo real, comentando e mencionando-os nas tarefas. A melhor parte é publicar sua página personalizada do Notion como um site. Você também pode baixar muitos modelos gratuitos do Notion que podem ser usados ​​em qualquer dispositivo compatível. Como este é um aplicativo da web, você pode manter seu trabalho sincronizado em todos os dispositivos. Mas acho que a versão para iPad precisa de algumas melhorias de UI e UX depois de ser usada em um Mac.

prós

• Mais de 20 tipos de conteúdo de mídia
• Organização de pastas em subpáginas
• Publicar notas online

Minuses

• Não é possível copiar e colar vários parágrafos

Preço: Gratuito (as compras no aplicativo começam em $ 4,99)

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2. Smartsheet – Automatize seu fluxo de trabalho

O Smartsheet fornece uma interface do Excel para gerenciamento de projetos. Ele oferece um painel visual de arrastar e soltar para criar e gerenciar tarefas, simplificar processos e obter o status do trabalho. Para criar suas tarefas, você pode usar sua biblioteca de modelos e visualizar tarefas como Gnatt, mapa, grade, etc. Você pode automatizar atividades e tarefas repetitivas.

Você pode melhorar a produtividade adicionando responsáveis, datas de vencimento, assinantes, listas de verificação, predecessores e arquivos às suas tarefas. Além disso, sua equipe pode colaborar, editar e comentar em planilhas compartilhadas. A melhor parte é que ele envia solicitações automáticas de atualização e aprovação para acelerar as coisas e economizar seu tempo.

Gostei dos formulários de coleta de dados que correspondem às colunas de suas tabelas. O Smartsheet pode se conectar ao Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams e muito mais. Além disso, widgets fáceis de usar fornecem dados, gráficos e indicadores importantes em tempo real. Mas você precisa pagar mais por esses aplicativos complementares para controle de tempo, orçamento e gerenciamento de recursos.

prós

• Automatize processos repetitivos
• Sincronização em tempo real com aplicativos empresariais
• Grande biblioteca de modelos

Minuses

• Precisa salvar manualmente as páginas atualizadas
• Assinatura cara

Preço: Gratuito (as compras no aplicativo começam em $ 94,99)

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3. Basecamp – colabore em diferentes projetos

O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos incrivelmente eficiente e simples. Oferece um local conveniente para que todos os membros da equipe armazenem, trabalhem, discutam e entreguem os elementos que compõem cada projeto. Portanto, em vez de usar plataformas diferentes, todas elas são organizadas logicamente em um hub onde todos podem colaborar.

Aqui, os projetos podem ser atribuídos como uma lista de tarefas e divididos em subtarefas. Dessa forma, vários membros da equipe podem trabalhar juntos e verificar o progresso. Gostei dos recursos de agrupamento que permitem gerenciar equipes diferentes em um só lugar. A melhor parte é a transparência. Você pode verificar as atividades e tarefas de alguém. Mas acho que sua versão web é mais confiável.

prós

• quadro de avisos especiais
• Adicione facilmente tarefas e atribua colegas de equipe
• Boa interface de navegação

Minuses

• Anexar arquivos e imagens não funciona no iPhone
• Nenhuma automação de fluxo de trabalho ou tarefas repetitivas

Preço: Gratuito

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4. monday.com – Automação e integração personalizadas

monday.com atua como um centro de trabalho central, fornecendo atualizações em tempo real para manter os colegas atualizados. Você pode personalizá-lo facilmente com modelos pré-criados, adaptar os processos de gerenciamento de projetos e integrá-lo às suas ferramentas preferidas. Usando kanban, cronograma ou gráficos de planejamento de projeto, você pode acompanhar facilmente o tempo e o progresso de cada tarefa.

A melhor parte é que você pode visualizar dados em tempo real usando diferentes visualizações e automatizar tarefas repetitivas. Gostei da personalização e da capacidade de definir alertas personalizados para tarefas prioritárias. Usando o recurso de arrastar e soltar, você pode facilmente designar colegas de equipe, mencioná-los e verificar quem está fazendo o quê.

prós

• Obtenha atualizações em tempo real e notificações de progresso personalizáveis
• Integração com mais de 50 ferramentas como Zoom, Outlook, Google Calendar, etc.
• Analise visualmente seus dados com várias visualizações

Minuses

• UX é difícil

Preço: Gratuito

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5. Asana – Melhor para equipes pequenas e médias

O Asana é mais adequado tanto para projetos de equipe quanto para assuntos pessoais. Você pode organizar tarefas com prazos e agilizar seu fluxo de trabalho. Ele fornece calendários de projetos e equipes, gerenciamento flexível, comunicação de equipes, gerenciamento de projetos em Excel e muito mais. Além disso, você pode sincronizar suas tarefas de seu aplicativo móvel ou da web e visualizar seus projetos em listas, quadros kanban, calendários ou cronogramas de trabalho.

