37 Apple Mail-tips och tricks som du kan använda på iPhone eller iPad som ett proffs

Även om Apple Mail-appen inte är lika flashig som andra förinstallerade appar på iPhone och iPad, är det ett användbart verktyg som erbjuder ett enkelt sätt att skapa, läsa och hantera e-post.

Under åren har Apple utan tvekan förbättrat sin app. De senaste uppdateringarna visade upp nya funktioner som du kanske inte kände till. Ta iOS 16 och iPadOS 16; till exempel tillkännagavs flera förbättringar av applikationen i dessa uppdateringar, vilket ger den en konkurrensfördel gentemot tredjeparts e-posttjänster.

Låt mig i den här guiden visa dig alla nya funktioner som kommer att finnas tillgängliga under hösten när Apple släpper iOS 16 och iPadOS 16 till allmänheten, samt många andra användbara tips som gör att du kan använda Mail-appen på din iPhone fullt ut.

1. Använd smart sökning för att hitta e-post i iOS 16

En funktion som fick den viktigaste uppdateringen i appsökning. Smart sökning ger mer relevanta och kompletta resultat genom att använda synonymer och korrigera stavfel i söktermer. Det ger också smarta sökförslag, vilket ger en rikare bild av dina övergripande innehållserbjudanden innan du ens börjar skriva.

Den här funktionen är tillgänglig för alla. Men felkorrigering är endast tillgänglig på engelska.

2. E-postuppföljning

Mail har lagt till en spårningsfunktion som flyttar e-postmeddelanden du skickar ovanpå din inkorg för att påminna dig om att skicka ytterligare ett e-postmeddelande till en person om du inte får svar från dem.

Appen upptäcker mejl som du har angett att du väntar på svar på. I sådana brev visas alternativet att fortsätta. Om du klickar på den kommer du till ”Skapa”-gränssnittet med mottagarens e-postadress redan ifylld åt dig.

3. Infoga rika länkar i din e-post

Apple har lagt till rika länkar till Mail. Du har förmodligen sett den här funktionen i Meddelanden, även om du inte vet vad den heter. Rich länkar visar en förhandsvisning av en webbplats eller innehåll som någon har skickat till dig utan att klicka på länken.

För att förvandla en normal URL till en utökad länk, skriv in URL:en → välj pilen från rullgardinsmenyn och klicka på Konvertera till utökad länk.

4. Skicka dina meddelanden senare

Att schemalägga dina e-postmeddelanden för att skickas vid ett senare tillfälle är en mycket efterfrågad funktion från användare. Det finns tillfällen då du har skrivit ett e-postmeddelande men vill skicka det senare för att se till att personen kan läsa det och svara på det.

Tryck bara på och håll ned knappen Skicka och välj ett av de tillgängliga förinställda alternativen. Du kan också välja ”Skicka senare” och ange exakt datum och tid då du vill att din e-post ska skickas. Innan det skickas hittar du e-postmeddelandet i din postlåda ”Skicka senare” på listan tillsammans med andra mappar som ”Oläst” och ”Stjärnmärkt”.

5. Avbryt skicka e-postmeddelanden på iPhone eller iPad

Ångra skicka är en annan efterfrågad funktion som Apple lade till i aktieappen Messages & Mail efter år av användarförfrågningar. Detta gör att du kan avbryta att skicka ett e-postmeddelande några sekunder efter att du tryckt på skicka-knappen.

Standard är 10 sekunder, men du kan ställa in det på 20 eller 30 sekunder. Du kan också inaktivera den här funktionen. Vi behandlade detta i detalj i vår artikel om hur du tar bort e-postmeddelanden på din iPhone i Mail.

6. Påminn dig själv om att läsa eller svara på ett e-postmeddelande.

Vi har alla gjort det. Vi granskade e-postmeddelandet och klickade på ”Oläst” för att spara den blå punkten i posten – en visuell påminnelse som talar om för oss att vi borde läsa om det och svara.

