Os hosts do Zoom agora poderão rastrear sua presença: veja como a nova ferramenta funciona

O Zoom anunciou um novo recurso que permite que os organizadores da reunião rastreiem o status de presença dos participantes. O novo recurso, chamado simplesmente de Status de Presença, permitirá que os organizadores acompanhem o status de seus participantes ingressando em uma reunião. Esse recurso, no entanto, funcionará apenas para participantes que possuem serviços de calendário do Google ou Outlook e permitiram que suas agendas se integrem ao aplicativo Zoom.

Como funciona o atendimento Zoom

Para que esse recurso funcione, os participantes devem permitir que o Zoom em seus telefones ou PCs acesse seus serviços de calendário do Google ou Microsoft Outlook. Isso os emparelhará com o Zoom e, portanto, acompanhará automaticamente quando um organizador da reunião convidar um participante para ingressar.

Depois que a integração é habilitada no lado dos participantes, o organizador da reunião pode acompanhar se o participante convidado ingressou na reunião ou não. A seção Não entrou aparecerá na versão mais recente do Zoom (atualmente apenas na versão beta), que exibirá os membros convidados que não compareceram. O anfitrião também poderá ver o status das respostas dos participantes aos convites no calendário – de aceito, rejeitado, possivelmente “não respondido”.

Nessa guia, os organizadores da reunião podem clicar em “pedir para entrar” para lembrar os usuários de entrar na reunião. Esse recurso fornecerá ao usuário de destino uma chamada automática para lembrá-lo de ingressar na reunião ou enviará uma mensagem de texto por meio do próprio recurso de bate-papo do Zoom, atendendo à mesma finalidade.

Curiosamente, a empresa esclareceu que esse recurso funcionará apenas para reuniões com até 200 participantes, o que realmente deve cobrir a maioria de nós. Isso também não se aplica a reuniões recorrentes agendadas em intervalos regulares. Esse recurso não será aplicado automaticamente a reuniões existentes após uma atualização de versão do aplicativo, mas será aplicado a novas reuniões criadas após a atualização.

O Zoom também adicionou outros recursos, como gerenciamento de slides compartilhados, que permite que vários usuários gerenciem uma apresentação compartilhada. O serviço de videoconferência permitirá ainda aos utilizadores do serviço receber respostas mais detalhadas aos inquéritos realizados na plataforma.