Organize seus lembretes do iPhone com tags que você pode pesquisar, filtrar, visualizar e criar listas inteligentes

A maneira padrão de classificar notas e tarefas em Lembretes sempre dependeu de você colocá-los na lista e no grupo corretos. Isso foi seguido por listas inteligentes para tarefas marcadas e agendadas e, em breve, uma lista inteligente para tarefas atribuídas a você. No iOS 15, a Apple oferece outra maneira de facilitar a localização de lembretes – tags.

Marcas em lembretes funcionam conforme o esperado; adicione tags às tarefas e, em seguida, você pode pesquisar ou filtrar tarefas por essas tags. Se você usa hashtags no Twitter, Instagram ou qualquer outra plataforma social, os lembretes de marcação se tornarão uma segunda natureza para você. No entanto, há uma grande diferença em que os emojis podem fazer parte de suas tags.

Adicionando tags a tarefas em lembretes

Existem várias maneiras de adicionar tags a lembretes e tudo depende de suas preferências. Mas antes de chegarmos a eles, vamos ver as regras básicas para formatar tags:

• As tags não podem conter espaços.
• Todas as letras e números funcionam.
• Você pode combinar letras, palavras e números em uma tag usando hifens, sublinhados e outros caracteres especiais.
• Traços suportados incluem o hífen (-), travessão (-) e travessão (-).
• Todas as letras têm diacríticos (acentos) devem funcionar.
• Alguns caracteres especiais que funcionarão incluem:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Alguns caracteres especiais que não funcionam incluem:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Inserir qualquer caractere incompatível criará uma tag usando o que veio antes dela.
• Smilies funcionam como um único smilie ou como um grupo de smilies.
• Você pode combinar emoticons com letras, números e caracteres especiais compatíveis.
• As tags funcionam apenas para listas no iCloud, portanto, as listas anexadas ao Outlook, Yahoo etc. não funcionarão com elas.
• Tags funcionam em títulos, notas e linhas de tag.
• Todos os seus dispositivos devem estar executando a versão mais recente do Lembretes. Caso contrário, você verá um botão “Atualizar” para suas listas do iCloud. Use isso para atualizar para os lembretes mais recentes. Qualquer dispositivo que não tenha sido atualizado não poderá ver ou usar seus lembretes em sua conta principal do iCloud após a atualização.

adicionando tags aos títulos

Ao adicionar uma nova tarefa ou editar um lembrete que você já possui, você pode incluir a tag na barra de título principal. Isso o torna mais óbvio do que com as outras opções, pois se destaca grande e ousado. Começar com:

• Adicionando um novo lembrete.
• Clique no título do lembrete.
• Clique no título do lembrete, pressione o botão Detalhes (i) e posicione o cursor no campo Título.
• Deslize para a esquerda no lembrete, toque em Detalhes e coloque o cursor no campo Título.

No título da tarefa, insira o símbolo # (também conhecido como número, cerquilha ou cerquilha) e, em seguida, insira a palavra, número, caractere especial, emoticon ou uma combinação daqueles que serão sua marca. Você notará que, enquanto digita sua tag, ela fica em um tom de cinza claro, informando que ela ainda está em execução.

Pressionar espaço, retornar ou um caractere incompatível criará uma tag. Se você vir um texto preto escuro, isso significa que não está funcionando, então ele age apenas como texto e símbolos normais. Para corrigir isso, substitua o sinal # por outro sinal # e ele ficará cinza claro novamente.

Além disso, depois de pressionar o sinal # para executar uma tag, você pode ver recomendações de tags no menu acima do teclado. Se você selecionar um deles, ele adicionará a tag imediatamente.

adicionando tags a notas

Você também pode incluir tags na seção de notas de cada tarefa. Ao fazer isso, eles ainda aparecerão em negrito na exibição da lista de tarefas; somente eles serão exibidos logo abaixo do cabeçalho em uma fonte menor.

Para começar, crie um novo lembrete e clique no botão Detalhes (i). Ou você pode tocar no título do lembrete atual e tocar no botão Detalhes (i) ou deslizar para a esquerda no lembrete e selecionar Detalhes. Faça o que fizer, coloque o cursor no campo Notas. Em seguida, insira sua tag começando com # conforme mostrado na Opção 1 acima. Clique em Concluir na janela Detalhes para fechar e salvar.

adicionando tags a strings de tags usando a barra de ferramentas

Outra maneira de adicionar tags a lembretes é usar a nova linha de tag, que é apenas para tags, caso não seja óbvio. Se não houver notas, a tag line aparecerá logo abaixo do título da tarefa. Caso contrário, você o verá sob o título e as notas. Existem várias maneiras de começar, mas primeiro veremos o método da barra de ferramentas.

