15 praktiska iPhone-kalenderapptrick (iOS 16)

Om du hanterar flera åtaganden och deadlines, eller kanske till och med om du har svagt minne, är en datoriserad kalender ett behov. Du går miste om mycket om du bara någonsin har använt den inbyggda kalenderappen på din iPhone för att kontrollera datumet för dagen. Ditt liv kommer att göras mycket enklare av de användbara funktionerna i Apple Calendar.

Här är några användbara tips och tekniker som hjälper dig att snabbt lära dig iPhone Calendar-appen.

1. Ställ in varningar och påminnelser

Det är en sak att lägga till dina kommande möten och scheman, men meningslöst om du aldrig kontrollerar dem. Din iPhone kommer att påminna dig om en annalkande händelse en vecka eller två i förväg om du ställer in varningar och påminnelser.

Om du inte redan har gjort det måste du först skapa ett evenemang.

1. Öppna Kalender- appen.
2. Tryck på knappen Lägg till (+) uppe till höger
3. Lägg till en titel till ditt evenemang.
4. Scrolla sedan ned och tryck på Alert .
   

   

5. Välj bland alternativen från 1 vecka före till Vid tidpunkten för evenemanget .
6. Välj Lägg till .
   

   

Genom att trycka på händelsen Redigera kan du lägga till ytterligare ett larm om du har en tendens att glömma saker. Välj Andra varning och ställ sedan in varningens tid.

Istället för att slösa tid på att skapa en varning när du skapar en ny händelse, kan du ställa in en standardvarningstid för alla dina möten. Hur man gör det:

1. Gå till Inställningar .
2. Välj Kalender .
3. Scrolla ner till Standardvarningstider .
4. Ställ in standardvarningstider för födelsedagar , händelser och heldagshändelser .
   

   

2. Välj den kalendervy du vill ha.

Din kalender kan ses på en mängd olika sätt, från en bred årsvy till en mer specifik dagsvy.

• Årsvy: För att se hela året trycker du bara på månaden uppe till vänster i kalendern för att zooma ut till året. Du kan svepa upp och ner för att se föregående och kommande år framåt.
• Månadsvy: Från årsvyn trycker du på en månad för att växla till en månadsvy. En månadsvy låter dig se dagar med scheman – symboliserade med grå prickar under dem. Du kan också svepa upp och ner för att se andra månader.
• Veckovy: För att se en översikt över ditt veckoschema, vänd skärmen åt sidan och se din kalender. Det här formatet visar också timuppdelningar för varje dag.
• Dagvy: Tryck på Idag för att se dagens schema timme för timme. Tryck på en annan dag eller svep åt sidan för att se ditt schema för en annan dag.
• Tryck på knappen Lista längst upp på skärmen bredvid sökknappen för att se alla dina kommande scheman för dagen i en lista.
• Du kan alltid gå tillbaka till nutiden genom att trycka på Idag längst ned på skärmen.

3. Skapa en ny kalender eller lägg till en

Det kan vara förvirrande att hantera flera aspekter av ditt liv på en enda kalender. Du kan skapa olika kalendrar med Apple Calendar så att du har en speciellt för ditt företag, privatliv och andra aktiviteter.

Att ha en kalender för varje projekt, till exempel, kan göra det mycket lättare för dig att organisera dina åtaganden och tidtabeller och undvika överlappning.

Dessutom är den färgkodad så att du snabbt kan se vilken kategori varje evenemang eller schema som är mappat i din kalender tillhör.

För att starta en ny:

1. Öppna Kalender- appen → Tryck på Lägg till kalender längst ned.
2. Tryck på Lägg till kalender på popupmenyn. Välj något av följande:
   

   

   • Lägg till kalender: Du måste ange ett kalendernamn, e-postadressen du vill använda och färgen du vill tilldela kalendern.
   • Lägg till prenumerationskalender: Du måste ange länken till kalendern du vill prenumerera på. Prenumerationskalendrar är skrivskyddade dataflöden som håller dig uppdaterad om händelser när dataleverantören uppdaterar dem.
   • Lägg till semesterkalender: Välj det land du vill lägga till för att lägga till sin semester i din kalender.

4. Välj vilken dag i veckan du vill börja

Medan för vissa människor börjar veckan på söndag, för andra gör den det på måndag. Även om söndag är standarddagen för veckan att börja i iPhone-kalendern, kan du välja en annan dag.

Hur man gör det:

1. Gå till Inställningar → Kalender .
2. Rulla ned och tryck på Starta veckan på → välj den dag du föredrar.
   

   

5. Före ett möte, distribuera eller öppna filer

För att göra det enklare för dina inbjudna att komma åt eller dela filer kan du lägga till bilagor till din kalenderinbjudan.

1. Gå till ditt event .
   I valfri kalendervy trycker du på en viss dag för att se händelserna för densamma.
2. Tryck på Redigera → Lägg till bilaga .
3. Leta reda på filen du vill lägga till. Använd sökfältet eller fliken Bläddra för att leta efter det på andra platser.
   

   

4. Tryck på Klart .

Gå helt enkelt till händelsen, tryck på Redigera, svep sedan åt vänster över bilagan och välj Ta bort för att ta bort den från händelsen.

