Reuniões do Zoom: como organizar e agendar uma reunião do Zoom no PC e no celular

Mesmo desde o início da pandemia de Covid-19 no início de 2020 e a maioria das pessoas começou a trabalhar em casa, o aplicativo de reunião Zoom se tornou um dos serviços de software mais importantes do mundo. Embora o aplicativo não precise de apresentações em 2021, mas ainda assim, para quem não conhece o Zoom, é um software de teleconferência que permite fazer videochamadas com os membros da sua equipe trabalhando remotamente. Tudo o que você precisa é de uma interação confiável para usar o software.

O software Zoom está disponível para plataformas Windows, Mac, Android e iOS. O serviço ainda está disponível como extensão e add-on para algumas plataformas. O aplicativo Zoom Client permite que você realize reuniões diretamente do seu telefone ou PC. Neste tutorial, veremos como hospedar o navegador da reunião, a área de trabalho e o aplicativo móvel com zoom. Também mostraremos como agendar uma grande reunião usando o navegador, a área de trabalho e o aplicativo móvel.

Este guia será útil para quem ingressou em uma nova empresa ou não conhece a plataforma Zoom. Hospedar e agendar reuniões do Zoom são recursos muito simples, e aqui está como você pode começar em apenas algumas etapas.

Antes de começar, certifique-se de ter o Zoom instalado em seu celular ou computador, seguindo este link . Após a instalação, registre-se na plataforma fornecendo os dados solicitados. Depois de fazer login na respectiva plataforma, você pode seguir as etapas abaixo para hospedar e criar reuniões do Zoom.

Como organizar uma reunião de zoom usando um navegador e um cliente de desktop

1. Abra o Zoom em um navegador ou cliente de desktop (aplicativo).
2. Clique em “Organizar uma reunião” no canto superior direito ao lado da foto do seu perfil.
3. Selecione uma opção para iniciar a reunião com vídeo ativado, vídeo desativado ou compartilhamento de tela.
4. Você será solicitado a abrir o cliente de desktop Zoom. Clique em Cancelar se quiser hospedar a reunião em um navegador. (Você receberá uma mensagem “Está tendo problemas com o Zoom Client? Entre no seu navegador”).
5. Assim que a reunião começar, você pode clicar em “Participantes”.
6. Clique em “Convidar” para copiar/convidar outras pessoas para a reunião.

Embora as etapas acima sejam para o navegador, as mesmas etapas também se aplicam ao aplicativo Zoom no PC. Você pode clicar no botão Nova reunião e começar.

Como agendar uma reunião do Zoom usando o navegador e o cliente de desktop

Se você estiver agendando uma reunião no final do dia ou da semana, o Zoom permite que você crie uma reunião agendada. Com esse recurso, você pode agendar uma reunião do Zoom para um dia específico junto com o horário da reunião. Veja como você pode agendar uma reunião do Zoom usando o navegador e o cliente de desktop.

1. Abra o navegador Zoom/cliente de área de trabalho Zoom (um dos dois de acordo com sua preferência).
2. Clique em “Agendar uma reunião” na barra superior.
3. Insira o tópico da reunião e selecione a data, hora e duração da reunião.
4. Altere a senha, se necessário, e você pode deixar o restante das opções em seus padrões.
5. Clique em Salvar.
6. Você será levado a uma nova tela com informações detalhadas sobre a reunião agendada.
7. Se você gostaria de editar, você pode fazê-lo clicando no botão “Editar”.
8. Você pode clicar em “copiar convite” e começar a enviá-lo para outros participantes para participar de novas reuniões agendadas.

As mesmas etapas também se aplicam ao cliente de desktop Zoom quando você clica no ícone Marcar um compromisso.

Como hospedar uma reunião do Zoom usando o aplicativo móvel

O Zoom também possui um aplicativo móvel para plataformas Android e iOS. O aplicativo suporta a maioria dos principais recursos encontrados na versão desktop ou web. Veja como você pode criar uma reunião do Zoom usando seus aplicativos móveis.

1. Abra o aplicativo Zoom no seu telefone.
2. Clique em Novo compromisso.
3. O vídeo será ativado por padrão, se você não quiser que outras pessoas vejam seu vídeo, certifique-se de desativá-lo.
4. Clique em “Iniciar uma reunião” (ative as permissões de microfone/câmera, se solicitado).
5. Clique em “Participantes” para convidar mais pessoas para a reunião.

Como agendar uma reunião de zoom usando o aplicativo móvel

Veja como você pode agendar uma reunião do Zoom usando o aplicativo móvel no Android e iOS.

1. Abra o aplicativo Zoom no seu dispositivo Android ou iOS.
2. Selecione “Agendar”
3. Adicionar um tópico de reunião
4. Selecione a data e hora desejada
5. Altere a senha, se necessário, e você pode deixar o restante das opções em seus padrões.
6. Clique em “Concluído” no canto superior direito.
7. Ele irá te redirecionar para um e-mail com todos os detalhes da reunião, você pode enviar um e-mail para outros participantes daqui ou se preferir enviar links de outras formas, você pode ir para a tela anterior e clicar em “Convidar” para copiar os detalhes e enviá-los para outras pessoas.

Veja como você pode começar sua jornada na plataforma Zoom. Também é importante notar que as reuniões do Zoom são gratuitas por 40 minutos, pois os usuários gratuitos são cobertos pelo plano básico do Zoom. Se você quiser aumentar o limite de tempo, terá que mudar para outros planos como Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.