Crie um novo lembrete ou toque no nome do lembrete. Você pode colocar o cursor no título ou na tag line se já tiver tags lá. Em seguida, clique no ícone # na barra de ferramentas acima do teclado. Em seguida, insira sua tag e use um espaço, tecla de retorno ou um caractere não compatível para criar a tag. Você não precisa inserir o sinal # primeiro. É possível, mas não é necessário.

Você também pode clicar em uma recomendação de tag no menu acima do teclado para adicioná-la imediatamente.

adicionando tags a linhas de tag a partir de detalhes

O resultado desse método é o mesmo da Opção 3 acima; só você adiciona tags de outra área. Primeiro, crie um novo lembrete e clique no botão Detalhes (i). Ou você pode tocar no título do lembrete atual e tocar no botão Detalhes (i) ou deslizar para a esquerda no lembrete e selecionar Detalhes. Seja qual for, clique em “Tag” no painel Detalhes.

Basta inserir sua tag no campo Adicionar nova tag e usar o espaço ou a tecla Enter para criar a tag. Você não precisa digitar o sinal # primeiro, mas ao contrário de todos os métodos acima, o texto aparece em preto enquanto você digita e o único caractere não suportado que a tag criará é uma vírgula; nada acontecerá quando você tentar usar outro.

As recomendações de tags não aparecem no menu acima do teclado, mas as recomendações regulares funcionam e funcionam da mesma forma – toque em uma delas para criar uma tag imediatamente.

Se você já tiver tags em seus lembretes, todas elas serão listadas acima da caixa Adicionar nova tag. Os usados ​​são exibidos em azul e os não usados ​​são acinzentados. Para usar o que você já possui, toque na etiqueta cinza para que fique azul.

Quando terminar com todas as suas marcas, clique em Concluído na janela Marcas e em Concluído na janela Detalhes para fechar e salvar.

Removendo tags de tarefas em lembretes

Não vou entrar em um guia detalhado sobre como remover tags porque é basicamente o oposto do que você vê acima para adicioná-las.

• Realce a tag no título da lista e exclua-a.
• Destaque a tag na linha de tag da lista e exclua-a.
• Realce a marca nos campos de título e/ou nota na exibição Detalhes, exclua-a e clique em Concluído.
• Desmarque a marca para que ela fique cinza na exibição Marcas em Detalhes e clique em Concluído e Concluído novamente.

Ver tarefas em lembretes por tags

Agora que você tem tags em seus lembretes, pode visualizá-los. Na página principal de Lembretes, percorra todas as suas listas para encontrar o novo Tag Browser. Toque em uma etiqueta específica para visualizar todos os lembretes com essa etiqueta ou selecione Todas as etiquetas para visualizar todos os lembretes com a etiqueta ou etiquetas.

Se você selecionar todas as tags, poderá alternar para uma tag específica usando o menu de rolagem na parte superior da página do Navegador de tags. E se você quiser encontrar lembretes que incluam um conjunto de tags específicas, selecione todas as tags aplicáveis ​​e o Tag Browser mostrará os lembretes que as possuem.

Pesquise tags em lembretes

Na barra de pesquisa na parte superior da página principal de Lembretes, digite pesquisar. Ele pesquisará tags e texto simples durante toda a tarefa, para que você não precise iniciar sua pesquisa com um sinal #. Na verdade, o sinal # não tem peso na ferramenta de pesquisa, portanto, você ainda verá problemas com correspondência de texto não executado, se houver.

Use filtros inteligentes para organizar tags em lembretes

O navegador de tags é a principal maneira de visualizar suas tags, enquanto a barra de pesquisa é uma maneira fácil de encontrar algo diretamente. Mas se quiser organizar ainda mais suas tags, você pode criar listas inteligentes para elas. No Navegador de tags, selecione a tag ou tags para as quais deseja criar uma lista inteligente, clique no botão de reticências (•••) no canto superior direito e selecione Criar lista inteligente.

Sua nova lista inteligente aparecerá onde estão as outras listas do iCloud e seu título será a tag ou tags que você selecionou. Abra a lista inteligente para ver todas as tarefas relacionadas.

Você pode clicar nas reticências (•••) no canto superior direito da lista inteligente e selecionar “Mostrar informações da lista inteligente” para editá-la. Você também pode chegar aqui deslizando para a esquerda na própria lista ou pressionando e segurando para abrir ações rápidas.

Aqui você pode alterar o nome, a cor e o símbolo da lista, mas também pode clicar em Gerenciar lista inteligente para selecionar mais tags ou desmarcar aquelas que não são mais necessárias. E existem outros filtros como data e local que você pode ativar. Clique em “Concluído” e depois em “Concluído” novamente para salvar suas alterações.