Med en ny funktion i Mail kan du nu be den att påminna dig om att läsa ett e-postmeddelande senare när du har tid och uppmärksamhet att göra det.

För att göra detta, välj helt enkelt e-postmeddelandet du vill bli påmind om och svep åt höger. Tryck på Påminn → välj Påminn mig om 1 timme, Påminn mig i kväll eller Påminn mig imorgon. Välj ”Påminn mig senare” om du vill schemalägga det för en viss tid och datum.

7. Få meddelanden om saknade bilagor och mottagare

Det finns inget mer pinsamt än att skicka ett e-postmeddelande och glömma att lägga till huvudmottagarna till det. Det är värre när du glömmer att lägga till en bilaga. En av de stora uppdateringarna av Mail är möjligheten att intuitivt meddela dig om en saknad bilaga eller mottagare.

8. Formatera e-posttext – fet, kursiv, understruken, etc.

Formatering framhäver ord och gör dem bättre. Med detta kan du markera viktiga delar, understryka, ändra textfärgen, öka eller minska teckenstorleken på posten och mer. Så här gör du allt.

1. Markera texten och tryck på pilen. Tryck sedan på BIU och välj Fet, Kursivt eller Understruket.
2. Eller, efter att ha markerat text, tryck på Aa överst på tangentbordet för att se alla formateringsalternativ (som visas i bilden nedan).

9. Lägg till flera e-postkonton

De flesta av oss använder mer än ett e-postkonto. Detta behåller skillnaden mellan familj, företag, kontor och annan kommunikation. iPhone Mail-appen låter dig lägga till flera e-postkonton, oavsett om det är Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook eller en anpassad tjänst.

Gå till iPhone-inställningar → E-post → Konton → Lägg till konto. Det är allt! Du kan kolla in vår detaljerade guide om hur du lägger till flera e-postkonton på din iPhone.

10. Ställ in standarde-postkonto på iPhone

När du har lagt till flera e-postkonton kan du ställa in ett av dem som standardkonto. När du klickar på ett e-postmeddelande från en webbsida eller app öppnas det i Mail-appen med standardsektionen för e-post ”Från:”.

11. Använd svep för att utföra olika åtgärder i iOS Mail-appen.

Mail-appen har intuitiva svepningar som låter dig enkelt utföra praktiska åtgärder som att radera, flagga, arkivera, markera som oläst och mer. Intressant nog fungerar dessa svep också när du är inne i ett e-postmeddelande.

Följ dessa steg för att ställa in svep.

1. Öppna iPhone-inställningar och tryck på Mail.
2. Tryck på Svepalternativ.
3. Välj nu Svep åt vänster eller Svep åt höger.
4. Välj ett av alternativen.

Coolt tips: Svep nedåt på skärmen Inkorg för att uppdatera dina e-postmeddelanden.

12. Använd smarta brevlådor på iPhone

Med detta kan du lägga till alternativ för postlådor som har e-postmeddelanden som tillhör den kategorin. Till exempel visar den smarta inkorgen ”Idag” dig alla e-postmeddelanden för dagen. På samma sätt innehåller den smarta inkorgen Bilagor en lista med e-postmeddelanden med PDF-filer, filer, bilder och mer. Så här använder du den.

1. I Mail-appen trycker du på <Maillådor i det övre vänstra hörnet.
2. Tryck på Redigera.
3. Tryck för att aktivera önskade smarta brevlådor.
4. Du kan också ändra ordningen genom att klicka på hamburgerikonen (tre rader) och dra den uppåt eller nedåt.
5. Klicka på Slutför för att lägga till postlådor.
6. Tryck på en postlåda för att se alla e-postmeddelanden som matchar beskrivningen.

13. Minimera utkast för att frigöra utrymme i Apple Mail-appen.

Vi har alla varit där när vi skriver ett mejl och sedan går tillbaka till inkorgen för att se något annat (ett fakta, ett citat eller något från tidigare mejl).