Além disso, você pode usar a opção de exibição de linha do tempo para que os projetos exibam um gráfico de Gantt com dependências de tarefas. Além disso, você pode usar Metas para rastrear marcos e metas de negócios. Asana também oferece modelos para criar listas de tarefas. Você só precisa arrastar e soltar para personalizá-lo. Além disso, obtenha atualizações automáticas sobre eventos e projetos prioritários.

prós

• Acompanhe os objetivos e marcos da empresa
• Atualizações automáticas para tarefas importantes
• Define funções e responsabilidades para gerenciamento flexível.

Minuses

• Não é adequado para iniciantes

Preço: Gratuito

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6. Trello – crie listas de tarefas

O Trello é mais focado em experiências personalizadas. Você pode criar vários quadros para organizar perfeitamente seus projetos e mantê-los sincronizados com seus requisitos. Você pode concluir sua tarefa ou convidar amigos ou colegas para colaborar.

Atribua tarefas a outras pessoas, adicione listas de verificação de tarefas e anexe arquivos importantes. Idealmente, personalize seu fluxo de trabalho para atender às suas necessidades. Além do mais, o Trello permite que você trabalhe em suas tarefas mesmo quando estiver offline. Além disso, oferece bônus de desempenho. Você pode visualizar as datas de vencimento em uma visualização de calendário ou adicionar locais a cartões para obter uma visualização de mapa.

prós

• Infinitamente personalizável e flexível
• Funcionalidade fácil de arrastar e soltar
• Funciona off-line

Minuses

• Somente visualização de lista

Preço: Gratuito

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7. Jira Cloud é a melhor solução para serviços de TI

O Jira Cloud oferece uma solução de colaboração para equipes remotas, como DevOps, ITSM, entrega de serviços e equipes de desenvolvimento. Você pode acompanhar tarefas, gerenciar projetos e criar, atualizar, editar, agendar, acompanhar e analisar tarefas em conjunto. Ele oferece soluções flexíveis de gerenciamento de projetos, como Kanban e Scrum, bem como painéis de tarefas simples com listas de tarefas.

Gostei dos alertas push em tempo real para mantê-lo informado sobre todas as suas tarefas. Ele oferece uma visão das informações de desenvolvimento para um problema específico, como git branches, alterações e solicitações pull. Você pode aumentar a produtividade e priorizar problemas criando sprints, recolhendo pendências e usando filtros para encontrá-los rapidamente.

O aplicativo permite avaliar o fluxo de trabalho de sua equipe com gráficos de velocidade, gráficos de burnout e fluxogramas cumulativos. Se algum membro da equipe ou cliente tiver enviado uma solicitação de serviço ou assistência, você poderá aprová-la ou rejeitá-la diretamente do seu painel. O único problema é que você tem que salvar todas as alterações.

prós

• Tíquetes de Solicitação de Upgrade
• Responda facilmente às mudanças em tempo real
• Priorize o trabalho entre as equipes

Minuses

• Sem salvamento automático
• UX inconsistente

Preço: Gratuito

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8. ClickUp é um novo aplicativo de gerenciamento de projetos

ClickUp é um aplicativo de gerenciamento de projetos tudo-em-um para iPhone. Possui uma biblioteca de modelos para qualquer equipe. Dessa forma, você pode criar facilmente vários projetos e listas de tarefas para manter tudo organizado em um só lugar.

Segundo a marca, melhora o desempenho em 62%. Você pode criar KRAs de rastreamento personalizados para otimizar seus fluxos de trabalho.

prós

• Função de pesquisa avançada
• Crie lembretes para tarefas importantes
• Suporta Siri

Minuses

• A versão para iPad não é muito boa

Preço: Gratuito

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9. MeisterTask – Kanban Avançado

O MeisterTask é um aplicativo eficiente de gerenciamento de tarefas e projetos para iOS e iPadOS. A melhor parte deste aplicativo é o recurso de colaboração intuitiva que garante que você possa trabalhar perfeitamente com sua equipe. Você pode facilmente iniciar um projeto e convidar todos os seus colegas de equipe para colaborar com você.

