Hur man schemalägger e-post på iPhone, iPad och Mac
![Hur man schemalägger e-post på iPhone, iPad och Mac](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/igeeksblog-logo-544-4.webp)
Vissa e-postmeddelanden är bara effektiva om de skickas i tid, till exempel att göra-listor på morgonen, rapporter eller födelsedagsönskningar. En bekväm teknik är att schemalägga dem så att de når mottagaren i tid. Och även om aktie-e-postappen för iOS och macOS inte stöder en sådan funktion, finns det knep och hacks för att schemalägga e-post på iPhone, iPad och Mac.
Hur man schemalägger e-postmeddelanden på iPhone eller iPad för att skicka senare
Eftersom standardappen för iOS Mail inte har den här funktionen, måste vi förlita oss på e-postappar från tredje part som Spark, Gmail, Newton Mail, etc. Det bästa är att det är ganska enkelt; låt mig illustrera detta med exemplet Spark och Gmail.
Schemalägg e-post på iOS-enhet via Spark
Om du inte redan har Spark-appen, ladda ner den och logga in med ditt e-postkonto.
- Klicka på pennikonen för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Välj en mottagare, ett ämne och skriv ditt meddelande som vanligt.
- Tryck nu på ikonen E-postschema i det nedre högra hörnet.
- Här kan du välja ett av de fördefinierade schemana eller välja ditt eget datum genom att klicka på ”Välj datum”. Notera. Spark låter dig schemalägga inlägg upp till sex månader i förväg.
- För att skicka ett e-postmeddelande, klicka på ”Skicka”-ikonen i det övre högra hörnet.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/schedule-emails-on-iphone-and-ipad-via-spark-app-1024x594-1.webp)
Ditt meddelande skickas automatiskt vid önskat datum och tid. Tills det skickas kommer meddelandet att lagras i Utkorgen.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/delete-or-reschedule-the-email-on-iphone-and-ipad-via-spark-app.webp)
Om du vill ta bort eller boka om ett e-postmeddelande, starta Spark-appen → tre horisontella linjer → Utkorg → välj ett schemalagt e-postmeddelande → Redigera ikon → Schemalägg ikon → välj Anpassa respektive Ta bort schema.
Om du föredrar Gmail-appen följer du dessa steg:
Schemalägg e-post i Gmail för iPhone och iPad
- Starta Gmail-appen och klicka på Skriv.
- Lägg till en mottagare, ämne och meddelande. Välj nu ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/schedule-emails-in-gmail-for-iphone-and-ipad.webp)
- Klicka på Skicka schema från alternativen.
- Välj ett av alternativen eller klicka på ”Välj datum och tid” för att välja ett anpassat datum och tid.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/pick-date-and-time-to-schedule-emails-in-gmail-for-iphone-and-ipad.webp)
Och det är gjort. Speciellt låter Google dig schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden år i förväg.
Om du vill avbryta, visa eller ändra ditt schema, gå till Gmail → Schemalagt → välj ett e-postmeddelande → klicka på Avbryt → tryck på e-postmeddelandet igen → upprepa steg 2 till 4.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/cancel-view-or-change-the-schedule-emails-in-gmail-for-iphone-and-ipad.webp)
För fler coola Gmail-hack och tricks, kolla in vår detaljerade guide här.
När det kommer till Mac kan du använda en tredjepartsapp eller ett snyggt Automator-trick för att schemalägga e-postmeddelanden.
Hur man schemalägger e-post på Mac för att skicka senare
Automator är en förinstallerad app på alla Mac-datorer. Det låter dig skapa arbetsflöden och skript och automatiskt utföra repetitiva uppgifter, inklusive schemaläggning av meddelanden i Apple Mail.
Konfigurera e-post med Automator på Mac
- Starta Automator-appen, välj ”Arbetsflöde” och klicka på ”Välj”.
- Hitta e-postmeddelandet i bibliotekssektionen i sidofältet. Dra sedan alternativet Nytt e-postmeddelande till huvudfönstret.
- Skriv nu ditt e-postmeddelande, lägg till en mottagare, ett ämne och skriv ditt meddelande.
- Välj sedan alternativet ”Skicka utgående meddelanden” i sidofältet, dra det under den aktuella uppgiften i huvudfönstret.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/send-outgoing-messages-option-to-schedule-email-using-automator.webp)
- Gå till Arkiv och välj Spara. Här, namnge filen, välj ”Applikation” från menyn ”Filformat” och klicka på ”Spara”.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/name-the-file-choose-application-from-the-file-format-menu-and-save-2.webp)
När filen har sparats kan du schemalägga att e-postmeddelandet ska skickas med hjälp av Kalender-appen.
Schemalägga e-post med appen Kalender på macOS
- Öppna appen Kalender.
- Dubbelklicka på önskat datum för att skapa en händelse.
- Namnge händelsen, ställ in tiden och klicka på Varning i menyn.
- Navigera till Anpassad från rullgardinsmenyn och välj ”Öppna fil” i den första rutan.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/from-custom-setting-select-open-file-in-calendar-app.webp)
- Klicka på nästa fält, välj ”Övrigt” och lägg till den genererade automatiseringsfilen.
- Ändra varningstiden till ”Under evenemanget” och klicka på ”OK”.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/select-at-time-of-event-in-calendar-app-to-schedule-email.webp)
Det är allt!
Kalenderhändelsen kommer att utlösa automatiseringen vid rätt tidpunkt och skicka ett e-postmeddelande. Se till att din Mac är på och ansluten till internet vid denna tidpunkt, annars missas evenemanget.
För att fortsätta schemalägga e-post med Automator, skapa ett nytt arbetsflöde eller redigera ett sparat och lägg till det i en kalenderhändelse.
Även om detta är ett praktiskt verktyg, finns det en hel del steg involverade i blandningen. Dessutom stöder den inte bilagor. Du kanske vill prova en enklare metod med ett tredjepartsprogram som Spark.
Ladda ner Spark-appen på din Mac och logga in med ditt e-postkonto.
Schemalägg e-post på Mac med Spark
- Skriv ett e-postmeddelande, lägg till en mottagare, ett ämne och skriv ett meddelande.
- Klicka på ikonen Schema bredvid knappen Skicka.
- Välj bland fördefinierade datum och tider, eller anpassa det efter dina önskemål och klicka på Ställ in tid när du är redo.
![](https://cdn.4pmtech.com/wp-content/uploads/2023/07/click-on-the-schedule-icon-in-spark-app-on-mac.webp)
- Klicka nu på knappen Schema för att bekräfta åtgärden.
Det här är ett ganska enkelt sätt att schemalägga e-post från din Mac.
Njut av friheten att schemalägga e-post på iPhone, iPad och Mac.
Även om Apple utmärker sig på många saker, är iOS-appen inte riktigt klar än. Det saknar några stora coola funktioner, inklusive e-postschemaläggning. Kanske är det därför som Cupertino-jätten låter dig byta standardwebbläsare för e-post på iPhone.
Vad tycker du om standardappen för e-post? Vilken tredjepartsapp föredrar du mest? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
Lämna ett svar