I det här fallet kan du minimera skrivskärmen genom att svepa ner från toppen där den lilla horisontella linjen är. På så sätt kan du minimera flera utkast. För att återgå till det igen, tryck på den hopfällda fältet längst ned på Mail-appskärmen.

14. Lägg till foton, videor, bilagor och till och med ritningar!

Det är riktigt coolt och användbart. Förutom foton, videor och bilagor kan du också rita något i Mail-appen och skicka det.

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar i Mail-appen, tryck var som helst i inmatningsfältet och använd pilen för att se alternativet Infoga foto eller video.
2. Tryck på < i det övre högra hörnet av tangentbordet för att se fler alternativ. Härifrån använder du foto- eller kameraikonen för att infoga en bild.
3. För att lägga till dokument, tryck på pappersikonen och välj appen Filer.
4. Tryck på ikonen du ser nedan för att omedelbart skanna dokument och bifoga dem till ett e-postmeddelande.
5. För att rita, tryck på pennikonen. Klicka på Klar → Infoga bild för att bifoga den till din e-post.

15. Signera PDF-filer eller markera bilagor från din e-postapp.

1. Tryck på PDF-filen du fick i Mail-appen.
2. Tryck sedan på pennikonen i det övre högra hörnet.
3. I det nedre högra hörnet, tryck på +-ikonen och välj Signatur.
4. Använd nu den befintliga signaturen eller lägg till en (som visas nedan).
5. Klicka slutligen på Klar och välj ett svar, spara i appen Filer osv.

16. Ställ in din digitala signatur på iPhone

”Skickat från min iPhone” är standardsignaturen för iPhone Mail-appen. På en iPad är det ”Skickat från min iPad.”

Men du kan enkelt ändra det till vad du vill. Till exempel ditt namn, telefonnummer, tjänstetitel, webbplats etc. Lär dig hur du ställer in en enkel eller HTML-e-postsignatur här.

17. Sluta använda meddelandetrådar

Jag är inte så förtjust i e-posttrådar, eftersom de ofta skapar förvirring och gör en ny tråds e-post lite svårläst. Så här stänger du av e-posttrådar.

1. Öppna iPhone-inställningar och tryck på Mail.
2. Rulla ner till avsnittet TRÄDNING och inaktivera alla alternativ.

18. Avregistrera dig snabbt från e-postlistor

Du kommer att se ett avregistreringsalternativ i flera e-postmeddelanden som gör att du enkelt kan säga adjö till e-postlistan. Klicka på ”Avsluta prenumeration” och bekräfta i popup-fönstret.

19. Lägg till kontakter till VIP i iPhone Mail App

Finns det kontakter som kräver din mest uppmärksamhet? Du kan markera detta genom att lägga till dem i VIP-listan. Med den smarta inkorgen kan du också se alla VIP-e-postmeddelanden på ett ställe. Så här lägger du till ett e-postmeddelande som VIP.

1. Öppna ett e-postmeddelande och tryck på namnet bredvid Från eller Till:.
2. Klicka på ”Lägg till i VIP”→ ”Klar”.

20. Tryck länge för att förhandsgranska innehållet

När du är i din inkorg, utkast, skickade objekt eller andra liknande avsnitt, tryck och håll ned ett e-postmeddelande för att se vad det handlar om. Tryck på ett tomt område för att återvända.

21. Förhandsgranska mer innehåll i iOS Mail-appen

Som standard ser du ungefär två rader av varje bokstav i listan. Men du kan ändra detta till fem rader, vilket gör att du kan läsa mer e-post utan att faktiskt öppna e-postmeddelandet.

1. Öppna iPhone-inställningar och tryck på Mail.
2. Tryck på Förhandsgranska.
3. Välj ett av de önskade alternativen.
4. Om du inte ser ändringarna direkt i Mail-appen, tvingar du stänga den och öppna den igen.