Com um painel de controle amigável, você obtém acesso fácil a todas as suas tarefas. E com lembretes oportunos, você pode acompanhar o progresso de seus colegas de equipe. Ao atualizar para a versão profissional, você pode aproveitar vários recursos, como automatizar fluxos de trabalho com muitas ações, obter estatísticas precisas, relatórios e muito mais.

prós

• Tenha seus próprios planos de fundo
• Crie diferentes grupos de projetos
• Use o widget integrado de rastreamento de tempo
• Compatível com Apple Watch

Minuses

• Há problemas para fazer login

Preço: Gratuito (as compras no aplicativo começam em $ 8,99)

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10. Zoho Projects – abrange todos os fundamentos

A Zoho oferece muitos aplicativos organizacionais, incluindo o Zoho Projects, para gerenciamento flexível de tarefas. Você pode planejar as operações do seu projeto, alocar tarefas, controlar recursos, acompanhar o progresso em cronogramas, concluir tarefas de acordo com um cronograma e até relatar problemas.

Ele oferece um feed para uma visão geral rápida das conversas em andamento, tarefas, tópicos de comentários e muito mais. Além disso, você pode usar o calendário integrado para organizar suas atividades diárias e concluir tarefas.

prós

• Obter informações visuais
• Visualizações de agenda e calendário
• Faixa de opções abrangente da tela inicial

Minuses

• um pouco volumoso

Preço: Gratuito (as compras no aplicativo começam em $ 19,99)

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Aplicativos de gerenciamento de projetos projetados especificamente para o iPad

Como o iPad oferece uma tela grande e recursos multitarefa paralela, é melhor para gerenciar tarefas e projetos. Embora a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos iOS tenham versões para iPad, aqui reuni os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iPad.

11. Matriz de Prioridades – Integração com múltiplas ferramentas

Quando você tem que lidar com muitas tarefas todos os dias, é melhor priorizar para poder concluir cada projeto no prazo. É aqui que entra em ação a Matriz de Prioridades. O que esse gerente de projeto faz é permitir que você priorize todos os seus projetos com base em uma matriz.

Dessa forma, você pode acessar facilmente os tópicos que precisam de mais atenção e finalizá-los antes do prazo. Ele oferece a flexibilidade de manter suas tarefas privadas ou convidar seus colegas para trabalhar nelas. Além disso, você pode integrá-lo a vários aplicativos e serviços organizacionais para manter o controle do seu trabalho.

prós

• Método dos 4 quadrantes para gerenciamento de tarefas
• Compartilhe arquivos de dados somente leitura com clientes
• Função de Relatório Avançado

Minuses

• Não é possível alternar os perfis de usuário no mesmo dispositivo

Preço: Gratuito

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12. viProject – Gnatt Diagram Planner

Gnatt charts é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares para planejar, avaliar e monitorar suas tarefas com eficácia. E o viProjects redefiniu seu propósito. Além disso, você pode gerenciar profissionalmente o escopo, os recursos, o cronograma e o orçamento do seu projeto. É fácil de usar, responsivo, interativo e adaptável.

Gostei do zoom e rolagem baseados em gestos da linha do tempo para produtividade. Além disso, a Work Breakdown Structure ajuda a organizar a hierarquia das tarefas do projeto. O aplicativo permite importar e exportar arquivos PDF e XML da nuvem. Além disso, você pode imprimir peças individuais ou todo o projeto diretamente via AirPrint.

prós

• Personalizando Visualizações do Gnatt
• Suporte para arquivos XML
• Adicionar anexos desenhados à mão

Minuses

• O suporte não é confiável

Preço: Gratuito (as compras no aplicativo começam em $ 7,49)

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13. QuickPlan – Aplicativo pago de gerenciamento de projetos para iOS

Há muitas maneiras pelas quais o Quick Plan pode melhorar muito sua produtividade. O aplicativo permite que você organize/agende suas tarefas para ajudá-lo a acompanhar tudo e permite que você trabalhe em projetos com talento essencial. O suporte para links de tarefas baseados em gestos torna o jogo mais conveniente.

Com uma personalização impressionante, você dará aos seus projetos a aparência que deseja. Ele permite que você importe trabalhos de arquivos do Microsoft Project, WBS e Mind-map, bem como exporte seus arquivos como imagens, PDFs, Microsoft Excel e muito mais. O aplicativo também permite que os participantes dupliquem projetos para uma melhor colaboração.

prós

• Suporte para integração com o Microsoft Project Plan
• Interface personalizável
• Widgets Úteis

Minuses

• A colaboração é bugada

Preço: US$ 19,99

Download

Então, por hoje é só, gestores profissionais!

Gerenciar projetos em seu iPhone ou iPad nunca foi tão fácil com os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos. Ele agiliza o fluxo de trabalho, aumenta a produtividade e ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Portanto, seja você um freelancer ou parte de uma equipe, esses aplicativos são as ferramentas perfeitas para levar seus projetos ao próximo nível. Feliz cooperação!