20+ Work From Home-tips för Mac- och iPhone-användare
I decennier har människor arbetat på kontor eftersom det har sina fördelar, som att arbeta i ett team, lära känna gamla och nya kollegor personligen, lättheten att bygga arbetsrelationer, upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv, enkelt samarbete och mer . Det är därför företag som Apple ber anställda att vara fysiskt på sina kontor.
Vissa jobb är dock designade för att utföras hemifrån, och flera företag som Twitter, Reddit, Spotify, Atlassian, etc. har låtit sina anställda arbeta hemifrån (WFH) permanent. Om du jobbar hemifrån finns här Mac- och iPhone-tips, samt några allmänna tips som hjälper dig att göra ditt jobb bra samtidigt som du håller dig frisk och din arbetsgivare nöjd.
1. Gör att-göra-listor till din bästa vän
Människor, inklusive jag själv, tenderar att avfärda vikten av en att göra-lista. Vi tenderar att tro att vi kan hålla alla uppgifter i våra huvuden och slutföra dem utan att glömma. För vissa kan detta vara sant. Men eftersom jag har jobbat hemifrån de senaste 17 månaderna har jag insett hur användbar en enkel att göra-lista är!
Skriv ner dina dagliga eller veckovisa att göra på ett papper eller i din iPhone/Mac-app för anteckningar eller att göra-lista för att dokumentera dem. En liten flagga kommer att uppmana dig att slutföra uppgiften och trycka på den för att markera den som slutförd. När du gör detta får du en känsla av prestation och känner dig bemyndigad att gå vidare till nästa punkt på din att göra-lista.
Så, varje måndag eller innan du börjar ditt dagliga arbete, öppna appen Att-göra-lista eller den inbyggda Apple Notes-appen och skapa en att-göra-lista. Bocka av dem när du är klar.
2. Ät den fulaste, största grodan först
Varje dag har du flera uppgifter att utföra. Vissa av dem kan vara svårare än andra och du kan välja att skjuta upp dessa svåra uppgifter till senare på dagen eller skjuta upp dem till nästa dag. Gör inte det! På morgonen när du börjar jobba är du fräsch och inte utbränd. Försök att avsluta det svåraste arbetet först och gå sedan vidare till det mindre svåra.
Det finns en mycket känd bok Eat That Frog! 21 bra sätt att sluta skjuta upp och få mer gjort på kortare tid . Här är ett utdrag från Amazon:
Det finns ett gammalt talesätt som säger att om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kommer du att få tillfredsställelsen av att veta att det förmodligen är det värsta du kommer att göra hela dagen. Att använda ”ät den där grodan” som en metafor för dagens största utmaning – den du med största sannolikhet kommer att skjuta upp, men förmodligen också den som kan ha den mest positiva inverkan på ditt liv.
3. Ändra dina skärminställningar så att de passar dina behov
Du kommer snabbt att tröttna och uppleva ansträngda ögon och huvudvärk om din Mac eller iPhones skärm inte är inställd på perfektion.
Se först till att en glödlampa eller solljus inte lyser direkt på din Macs skärm, vilket gör det smärtsamt att stirra på i timmar.
För det andra bör Mac- och iPhone-skärmar ställas in på bekväma ljusstyrkanivåer. Dessutom kan du experimentera med ytterligare funktioner som True Tone, Dark Mode, Night Shift och Color Filters för att se vad som fungerar för dig. Här är hur:
På iPhone: Välj Inställningar > Bildskärm och ljusstyrka. För fler visningsinställningar, gå till Tillgänglighet > Display & textstorlek.
På Mac: Gå till Systeminställningar > Allmänt för att anpassa utseende, accentfärger och markeringsfärger. För andra inställningar kan du utforska alternativen ”Skrivbord och skärmsläckare” och ”Dock och menyrad”. Slutligen, gå till Systeminställningar > Tillgänglighet > Skärm för att ytterligare anpassa displayen.
Jag jobbar 8 timmar varje dag. Så varje morgon ställer jag in en timer på 8 timmar och 15 minuter med hjälp av Horo-appen . Tickern finns i min Macs menyrad, och om något icke-kontorsarbete dyker upp som jag inte kan undvika pausar jag (och återupptar) timern med bara två klick.
Den här lilla saken säkerställer att jag arbetar ärligt för den tid som mitt företag betalar mig. Det hjälper mig också att hålla reda på min återstående tid och planera mina uppgifter därefter. Om det till exempel bara är en timme kvar kommer jag inte att påbörja en ny uppgift som kan ta 2 timmar.