22. Använd Mail som ett proffs med Siri- och Siri-genvägar

Du kan använda Siri för att skicka e-post genom att helt enkelt ringa röstassistenten och be den att ”skicka ett e-postmeddelande”.

Dessutom har appen Genvägar flera mejlknep som du kan använda för att få saker gjorda snabbt. Du kan lära dig hur du använder appen Genvägar här. Efter det trycker du på Galleri i appen Genvägar och sveper nedåt för att öppna sökfältet. Här anger du din e-postadress för att se några genvägar skapade av Apple.

23. Dra e-postadressen från ”Till” till ”CC” eller ”Hemlig kopia”.

Istället för att ange en e-postadress i avsnittet ”Till:” kan du använda den i avsnittet ”CC” eller ”Hemlig kopia”. Lätt! Tryck och håll ned den inskrivna bokstaven och dra den nedåt. Du kan till och med dra den till sektionen för att skriva e-post.

24. Skaka iPhone för att ta bort skräp

Lägg ett e-postmeddelande i papperskorgen men vill returnera det direkt? Inga problem. Skaka din iPhone och tryck på ”Avbryt”.

25. Konvertera e-post till PDF

1. Öppna ett e-postmeddelande och tryck på den vänsterböjda pilen.
2. Tryck på Skriv ut längst ned.
3. Placera två fingrar på utskriftsminiatyren och expandera den.
4. Tryck på Dela-ikonen i det nedre vänstra hörnet.
5. Klicka sedan på ”Spara till filer” eller dela den med andra appar.

26. Tagga, flytta och radera flera e-postmeddelanden samtidigt

Om du vill utföra åtgärder på flera e-postmeddelanden samtidigt kan du välja dem i grupp. Välj Redigera och tryck på cirkeln bredvid de meddelanden du vill välja, och vidta sedan åtgärder genom att trycka på Markera, Flytta eller Arkivera.

27. Ta bort förslag till autoslutförande

Ibland gör vi stavfel när vi anger e-postadresser i fältet ”Till:”. Det tråkiga är att Mail tenderar att komma ihåg dem och automatiskt föreslå dem när du skickar ditt framgångsrika e-postmeddelande. Det finns ett enkelt sätt att ta bort det:

1. Skriv din e-post → ange adressen du vill ta bort.
2. När erbjudandet visas klickar du på knappen Info (i).
3. Välj Ta bort från senaste.

28. Spara brevet som ett utkast

Om du skapade din e-post men bestämde dig för att avsluta den senare kan du helt enkelt klicka på Avbryt → Spara utkast när du är klar, gå bara till mappen Utkast och fortsätt där du slutade.

29. Skriv ut dina e-postmeddelanden

Visste du att du även kan skriva ut e-postmeddelanden direkt från din iPhone? Du behöver en AirPrint-kompatibel skrivare. Så här börjar du skriva ut:

1. Öppna Mail → öppna brevet du vill skriva ut.
2. Tryck på ikonen Svara → Skriv ut.
3. Detta tar dig till skrivaralternativen. Ställ in detaljerna och välj den skrivare du vill skriva ut från → Skriv ut.

30. Skapa olika signaturer för olika e-postkonton

De flesta av oss har mer än ett e-postkonto kopplat till Mail. Även om du kan använda samma signatur för alla dina e-postmeddelanden, kan du också skapa olika signaturer för varje konto. Gå bara till Inställningar → Mail → Signatur.

Om du har flera konton bör du se ett alternativ som heter ”Per konto”. Om du väljer det här alternativet bör flera av dina konton visas, vart och ett med sitt eget fält där du kan ange unika signaturer.

31. Blockera och avblockera avsändare

Ibland vill du hindra avsändare från att skicka e-post till dig, särskilt om de inte slutar skicka meddelanden till dig. Detta flyttar automatiskt nya meddelanden de skickar till papperskorgen.

