5 goda skäl att använda Shortwave-klienten för Gmail

Shortwave är en helt ny men väldigt intressant Gmail-klient. Här är fem bra anledningar till att komma igång eller åtminstone ge det ett försök.

Lika dominerande som Gmail är på marknaden för e-posttjänster och klienter, det är inte perfekt – och det finns massor av tredjepartsappar byggda ovanpå Gmail som kan förbättra upplevelsen. En av nykomlingarna heter Shortwave. Det är utvecklat av ett team som inkluderar ex-Google-anställda som arbetat på Firebase. Liksom Gmails inkorg beror det på Gmail, vilket gör det mycket enkelt för dig att växla mellan de två efter behag.

Den här nya tjänsten inkluderar också några av Inbox funktioner, som att gruppera e-postmeddelanden i specifika typer. Målet här är att modernisera e-post med Slack och Trello. Vi har valt ut fem bästa anledningarna till att prova. Och det är mycket enklare eftersom Shortwave är gratis om du inte behöver avancerade funktioner för kommandon eller mer än 90 dagar för sök- och e-posthistorik.

1. E-postmeddelanden behandlas som uppgifter

Många användare använder sin inkorg som sin att göra-lista. Så det är vettigt att Shortwave skulle gå den vägen. E-postmeddelanden och konversationer kan markeras som ”Klar” i gränssnittet, och du kan se alla dina ”Klar”-meddelanden genom att klicka på länken ”Klar” i navigeringsfältet. Ett litet tillägg som kan förbättra din produktivitet avsevärt.

Du kommer också att se små bockar i hörnet av e-postmeddelanden och e-postgrupper så att du kan markera flera sidor med meddelanden som klara samtidigt. Efter det försvinner de från huvudvyn, men du kan alltid ta tillbaka dem. Det är lite som att markera e-postmeddelanden som lästa och arkivera dem.

2. Gruppera flera e-postmeddelanden tillsammans

En av de bästa funktionerna i Shortwave , portad från Inbox till Gmail, är att gruppera e-postmeddelanden – detta fungerar efter avsändare (alla meddelanden som skickas från samma adress lagras tillsammans) och ibland efter e-posttyp (t.ex. aviseringsdagbok). – och att det inte finns något renare och mer intuitivt än organisation.

Du har också en viss nivå av kontroll över hur det här alternativet fungerar genom att gå till inställningssidan och låta appen låna de kategorier Gmail redan använder (kampanjer, forum, aviseringar, etc.) för att hålla din inkorg ren. Arbetskanalmeddelanden kan också aggregeras, men du kan inaktivera aggregering helt och hållet.

3. Fokusera på människor

Så fort du ansluter Shortwave till ditt Google-konto kommer du att se en lista över personer – det här är de kontakter du oftast interagerar med på Gmail – så att du snabbt kan se vem och vem du chattar med. – Meddelanden – namn är i fetstil.

Detta folkcentrerade tillvägagångssätt gör en verklig skillnad och uppmuntrar dig att behandla ditt e-postkonto som en snabbmeddelandetjänst. Istället för att det kommer in massor av e-postmeddelanden ser du en lista över de personer du har pågående konversationer med, och du kan enkelt hoppa till de viktigaste konversationerna.

4. Du kan anpassa aviseringar

Att få irrelevanta e-postmeddelanden till din inkorg är ett problem, men att få aviseringar om dessa irrelevanta meddelanden är ett annat. Ett liknande meddelande om ett mycket viktigt meddelande är ett tecken på att e-postmeddelandet inte fungerar som det ska. Det här är problemet som Shortwave försöker fixa.

När du loggar in på tjänsten online för första gången kan du klicka på knappen ”Starta konfiguration” under ”Ställ in din brevlåda” för att bestämma hur e-postmeddelanden är organiserade och vilka som ska utlösa meddelanden. Du kan välja specifika typer av e-postmeddelanden, såväl som meddelanden som Gmail-algoritmen har markerat som viktiga.

5. Arbetsytor och kanaler som stöds

Appar som Slack och Discord har förändrat våra digitala kommunikationsvanor, och nu är många av oss helt bekväma med att chatta. Om du aldrig har använt dem är de som gruppchattar där du kan samarbeta, hålla evenemang, chatta om allt och allt, allt inbyggt direkt i Shortwave .

Kanaler finns i arbetsytor och du kommer att se en dedikerad länk på vänster sida av Shortwave-webbgränssnittet. Allt fungerar precis som i Slack eller Discord, med stöd för strömmar, länkar och fildelningar. Ämnen kan också dyka upp i din inkorg om du så önskar. Avancerade arbetsytefunktioner kräver dock ett betalabonnemang på Shortwave.