5. Använd flera jobb
Användningen av ett utrymme kan överväldigas av flera applikationer och fönster. Därför, för att göra det enklare, använder jag 4 till 5 jobb. Jag ställer in Notes för att alltid stanna på Desktop 1, Chrome på Desktop 2, Slack på Desktop 3 och så vidare. Jag växlar snabbt mellan dessa appar genom att svepa åt vänster eller höger på styrplattan med fyra fingrar. Ibland, särskilt när jag drar och släpper filer, använder jag också fliken Kommando + för att växla mellan öppna applikationer.
Jag använder också Hot Corners för att få ut det mesta av min Mac. Du kan lära dig hur du använder utrymmen och varma hörn i det här inlägget: 33 saker att göra efter att du har konfigurerat din Mac.
Eller, för att ha en app öppen på ett specifikt skrivbordsutrymme, högerklicka/kontroll-klicka på dess namn och välj Alternativ > Detta skrivbord.
6. Håll inte onödiga webbläsarflikar öppna
Färre flikar betyder färre distraktioner och ett renare utseende!
När jag skriver artiklar måste jag göra research på webben, vilket ofta resulterar i 15-20 webbläsarflikar. Jag går igenom dem, drar slutsatser eller sammanfattar dem i mitt skrivprogram (Grammarly, Google Docs, Notes eller Simplenote) och stänger sedan alla dessa flikar. När jag börjar skriva är det bara en Grammarly- eller Google Docs-flik och en andra flik med iDownloadBlog.com.
När du arbetar hemifrån, öppnar du ofta en ny flik eller ett nytt fönster och använder autokomplettering för bokmärken eller senaste historik för att snabbt öppna YouTube (bara genom att skriva Y) eller Twitter (bara genom att trycka på T-tangenten)?
Om så är fallet, överväg att ta bort dessa bokmärken eller rensa din historik för att göra det svårare för dig att snabbt komma åt dessa tidskrävande, icke-jobbrelaterade webbplatser. Du kan till och med logga ut från dessa appar och tvinga dig själv att inte besöka dessa webbplatser medan du arbetar.
Sociala nätverk på arbetstid är inte bara tidskrävande, du kan också se något du inte gillar och påverka det. Eller så kan du delta i värdelösa debatter och slösa några minuter på denna improduktiva uppgift.
8. Skapa ett separat jobbkonto på Mac
Den här funktionen är bra för mig. Du kan skapa mer än ett användarkonto på din Mac för att hålla allt separat och fokuserat.
Mina lösenord lagras i Apple iCloud Keychain. Vid något tillfälle har jag slutat med alla sociala medier etc för att fokusera på mitt arbete med iDB. Men snart upptäckte mina frestelser att det var lätt att logga in igen med sparade iCloud Keychain-lösenord.
Sedan bestämde jag mig för att gå till en mer avancerad nivå och skapade ett separat användarkonto med ett annat Apple-ID. Jag har inga appar installerade på det här användarkontot och inga sparade lösenord. Jag loggade manuellt in på Slack, WordPress av iDB och Simplenote. Inget mer. De begränsade resurserna för detta användarkonto hjälper mig att fokusera på att skriva och få mitt arbete gjort i tid.
För att lägga till ett nytt användarkonto på din Mac och använda det, gå till Systeminställningar > Användare och grupper.
9. Använd arbetsfokus på din iPhone
Fokusläge i iOS 15 och senare kan hjälpa dig att bli mer produktiv genom att stänga av aviseringar och justera iPhone-appar och -skärmar. För att använda detta, gå till Inställningar > Fokus och klicka på Arbeta. Tryck här på Personer och appar för att endast tillåta aviseringar från vissa kontakter (som familjemedlemmar eller kollegor) och appar (Mail, Slack, etc.).
Förutom att anpassa aviseringar kan du även anpassa din låsskärm och hemskärm medan du arbetar hemifrån för att begränsa distraktioner. Du kan till exempel bara välja en sida på startskärmen att visa medan du arbetar.
För att aktivera eller inaktivera arbetsfokus, gå till Kontrollcenter och tryck på Fokus > Arbete.
10. Använd appar och tillägg för att förbättra din produktivitet
Eftersom jag inte känner till din bransch kan jag inte lista appar och tillägg som kan vara användbara för dig. Men generellt sett bör du utforska App Store, Chrome Store eller surfa på webben och installera appar och tillägg som hjälper dig att bli mer produktiv och minska distraktioner. Detta kan vara allt från en enkel anteckningsapp som finns i din Macs menyrad (som Tyke ) till en urklippshanterare som sparar alla dina senaste urklipp (som CopyClip ).