32. Inaktivera e-postmeddelanden

E-postämnesrader fyller ofta upp meddelanden. Om du vill dölja en e-posttråd kommer du inte längre att få meddelanden om den tråden:

1. Gå till Mail och svep till vänster om e-posttråden du vill inaktivera.
2. Välj Mer (…) → Ljud av.

Du kan också organisera dina e-posttrådar för att göra dem lättare att följa och mindre krångliga.

33. Få meddelanden för e-postsvar

Om du är någon som svarar på e-postmeddelanden eller trådar ofta, skulle det vara bra för dig att få ett meddelande varje gång någon svarar. För att få besked om svar:

När du läser e-post:

1. Öppna e-postmeddelandet.
2. Tryck på svarsikonen → välj Meddela mig.

Alternativt, håll ned ett e-postmeddelande → välj ”Meddela mig” från snabbmenyn.

När du skriver ett mejl:

1. Gå till kompilering.
2. Tryck på Ämne-fältet → tryck på klockikonen.

34. Skydda din e-postaktivitet

Annonsörer, marknadsförare och webbplatser som skickar e-post till dig kan få viss information om dina aktiviteter i Mail-appen. De kan använda denna information för att ta reda på om och när du öppnade appen, eller var du är.

Apples integritetsskydd döljer enhetens IP-adress, så den kan inte koppla din e-postaktivitet till din IP-adress. Den laddar också ner allt ditt raderade innehåll i bakgrunden genom två separata reläer för att säkerställa att ingen kan identifiera dig och det raderade e-postinnehållet som skickas till dig.

För att aktivera detta:

1. Gå till Inställningar → E-post.
2. Välj ”Sekretessskydd”→ aktivera ”Skydda e-post”.

35. Dölj din e-postadress

En av de saker jag hatar med e-post är skräppost. Ett sätt att minska det är att använda en annan e-postadress, och Apple låter dig göra det. Funktionen ”Göm min e-postadress” låter dig logga in på appar och webbplatser med en slumpmässig e-postadress.

Den här funktionen är endast tillgänglig för dem med ett betald iCloud+-abonnemang och enheter som kör iOS 15 eller iPadOS 15 eller senare. För att aktivera den här funktionen, gå till Inställningar → [ditt namn] → iCloud → Dölj min e-post.

Välj en adress eller skapa en ny genom att klicka på ”Skapa en ny adress”. Alla e-postmeddelanden som skickas till dessa slumpmässiga e-postmeddelanden vidarebefordras till din faktiska e-postadress.

36. Svara direkt med snabba åtgärder

Om du vill utföra åtgärder lite snabbare kan du spara några tryckningar genom att använda snabba åtgärder. I Mail håller du ett meddelande i din inkorg för att se innehållet. En lista med alternativ kommer också att visas, så att du kan utföra snabba åtgärder som att svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande.

37. Färglägg dina e-postmeddelanden

En annan användbar men mindre känd funktion i Mail är möjligheten att färgkoda e-postadresser efter domän. Vad det gör är att personer med e-postadresser från samma domän (vanligtvis från samma arbetsplats) kommer att visas i blått i ”Till:”-fältet, medan andra e-postmeddelanden visas i grönt. Detta kommer att förhindra att e-postmeddelandet av misstag skickas till fel person.

Gör det:

1. Gå till Inställningar → E-post.
2. Välj Markera adresser → ange den domän du vill behålla blå.

Du kan också använda samma metod för att färglägga dina e-postmeddelanden på Mac. Förutom denna metod kan du också färglägga dina e-postmeddelanden i Mail på din Mac med hjälp av regler.

Komplettering…

Även om det inte ser ut som det, är Mail en funktionsrik applikation. Dess funktioner är jämförbara med de hos kända e-postleverantörer som Gmail. Utforska din e-postapp med denna omfattande lista med tips och tricks. Har vi missat något? Om ja, kommentera dem så att vi kan lägga till dem här!