6. Tillåt Siri att inkludera händelser från andra appar

För att uppdatera din kalender med nya aktiviteter, till exempel ett onlinemöte som gavs till dig via e-post, en hotellbokning eller en flygbokning, kan Siri också övervaka din aktivitet från andra appar som Messages, Mail och Safari.

Siri kan göra detta om du:

1. Gå till Inställningar → Kalender .
2. Välj Siri & Sök .
3. Aktivera Visa i appen .
   

   

Som ett resultat kan Siri rekommendera händelser som den upptäcker i andra appar.

7. Dra runt händelser för att ordna din kalender

Du kan helt enkelt ordna och flytta ditt schema till en annan dag med hjälp av kalenderlistan, förutom att se en översikt över din dagliga agenda.

Välj helt enkelt en händelse och flytta den till ett annat tidsfönster. Antingen din veckovisa eller dagliga vy kommer att fungera för detta.

8. Duplicerade händelser

Du kan helt enkelt kopiera och klistra in återkommande händelser i din kalender. Tryck och håll helt enkelt på händelsen och välj sedan Kopiera.

1. Tryck och håll ned tidsluckan där du vill klistra in händelsen. Detta skapar en ny händelse.
2. Den kopierade händelsen kommer att visas under rubriken, tillsammans med andra detaljer. Tryck på den och välj Lägg till .
   

   

9. Förbättra Siri

Du kan också be Siri, Apples pålitliga digitala assistent, att lägga till händelser i din kalender. Säg bara till Siri, «Hej Siri, skapa en ny händelse i min kalender» och ange all information.

Fråga bara, «Kan du uppdatera en händelse i mitt schema på [datum]?» om händelsen måste ändras. Välj händelsen du vill redigera och berätta sedan för Siri vilka ändringar du vill göra.

10. Ge andra tillgång till din kalender

Möjligheten att tilldela din kalender till andra är ännu en fantastisk kalenderfunktion. Du kan delegera hanteringen av ditt schema till en assistent eller en familjemedlem, som också kan lägga till, ändra, svara på och ta bort inbjudningar. Hur man gör det:

1. Öppna Kalender- appen → Välj Kalendrar längst ned.
2. Tryck på info-knappen (i) bredvid kalendern du vill dela.
3. Välj Lägg till person .
   

   

4. Ange personens e-postadress.
5. Tryck på Lägg till .
6. Tryck på Visa och redigera bredvid personens namn och växla mellan Tillåt redigering . Växla inte om du bara vill dela en skrivskyddad vy av ditt schema.
   

   

Tryck på Skicka om delningsinbjudan om mottagaren av din kalenderdelningsinbjudan inte fick den. Genom att trycka på Sluta dela kan du när som helst sluta dela.

Tänk på att du får aviseringar och varningar när den person du har beviljat redigeringsrättigheter lägger till något i din kalender eller redigerar något i den. Om du vill sluta ta emot aviseringar och varningar om ändringar i den delade kalendern, stäng av Visa ändringar.

11. Din kalender är tillgänglig från alla enheter

Du kan enkelt komma åt alla dina scheman när du lägger dem i kalendern, förutom när du glömmer din iPhone. Men få inte panik, du kan synkronisera din kalender mellan alla dina Apple-enheter.

Som standard är den här funktionen aktiverad, men om du tidigare har stängt av den:

1. Gå till appen Inställningar → iCloud .
   

   

2. Tryck på Visa alla → Växla på kalendrar .
   

   

Du kan komma åt din kalender när som helst på iCloud.com eftersom den är synkroniserad med ditt iCloud-konto.

12. Inklusive restid

Våra kalendrar innehåller möten, så att lägga till dem hjälper oss att komma ihåg dem. Icke desto mindre ignorerar detta element som plats och trafikstockningar. Baserat på din startpunkt och destination kommer Kalender på din iPhone att meddela dig när det är dags att åka.

När du har skapat ditt evenemang, tryck på Redigera och välj Restid. Ange din startplats om du gav en plats för evenemanget. Om inte kan du välja ett resefönster på 5 minuter till 2 timmar för att komma till ditt planerade evenemang.

13. Händelser synkroniseras med CarPlay

Överraskad? Aldrig vara. Du kan också se kommande kalenderhändelser på din dash om du använder Apple CarPlay.

Om du har lagt till en adress till evenemanget kan detta också visa vägbeskrivningar till platsen.

14. Individuella kalendrar och heldagshändelser kan visas eller döljas

Istället för att hjälpa till med livets organisation kan en fullspäckad kalender vara irriterande och ohjälpsam. Med det sagt kan du välja att visa eller dölja specifika kalendrar såväl som heldagsevenemang.

15. Lägg till dina kontakters födelsedagar

Har du en tendens att förbise födelsedagar? Sluta oroa dig då! För att få en påminnelse om dina kontakters födelsedagar anger du helt enkelt deras födelsedagar i deras kontaktinformation och lägger till dem i din kalender.

1. Gå först till Kontakter .
2. Tryck på en kontakt → Redigera .
3. Rulla ned och välj (+) lägg till födelsedag → Tryck på Klar .
   

   

4. Öppna sedan Kalender .
5. Tryck på Kalendrar → Markera Födelsedagar → Välj Klar .
   

   

En slutsats

Du kan hålla ordning med hjälp av appen Kalender. Ovannämnda råd kan användas för att få ut det mesta av alla dess egenskaper.

Vilken kalenderfunktion är din favorit? Dela i kommentarsfältet nedan.