11. Ställ in dagliga skärmtidsgränser
Skärmtid på Mac och iPhone kan ställa in dagliga tidsgränser för vissa appar eller appkategorier för att minimera användningen.
12. Blockera improduktiva webbplatser som du verkar vara beroende av
På kontor kan chefer och kollegor gå förbi ditt skrivbord, eller så kan en närliggande säkerhetskamera fånga vad som händer på din datorskärm. Dessutom blockerar kontor ofta vissa webbplatser. Men hemma finns inga sådana restriktioner, och du är fri att göra vad du vill.
13. Schemalägg e-post, textmeddelanden och Slack-meddelanden
Om du, på grund av tidszonsskillnader eller andra nödvändiga, oundvikliga orsaker, måste skicka ett e-postmeddelande eller meddelande utanför dina normala öppettider, schemalägg det bara.
14. Kom inte med ursäkter för att ignorera gruppsamtal och gå med i möten
När du ignorerar ett samtal eller möte kommer du att få självförtroende och bli frestad att göra detsamma nästa gång.
Med tiden kan det bli en vana att vägra delta i affärssamtal. Detta kommer att minska din produktivitet och göra dig till en mindre engagerad anställd i ögonen på din chef, ledare, chef, HR, etc.
Så när du arbetar hemifrån, se till att engagera dig och aktivt vara en del av teamet, även om du är närvarande genom en skärm.
Se till att du startar om din Mac och iPhone regelbundet och ställer in dina videosamtal och kontorsappar så att de uppdateras automatiskt.
15. Använd vilotid per timme på Apple Watch.
Det är viktigt att gå upp och gå i en minut eller två om du ständigt har suttit medan du arbetat hemma eller på kontoret. Om du har en Apple Watch, se till att påminnelsen Time to Stand är aktiverad på den. Du kan göra detta i Apple Watch-inställningar > Aktivitet och aktivera parkeringspåminnelser.
Efter det, om du sitter oavbrutet i en timme, kommer din klocka att uppmana dig att gå upp i en minut och gå runt.
Om du inte har en Apple Watch, använd appen Påminnelser för iPhone eller Mac för att ställa in en återkommande påminnelse varje timme för att gå upp och röra på dig.
16. Bär inte alltid AirPods
När du arbetar hemifrån måste du svara på samtal och delta i videosamtal. AirPods eller Bluetooth-hörlurar är idealiska för detta.
Ta dock inte för vana att bära dina AirPods hela tiden utan användning. När du är klar med att prata, ta av dina AirPods och låt öronen andas och slappna av.
Att bära AirPods i timmar varje dag kan orsaka smärta, huvudvärk och till och med allergier!
17. Schemalägg din musik
Låt oss inse det, många av oss älskar att lyssna på musik medan vi arbetar. Men du måste sätta några regler. Det är vad jag tror:
- Inga poddar, eftersom de kräver din uppmärksamhet för att lyssna och därför kan du inte fokusera på ditt arbete på ett meningsfullt sätt.
- Börja inte lyssna på musik på morgonen när du börjar dina dagliga aktiviteter. Det är för att ditt sinne är fräscht på morgonen och jag tror att det är bäst att använda när du lugnt arbetar med ditt kontorsuppdrag.
- Musik är en bra idé efter middagen eller i slutet av dagen.
- Lägg inte för mycket tid på att leta efter rätt låtar att spela medan du arbetar. Ta istället lite tid och skapa en kontorsspellista med dina favoritlåtar.
18. Sluta använda bild i bild
Det kan finnas två grupper av människor: de som tror att bild-i-bild (PiP) hjälper dem att titta på videor och arbeta; och andra som känner att det skapar onödig komfort som i slutändan stör arbetet.
Jag har använt den utmärkta Enhancer for YouTube-tillägget under lång tid för att ha fantastiskt PiP-stöd i Firefox-webbläsaren på min Mac. Men nyligen insåg jag att det stör att titta på något medan jag jobbar. Så jag tog bort det här tillägget från min webbläsare och slutade använda den inbyggda PiP-funktionen. Du kan göra samma sak på din iPhone för att inaktivera automatisk bild-i-bild.
19. Ställ in ett sömnschema
Din iPhone kan hjälpa dig att lugna ner dig innan du lägger dig, skicka en sömnpåminnelse, dämpa låsskärmen, stänga av aviseringar och väcka dig vid rätt tidpunkt nästa dag. Detta är möjligt genom att ställa in ett viloschema på iPhone.
20. Andra tips
Utöver de tekniska tipsen ovan, här är några som hjälper dig att ta dig igenom dagen bekvämt medan du arbetar hemifrån.
Håll din smartphone borta
Håll dig till din dator och håll din iPhone borta om du har för vana att kolla Instagram, WhatsApp, iMessage etc. väldigt ofta.
Återfukta dig själv
Ta korta vattenpauser för att hålla dig hydrerad och hålla dig frisk.
Träna dina ögon för att minska spänningar och huvudvärk
WebMD och Kraff Eye Institute har användbara inlägg om ögonövningar. Här är tre av dem:
- När vi arbetar på en Mac eller iPhone, blinkar vi inte eller tar bort blicken från skärmen. Detta torkar ut ögonen och leder till problem. Så blinka oftare för att återfukta dem.
- Flytta ögonen vertikalt och horisontellt i cirka 30 sekunder efter att ha arbetat en stund. Denna ögonövning kan hjälpa till att lindra ögonsmärta.
- 20-20-20-regeln: Var 20:e minut när du stirrar på din dator, ta en paus på 20 sekunder och fokusera på något som är 20 fot från dig.
Berätta för din familj WFH ≠ semester eller helg
När du jobbar hemifrån stannar du hemma och dina föräldrar och make kan bli frestade att ge dig små uppgifter. Även om dessa små distraktioner inte tar upp mycket av din tid, kan de lägga till och förstöra ditt arbetsflöde och fokus. Så ställ in en husregel att att arbeta hemifrån inte betyder att du ständigt är tillgänglig för jobbigt arbete.
Få en snabb internetanslutning
Ingen gillar anslutningsavbrott, suddig videosamtalskvalitet och långsamma filnedladdningar. Ditt hem Wi-Fi kanske inte matchar höghastighetskontorets Wi-Fi. Men se till att det är något som garanterar dig ledigt från att arbeta vid ditt hem skrivbord.
Investera i en Wi-Fi-router strömförsörjning eller UPS
Om du bor i ett hyreshus utan reservström, eller i ett land där strömavbrott är vanligt, investera i ett UPS reservbatteri till din router. De är vanligtvis billiga och kan enkelt hålla Wi-Fi igång i 2-4 timmar även när det inte finns någon el.
Råd. När du köper ett UPS reservbatteri , se till att du ser ingångsnumren på din Wi-Fi-routers strömadapter och vad strömförsörjningen stöder.
Belamra inte skrivbordet
Enligt min erfarenhet är ett rent, rörigt skrivbord avgörande för att trivas med att arbeta hemifrån. Ta bort onödiga föremål från ditt skrivbord och gör det till en ren arbetsyta så att du kan fokusera bättre.
Jag laddar även min MacBook och iPhone över natten för att undvika trassliga kablar medan jag arbetar. Du kan prova samma sak. Men om dina enheter inte har ett reservbatteri för att hålla dem igång alla timmar, spendera lite tid på att hantera kablar för att hålla saker renare.
Investera i en bekväm stol och skrivbord
Slutligen är det avgörande att investera i en stol och ett bord som underlättar långa timmars sittande. Bekväm installation kommer inte att störa att börja arbeta varje dag.
Försök att hålla skärmen på din MacBook eller externa bildskärm på samma nivå som ditt huvud så att du inte behöver böja nacken för att titta upp eller ner.
Det har blivit lättare att jobba hemifrån!
Det här var några tekniska och allmänna tips som säkerställer att du har ett trevligt och produktivt arbete hemma.
Till en början kan det kännas skönt att sitta i shorts och t-shirt medan man jobbar hemifrån. Men efter några månader kan du bli monoton och improduktiv. Så se till att du gör saker som inte bränner ut dig och håller dig frisk medan du arbetar hemifrån.
För att bryta din dagliga rutin kan du också prova att arbeta från ett närliggande bibliotek eller en arbetsplats en eller två gånger i veckan. Detta kommer att ge mänsklig interaktion och en miljö som skiljer sig från din vanliga dagliga installation.
Slutligen skulle jag prenumerera genom att säga gör inte allt du läser på sociala medier eller online (inklusive detta inlägg). Följ vad andra säger, men experimentera och använd bara det som fungerar för dig. Alla har olika jobb, inställningar och resurser, så tips för att arbeta hemifrån kan inte generaliseras till en mall.
Lämna ett svar